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02 Abr

Posted at 14:41h in Consolidación Excel, Digitalización

La gestión financiera de grupos empresariales presenta diversos desafíos, entre ellos la necesidad de unificar múltiples conjuntos de cuentas subsidiarias en una visión consolidada. Por consiguiente, se ha convertido en una prioridad en la planificación financiera estratégica establecer estructuras legales de consolidación empresarial. Este requisito destaca la importancia de buscar soluciones que simplifiquen el proceso de consolidación financiera y produzcan un estado financiero consolidado único.

1.Consolidación eficiente:

La consolidación financiera implica integrar información de diversas entidades jurídicas bajo la dirección de una empresa matriz, un paso crucial en el cierre mensual de organizaciones con múltiples filiales. Las empresas reconocen la necesidad de encontrar soluciones prácticas y rentables que agilicen este proceso, proporcionando reporting precisos y recopilando datos de distintos sistemas operativos.

2. Alineación con normativas nacionales e internacionales:

La consolidación de empresas con múltiples filiales implica cumplir con normativas financieras tanto locales como internacionales para garantizar la coherencia y transparencia de los estados financieros. Es fundamental buscar soluciones que apoyen las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) y la normativa local, cumpliendo con requisitos contables complejos y asegurando la confiabilidad de la información financiera.

3. Conciliación interempresarial:

Con el incremento del número de filiales, la conciliación entre empresas se vuelve más compleja en términos de eficiencia, precisión, recursos y gestión de riesgos. Automatizar el proceso, definir con precisión las unidades subsidiarias y mejorar la visibilidad son pasos fundamentales para facilitar esta conciliación.

4. Elección de la tecnología adecuada:

Invertir en un software de consolidación adecuado es esencial para mantener el control del proceso y liberar recursos para tareas de mayor valor. Konsolidator es un complemento para aquel que desea hacer una consolidación adecuada para su grupo en cuestión de minutos.

Conclusión:

Al elegir un software para la consolidación financiera, hay varios aspectos clave a tener en cuenta, pero los más importantes y difíciles de encontrar en una sola herramienta son los que caracterizan a Konsolidator: asequibilidad, automatización, consolidación rápida y sencilla, y datos financieros confiables. Estos tres aspectos garantizan un proceso eficiente que cumplirá con las necesidades de su empresa. Ofrece una solución escalable y basada en la nube, con una interfaz intuitiva y acceso remoto, lo que facilita la adopción por parte de su equipo y asegura la seguridad de los datos. En conclusión este software combina funcionalidades avanzadas con una relación calidad-precio competitiva, lo que lo convierte en una opción atractiva para la consolidación financiera de su empresa.

Autores:
Andreina Carvallo, Regional Marketeer Konsolidator Iberia & Marketing

08 Mar

Posted at 13:25h in Consolidación Excel, Sin categorizar

CALCULAR EL IMPACTO REAL DE LOS DATOS DEFICIENTES EN FINANZAS ES LA CLAVE PARA EVITAR ERRORES EN FUTUROS REPORTING.

Aunque muchos de nosotros sabemos que nos arriesgamos a cometer errores dejando las grandes decisiones para el último momento, seguimos haciéndolo. Muchos de ustedes lo reconocerán de su vida personal, pero sin duda es válido para muchas decisiones contables. Ya sea por la premura de tiempo, el exceso de confianza, demasiadas tareas, manos insuficientes u otros motivos, a menudo vemos que los asientos de última hora salen mal, incluso cuando intervienen profesionales de las finanzas con experiencia. Pero, ¿por qué?

En este blog, investigamos la respuesta a esta pregunta – y la respuesta también contiene la clave para evitar errores en futuros reporting.

¿POR QUÉ SIEMPRE SALEN MAL LAS ENTRADAS DE ÚLTIMA HORA?

