05 Dic

Posted at 09:21h in Sin categorizar

En este blog hemos recopilado tres razones por las que un financial data management transforma el trabajo de Finanzas en los grupos. Pero primero, este es el escenario cotidiano que la mayoría de los equipos reconocerá.

Todo profesional de Finanzas conoce la tensión entre velocidad y certeza. El reloj de fin de mes corre, la dirección quiere insights tempranos y el equipo está enterrado en hojas de cálculo, revisando números que nunca parecen coincidir del todo. Los datos existen, pero están dispersos, son inconsistentes y difíciles de confiar.

Esa es la realidad diaria de muchos equipos financieros. La visibilidad limitada retrasa decisiones, el trabajo manual aumenta el riesgo de error y, demasiado a menudo, Finanzas dedica más tiempo a corregir datos que a interpretarlos. Y aun así, las expectativas siguen creciendo: reporting más rápido, forecats más precisos y mayor impacto estratégico.

La solución no es trabajar más duro, sino construir una base tecnológica que permita a Finanzas trabajar de manera más inteligente.

Una solución sólida de financial data mangement ofrece al equipo de Finanzas control total sobre sus datos, incluyendo su precisión, consistencia y utilidad.

En el primer blog de nuestra serie sobre data management, abordamos los fundamentos de por qué los equipos de Finanzas deben ser los dueños de sus datos.

Sigue leyendo para descubrir las tres razones por las que una gestión sólida de datos financieros convierte la eficiencia y la calidad en dos caras de la misma moneda:

Razón 1: Drill-down – descubre la historia detrás de cada cifra

Un informe de gestión es un buen punto de partida, pero por sí solo es como leer el resumen de un libro sin conocer la historia que hay detrás. Los números te dicen qué ocurrió, pero no por qué ocurrió.

Con un data management adecuado, es posible ver la historia detrás de cada cifra: qué entidad contribuyó, qué centro de coste generó una variación o qué cambio en el tipo de cambio alteró el resultado. En lugar de un informe estático, obtienes insights sobre tu negocio hasta el nivel transaccional.

Imagina que el margen bruto cae inesperadamente. En un entorno manual, se pueden pasar días intercambiando correos, exportando datos de ERPs locales y conciliando números en Excel.

Con una solución de data management implementada, puedes hacer clic en la vista consolidada y trazar al instante el movimiento hasta un país o línea de producto específicos. En minutos sabrás si se trata de un problema de precios, una interrupción en la cadena de suministro o simplemente un desfase temporal.

La capacidad de hacer drill-down transforma la toma de decisiones.

Sustituye las suposiciones por evidencia y da a Finanzas la capacidad de no solo informar sobre lo que ha ocurrido, sino también explicar por qué ha ocurrido y qué hacer a continuación.

El verdadero beneficio no es solo analítico, sino también cultural. Cuando Finanzas puede responder a las preguntas con precisión y rapidez, aumenta la confianza en los números. Las reuniones de dirección dejan de centrarse en debatir la calidad de los datos y se enfocan en tomar decisiones y acciones.

Razón 2: Transforma tus datos correctamente – genera confianza en cada resultado

Los datos no llegan listos para el análisis. Llegan en formatos diferentes, cada uno moldeado por sistemas y prácticas locales. Sin transformación, cada informe se convierte en un ejercicio de traducción, y cada ronda de consolidación genera nuevas inconsistencias.

Una gestión de datos eficaz lo cambia todo.

Los datos financieros de tu grupo pueden alinearse mediante la aplicación de reglas y dimensiones que te permiten obtener exactamente la información que necesitas.

Piensa en la gestión de datos como traducir múltiples dialectos a un único lenguaje compartido. ¿Cuántos “idiomas financieros” habla tu grupo? Apostamos a que más de uno: monedas, estructuras contables, requisitos locales de cumplimiento…

Pero una vez que aplicas data management, todo habla el mismo idioma y la interpretación se vuelve sencilla.

Las reglas de transformación pueden estandarizar mapas de cuentas, convertir divisas y enriquecer las transacciones con dimensiones relevantes como departamentos, centros de coste o categorías de producto. Cada regla asegura que, cuando los números se consoliden, signifiquen lo mismo en toda la organización.

Tener la capacidad de transformar datos fácilmente es especialmente relevante para grupos en crecimiento. Hemos profundizado más en esto aquí, y recopilado tres beneficios principales del data management en grupos que escalan.

Un enfoque estructurado hace más que mejorar la precisión.

Genera confianza en la toma de decisiones. Cuando sabes que los elementos de tus informes reflejan definiciones idénticas en todas las filiales, puedes comparar, establecer benchmarks y hacer previsiones con certeza en todo el grupo.

Imagina un grupo con 15 entidades y cuatro ERPs diferentes. Antes del data management, el reporting mensual podía llevar semanas de conversiones manuales y validaciones cruzadas. Tras implementar transformaciones estructuradas, el mismo proceso puede completarse en horas con trazabilidad total.

Finanzas gana tiempo, precisión y credibilidad. Los responsables de la toma de decisiones ganan confianza de que cada cifra es fiable. Y dado que las transformaciones son automáticas y transparentes, los cambios en la lógica de reporting se aplican globalmente en un solo paso.

El resultado es una transformación estructurada que convierte el caos en control. No se trata solo de limpiar datos, sino de establecer un lenguaje financiero en el que toda la organización pueda confiar.

Razón 3: Minimiza errores manuales y agiliza los flujos de trabajo

El trabajo manual es un coste oculto en cualquier función de Finanzas. Cada conciliación, verificación cruzada y ajuste de última hora en hojas de cálculo consume tiempo que podría haberse dedicado a análisis o estrategia. Más allá de las horas perdidas, el verdadero coste está en el riesgo: una fórmula mal colocada o una referencia errónea puede generar informes incorrectos y decisiones equivocadas.

Un flujo de trabajo optimizado marca toda la diferencia.

Gracias a un data management adecuado, gran parte de ese riesgo desaparece. La automatización se encarga de las tareas repetitivas de validación y consolidación, asegurando que los datos estén verificados y consistentes antes de llegar a cualquier informe.

En un entorno manual, el cierre de mes puede sentirse como una carrera sin meta, donde cada equipo entrega datos parciales, los ajustes se multiplican y cada corrección desencadena nuevas conciliaciones. Por el contrario, con flujos de trabajo armonizados, el proceso se parece a una línea de producción automatizada, donde los datos fluyen de los sistemas origen, pasan por controles estandarizados y llegan listos para análisis. Los errores se detectan temprano, y el cierre se vuelve predecible, no caótico.

El impacto en la eficiencia es inmediato y fácilmente medible

Los ciclos de cierre se acortan, los informes están listos días antes, y el equipo puede dedicar tiempo a interpretar los datos en lugar de validarlos. La función financiera pasa de un enfoque reactivo y de “apagar fuegos” a una guía proactiva.

Los procesos optimizados también mejoran el cumplimiento normativo. Los registros automáticos muestran exactamente de dónde provienen los datos, cuándo se actualizaron y cómo se transformaron. Lo que antes requería documentación manual, ahora ocurre automáticamente, reduciendo el tiempo de preparación de auditorías y aumentando el control.

La automatización de flujos de trabajo protege la integridad de tus datos financieros y da a tu equipo confianza en cada cifra que sale de sus manos.

Conclusión

Una solución de financial data management que prioriza la calidad y la eficiencia permite a los equipos de Finanzas actuar con rapidez y confianza. Al analizar los datos hasta el nivel transaccional, transformarlos correctamente y automatizar los procesos manuales, las organizaciones pueden obtener insights fiables, reducir riesgos y posicionar a Finanzas como un motor proactivo del rendimiento del negocio.

