Dos conceptos erróneos – Trasladar sus procesos financieros a la nube
Tecnología en la nube: ¿Qué lo está frenando?
El 72% de los directores financieros de todos los sectores considera que la implantación de aplicaciones basadas en la nube es una necesidad en su empresa. Usted podría ser uno de ellos. Y hay muchas razones para que traslade su proceso de consolidación financiera a la nube. Tiempo, escalabilidad, seguimiento de errores, automatización, normalización y accesibilidad, por mencionar algunos. Pero, como con cualquier otra cosa, siempre hay que tomar una decisión informada antes de elegir la solución.
¿SE ESTÁ CONVIRTIENDO EN UN ERROR SU PREOCUPACIÓN POR ADOPTAR LA NUBE?
Antes de adoptar la nube, investigue cuáles son sus preocupaciones. Pero asegúrese de que no está impidiendo a su equipo explorar sus verdaderas capacidades y está perdiendo tiempo en procesos manuales debido a conceptos erróneos. Los conceptos erróneos pueden impedirle centrarse en las ventajas que puede aportarle la solución adecuada. Así pues, veamos dos factores que actualmente impiden que los equipos financieros se pasen a la nube intangible desde Excel.
ERROR #1: SIMPLICIDAD FRENTE A COMPLEJIDAD: AHORRE HASTA UN 75% DE SU TIEMPO.
¿Utiliza la introducción manual de datos en sus estados financieros consolidados? Entonces probablemente sea justo decir que también emplea una cantidad innecesaria de tiempo en localizar errores durante el proceso de cierre. Un buen programa informático puede ahorrarle hasta un 75% del tiempo que emplea ahora, al automatizar y estandarizar el proceso. Aun así, la implantación de nuevas tecnologías o programas informáticos puede parecer compleja. Y conseguir que todo el equipo financiero adopte un nuevo software y se aleje de Excel puede (y debe) suscitar preocupación en cuanto a la complejidad. Aunque, en el contexto de simplicidad frente a complejidad, ¿lo conocido es siempre lo más sencillo? Excel es sin duda una herramienta que conoce y utiliza en finanzas. Sin embargo, el tiempo y los recursos que los equipos financieros de todo el mundo emplean en reports grandes y complejos no son sencillos. En particular, si existen mejores herramientas y programas informáticos que puedan ahorrarle tiempo de influencia.
Consejo:
Cuando busque software en la nube, busque una empresa creada por controllers financieros o directores financieros que conozcan los retos del día a día.
Según varios directores financieros, esta idea errónea en su equipo frena su paso a la nube. Pero el mejor software en la nube es fácil de usar. Una solución en la nube no debe ser demasiado complicada, pero garantiza la coherencia y extrae los datos de los programas ya utilizados en la empresa.
CONCEPTO ERRÓNEO #2: NUBE VS ON-PREMISE: SEGURIDAD DE LOS DATOS
Con el aumento de la tecnología disruptiva en las empresas, algunos de los temas más de moda en finanzas se refieren a la seguridad de los datos, los ciberataques y la falta de control de acceso. La percepción de soluciones intangibles, como la nube, frente a soluciones tangibles, como la infraestructura local, puede crear confusión sobre la seguridad de los datos. Una respuesta corta a esto es: siempre hay un riesgo de ciberataque con ambas soluciones.
HECHO:
Incluso el Pentágono se está pasando a una solución basada en la nube.
Sin embargo, es un error afirmar que la tecnología local es siempre más segura que la tecnología en nube.. El 61% de los especialistas en TI y seguridad creen que las aplicaciones en la nube son más seguras que las locales. Sus datos están respaldados y protegidos en un lugar seguro por personas cuyo único objetivo es asegurar sus datos. Por ejemplo, Microsoft Azure cuenta con más de 3.500 expertos en seguridad global que trabajan juntos para salvaguardar los activos y datos de su empresa.
¿Está preparado para profundizar en la tecnología de nube en las finanzas?
El desconocimiento del funcionamiento de la nube es un obstáculo para muchas empresas. No deje que esto sea un obstáculo para usted y su equipo. En su lugar, busque proveedores de software, haga preguntas e investigue si un software y un proveedor potencial pueden satisfacer sus necesidades. Permitirse hacer preguntas al proveedor de software crea una solución mejor para su empresa. Por lo tanto, siéntase cómodo en su elección e
investigue los tipos de alojamiento en la nube que existen
y se adaptan a su equipo.
Si desea saber más sobre la adopción de software basado en la nube en finanzas, lea más aquí.
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