Los reporting de las entidades consolidadas suelen estar sujetos a múltiples controles locales. Su marco de control -en el que se suele trabajar intensamente con la ayuda de auditores y consultores cualificados- exige que todos los asientos se documenten, aprueben, comprueben y auditen. Además, los reporting locales suelen constituir la base de los indicadores clave de rendimiento, los planes de bonificación y los cuadros de mando integral locales. En sí mismo, esto requiere la debida diligencia en la presentación de reporting (lo que no quiere decir, por supuesto, que no se puedan encontrar errores y omisiones en la historia de la contabilidad, incluso hasta en la contabilidad realizada en subentidades o subsubentidades locales). Sin embargo, los ajustes contables finales, realizados a nivel de grupo, suelen correr a cargo de un grupo selecto de empleados.

Y este grupo de empleados suele ser crucial para finalizar los estados financieros del ejercicio. Es probable que en ella figure, por ejemplo, el Director Financiero de la empresa, que puede ser la única persona de la empresa que sepa si la empresa:

  • quiere reestructurar una división,
  • cerrar una fábrica,
  • detener una operación,
  • U otros

Este grupo de personas es el encargado de evaluar una posible deficiencia. Como consecuencia, es posible que los ajustes finales no estén listos hasta el último momento. Además, pueden ser llevados a mano a través de los libros por las mismas personas que preparan los ajustes. Pero si este es el caso, debe haber procesos que garanticen un enfoque rápido y preciso para evitar el riesgo de errores. La regla 1-10-100 ilustra su importancia.

APLICACANDO LA REGLA 1-10-100 A SUS HOJAS DE CÁLCULO EXCEL

Las hojas de cálculo de Excel son geniales para muchas cosas, pero no para los registros de auditoría. A menudo, manejamos mal estos ajustes de última hora en las hojas de cálculo.

A continuación podrá reconocer algunos de los tres ejemplos clásicos de errores fáciles con los que la mayoría de nosotros nos hemos topado (involuntariamente) en algún momento de nuestra carrera como profesionales de las finanzas:

1) Las fórmulas se sobrescriben con un valor. El director financiero evaluó el valor de la obligación, y es más rápido contabilizarla allí mismo en la hoja de cálculo de consolidación. Ya se preocupará otro día de esa anotación en el sistema contable.

2) Se añaden o eliminan celdas, filas o líneas, lo que más adelante en la hoja da lugar a totales y subtotales incorrectos.

3) No se ha documentado una regla para transformar una fuente de valor en un resultado. El tipo de cambio introducido entre la moneda de referencia de la entidad local y la moneda de consolidación es sólo un número en las celdas de la hoja de cálculo.

Teniendo en cuenta estos errores, veamos por qué es pertinente la regla 1-10-100.

En 1992, George Laboviiz y Yu Sang Chang desarrollaron el concepto de la regla 1-10-100. La norma sugiere que corregir los errores es más costoso que prevenirlos. De hecho, pasar de la prevención de un error a la detección multiplica por 10 el costo de un error. Y, si pasa a la corrección -o al fracaso-, ¡ese factor es 100! Relevante para todos los que hoy en día se dedican a las finanzas y pasan más tiempo corrigiendo errores que previniéndolos. Más aún gracias a las herramientas digitales de que disponemos para garantizar la calidad de los datos.. En realidad, usted lo sabe y nosotros lo sabemos: todo se reduce a la calidad de los datos a la hora de elaborar reporting.

LAS TRES FASES DE LA REGLA 1-10-100

Ilustremos la regla en detalle. La norma consta de tres fases, cada una de las cuales explica el costo de mantener la calidad de los datos.

EN LA FASE 1, LA DE «PREVENCIÓN», EL COSTO DE LOS ERRORES ES DE 1 DÓLAR.

Siguiendo esta regla, le costará 1$ verificar la exactitud de los datos en el punto de captura. Es la forma menos costosa y, con diferencia, más eficaz de garantizar la captura de datos limpios y precisos. En este punto, sus datos se originan y aún no han influido en otros datos, por ejemplo, el balance erróneo de su filial no ha afectado al resultado del grupo. Por lo tanto, es lógico que controlar los datos antes de que entren en el report sea siempre la opción preferible y menos costosa.