Konsolidator Data Management

Todo líder financiero quiere pasar de apagar fuegos a anticiparse al futuro. Con la base adecuada de data management, la precisión se vuelve sencilla, el reporting más rápido, y Finanzas se convierte en la función que genera claridad en toda la organización.

👉 Conoce la solución

28 Oct

Posted at 10:51h in Sin categorizar

Los equipos de Finanzas se enfrentan a más demandas por parte de toda la organización y de la dirección: respuestas más rápidas y expectativas más altas… todo ello con los mismos recursos de siempre.
Esto es aún más cierto para los equipos que están viviendo —o esperan— un crecimiento rápido.
Pero ¿cómo mantener la flexibilidad cuando el volumen de datos no para de crecer y la información está repartida en distintos sistemas locales y en diferentes formatos?

Design uden navn (2)

Eso es lo que significa ser ágil hoy en día: sacar más trabajo con los mismos recursos, manteniendo el control y la precisión.

Todo director financiero sabe que el reto no es solo hacer más, sino hacerlo mejor: proteger la confianza en los números, apoyar al equipo y mantener la vista en el conjunto. Al centralizar tus datos, obtienes una visión clara del panorama completo dentro del área financiera —lo que nosotros llamamos gestión eficiente de los datos.

Lograr una gestión eficiente de los datos con una plataforma centralizada

Con una solución de gestión de datos puedes recopilar, sincronizar y almacenar toda la información financiera de tu grupo. Esto te da flexibilidad para obtener informes consolidados de múltiples entidades, profundizar hasta el detalle de las transacciones y combinar información de cualquier fuente del grupo, exactamente como la necesites para analizar o tomar decisiones.

Hay tres beneficios principales que aportan escalabilidad a tus procesos financieros:

1. Flexibility with multiple ERP systems

1[1]

¿Y si te dijéramos que no hace falta obligar a cada filial a usar el mismo ERP? Utilizar distintos sistemas ERP en las distintas partes del grupo permite que cada entidad trabaje con el que mejor se adapta a sus necesidades. Esto hace que el día a día sea más sencillo y evita forzar a las filiales a usar sistemas que no encajan con su operativa.

Esta flexibilidad es especialmente valiosa en procesos de fusiones y adquisiciones, donde incorporar nuevas entidades a un único ERP puede ser lento, caro y generar mucha disrupción. Con una solución de gestión de datos financieros, puedes integrar la información directamente desde cada ERP y armonizarla de forma centralizada.

El resultado: incorporación rápida de nuevas empresas, mínima disrupción y total visibilidad a nivel de grupo, independientemente del ERP que utilice cada filial.

2. Fuente única de la verdad: datos coherentes para cualquier necesidad.

Cuando utilizas una solución de gestión de datos, la información financiera de tu grupo se sincroniza y se centraliza, creando una única fuente de la verdad. Esta automatización reduce errores manuales y mejora la precisión de los informes, dando a la dirección la confianza necesaria para tomar decisiones.

El beneficio es inmediato: los equipos de finanzas obtienen informes precisos, fiables y coherentes en los que pueden confiar. La dirección puede decidir más rápido y es más fácil cumplir con los requisitos normativos, sin depender de IT u otros departamentos. Y como los datos pertenecen a Finanzas y no están encerrados en un sistema de CPM, pueden usarse con flexibilidad para informes, análisis o planificación estratégica.

Todo el mundo trabaja con la misma versión fiable de la realidad, sea cual sea el propósito.

2[1]

3. Implántalo ahora, ahorra tiempo después.

KDM flexibilityscalability (12)

El tiempo es crítico para los equipos de Finanzas. Esperar a IT o a proyectos más amplios de un data management del grupo puede ralentizar los informes, análisis y la toma de decisiones. Priorizando ahora la implementación de una solución de gestión de datos, Finanzas puede asumir el control de su propia información y acceder directamente a los datos de todo el grupo.

Esta adopción temprana hace que los procesos posteriores, desde la consolidación hasta los informes de gestión, sean más rápidos y eficientes. Se evitan cuellos de botella, se reduce el trabajo manual y se liberan recursos para tareas más estratégicas. Implementar ahora asegura que, a medida que el grupo crece, Finanzas ya esté preparada para gestionar tareas complejas sin retrasos.

Conclusión

Adoptar una estrategia de gestión de datos flexible y escalable permite a los equipos de Finanzas afrontar desafíos complejos con agilidad. Aprovechando las ventajas de contar con varios sistemas ERP, garantizando la coherencia de los datos mediante una única fuente de la verdad e iniciando proyectos pequeños y concretos, los grupos pueden mejorar la eficiencia, reducir riesgos y posicionarse para un crecimiento sostenible.

Konsolidator Data Management

 
Cuanto antes adoptes una solución de data management, antes podrás construir la base de datos en tu área de Finanzas, lo que permitirá que tus procesos crezcan junto con el grupo, manteniendo al mismo tiempo la precisión y fiabilidad de tus informes.
 
 

15 Oct

Posted at 09:34h in Sin categorizar

Ya lo has vivido: los números no cuentan la misma historia.
Los informes de Ventas dicen una cosa, Operaciones otra, y Finanzas se queda intentando averiguar cuál es la verdad.

No es que a tu empresa le falten datos; lo que le falta es claridad.
Sin una única fuente fiable, la toma de decisiones se ralentiza, se pierden oportunidades y la dirección acaba tomando decisiones a ciegas.

Ser dueño de los datos no es un problema de IT. Es un problema de liderazgo.

… Y es un problema que Finanzas está especialmente bien posicionada para resolver.

Finanzas lo ve todo: ingresos, costes, rendimiento y riesgo. Sin embargo, demasiadas veces el departamento trabaja al final de la cadena: validando cifras, corrigiendo incoherencias y persiguiendo explicaciones.

Ser dueño de los datos no significa hacerse cargo de los sistemas o de la infraestructura de IT. Significa ser dueño de las definiciones, reglas y lógicas que convierten transacciones en bruto en números fiables. Preguntas como:

  • ¿Qué se considera ingreso en cada mercado?

  • ¿Cómo deben agregarse los KPI entre las distintas unidades de negocio?

  • ¿Cómo definimos el beneficio de forma consistente en todas las regiones?

Cuando Finanzas define y gobierna estas reglas, la empresa por fin trabaja con una sola versión de la verdad.

La ventaja estratégica de que Finanzas tome el control de los datos

Cuando Finanzas toma el liderazgo en la gestión de sus datos:

  • Los forecast son más rápidos y más precisos.

  • Las conversaciones dejan de centrarse en lo que pasó y se enfocan en lo que viene.

  • Los CFO dejan de defender los números… y empiezan a impulsar decisiones.

La propiedad es más que control.
Es credibilidad—y la credibilidad es la moneda del liderazgo.

Gestión de datos financieros: la base de la confianza y la eficiencia

El financial data management no va de sistemas. Va de confianza.

Es la disciplina que garantiza que Finanzas pueda fiarse de sus números, siempre, en cualquier mercado y desde cualquier fuente. Las empresas que lo hacen bien pueden integrar nuevas adquisiciones sin fricciones, elaborar pronósticos precisos y reportar el desempeño ESG de forma coherente.

En esencia, el financial data management trata de tres cosas:

Los 3 pilares fundamentales de la gestión de datos financieros:

1. Calidad: deja de adivinar y empieza a confiar en tus números.

Los datos de alta calidad son precisos, consistentes y depurados. Procesos como el perfilado, la limpieza y la validación de datos garantizan que cada informe, forecast y KPI se base en cifras fiables, reduciendo así errores, conciliaciones manuales y tiempo perdido persiguiendo explicaciones.

