Liftupp er en udbyder og udvikler af uddannelsessoftware. Virksomheden blev oprettet i 2015 som et spin-out selskab fra University of Liverpool. Gruppen består af 2 virksomheder, og moderselskabet er baseret i USA.
75% HURTIGERE
FINANSIEL KONSOLIDERING
Maksimal datakvalitet
OG GENNEMSIGTIGHED AF ØKONOMISKE DATA
Liftupp leverer sine konsoliderede ledelsesrapporter på kun 15 minutter med Konsolidator
Før Konsolidator blev implementeret, tog det Helene Sewell, økonomidirektør hos Liftupp, en time at konsolidere den lille gruppe bestående af to virksomheder. Nu tager det 15 minutter at udføre den fulde konsolidering og sende en opdateret version af ledelsesrapporten til hovedkontoret.
”Det er så let at lave konsolideringen – også at lave den om! På 15 minutter kan jeg trække en balance, foretage konsolidering, opdatere mine posteringer og sende dem tilbage til hovedkontoret.” – Helene Sewell.
Hun vurderer, at hvis hun skulle lave konsolidering og rapportering manuelt og opnå samme niveau af datakvalitet, som hun får, når det bruger Konsolidator, vil tage mindst en halv dag længere at konsolidere.
Liftupp kan nu administrere af flere ERP-systemer og valutaer
At finde et software, der integrerede godt med flere forskellige ERP-systemer, var afgørende for Liftupp, da gruppen bruger forskellige ERP-systemer. Da Konsolidator er et cloudsystem og dermed online, kan Liftupp nemt integrere alle sine ERP-systemer med Konsolidator.
Håndtering af fremmed valuta i koncernregnskabet var en anden udfordring, som Liftupp ville løse. Ifølge Helene er konsolidering af konti med interne handler i forskellige valutaer en rodet proces i et Excel-regneark – selvom der kun er to virksomheder. Liftupps lille størrelse betød også, at de ikke ønskede at købe et stort system, så for Liftupp ramte Konsolidator et sweet spot på grund af den passende prismodel for mindre selskaber.
Fejl i Excel-regneark er svære at spore. Med Konsolidator kan Liftupp spore deres data, fra det kommer ind i systemet, og softwaren fortæller dem, hvis der opstår en fejl. Sporing og kontrol af fejl i Excel-regneark giver ofte lidt eller ingen tid til at analysere tallene eller præsentere anbefalinger baseret på de konsoliderede tal til ledelsen. Enhver forsinkelse i forberedelsen af tallene betyder, at Liftupp ikke har tid til at se på tallene – en vigtig motivationsfaktor for at ændre konsolideringsmetoden.
”Med Konsolidator reducerer vi den tid, det tager at få tallene ud betydeligt og øger muligheden for mere tid til at analysere og forstå tallene. Det er her den sande værdi i programmet ligger. Det er her nogen med mit job kan tilføje værdi til virksomheden og påvirke ledelsesbeslutninger. ” – Helene Sewell
Konsolidator var uovertruffen på konsolideringsmarkedet både ift. pris og funktionalitet
For Helene var det umuligt at finde et andet software på markedet for mindre selskaber, der kunne tilbyde alle funktionerne til den pris, Konsolidator gør. Brugervenligheden er den største fordel for økonomifunktionen hos Liftupp, og det faktum, at Konsolidator samtidig øgede datakvaliteten, var en ekstra fordel.
Konsolidator giver et komplet revisionsspor, hvilket betyder, at du kan spore dine data fra det øjeblik, de kommer ind i konsolideringssystemet. Evnen til at gennemgå dine økonomiske data betyder mere gennemsigtighed og øget datakvalitet. For Liftupp betyder det, at Konsolidator ud over at reducere tid og fejl også giver tillid til, at tallene er korrekte.
For Liftupp viste denne fordel sig, da de foretog deres første revision efter implementering af Konsolidator. Helene Sewell uploadede konsolideringen til revisorerne og viste dem, hvordan man læste rapporterne, og de havde aldrig et spørgsmål til tallene. Ikke et eneste. For Helene er dette et tegn på, at gennemsigtighed og datakvalitet har nået nye højder hos Liftupp.
I dag er der to hovedårsager til, at Helene ikke kan forestille sig, at hun skal lave konsolideringen uden Konsolidator:
1: At lave konsolideringen om er ikke længere et problem
”Da vi lavede vores årsrapport, endte vi med version 12, så vi lavede 12 fulde konsolideringer, som hver kun tog 15 minutter. Nu kan jeg ikke forestille mig, at vi skulle bruge en time hver gang, som vi gjorde førhen. ” – Helene Sewell
De 3 vigtigste funktioner i Konsolidator for Helene er:
- Muligheden for at kunne regne med flere valutaer.
- Den indbyggede budgetfunktion.
- Rapporteringssoftwaret, Konsolidator Konnect.
Konsolidator Konnect trækker data direkte fra systemet til Excel og opretter en rapport efter Liftupps ønsker. Konsolidator kan trække og lægge data i ethvert rapporteringssystem, og Helene har valgt Konsolidator Konnect til denne opgave.
Konsolidators brugervenligheden en af de største fordel for økonomiteamet hos Liftupp.
”For mig er den reelle værdi i brugervenlighed, nøjagtighed, hastighed. Det er let at lære at bruge Konsolidator og så er systemet simpelt, når du først kender systemet. ” – Helene Sewell
2: Service og support er hurtig og pålidelig
Efter Liftupps erfaring var onboardingen og implementeringen af Konsolidator lige som produktet – enkelt og hurtigt. Liftupp implementerede Konsolidator om 3 uger. At kunne kontakte et supportteam med dygtige revisorer, der kender de nøjagtige problemer, du står over for som økonomidirektør, har været værdifuldt for Liftupps økonomiteam.
”Service og support fra Customer’s Expirience-holdet har været fremragende, hvilket er meget vigtigt, når du arbejder med en stram tidsplan, som vi altid gør. Jeg værdsætter så meget, at jeg hos Konsolidator altid får et hurtigt svar på mine spørgsmål og hjælp med det samme, når jeg har behov for det. ” – Helene Sewell