EN LA FASE 2, LA FASE DE «CORRECCIÓN», 1 $ HA AUMENTADO EXPONENCIALMENTE HASTA 10 $.

Ahora su 1 $ ha aumentado exponencialmente a 10 $. ¿Por qué? Los 10 dólares representan el costo creciente que suponen los datos incorrectos para su empresa cuanto más tiempo los deje. Más concretamente, si una filial ha entregado una cifra errónea, estos datos pasarán al balance, que entonces formará parte de los resultados del grupo: de repente, se corre el riesgo de ofrecer un resultado incorrecto. Y se tardará mucho más en encontrar y corregir el error.

EN LA FASE 3, LA DEL «FRACASO», LOS 10 $ SE HAN MULTIPLICADO POR DIEZ, HASTA ALCANZAR LOS 100 $.

Si no hace nada y no detecta el error, el coste aumenta a 100 dólares. Además, corre el riesgo de entregar datos llenos de errores involuntarios. Si no corrige los datos deficientes a tiempo, afectará a su resultado global. Y, sinceramente, ocurre con demasiada frecuencia en los informes financieros, tanto si lo reconoces tú como si lo hace tu colega. Pero el tiempo y el dinero que empleas en corregirlo y evitar que vuelva a ocurrir también han aumentado drásticamente de repente.

LOS MALOS DATOS LLEVAN A MALAS DECISIONES

Aunque todos estamos de acuerdo en que corregir datos deficientes es un problema financiero (y de tiempo), el mayor problema de los datos deficientes es que conducen a decisiones deficientes. Por tanto, hágale un favor a su empresa (y a usted mismo) y encuentre un método que permita procesar los datos con precisión. Un método que no le permitirá cometer fácilmente esos errores manuales que a menudo somos propensos a cometer, sobre todo cuando tenemos prisa y carecemos de un método de tratamiento de datos formalizado y estructurado.

Los estudios sugieren que casi 9 de cada 10 hojas de cálculo contienen errores. Y por errores entendemos acciones involuntarias con consecuencias negativas o no conseguir el resultado deseado. Por supuesto, todos estamos convencidos de que los errores no se aplican a nuestras propias hojas de cálculo de Excel, pero con 9 de cada 10 hojas de cálculo con errores, ¡el riesgo es alto!

Nadie es perfecto, y siempre hay un riesgo cuando en los procesos intervienen seres humanos.

Así pues, lo que hay que aprender es a identificar los procesos en los que pueden producirse errores y crear nuevos procesos en torno a ellos, lo que le ayudará a evitar esos errores la próxima vez que tenga prisa por terminar, por ejemplo, su consolidación.

En este momento, empiece por analizar detenidamente su solución Excel y evalúe si es la herramienta que debe utilizar para reporting complejos como su consolidación.

Además, sus auditores también investigarán sus hojas de Excel dentro de unas semanas o meses. Comprobarán que puede rastrear todos los importes de consolidación hasta su origen, y también se centrarán en los asientos de última hora.

PREVENIR ERRORES CON UNA ESTRUCTURA FORMALIZADA

Por supuesto, le recomendamos que utilice un programa de consolidación para evitar cometer errores involuntarios en sus asientos de última hora. Las ventajas de un sistema real frente a una solución de hoja de cálculo son muchas. Pero la ventaja especial para documentar esos asientos importantes es la estructura formalizada que le proporciona un programa informático de consolidación.

He aquí algunos ejemplos:

  • Un sistema requiere que se introduzca un asiento de forma estandarizada.
  • Un sistema le proporcionará -a usted y a sus auditores- una pista de auditoría.
  • Un sistema se asegura de que no pueda publicar una entrada con una sola pata.
  • Un sistema (a menudo) requiere que pida a compañeros con experiencia que realicen la entrada debido a la segregación de funciones entre empleados.
  • Un sistema calcula todas las entradas y no omite celdas ni columnas.