2. Estructura: un mismo lenguaje para cada métrica.

Un modelo de datos unificado garantiza que todos los equipos hablen el mismo idioma. Definiciones estandarizadas de KPI como ingresos, margen o beneficio aseguran que todos los informes cuenten la misma historia, independientemente del sistema o del mercado. Esta claridad acelera tanto la elaboración de informes como la toma de decisiones.

3. Accesibilidad: información disponible cuando y donde la necesites.

Los datos solo tienen valor si son útiles.
Los paneles de autoservicio, los marcos de informes consistentes y el acceso sencillo permiten a los equipos de Finanzas actuar con rapidez, convirtiendo la toma de decisiones en un proceso proactivo en lugar de reactivo.

¿El resultado? Las empresas que implementan una gobernanza de datos liderada por Finanzas cierran el mes más rápido, reducen la carga de conciliaciones y liberan tiempo de los analistas para trabajos más estratégicos y orientados al futuro.

Por qué las empresas enfocadas en el crecimiento necesitan esto

Los riesgos para las empresas que se expanden a nuevos mercados o mediante adquisiciones son aún mayores.
Cada nueva filial introduce complejidad: diferentes normas contables, convenciones de informes y KPIs. Consolidar resultados puede llevar días sin un enfoque estandarizado de datos financieros, retrasando la obtención de información y la toma de decisiones.

Imagina este escenario: tu empresa adquiere varias compañías en un año, cada una con reglas de informes distintas. Sin un marco financiero común, la consolidación se alarga, los forecast se retrasan y las decisiones estratégicas se posponen.

Ahora imagina un enfoque distinto: Finanzas define las reglas y definiciones que transforman los datos en bruto en números fiables. Cada unidad de negocio puede seguir usando sus herramientas favoritas, pero los resultados están alineados, consistentes y listos para actuar en toda la organización.

El resultado: consolidación más rápida, forecast más precisos y un equipo de Finanzas centrado en el análisis y la toma de decisiones, en lugar de reconciliar los números de ayer.

Ejemplo 2:
Un grupo adquiere tres empresas en un año y dedica diez días a consolidar los resultados. Pero, ¿y si se pudiera hacer en dos horas simplemente definiendo un modelo único de datos financieros, sin cambiar los sistemas?
Eso no es eficiencia de IT. Eso es agilidad estratégica.

Y esta es la fuerza de que Finanzas lidere la gestión de datos: el retorno de la inversión no se mide solo en ahorro; se mide en velocidad, fiabilidad y la capacidad de liderar con confianza gracias a los datos.

De los datos al liderazgo

Ser dueño de tus datos financieros transforma a Finanzas de una función de informes en un impulsor estratégico. Garantiza que cada decisión—desde fusiones y adquisiciones hasta optimización de costes o informes ESG—se base en una única versión fiable de la verdad.

Cuando tus números finalmente hablan el mismo idioma, Finanzas no solo informa sobre el pasado; moldea el futuro.

De los datos al liderazgo

Solución de Financial Data Management 

Creemos que cuanto antes Finanzas se haga cargo de sus datos, antes las decisiones serán fiables y accionables.

Cuando tus números finalmente hablan el mismo idioma, Finanzas puede centrarse en el análisis en lugar de la conciliación.

Establecer un enfoque estructurado de gestión de datos financieros proporciona la claridad necesaria para acelerar tu negocio.

Conoce nuestra solución de Financial Data Management.

20 Mar

Posted at 11:38h in Sin categorizar

Los profesionales de las finanzas tienen que salir de su zona de confort para ocupar el centro del escenario frente al CEO y actuar como asesores en lugar de como calculadores de números.

En los últimos 30 años, el rol del CFO se ha vuelto gradualmente fundamental en las juntas directivas ejecutivas. Ahora, la automatización y la digitalización lo están equipando (y a sus colegas CFO) con nuevas herramientas. Cuando el procesamiento de números y la entrega de reports se automatizan por completo, ya no necesita pasar hasta el 90% de su tiempo asegurándose que los números sean correctos.

Esto abre puertas al camino para un nuevo rol; uno para el cual muchos profesionales financieros no están preparados. También significa que el CEO y los demás miembros del equipo directivo pueden y deben esperar otras cualidades del CFO promedio.

El CFO y el Controlador necesitan ser asesores en lugar de meros entregadores de cifras, y como profesionales financieros nosotros mismos, queremos fomentar esta tendencia.

El nuevo horario semanal

Según el calendario semanal tradicional, usted trabaja en el report financiero el lunes, el martes y el miércoles. El jueves da los últimos retoques al report y lo envía por la tarde por correo electrónico.

Uf.

El viernes, comprueba si alguien ha hecho o notado algo.

¿No…?

DE ACUERDO.

Vuelva a empezar el proceso el lunes.

En el futuro, la semana será así (y ya lo es en algunos departamentos financieros):

El lunes: El report está listo a las 8 de la mañana porque todo está totalmente automatizado. Se hojea y se acude a las reuniones con las partes interesadas, se hacen preguntas y se acuerda el estado de la empresa.

El martes: Lluvia de ideas sobre cómo mejorar el negocio, basándose en nuestros insights.

El miércoles: Identifica las mejores ideas y decide qué hacer.

Jueves: Pone en marcha las iniciativas que impulsan el negocio.

Viernes: Calcula cuánto dinero han ganado las nuevas iniciativas para la empresa esta semana.

En el punto de mira

¿Cómo podemos, como CFOs, ocupar el centro del escenario y presentar el report en lugar de lanzarlo desde las alas y dejar que los responsables del área de negocio decidan qué hacer, basándose en las cifras? Comienza con la digitalización.

La digitalización de la función financiera permite entregar rápidamente las cifras a todo el grupo; en minutos y horas en lugar de días y semanas. Además que las cifras presentan una imagen en tiempo real, se libera tiempo para el análisis y para asesorar al resto de la dirección.

Si presentamos un report con cifras de hace tres semanas, cinco minutos después los responsables de la empresa estarán sentados discutiendo lo que deben hacer… sin nosotros.

Para que el trabajo financiero tenga sentido, tenemos que ofrecer cifras frescas y debemos evaluar el rendimiento de la empresa.

Tenemos que cuestionar esta mentalidad: «No ganas nada con estos clientes en concreto, así que ¿por qué los conservas?». Entonces, corresponde a los responsables de la empresa decidir si toman medidas o si hay otros factores que hacen que merezca la pena conservar a esos clientes.

Debemos pedir a todos los departamentos que nos cuenten más cosas sobre la empresa y su estrategia. De este modo, podremos presentarles recomendaciones el mes siguiente.

¿Por qué no es simplemente tarea de los responsables de la empresa leer ellos mismos las cifras y hacer algo? Porque su trabajo no consiste en entender las cifras, sino en generar negocio con los clientes. Ellos no tienen tiempo de profundizar en las cifras, pero nosotros sí. Tenemos que señalar cuándo algo parece que va mal y hay potencial de mejora. Entonces, los empresarios pueden hacer su trabajo.

De este modo, el departamento financiero se convertirá en un centro de beneficios que añade valor, dejando de ser un mero centro de costes con la misión de mejorar la eficiencia.

Por qué es necesario el reentrenamiento

El progreso requiere esfuerzo. Muchos controladores se sienten más cómodos afinando y eliminando errores de las hojas de cálculo de Excel que poniéndose delante de la alta dirección para presentar un report. El camino a seguir es empezar con pasos de bebé. Pero si un pequeño paso significa simplemente seguir jugueteando con Excel, no se avanzará mucho.

