Nordic Transport Group automatiserer konsolideringsprocessen,
undgår de risici der følger med Excel og optimerer derved deres forretning
Optimeret forretning
VED AT AUTOMATISERE KONSOLIDERINGSPROCESSEN
Undgår de risici
DER FØLGER MED EXCEL
Credit: © Nordic Transport Group
Nordic Transport Group
NTG er en af Europas førende transportvirksomheder. Siden opstarten i 2011 er NTG vokset til en international forretning med 100 kontorer i 26 lande med en samlet omsætning på knap DKK. 3 mia. i 2017 og forventer i 2018 en omsætning over 4,5 mia kr.
I en koncern af den størrelse er konsolideringsopgaven både tung, tidskrævende og kompleks, og derfor var Excel ikke længere et attraktivt værktøj for NTG. De brugte uforholdsmæssigt lang tid på konsolideringsprocessen og dermed udarbejdelsen af ledelsesrapportering frem for den strategiske analyse af deres data.
Rettidig og konsistent data er vigtig, når der offentliggøres regnskaber
Da Nordic Transport Group (NTG) i 2018 var på udkig efter et nyt konsolideringsværktøj, der kunne skabe værdi for deres forretning, faldt valget på Konsolidator. Det gjorde det, fordi konsoliderings- og regnskabsprocessen i den hastigt voksende koncern ikke længere kunne løftes tilfredsstillende i Excel, og fordi de konkurrerende konsolide- ringssystemer både var tunge at implementere og forbundet med store opstart- og driftsomkostninger. Herudover stod koncernen foran en børsnotering, hvor rettidig og konsistente tal er yderst vigtig når der skal offentliggøres regnskabstal.
Med konsolidator er vores konsolidering automatiseret
Credit: © Nordic Transport Group
Det har ændret sig nu, fortæller CFO i Nordic Transport Group, Christian D. Jakobsen. ”Med Konsolidator har vi fået mulighed for hurtigere at færdiggøre vores konsolidering og dermed analysere vores tal. Det betyder, at vi hele tiden får konsistente kvalitetsdata og kan følge udviklingen i koncernen på en helt anden måde end tidligere.
Samtidigt sparer vi ressourcerne til konsolideringen og sikrer os mod de risici, der følger med Excel, når konsoliderings- og regnskabsprocessen håndteres manuelt.
Konsolidator er et solidt system og vi er særligt glade for at have fået en konsistent måde at arbejde på.
Morten Qvist Wied Head of Reporting I Nordic Transport Group tilføjer
”Alt er veldokumenteret, og Konsolidator husker elimineringsbevægelser og efterposteringer, hvilket gør arbejdet nemt” Derudover har vi kombineret Konsolidator med et Robotics værktøj, som automatiserer store dele af rapporteringsprocessen”.
Smidig implementering
Når man skal udskifte et system med et andet er implementeringsfasen oftest den største bekymring. Hvor længe kommer det til at tage, hvor mange bump er der på vejen og hvor store er omkostningerne? De bekymringer havde CFO, Christian D. Jakobsen naturligvis også, men de viste sige at være ubegrundet.
”Implementeringsprocessen var langt mere smidig end vi havde forestillet os. Vi startede processen op i ultimo maj og gik live i oktober. Konsolidator virker enkelt og effektiv og vi k ret hurtigt et overblik over hvordan Konsolidator virker” siger CFO, Christian D. Jakobsen.