Incluso para las PYME, creemos que las ventajas del software de consolidación superan los costos. Si sólo tiene unas pocas entidades consolidadas en su grupo, lo más probable es que el proceso de consolidación no esté integrado en sus rutinas diarias: cada consolidación es una experiencia nueva, y hay que empezar de nuevo. En este caso, una solución de software de consolidación le dará ventaja.

Así que, si alguna vez se ha equivocado por una decisión de última hora, no adopte este hábito en sus modales contables. Póngase en marcha con un proceso de consolidación formalizado y deje de cometer errores en los asientos de última hora.


Obtenga una vista previa rápida de cómo puede ser su consolidación con una estructura formalizada en Konsolidator

08 Mar

Posted at 13:23h in Consolidación Excel, Informes

¿Puede ser «El tiempo es oro» más literal que en Finanzas? Todo lo que hacemos afecta al crecimiento empresarial, la estrategia y la tesorería. Sorprendentemente, en el mundo digital de hoy en día, muchos departamentos financieros mantienen varios procesos manuales en Excel; esto incluye su consolidación, es decir, las cifras que se muestran al gobierno, los inversores y el público. Entonces, ¿por qué insistimos en mantener un proceso manual propenso a errores o en retrasar el proceso de implantación?

Cuando hablamos de información financiera, la consolidación desempeña un papel importante en las finanzas del Grupo. Pero como no es una tarea diaria, suele bajar en la priorización cuando hay que digitalizar el departamento. Puede haber muchas razones para ello; sin embargo, dado que su credibilidad depende de estas cifras, ¿no deberíamos darle prioridad? Algo común es que la automatización de este proceso le acercará un paso más al ahorro de tiempo y a la obtención de cifras sin errores. Si nos fijamos en los estudios de investigación globales, una de las razones más comunes por las que las empresas de contabilidad se pasan a la nube es para «reducir errores mediante la estandarización de procesos y tareas».

Limpie su proceso de consolidación con Konsolidator

En Konsolidator, hemos creado un software fácil de usar y que puede integrarse fácilmente con los sistemas ERP existentes. Dado que nuestros fundadores son antiguos directores financieros y auditores, este software se ha desarrollado con la experiencia y la visión de la contabilidad de grupo, incluido un profundo conocimiento de lo que es esencial y lo que es innecesario cuando se necesita agilizar un complicado proceso de consolidación. El objetivo de Konsolidator es eliminar los retos habituales de la consolidación para ayudar a los directores financieros y a los profesionales financieros del grupo a obtener resultados más sustanciales y a disponer de más tiempo para influir en la estrategia de la empresa con su visión única. Si está realizando una consolidación financiera en este momento, puede ser una buena idea ver si el software de consolidación es para usted.

¿Sus «necesidades» de consolidación se gestionan en Excel // descargue la lista de comprobación

Averigüe dónde está empleando demasiado tiempo en un proceso estandarizado:

  • ¿Recoge datos de las filiales?
  • ¿Mantener una hoja de cálculo sin errores?
  • ¿Cálculo de los tipos de cambio?
  • ¿Colaborar en distintos lugares?

Puede haber muchas razones para que este proceso pierda tiempo. Los que hemos mencionado son clásicos y todos pueden resolverse fácilmente con la automatización. La conveniencia de pasar de la consolidación en Excel a una herramienta de consolidación específica depende de su situación actual. Por ello, hemos creado una lista de comprobación para facilitar a todos los profesionales de las finanzas la evaluación de sus retos de consolidación de Excel. Para asegurarse de que puede ofrecer datos precisos y puntuales con Excel, repase cada punto y vea dónde se encuentra su Grupo. Más de tres ticks suelen equivaler a la consideración de una nueva herramienta de consolidación.