La función financiera debe ser más consciente de sus puntos fuertes.

Hemos sido esclavos de sistemas y procesos. Hemos descuidado el papel de gestión, pero tenemos que asumirlo.

Tenemos que ser líderes y no magos de las hojas de cálculo.

El departamento financiero es el único de la organización que realmente entiende de números. Por lo tanto, no tiene sentido que la empresa deje de hacer uso de este conocimiento una vez entregado el informe. Debemos asumir el papel de asesores de la empresa y aplicar continuamente nuestros conocimientos únicos.

Ya no hay excusa para aplazar el avance, porque tenemos acceso a todo tipo de sistemas de automatización. Esto significa que muchos profesionales de las finanzas tendrán que pensar de forma innovadora. Sigue habiendo necesidad de ojos y manos para cuadrar las cifras, pero muchos CFOs y controladores hábiles necesitan reentrenarse para pensar más en términos de futuro, para salir al escenario y asesorar.

Obtenga más información sobre una de las herramientas que agilizarán el tratamiento de los números y le permitirán entregar reports para todo el grupo en cuestión de horas, en lugar de días o incluso semanas.

Autores:
Claus Finderup Grove, Director General de Konsolidator
Anders Liu-Lindberg, co-fundador del Business Partnering Institute.

08 Mar

Posted at 13:26h in Sin categorizar

La robótica en las finanzas puede ayudar a automatizar tareas continuamente repetitivas. La automatización robótica de procesos o RPA es una solución rápida y sencilla cuando se desea automatizar y optimizar el workflow en la función financiera. Por lo tanto, si usted es director financiero y está considerando subirse a bordo de la tendencia RPA, esta entrada del blog es para usted.

Siga leyendo para hacerse una idea clara de cómo la robótica en las finanzas puede ayudarle a usted y a su equipo. Además, disiparemos mitos sobre la implantación de robots en la función financiera.

Centrarse en las tareas cognitivas exigentes: hacer que un robot haga las repetitivas y tediosas.

Las empresas y los empleados nunca han estado tan ocupados como hoy, y del mismo modo los volúmenes de datos se disparan. Para mantenerse al día, es crucial disponer de nuevos métodos de trabajo. La implantación de RPA es una de ellas. RPA es un programa que emula a un usuario en la pantalla de un ordenador. Se puede enseñar al robot a hacer los mismos clics, teclear y leer que una persona. De ese modo, un robot puede realizar en un ordenador los mismos procesos que una persona. La única diferencia es que el robot hace el trabajo mucho más rápido y sin riesgo de errores, ya que el proceso está totalmente automatizado.

El objetivo de la RPA es minimizar el trabajo manual en el ordenador que realizan los empleados en su día a día. Un robot puede trabajar 24 horas al día, 7 días a la semana, y automatizará algunas de las tareas manuales más tediosas y repetitivas. De este modo, usted y su equipo dispondrán de más tiempo para centrarse en los aspectos más creativos y cognitivos de los reporting financieros. Por ejemplo, dispondrá de más tiempo para crear propuestas basadas en datos para la dirección, analizar y visualizar datos financieros.

La RPA puede utilizarse en diversos sectores y en todos los departamentos de un grupo empresarial. Pero lo que hace que la RPA sea especialmente adecuada para las finanzas es que los workflows en finanzas tienen un montón de características favorables a la RPA.

El workflow dentro de las finanzas se caracteriza por:

        1. Hay que procesar una enorme cantidad de datos.
        2. Los datos se almacenan digitalmente.
        3. Las tareas repetitivas se realizan manualmente.

Las tareas adecuadas para RPA se basarán en un conjunto de reglas y contendrán datos digitales almacenados. Además, los procesos con gran volumen de datos y un elevado porcentaje de errores manuales, en los que intervienen muchos sistemas/personas/pasos, están hechos a la medida de los robots. Por ejemplo, la RPA es muy adecuada para tareas como la comprobación y contabilización de facturas de proveedores, la carga de archivos de depósitos bancarios en su sistema ERP y la gestión de notas de crédito. También puede crear un robot para cargar balances de sumas y saldos de varias empresas de su grupo corporativo en una herramienta de consolidación o elaboración de reporting.

Implantar RPA no es un gran proyecto informático

Implantar la robótica en las finanzas puede parecer un proyecto informático enorme y que requiere mucho tiempo. Pero en realidad puede ponerlo en marcha fácilmente porque RPA puede instalarse rápidamente. Como RPA utiliza clics, puede integrarse perfectamente con las aplicaciones y sistemas existentes. Esto le proporciona una herramienta ágil para automatizar procesos en su trabajo diario. La robótica lo ayuda a hacer más eficiente el workflow racionalizando y normalizando los procesos y tareas seleccionados. La RPA consiste en automatizar procesos y tareas que son repetitivos y requieren mucho tiempo. Un ejemplo podría ser la aplicación de RPA en el proceso de comprobación de todos sus códigos de IVA. Disponer de 500 códigos de IVA es una tarea manual que lleva casi todo el día a una persona. Un robot puede hacerlo en horas y también notificarle si algunos códigos de IVA no son válidos.La robótica en las finanzas está automatizando las tareas manuales, repetitivas y tediosas, para que usted pueda centrarse en las evaluaciones, la resolución de problemas y el análisis. La robótica en las finanzas puede aportar un enorme valor añadido a su empresa. En primer lugar, la tasa de error se reducirá al utilizar RPA, en segundo lugar, el workflow se vuelve más rápido y eficiente, pero lo más importante de todo: usted y su equipo financiero tendrán tiempo para realizar análisis financieros en profundidad para la dirección en los que puedan basar sus decisiones.

Consejos y trucos para aplicar RPA al workflow

Por lo tanto, si desea reducir los errores y el tiempo dedicado a tareas repetitivas, debería implementar RPA a su workflow. La implantación de RPA en la función financiera hará que su workflow sea más eficiente y ágil. Pero queda una pregunta: ¿cómo empezar?  Como primer paso, es una buena idea trazar los procesos que desea automatizar. Nadie conoce su empresa mejor que usted, así que esboce por dónde cree que debería empezar a implantar la RPA. Además, debe elaborar un plan sobre cómo desea que se desarrolle RPA en el departamento financiero o quizás en todo su grupo.Cuando tenga un plan, cree un marco para su infraestructura de RPA en el que estandarice todo lo posible. Crear sus robots de la misma forma en todos los departamentos y empresas del grupo agilizará los procesos de RPA. La normalización y la racionalización le proporcionarán una buena base para mantener el mantenimiento a un nivel bajo.Cuando todo esto esté en marcha, es importante poder seguir desarrollando la automatización dentro del workflow. Puede hacerlo fácilmente en su empresa formando a sus empleados para que identifiquen los procesos adecuados para RPA, no sólo en finanzas, sino en todos los departamentos. De ese modo, tendrá expertos dentro de cada departamento que podrán ver dónde se puede optimizar el workflow automatizando determinadas tareas o procesos. A continuación, puede crear un pipeline para proyectos RPA en su empresa.Si usted es director financiero o interventor de un pequeño grupo empresarial, es posible que piense que la RPA es sólo para los grandes grupos empresariales internacionales. Piénselo otra vez. Una pequeña o mediana empresa también puede beneficiarse de la implantación de RPA. A la hora de considerar la RPA no se fije en el tamaño de su grupo, fíjese en los procesos que tiene en sus workflow. Si son compatibles con RPA, entonces RPA también puede ser una buena inversión para usted.La RPA puede ser muy beneficiosa si desea que su departamento financiero avance hacia el futuro. La futura función financiera se centrará en las tareas más creativas y cognitivas en lugar de las manuales y repetitivas.¿Desea obtener más información sobre la aplicación de RPA a su workflow en la función financiera? Entonces vea nuestro webinar «Automatización robótica de procesos en la función financiera«o póngase en contacto con Konsolidator o RPA Nordic para obtener más información. Puede leer la versión en alemán de esta entrada de blog haciendo clic aquí.

