Flughafen Zürich AG halverer tiden brugt på finansiel konsolidering
50%
Sparet tid på finansiel konsolidering
3-5 days
Arbejdsdage i kvartalet
Den korte historie om
Flughafen Zürich AG
Flughafen Zürich AG har siden 2000 drevet Zürich Airport som et børsnoteret selskab på vegne af det schweiziske forbund. I august 2019 passerede over 3 millioner passagerer gennem Zürichs lufthavn på deres vej mod nye eventyr over hele verden. Flughafen Zürich AG består i øjeblikket af 14 koncernselskaber i Schweiz, Latinamerika og Asien, og de planlægger yderligere vækst.
Hurtig vækst skubber Flughafen Zürich AG i retning mod en digital løsning til finansiel konsolidering
Flughafen Zürich AG fik en mere kompleks koncernstruktur i 2017 på grund af en ny lufthavnskoncession i Brasilien og en stigning i aktiebeholdningen i datterselskaberne i Chile. Finansafdelingen var derfor på udkig efter et værktøj til at digitalisere og automatisere konsolideringsprocessen for at opnå en enklere arbejdsgang. Flughafen Zürich AG valgte at gå væk fra en forældet, manuel konsolideringsproces i Excel og opgradere til Konsolidator® for at optimere deres arbejdsproces.
Før konverteringen til Konsolidator® var finansiel konsolidering en tidskrævende opgave for Accounting Manager Oliver Gfeller, fordi det krævede uforholdsmæssig meget tid at tjekke ændringer og tal, spørge datterselskaber om bestemte tal og rette fejl.
Gennemsigtighed er nøglen til at spare tid og øge effektiviteten
Oliver Gfeller forklarer, at en af grundene til, at hans team kan spare tid og øge effektiviteten, skyldes den gennemsigtighed, der opnås ved at bruge Konsolidator. Ifølge Oliver Gfeller var det før svært for hans team at finde ud af, hvad der lå bag et bestemt tal i Excel, og de var nødt til at bede deres datterselskaber om en masse yderligere oplysninger. Nu kan hans team nemt finde de uploadede filer og rapporter i Konsolidator® for at se, præcis hvad der ligger bag tallene for en lokal virksomhed. Med Konsolidator® bruger Oliver Gfeller og hans team mindre tid på at tjekke nøjagtigheden af deres tal med deres udenlandske datterselskaber. Teamet kan nu bruge mere tid på andre nødvendige opgaver og fokusere mere på disse i stedet for at udarbejde rapporter.
“Vi har vundet 3-5 arbejdsdage hvert kvartal i vores udarbejdelse af rapporterne.” – Oliver Gfeller. Øget gennemsigtighed mellem udenlandske datterselskaber minimerer også antallet af fejl i teamets rapporter. Med Konsolidator® er fejlene nemmere at opdage end nogensinde før. Oliver Gfeller forklarer, at hvis han og hans team har tal, der ændrer sig under rapporteringen, er det meget nemt at opdatere rapporten med Konsolidator Konnect.
Flughafen Zürich AG bruger ikke kun den cloud-baserede software til økonomisk konsolidering – Konsolidator® – de bruger også Konsolidator Konnect, som er et præsentationsværktøj udviklet af Konsolidator. Selvom alle typer præsentationsværktøj kan bruges sammen med Konsolidator®, har Flughafen Zürich AG valgt at bruge Konsolidator Konnect.
“Konsolidator Konnect byder på mange fordele for mig. Det er meget nemt at opdatere ændringer af tallene. Hvis du har ændringer, skal du blot gå til Konnect, trykke på en knap, hvorefter de automatisk opdateres.”
Credit: © Flughafen Zürich AG
Hurtig og enkel implementering
Credit: © Flughafen Zürich AG
På grund af Flughafen Zürich AG’s komplekse koncernstruktur var Oliver Gfeller og hans team bange for, om det ville tage lang tid at indføre og implementere et nyt værktøj i deres arbejdsproces.
Teamet var især optaget af, hvordan det skulle implementeres i koncernens latinamerikanske datterselskaber, men det viste sig, at der ikke var grund til bekymring. I sidste ende gik implementeringen glat, og det tog ikke lang tid, før finansafdelingen var klar til at gå i luften og bruge Konsolidator®.
Efter en hurtig og problemfri implementering har Oliver Gfeller og hans team opnået det, de ville: De fandt et digitalt finansielt konsolideringsværktøj, der gør alle deres finansielle konsoliderings- og rapporteringsprocesser nemmere og mere effektive. Med 50 % af arbejdstiden sparet på den finansielle konsolideringsproces kan Oliver Gfeller og hans team nu bruge tiden på en dybere analyse af de finansielle tal.
“Jeg er meget tilfreds med værktøjet. Det har hjulpet mig meget med at gøre processen mere effektiv. Hele processen er mere gennemskuelig nu, og jeg har brug for færre oplysninger fra vores datterselskaber om de enkelte tal i vores regnskab.”