Descargue aquí la lista de control interactiva (Pdf)

¿Es el software en nube para su departamento?

La respuesta, en la mayoría de los casos, sería afirmativa. Incluso los que dudan de la nube han empezado a migrar hacia ella: según la investigación de Gartner, el 85% de las empresas están planeando su migración. Podemos entenderlo, sobre todo si tenemos en cuenta el creciente interés por el trabajo a distancia y la colaboración. Elegir un software en la nube para su consolidación significa obtener una herramienta automatizada con todas las funciones necesarias para realizar una consolidación completa, junto con la recompensa añadida de reducir errores mediante procesos y tareas estandarizados. Otras características de la Nube son:

  • Colaboración y trabajo a distancia más sencillos
  • Ahorro de tiempo y costes
  • Acceso en tiempo real desde cualquier dispositivo portátil
  • Mayor seguridad
  • Mitigación de riesgos
  • Aumento de la flexibilidad y la escalabilidad para contribuir al crecimiento de la empresa
  • Almacenamiento centralizado de documentos

La integración desempeña un papel importante a la hora de elegir un software en la nube.

Garantizar que nuestro software se integre fácilmente con el resto de su ecosistema digital es vital. Hay muchas oportunidades para crear un ecosistema digital que se centre en las integraciones, no en cuánto puede aportar UN sistema con el desarrollo digital actual. Digamos que necesitas un sistema ERP, un sistema de consolidación y un sistema de informes: cuanto más intentas incorporarlo todo, más grande se hace el sistema y más difícil resulta implantarlo, aprenderlo y mantenerlo. Con Cloud, el proveedor se ocupa del software, lo que facilita su uso. Puede integrarse con todo lo que tenga, garantizando que los datos fluyan sin problemas de una aplicación a otra. Y cuando no sea relevante, puede finalizar su suscripción.

Conozca Konsolidator

El software de consolidación financiera basado en la nube de Konsolidator es la herramienta para eliminar la complejidad de la consolidación, mejorar los informes, digitalizar su departamento, ahorrar tiempo y recursos y tomar mejores decisiones para su Grupo. Lleve la transformación digital a su departamento financiero con Konsolidator®.

Obtenga más información sobre cómo la consolidación en la nube puede ayudar a su equipo a obtener resultados más sustanciales. Y lo que es aún más importante, resultados SIN ERRORES. Haga clic aquí para una charla rápida sobre si su empresa necesita limpiar su consolidación.

Si utiliza un ERP o un sistema de contabilidad en la nube para su consolidación, puede obtener dos semanas de prueba gratuita con sus propios datos o los de demostración.

08 Mar

Posted at 13:21h in Consolidación Excel

Por favor, lea este artículo

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Exacto, preciso y acertado: no importa cuál de estos términos prefiera utilizar, el significado es el mismo. Quiere que las cifras que comunica a la dirección sean impecables. Hay muchas razones por las que los CFOs, managers financieros y los controllers deciden consolidar en Excel. Sin embargo, teniendo en cuenta que el 90% de las hojas de cálculo de Excel contienen errores, la impecabilidad no es, por desgracia, uno de ellos. En cambio, las razones más comunes para seguir utilizando Excel son:

  • «Todo el mundo en mis funciones financieras entiende el software».
  • «El programa es accesible a todos, no importa en qué parte del mundo te encuentres».
  • «Puedo crear mi propia hoja de cálculo con mis propias fórmulas».
  • «Es fácil manipular los datos».
  • «Somos una PYME sin cálculos complicados».

Esto no quiere decir que los profesionales de las finanzas no deban utilizar Excel; sin embargo, es esencial investigar las ventajas y las limitaciones de utilizar el conocido software para procesos necesarios para la auditoría, como la consolidación.

DESCARGUE aquí el checklist.

Este checklist  está diseñado para ayudar a los profesionales de finanzas de grupo a determinar sus necesidades de consolidación y cómo se ajustan a Excel.