08 Mar

Posted at 13:25h in Sin categorizar

Los workflow digitales automatizados pueden ser una gran ventaja si se quiere mantener el ritmo de trabajo a la velocidad a la que trabajamos en las finanzas hoy en día. En todo el mundo, los directores financieros tienden a necesitar procesos más rápidos y automatizados para proporcionar datos financieros relevantes y precisos a la dirección.

Las decisiones basadas en datos se han convertido en una parte vital de la gestión de una empresa hoy en día. Los datos reales sientan las bases de una buena toma de decisiones en todos los sectores y lo han hecho durante muchos años. Eso no es ninguna novedad. La transformación digital de la función financiera ha hecho cada vez más posible que la dirección base sus decisiones en datos reales. flujos de trabajo automatizados digitales

¿Cómo puede mejorar su toma de decisiones para basarse más en los datos?

Esta entrada del blog le explicará cómo puede ayudarle la digitalización de la función financiera:

– acelerar el suministro de datos pertinentes
– utilizar y evaluar mejor los datos recogidos
– aumentar la automatización de los procesos

Cómo pueden beneficiarse los grupos de los mercados germanófonos de la transformación digital en las finanzas

Según la encuesta Performance Management in Dynamic Markets (Gestión del rendimiento en mercados dinámicos ) de BARC en Alemania, las principales preocupaciones de los directores financieros y los controladores en los mercados germanoparlantes son las siguientes:

– Un presupuesto reducido, 48
– Mala calidad de los datos, 47
– Un paisaje de sistemas heterogéneo, 54%.

Puede superar estos retos pensando en cómo mejorar la eficiencia de su función financiera a largo plazo. La forma de hacerlo es digitalizando la función financiera.

Al digitalizar determinadas tareas de su departamento financiero, podrá tomar decisiones o hacer recomendaciones basadas en datos financieros sólidos. Además, la automatización del proceso de estructuración de datos mediante software acelera todo el flujo de trabajo y el proceso de elaboración de informes.

Pero, ¿cuál es el coste de la digitalización?

No tiene por qué costar un ojo de la cara optimizar digitalmente su función financiera. La digitalización es posible dentro de una horquilla de precios razonable y puede adoptar muchas formas. Una forma es buscar en el mercado un buen software financiero El software basado en la nube suele basarse en una suscripción mensual, que es un modelo de precios bastante flexible y asequible. Incluso las pequeñas y medianas empresas pueden encontrar herramientas financieras basadas en la nube que se ajustan a su presupuesto. flujos de trabajo automatizados digitales

La digitalización aumentará la eficacia y la calidad de los datos

A la hora de optimizar su función financiera, las principales prioridades de los directores financieros de los mercados germanoparlantes son:

– acelerar el suministro de datos pertinentes, 60%.
– mejorar la utilización y evaluación de los datos recogidos, 50%.
– aumentar la automatización de procesos, 43

Cada uno de estos objetivos pone de relieve la importancia de incorporar la digitalización a la función financiera.

Una de las ventajas de la digitalización es un workflow más ágil. Cuando sustituye los procesos manuales y repetitivos, su workflow se automatiza. La automatización del mismo le libera tiempo para que pueda centrarse en las tareas de mayor valor añadido, como el análisis de datos en lugar de la búsqueda de errores y el mantenimiento de hojas de cálculo.

La automatización de los workflow le permite presentar informes financieros más relevantes a la dirección, ya que dispone de tiempo para analizar las cifras en profundidad y extraer los datos pertinentes.

La digitalización también puede beneficiar a su función financiera al garantizar una mayor calidad de los datos. Por ejemplo, en lugar de realizar la consolidación financiera y la elaboración de informes en Excel, puede realizar la consolidación financiera y la elaboración de informes en un software de consolidación financiera. Elegir un software financiero para realizar una consolidación completa eliminará el número de errores humanos y minimizará el tiempo dedicado a verificar que todo es exacto.

Obtenga más información sobre cómo optimizar la consolidación financiera y la elaboración de informes desde Excel al software financiero aquí.

En última instancia, la transformación digital de su función financiera aumentará la eficiencia. Reducirá los errores y el tiempo invertido en los procesos de consolidación financiera y elaboración de informes, lo que se traducirá en flujos de trabajo más ágiles. Estos flujos de trabajo automatizados y más eficientes generarán, con el tiempo, un mejor resultado si se tiene en cuenta el tiempo empleado y la calidad del resultado. Su equipo financiero podrá proporcionar datos financieros válidos a las partes interesadas internas con mayor rapidez. Un proceso más rápido en la entrega de conjuntos sólidos de datos financieros permitirá a la dirección tomar las mejores decisiones para la empresa. flujos de trabajo automatizados digitales

08 Mar

Posted at 13:25h in Sin categorizar

El mundo siempre está en movimiento, y ahora mismo lo hace más rápido que nunca. Las empresas se están digitalizando a mayor escala que nunca. Un buen ejemplo de ello es la industria musical y su evolución. Pasamos de comprar discos a descargar música en nuestros reproductores MP3, y hoy transmitimos música en streaming a través de aplicaciones basadas en la nube, como Spotify, por ejemplo, en nuestros teléfonos inteligentes.

Es exactamente la misma evolución que vemos en las finanzas. Los profesionales de las finanzas pasaron de utilizar papel y lápiz a programas como Excel, y ahora los departamentos financieros de todo el mundo incorporan al workflow aplicaciones y software financieros basados en la nube. Puede ser un sistema ERP o un sistema de consolidación que lleve la ágil tecnología de la nube al departamento financiero.

Pero ¿por qué tenemos que emprender este viaje digital? Quizá quiera preguntar. La respuesta es sencilla: Para seguir siendo relevantes y estar a la altura del desarrollo, los departamentos y profesionales de las finanzas deben hacer las cosas de forma diferente, ¡deben hacerlas de forma más inteligente!

Esta entrada del blog analizará cómo usted y su departamento financiero pueden seguir siendo un activo para su empresa y su dirección, también en el futuro. La colaboración empresarial es una de las formas de garantizar que usted y el departamento financiero sigan siendo relevantes para su organización.

Siga leyendo y profundice en cómo tomar medidas y cómo desarrollarse para poder tener éxito con Finance Business Partnering.

Su papel está cambiando: siga siendo relevante con la colaboración empresarial en finanzas

Establezcamos primero por qué es interesante la Cooperación Empresarial Financiera. El papel de los profesionales de las finanzas está cambiando en consonancia con la creciente digitalización de las empresas en todo el mundo.

Poco a poco, los Directores Financieros están dejando de ser meros calculadores de números que trabajan entre bastidores. En su lugar, los profesionales de las finanzas van a recopilar datos no detrás de una pantalla, sino fuera, en la organización. Los profesionales de las finanzas tendrán que salir y hablar con la gente de la organización y comunicar datos a través de perspectivas que puedan influir en la toma de decisiones.

Desde este punto de vista
Financiar la asociación empresarial es interesante, porque el business partnering financiero consiste en profundizar en los datos y hacer recomendaciones a la dirección. Esto puede garantizar que la empresa, en su conjunto, sea capaz de mantener una ventaja competitiva.

