Carl Hansen & Søn øger kvaliteten af deres finansielle data
Opdaterede valutakurser
MED DET SAMME HVER MÅNED
Øget kvalitet
AF DE FINANSIELLE DATA
Venstre: Group Accounting Manager, Christian Mølsted
Højre: Group Finance Controller, Henriette Brøgger Led
Den korte historie om Carl Hansen & Søn
Carl Hansen & Søn er et produktionsfirma, med mange års erfaring i at fremstille ikonisk designmøbler. Virksomheden mener, at ikonisk design er en kombination af enkelhed, æstetik og funktion, der bringes til live gennem kvalificeret bearbejdning af materialer af bedste kvalitet. Deres historie begyndte i 1908, da den danske møbelproducent Carl Hansen åbnede et lille møbelværksted på Fyn. Virksomhedens udvikling er stærkt påvirket af deres mangeårige forhold til en af de største designere nogensinde: Hans J. Wegner. Det kreative samarbejde begyndte i 1949, da Wegner skabte en berømt række stole, der inkluderer den ikoniske Y-stol. I dag sælges Carl Hansen & Søn møbler globalt. Virksomheden har 10 datterselskaber spredt over hele verden, 360 ansatte og en årlig omsætning på 500 – 600 millioner DKK.
Skiftet fra Excel til Konsolidator® løste udfordringer med valutakurser
I januar 2019 begyndte Carl Hansen & Søn at bruge Konsolidator® til deres finansielle konsolidering. Det løste flere problemer, men der var et bestemt ét problem, der var vigtigt for det finansielle team. Når økonomifunktionen udførte den årlige konsolidering for alle selskaber i hele virksomheden i forbindelse med årsregnskaber, var de nødt til at regulere valutakurserne. Før Konsolidator® måtte hver månedlig finansiel rapport gennemgås, og valutakurserne måtte justeres.
”Nu får vi de opdaterede valutakurser automatisk hver måned. Det betyder, at vi ikke får et enormt chok i december. ”- Group Finance Controller Henriette Brøgger Led.
Øget kvalitet af den finansielle data
Ifølge Christian Mølsted, Group Accounting Manager hos Carl Hansen & Søn, er kvaliteten af de økonomiske data steget, siden virksomheden begyndte at arbejde med Konsolidator®. Tallene er meget mere nøjagtige på grund af de automatiserede processer, så som de automatisk opdaterede valutakurser, muligheden for at foretage ændringer og indsætte posteringer med det samme. Disse funktioner giver det finansielle team mulighed for at gå tilbage og gennemse baggrunden for de økonomiske tal. Ifølge Christian Mølsted er en månedlig og en årlig finansiel rapport hos Carl Hansen & Søn nu mere lig hinanden i arbejdsgangen bare i enten mindre eller større skala. Der vil ofte være justeringer og reguleringer forbundet med en månedlig finansiel rapportering, som nu er lettere for det finansielle team at styre. De kan også nemt få et overblik over deres finansielle data på tværs af alle selskaber i koncernen med Konsolidator®.
”Vores niveau af datakvalitet er steget mærkbart. Hvis vi skulle have præsteret et lignende niveau af datakvalitet inden Konsolidator®, ville vi have brugt en stor mængde tid på det. På den her måde sparer vi både tid og får samtidig mere valide data. ”- Christian Mølsted
Henriette Brøgger Led er enig og nævner, at arbejdet med efterposteringer og sporbarheden af data også har været en enorm fordel for økonomifunktionen hos Carl Hansen & Søn. Før Konsolidator var teamet nødt til at lave manuelle rettelser og efterposteringer i Excel. Dette kan give problemer, da det ikke er muligt at se ændringerne via en note, som det er i Konsolidator.
”Der var ingen forklaring på, hvorfor ændringen eller efterposteringen var foretaget. Så du var ikke var i stand til at se, hvorfor nogen havde rettet i noget og hvad, de havde rettet. Så næste måned måtte du slette en efterpostering, for nu var den bogført på den korrekte kontoen. ”- Henriette Brøgger Led
Arbejdsmetoden, hvor der blev lavet rettelser uden tilhørende noter, skabte forvirring og mangler i Excelarket hos Carls Hansen & Søn. Nu med Konsolidator® er det lettere at slå de finansielle data op. Det gør de finansielle tal mere nøjagtige og pålidelige for det finansielle team hos Carl Hansen & Søn.
Et digitalt system designet til en ting: Finansiel konsolidering
Group Finance Controller Henriettte Brøgger Led sidder i en af Cal Hansen & Søns mange designerstole
En af grundene til, at det finansielle team hos Carl Hansen & Søn valgte at arbejde med Konsolidator, var , at Konsolidator specifikt fokuserer på en ting: finansiel koncern-konsolidering. Det var vigtigt for det finansielle team, at systemet var simpelt og let at navigere i.
”Jeg kan godt lide, at det er et system, som er ekspert på ét område. Det gør det nemt at navigere i, det er supersimpelt at bruge, og det fungerer til det, vi har brug for. ”- Christians Mølsted
Som en af de personer, der arbejder dagligt med Konsolidator, erklærer Henriette Brøgger Led sig enig. Konsolidator får arbejdsprocesserne til at køre nemmere både fordi, systemet automatiserer nogle af arbejdsgangene, men også fordi det er et simpelt digitalt værktøj.
”Det er et meget simpelt software at navigere. Det er konstrueret på en enkel måde, så der er ikke alle mulige knapper til flere forskellige funktioner, som du aldrig kommer til at bruge alligevel. Der er kun de knapper og funktioner, du har brug for. ”- Henriette Brøgger Led.