¿EXCEL ESTÁ APORTANDO VALOR A TODAS LAS TAREAS EN LAS QUE LO ESTOY UTILIZANDO?

Dado que todas las personas en el mundo de las finanzas entiende y utiliza Excel a diario, ceñirse a Excel por pura costumbre es un riesgo real para las tareas que pueden realizarse en Excel pero que deberían realizarse en otro lugar. Independientemente de su nivel de habilidad en Excel, la eficiencia, el tiempo y la confianza en sus números deben estar en su mente en todos los entregables financieros para asegurarse de que no se está quedando con Excel por costumbre.

A algunos nos sigue gustando llevar un trozo de papel a una reunión, pero eso ya no significa que sea la herramienta adecuada para escribir artículos largos. El tiempo que se tarda en reescribir el texto y comprobar los errores manualmente no es tan eficaz como la autocorrección. Lo mismo ocurre con Excel, mientras que algunas empresas tienen un proceso de consolidación sencillo y, por tanto, no necesitan actualizarse. Otros se dan cuenta del tiempo que pierden validando números, pero no están seguros de la sencillez y seguridad de una nueva herramienta. Aquí encontrará más información sobre dos errores comunes.

checklist ¿Sus «necesidades» de consolidación se gestionan mejor fuera de Excel?

La conveniencia de pasar de la consolidación en Excel a una herramienta de consolidación específica depende de su situación actual. Por ello, hemos creado un checklist para facilitar a todos los profesionales de las finanzas la evaluación de sus retos de consolidación de Excel. Para asegurarse de que puede ofrecer datos precisos y puntuales con Excel, repase cada uno de estos puntos y vea en qué punto se encuentra su grupo. Más de tres ticks suelen equivaler a la consideración de una nueva herramienta de consolidación.

DESCARGUE aquí el checklist.

Nota: Ninguno de estos elementos constituye por sí solo la respuesta. Más de tres marcas significan que tienes una necesidad. Cuantos más ticks sume, más urgente será que cambie ahora para garantizar un crecimiento continuo y minimizar el tiempo dedicado a procesos que pueden automatizarse fácilmente. Además, reduce el riesgo de error constante.

08 Mar

Posted at 13:20h in Consolidación Excel, Digitalización

¿Confía en sus datos? ¿Y está dispuesto a vivir con las implicaciones financieras que sus errores crean para el informe anual?

En una era digital como la nuestra, la tecnología se desarrolla rápidamente; no sólo en el sector financiero, sino en todas las industrias. Continuamente surgen nuevas y avanzadas tecnologías que nos capacitan. Y donde vemos el impacto más significativo es en los procesos repetitivos de nuestro trabajo diario. Aquí, la tecnología aumenta realmente la calidad, flexibilidad y eficacia de nuestro trabajo, al tiempo que nos ahorra tiempo. Sin embargo, si nos fijamos en la digitalización de Finanzas, Excel parece actuar como un obstáculo para la digitalización a la hora de elaborar el informe anual. Pero, ¿por qué exactamente? Sobre todo porque los estudios demuestran que casi el 90% de las hojas de cálculo contienen errores: ¡el 90%! Tómate un momento para digerirlo.

A menudo pensamos que nuestras propias hojas de cálculo no entran en esta estadística. Pero con una tasa de error del 90%, nos engañamos a nosotros mismos si seguimos en esta creencia.

En palabras del filósofo estoico romano Séneca:
Errar es humano, pero persistir [in error] es diabólico.

Mientras tienes esto en mente, avancemos un poco y veamos los errores más comunes y destacados al utilizar Excel para el informe anual.

Por qué hacer la cuenta anual en Excel es una tarea tediosa y lenta

  • Excel es muy propenso a errores humanos fundamentales (recuerde el 90%). Y cometerás los mismos errores una y otra vez
  • Excel se descontrola rápidamente al circular diferentes versiones
  • Excel carece de transparencia al no mostrar una pista de auditoría y una documentación completas

Probablemente tenga más errores que añadir a esta lista, pero estamos seguros de que ya se habrá hecho una idea.