Para ganar tiempo en análisis en profundidad y recomendaciones basadas en ellos, dar un paso más en la digitalización del workflow es de gran ayuda. Para ser competitivo, hay que adaptarse a los cambios también dentro de la tecnología. De lo contrario, se verá arrollado por las empresas que si adoptan nuevas tecnologías en su workflow. Por lo tanto, si quiere que usted y su departamento financiero sean relevantes, la digitalización es el camino a seguir, ya que libera tiempo para trabajar en análisis en profundidad, que profundizan en las diferentes áreas del negocio.

El núcleo de la asociación empresarial financiera

La parte más importante es:
¿Qué hace con los números?
 ¿Cómo los utiliza? ¿Cómo comparte sus ideas con la dirección y el resto de la organización? ¿Y cómo influir en sus decisiones?

Estas cuatro preguntas son el núcleo del business partnering financiero, y en eso consiste el business partnering. Puede ser el mejor profesional de las finanzas del mundo, pero si no consigue que sus números cuenten en absoluto para su empresa, no podrá cambiar a mejor las decisiones de la dirección. Para que esto ocurra, los profesionales de las finanzas deben emplear su tiempo de forma diferente y en otras tareas distintas a las que dedican su tiempo actualmente.

En el siguiente dibujo puede ver a qué tareas dedica su tiempo hoy y en cuáles debería centrarse más.

©Business Partnering Institute

Los profesionales de las finanzas tienen que pasar de dedicar tiempo a la contabilidad y los reporting, los datos y las transacciones, a dedicar más tiempo a las percepciones y la influencia, el análisis y la previsión.

Los datos, los reports y los análisis son importantes porque no se puede ser un partner comercial financiero sin los números y los datos que respalden sus ideas. Pero donde los profesionales de las finanzas realmente pueden marcar la diferencia es cuando comparten estos conocimientos, hacen recomendaciones e influyen en las decisiones de la dirección para que tomen mejores decisiones y ejecuten mejor.

Aquí las 3 I’s:
Insight, Influencia e Impacto ya que es aquí donde los profesionales de las finanzas deben dedicar la mayor parte de su tiempo.

La función de un partner comercial financiero es compartir información (I #1) que puede utilizarse para influir en (I #2) las decisiones de la dirección. Las decisiones deberían tener un impacto positivo en el negocio, y el equipo financiero ha tenido un impacto (I #3) en el desarrollo del negocio a través de la perspicacia y la influencia.

©Business Partnering Institute

Lo ideal es que el equipo financiero dedique la mayor parte de su tiempo a las tres íes. Pero como se puede ver en el gráfico anterior, 2/3 partes del tiempo de los partner comerciales se dedican a tareas que no añaden mucho valor a la empresa en su conjunto. Por eso los departamentos financieros tienen que digitalizarse, para poder automatizar determinadas tareas dentro del workflow. De este modo, el equipo financiero puede dedicar menos tiempo a los datos, los reporting y la contabilidad y más a las 3 «I»: Insight, Influencia, Impacto.

Adaptarse al futuro es un viaje; hay que empezar hoy mismo

Empezar a digitalizar ciertos aspectos y automatizar tareas dentro del workflow es fácil, pero pasar de un papel como profesional de las finanzas a otro es difícil. Es importante reconocerlo y aceptar que este desarrollo es un largo viaje.

La forma en que nos adaptamos al futuro y adoptamos nuevas formas de pensar, nuevas tecnologías y nuevos métodos de trabajo es individual. Para ilustrar esto y ser conscientes de cómo está adoptando nuevas formas, utilizaremos el Ciclo de vida de adopción de la innovación.

En el siguiente gráfico verá una curva dividida en cinco segmentos. El primer segmento es el de los Innovadores. Los Innovadores deben probar las últimas tendencias antes que nadie, sin importar si están totalmente probadas y son perfectas o no. Los adoptadores tempranos se suben a bordo de una nueva tendencia cuando está empezando a crecer y a ser utilizada por todo el mundo, pero aún se encuentra en una fase muy temprana.

La Mayoría temprana es uno de los dos segmentos más importantes del ciclo de vida de la adopción de innovaciones. Aquí la tendencia ha demostrado ser beneficiosa a través de algunas referencias. Aún es relativamente nuevo, pero está probado y se sabe que funciona. Luego está la Mayoría tardía que es un segmento tan grande como la mayoría temprana. La mayoría tardía adopta las nuevas tendencias cuando está absolutamente claro que funciona y es eficaz. En la parte inferior de la curva, encontramos los Retrasados. Las personas y empresas que se encuentran en este segmento son las últimas en sumarse a la tendencia. Aquí hay gente que todavía no usa teléfonos inteligentes, por ejemplo.

©Business Partnering Institute
Si se encuentra a la derecha de la curva, tiene que encontrar la manera de acercarse al centro o más allá. Porque si no, estará perdiendo grandes oportunidades mientras sus competidores se le adelantan. Por tanto, si usted o su empresa se encuentran en uno de los dos últimos segmentos de la curva, tienen que empujar más hacia la izquierda. Puede hacerlo saliendo de su zona de confort y adoptando nuevas formas de pensar y hacer las cosas. Empiece a adoptar el nuevo papel de los profesionales de las finanzas adquiriendo algunas de las nuevas habilidades necesarias para tener éxito en la asociación empresarial financiera.

Se necesitan nuevas habilidades y mentalidades para tener éxito en la asociación de empresas financieras.

Si quiere tener éxito en la asociación de empresas financieras, tiene que entender que se trata de las personas y de cambiar la mentalidad. de las personas y de cambiar la mentalidad. Es difícil, pero se puede hacer, y cuanto antes se empiece, mejor.

Este nuevo papel de los profesionales de las finanzas requiere un conjunto de habilidades fuera del perfil personal ordinario de los profesionales de las finanzas. Lo más importante es que salgas de su zona de confort. Introducir nuevas formas de pensar y trabajar significa entrar en nuevos ámbitos en los que no se puede ser todo lo preciso que se desearía. Debe ser capaz de comprometerse y atreverse a salir de su zona de confort para adoptar nuevas formas de trabajar en el ámbito financiero. Como partner comercial financiero, debe ser más proactivo, tomar más iniciativas y estar más dispuesto a asumir riesgos. Aquí es donde los profesionales de las finanzas tendrán que trabajar consigo mismos para tener éxito con la asociación empresarial financiera y seguir siendo relevantes para la empresa.

Para ello, necesita adquirir y formarse en las nuevas competencias necesarias para su futuro papel en las finanzas. Todos tenemos nuestra caja de herramientas profesionales que utilizamos y con las que trabajamos a diario. Pero eso no basta si quiere impulsar la creación de valor en su empresa. Aquí tendrá que aprender a utilizar otras habilidades junto con sus herramientas profesionales.

Un modelo de capacidades para un partner comercial financiero podría parecerse a la siguiente figura:

©Business Partnering Institute

Como puede ver en la figura, hay 4 categorías principales que crean la mentalidad del valor. Esta es la mentalidad necesaria para convertirse en un spartner de éxito.

          1. La primera categoría principal es la Capacidad de análisis – de los profesionales de las finanzas. Pero no basta con ser un buen analista. También hay que estar siempre al día de las nuevas herramientas y métodos. Bajo las habilidades analíticas están también la resolución de problemas y LEAN, que pueden ser muy útiles, pero estas habilidades son algunas que tendrá que construir encima de su caja de herramientas fundamentales.
          2. El número dos es Habilidades empresariales donde entran en juego la comprensión del modelo de negocio, la estrategia y la perspicacia comercial. Si aprende a entender el negocio en el que trabaja, podrá hablar el mismo idioma que las partes interesadas. De repente entenderán lo que dice, porque ya no se limita a comunicar números y tablas. En su lugar, comunica a todos los departamentos el significado de los datos financieros para la empresa en su conjunto.
          3. Luego está la Capacidad de liderazgo. Es importante que el departamento financiero esté dispuesto a tomar la iniciativa y, por supuesto, el que tiene que liderar el cambio e impulsar la asociación empresarial financiera es el Director Financiero. Éste tiene que estar en primera línea. Dirigir a partners comerciales es diferente de dirigir a controllers o contables, porque la asociación comercial se produce en relación con otras personas. No es algo que ocurra detrás de una pantalla; hay que salir a la organización y observar cómo hacen las cosas en acción sus partner comerciales.
          4. En combinación con las habilidades mencionadas anteriormente, tiene que construir algunas habilidades de personas. Ante todo, se trata de comunicar, no sólo cifras y tablas, sino también sus recomendaciones y porque pueden aportar valor añadido a toda la empresa. Tiene que ser capaz de ponerse delante de varias personas y demostrar que entiende un determinado problema y es capaz de presentar un plan de acción claro sobre cómo abordarlo.

Es importante recordar que nadie posee todas estas habilidades por naturaleza. Pero fíjese en sus puntos fuertes y utilícelos para reconocer dónde necesita aprender. Si es un gran analista, puede que tenga que esforzarse un poco más por salir a la empresa para conocer gente, comunicarse e influir basándose en su análisis.

No es fácil hacer estos cambios: llevará un tiempo implantar esta evolución en la función financiera. Por otro lado, es factible y puede crear una función financiera que realmente añada valor a toda la empresa.

¿Quiere saber más sobre cómo tener éxito en la asociación de empresas financieras?

Obtenga consejos concretos de Claus Finderup Grove, CEO de Konsolidator, y del Anders Liu-Lindberg, experto en partner financieros en el webinar «Cracking the Nut of Finance Business Partnering: Un enfoque práctico». Puede ver el webinar on demand aquí.

Autores:
Claus Finderup Grove, Consejero Delegado de Konsolidator & Finance Business Partner Expert Anders Liu-Lindberg, Business Partnering Instirute.

08 Mar

Posted at 13:25h in Sin categorizar

Conforme las empresas crecen y se expanden, la consolidación financiera se convierte en un proceso clave para obtener una visión clara y precisa de la situación financiera de la compañía. Los métodos manuales y las hojas de cálculo, que antes eran la norma, hoy no son suficientes para los CFOs que buscan mejorar la eficiencia y reducir errores.

Si estás buscando optimizar tu consolidación financiera, estas 6 prácticas esenciales te ayudarán a transformar el proceso, ganar en eficiencia y mejorar la calidad de tus informes:

1. Automatiza los procesos repetitivos

La automatización es el primer paso hacia una consolidación financiera más ágil y precisa. Al eliminar la intervención manual en tareas clave como la integración de datos o la conciliación de cuentas, reduces significativamente el riesgo de errores y ahorras tiempo. Con Konsolidator, puedes automatizar el proceso de consolidación, garantizando informes exactos y a tiempo, sin las complicaciones del trabajo manual.

2. Usa soluciones en la nube

Las soluciones basadas en la nube ofrecen grandes ventajas en términos de accesibilidad y seguridad. Con una plataforma como Konsolidator, puedes acceder a tus datos consolidados desde cualquier lugar y en cualquier momento, lo que facilita la colaboración entre equipos de diferentes ubicaciones. Además, las soluciones en la nube ofrecen un entorno seguro y escalable, sin preocuparse por el mantenimiento de infraestructuras.

3. Establece procesos estandarizados

Estandarizar los procesos financieros en todas las unidades de negocio es esencial para garantizar la coherencia y precisión en los informes consolidados. Las inconsistencias entre departamentos suelen provocar errores costosos. Konsolidator te permite aplicar plantillas y procedimientos estandarizados a nivel global, asegurando que todas las áreas de la empresa trabajen bajo los mismos parámetros y reglas.

4. Implementa informes en tiempo real

En un entorno empresarial en constante cambio, tener acceso a informes en tiempo real es fundamental para tomar decisiones rápidas y bien informadas. Con Konsolidator, los CFOs pueden generar informes financieros actualizados al instante, lo que les permite responder rápidamente a cambios en el mercado o a las necesidades del negocio. Esto también mejora la visibilidad de los datos financieros para todas las partes interesadas.

5. Facilita la reconciliación intercompañías

La reconciliación de transacciones entre diferentes entidades del grupo es una tarea crítica en el proceso de consolidación. Automatizar la reconciliación interco no solo elimina errores comunes, sino que también reduce el tiempo dedicado a esta tarea. Konsolidator permite que esta validación y reconciliación se realice de manera eficiente y precisa, garantizando que los datos estén alineados y sean confiables antes de generar los informes consolidados.

6. Fomenta una mayor colaboración

La consolidación financiera no debe recaer solo en el equipo financiero. Una colaboración efectiva entre departamentos, incluyendo TI y otras áreas clave, es esencial para que el proceso fluya de manera óptima. Konsolidator ofrece una plataforma centralizada que facilita el acceso a la información por parte de todos los equipos involucrados, mejorando la comunicación y garantizando que todos trabajen con la misma información actualizada.

Optimizar la consolidación financiera requiere no solo tecnología avanzada, sino también la implementación de procesos estandarizados y una cultura de colaboración dentro de la organización. Siguiendo estas seis prácticas y utilizando una solución avanzada como Konsolidator, los CFOs pueden garantizar informes precisos, mejorar la eficiencia del equipo y tomar decisiones con confianza.

Autor:
Andreina Carvallo, Regional Marketeer de Konsolidator Iberia

08 Mar

Posted at 13:25h in Sin categorizar

La elaboración del informe anual es siempre un gran acontecimiento en el departamento financiero. A menudo significa largas horas, muchas comidas para llevar y buenos momentos con los compañeros. Sin embargo, aunque los profesionales de las finanzas puedan encontrarlo interesante, quizá sea un buen momento para cuestionar su relevancia en el mundo en que vivimos hoy.

Nuestros grupos de interés quieren información rápida, fiable y precisa en la que puedan confiar para tomar mejores decisiones. Y también debe mirar hacia el futuro. Conocen las cifras históricas y ya las tienen en cuenta a la hora de tomar decisiones.

Entonces, ¿para qué sirven todas esas largas horas?

Examinemos más a fondo el uso del informe anual, sobre todo para las pequeñas y medianas empresas. También debemos considerar la perspectiva interna de la empresa, así como la perspectiva externa de los inversores/partes interesadas.

El INFORME anual y sus múltiples usos

Para las grandes empresas, el informe anual se consideraría sobre todo un requisito de cumplimiento y reglamentario, sobre todo si no se trata de una empresa que cotiza en bolsa. El informe rara vez aporta información nueva a los interesados internos y la mayoría de ellos lo consideran un acontecimiento sin importancia cuando se publica. ¿Por qué?

Ya se está hablando del rendimiento de febrero del año siguiente (suponiendo que se siga un año natural). Puede que el informe sorprenda a los inversionistas de las empresas que cotizan en bolsa, pero incluso en este caso los detalles históricos rara vez les pillan por sorpresa. Volvamos a las PYME y consideremos el uso que hacen del informe anual.