Así que, teniendo en cuenta estos errores, permítanos plantearle algunas preguntas. ¿Cuál es el motivo por el que utiliza Excel para el informe anual? ¿Está Excel a la altura de sus necesidades y requisitos? ¿Confías en tus números? ¿Dispone de la documentación necesaria? ¿O tiene que repasar sus datos varias veces y consultar con sus filiales de forma continua?

Entrar en la era digital, en la que la automatización y las herramientas de procesos estandarizados forman parte de la vida cotidiana, es un verdadero cambio de juego. Y eso es lo que experimentará con el software para la consolidación financiera y la elaboración de informes. Independientemente de su tamaño, todo grupo debe elaborar un informe anual al final de cada ejercicio. Si utiliza Excel para ello, ya conoce el tedioso y largo proceso de buscar en numerosas hojas para obtener una visión general de los datos financieros de los últimos 12 meses. Pero no sólo en el informe anual desempeña Excel un papel importante como ladrón de tiempo. Además, cada mes o cada trimestre, la consolidación financiera y la elaboración de informes en Excel consumen mucho tiempo debido a la cantidad de errores que acumulan las hojas de cálculo.

Lo que la automatización puede hacer por usted

Imagina por un segundo que, en lugar de utilizar Excel, tienes una base de datos que guarda y actualiza automáticamente todas tus cifras y cálculos financieros para tus informes. Toda la documentación es visible y se dispone de una pista de auditoría completa, lo que significa que hay una visión completa de dónde se originan los números. En este escenario, la transparencia hace que el informe anual sea mucho más rápido y el flujo de trabajo más fluido. La razón es que, en lugar de buscar en numerosas hojas, puedes extraer los números que necesitas de una sola base de datos. Además, esta transparencia hace innecesario comprobar las cifras financieras de sus filiales. Además, el sistema encuentra los errores por usted. De este modo, no tendrá que dedicar mucho tiempo a la búsqueda de errores, sino que podrá corregirlos directamente.

Aunque este escenario pueda parecer demasiado bueno para ser cierto, la realidad es que no lo es.

Automatizar y estandarizar los procesos de trabajo, como la consolidación financiera.

El resultado de estandarizar y automatizar los procesos repetitivos es un flujo de trabajo más fluido, eficiente y flexible. Por ejemplo, si se automatiza el proceso de consolidación financiera, se puede reducir el tiempo de consolidación en aproximadamente un 50% eliminando:

  • Control manual y carga de los informes de sus filiales
  • Comprobación de errores en una hoja de cálculo, demasiadas manos han editado
  • Cálculos manuales como:
    • Ajustes de los tipos de cambio
    • Eliminaciones entre empresas
    • Participaciones no dominantes
  • Inexactitud de los datos financieros

El tiempo extra que gana le permite hacer sitio para otras tareas de valor añadido, como análisis financieros en profundidad y asesoramiento a sus directivos. Puede influir mejor en las decisiones de su grupo y no limitarse a dar las cifras financieras. En pocas palabras, su consolidación será «solo» otro informe.

Si todavía se aferra a su hoja de cálculo Excel para sus informes y consolidaciones financieras, debe de tener una excelente (y desconocida) razón. Pero si todavía no se le ha ocurrido esa razón exacta, lo más probable es que esté en camino de dejar atrás Excel y saludar a la era digital de las finanzas, al igual que sus colegas directores financieros, directores financieros y controladores de todo el mundo.

¿Quiere saber cómo entrar en la era digital implantando un software de consolidación financiera y elaboración de informes? Entonces reserve aquí una breve visita guiada por el producto.

Autores:
Martin Birch, Finance Business Partner de Konsolidator y antiguo censor jurado de cuentas de Deloitte.