Para muchas pequeñas empresas, el informe anual puede ser el único momento del año en que hacen un cierre realmente duro. Es probable que tengan una buena idea de su cuenta de resultados y capital circulante durante el año, pero no de todos los demás detalles. Eso ya convierte al informe anual en un proceso importante para revisar el rendimiento y la valía de la empresa.

La perspectiva interna

Para Finanzas es una oportunidad de examinar las cifras con más detalle. Finanzas puede garantizar que todas las valoraciones realizadas durante el año para componer una cuenta de resultados ofrezcan una imagen correcta de los resultados de la empresa. Además, debe evaluarse el balance, incluidas las provisiones y los impuestos, con un impacto potencial en la cuenta de resultados.

También es una buena oportunidad para cerrar el año manteniendo algunas conversaciones sobre rendimiento con los jefes de departamento y la dirección. Por último, es la base sobre la que la dirección acudirá al consejo y evaluará el año. ¿Se ha cumplido el presupuesto? ¿Ha estado la dirección a la altura de sus expectativas? Qué evaluaciones significativas se han realizado sobre las provisiones y los intereses devengados, etc. Puede que sea una información obsoleta, pero, en cierto modo, sigue siendo la primera vez que muchas partes interesadas de la empresa obtienen una visión completa de los resultados del año.

La perspectiva exterior

Hay más ojos mirando a su empresa de los que cree. Autoridades públicas, competidores, proveedores, clientes, potenciales clientes, etc. Para todas las empresas que no cotizan en bolsa, la única manera de obtener buena información financiera sobre su empresa es a través de su informe anual. Debe presentarse en el registro mercantil central y, por lo general, estará a disposición pública de las partes interesadas.

Esto, a su vez, constituye la base de muchas actividades diferentes, como los informes de crédito que se pueden comprar, la comparación de cifras clave con los competidores, la valoración por parte de potenciales clientes, etc. A menos que vaya más allá de los requisitos reglamentarios y publique usted mismo su informe anual e información adicional, esta es la única forma de que estas partes interesadas puedan acceder a sus datos financieros. De ahí que le interese hacer un trabajo adecuado y crear unas finanzas de alta calidad. Contribuirán en gran medida a generar confianza en torno a las actividades de su empresa.

Por qué debe ir más allá de los requisitos mínimos

Al fin y al cabo, hay mucha información producida en su empresa que, sin embargo, será más útil para la toma de decisiones que el report anual. Por lo tanto, debe considerar detenidamente las ventajas de hacer más de lo mínimo exigido. Además, debe considerar si hay formas de optimizar el proceso. Claro que es divertido comer pizzas con los compañeros de trabajo. Aun así, ¿por qué no emplear el tiempo de forma más productiva y trabajar en un análisis que aporte valor o debatir con las partes interesadas de la empresa cómo mejorar el rendimiento de cara a marzo?

Por lo tanto, se recomienda revisar sus procesos y ver qué puede hacerse de forma más inteligente y encontrar procesos de trabajo que puedan eliminarse o automatizarse. Además, considere si hay alguna herramienta que pueda ayudarle a cerrar los libros y el report anual más rápidamente. El report anual sigue siendo un producto relevante, pero si los procesos del workflow se pueden hacer de forma más inteligente y rápida, a la vez que se obtiene un resultado más preciso, ¿no preferiría hacerlo así?

Si es así, haga clic aquí y descargue los 5 mejores consejos de Konsolidator para preparar su report anual y obtenga valiosos consejos sobre cómo ahorrar tiempo y entregar un report anual sin errores en el plazo previsto.

Autores:
Anders Lui-Lindberg, Socio, COO & CMO en CEO en Business Partnering Institute

08 Mar

Posted at 13:25h in Sin categorizar

Un mantra que se ha escuchado durante muchos años, y la crisis del Covid-19 ha demostrado más que nunca que es correcto.

Todo el período de la pandemia del coronavirus ha estado marcado por nuevas situaciones que se presentan día a día y que deben ser abordadas. Y usted, como director financiero, tiene la responsabilidad de responder sobre lo que significará para el negocio, qué debería hacer la gerencia y si hay suficiente dinero en el banco. El director financiero es responsable de proporcionar una visión general de: cómo se ve la liquidez, si la empresa puede ser parte de los programas de apoyo del gobierno, entre otros aspectos. Las numerosas y rápidas situaciones cambiantes en esta crisis del coronavirus demuestran la necesidad de una base factual y correcta sobre la cual basar las decisiones.

¿Cómo se desenvuelve un CFO en una situación de bloqueo como esta?

Encontrar la solución adecuada puede ser difícil, pero hay un factor importante a la hora de tomar las decisiones correctas para la empresa en tiempos de crisis. Por supuesto, se trata de conocer la situación financiera de la empresa.

Para muchas empresas, la gestión rigurosa de la liquidez es una disciplina crucial que hay que dominar para navegar con seguridad a través de la tormenta actual. Sin embargo, la estricta gestión de la liquidez impone nuevas exigencias a los reporting y forecasts que usted y su equipo elaboran. Esto se debe a que los mismos deben estar orientados a respaldar las decisiones críticas que hay que tomar día a día en esta época de incertidumbre.

Exige rapidez y reporting continuos, y al mismo tiempo puede ser fatal comprometer la calidad. La calidad de los datos debe mantenerse para poder confiar en los reporting, y el formato debe generar la información necesaria.

¿Pueden sus reporting actuales cumplir las nuevas normas exigidas? Si la respuesta es negativa, ha llegado el momento de actualizarlos.

Gane tiempo para presentar los reporting financieros necesarios durante una crisis

Debido a la premura de tiempo, puede ser difícil hacer mucho más con las cifras financieras que simplemente encontrarlas para la gerencia. Sin embargo, considere brevemente las oportunidades que proporcionaría si hubiera tiempo para también analizar los datos financieros.

Hoy en día, el tiempo es limitado y costoso. Por eso, la generación de reporting rápidos pero válidos es esencial cuando se necesitan datos reales y actuales para tomar las decisiones necesarias para superar la crisis. Datos rápidos, válidos y actualizados en sus reporting financieros pueden plantear demandas muy altas en la función financiera. Por lo tanto, el momento actual es adecuado para implementar un software que pueda ayudar a cumplir con los estándares de reporting requeridos.

Un programa informático puede ayudarle a superar una crisis

Por ejemplo, Konsolidator le ayuda a conseguir exactamente esto. El software de consolidación e información financiera contiene datos reales, cifras para presupuestos y un número ilimitado de previsiones. Por último, pero no menos importante, Konsolidator genera automáticamente su cash flow y los datos reales, los presupuestos y los números de previsión. A menudo se pasa por alto el cash flow, pero es la parte más esencial de los reporting estos días – y en situaciones de crisis en general. Por tanto, un cash flow automático y correcto basado en datos estructurados le proporciona la mejor base para la toma de decisiones estratégicas a rápida velocidad.

Con un software como Konsolidator se obtienen rápidamente las cifras correctas, tanto las realizadas como las forecasts y los presupuestos. Esto, junto con el modelo de cash flow, permite establecer rápidamente nuevos escenarios.

Con un software financiero se consigue un proceso de elaboración de reporting más rápido y sencillo, lo que garantiza que la dirección obtenga rápidamente los reporting necesarios para tomar decisiones sobre las operaciones y el futuro de la empresa. Le permitirá tomar decisiones basadas en datos sólidos y actualizados.

Con cifras reales y válidas como base, podrá tomar decisiones cruciales que le permitirán a usted y a su empresa salir sanos y salvos de esta crisis sanitaria.

¿Le interesa saber más sobre cómo automatizar sus reporting financieros? Póngase en contacto con nosotros o lea más en www.konsolidator.com