BROEN-LAB A/S halverer tiden, der går med at konsolidere
50%
tid sparet på månedlig finansiel konsolidering
1-2
arbejdsdage genvundet til at lave finansielle analyser
Den korte historie om BROEN-LAB A/S
BROEN-LAB A/S fremstiller laboratorieudstyr og Emergency Shower Systems (ESS)
Koncernen blev etableret af Poul Broen og hans søn i tilbage i 1948, og har stadig hovedkvarter i Danmark på Fyn. Virksomheden består af stærke mærker og har en verdensomspændende handel. Virksomheden har 5 datterselskaber.
Udfordringer med Excel fik BROEN-LAB til at automatisere deres finansielle konsolidering
I februar 2019 begyndte BROEN-LAB A / S at bruge Konsolidator til deres finansielle konsolidering og rapportering. Virksomheden har siden reduceret tiden de brugte på konsolideringsprocessen med 50 %. Som et resultat har det finansielle team hos BROEN-LAB A/S fået 1-2 arbejdsdage frigivet, som de kan bruge til yderligere dybdegående, finansielle analyser og præsentationer af de finansielle tal for ledelsen.
”Vi har brugt for meget tid på den finansielle konsolidering før. Vi brugte to til tre dage på den finansielle konsolidering, og nu bruger vi bare én dag. Og jeg stoler på, at tallene er korrekte. ”- Xin Zhuo, CFO.
Ifølge Xin Zhuo har økonomifunktionen hos BROEN-LAB A/S nu mere tid til at forstå og forklare de finansielle tal. Teamet er mere sikre på forklaringerne og baggrunden for de finansielle data på grund af den fulde revisionsspor, som Konsolidator leverer.
Automatisering af konsolideringsprocessen har også øget kvaliteten af de finansielle data hos BROEN-LAB A/S. Konsolidator genererer altid nøjagtige økonomiske tal for månedsregnskaberne, og som et resultat kan teamet være sikker på nøjagtigheden af de finansielle data.
Før Konsolidator brugte BROEN-LAB A/S Excel til koncernens finansielle konsolidering. Men at bruge Excel medførte nogle problemer for det finansielle team. Holdet kæmpede med det faktum, at en simpel formelfejl eller tastefejl kunne ødelægge hele arket.
BROEN-LAB A/S håndterer også mange valutaer i deres regnskab, så justering af valutakurserne har også været en udfordring i forhold til at få korrekte tal ud af konsolideringen. Det var næsten umuligt for det finansielle team at afstemme regnskaberne. Derudover kæmpede teamet for at få et godt overblik over Cash flowet i Excel. Disse udfordringer sammen med tidsfaktoren fik BROEN-LAB A/S til at lede efter et værktøj, der kunne automatisere den finansielle konsolideringsproces og gøre den mere simpel.
Konsolidator har skabt det overblik, der var brug for
Med Konsolidator har BROEN-LAB A/S nu et fuldt revisionsspor, der gør alle posteringer sporbare. Dertil kommer, at det finansielle team hos BROEN-LAB A/S nu har et klart overblik over koncernens cash flow. det gør det muligt for det finansielle team let at afstemme regnskabet.
For Xin Zhuo er den største fordel ved at bruge Konsolidator i stedet for Excel eliminering af intercompany-transaktioner og valutakursjusteringer. Datterselskabernes egenkapital er korrekt konsolideret i moderselskabet med Konsolidator.
”At justere valutakurserne og foretage intercompany-elimineringer er ikke et problem længere, fordi det hele foregår automatisk i Konsolidator. På grund af det er vi overbeviste om, at tallene er korrekte. Systemet giver os et komplet overblik. ”- Xin Zhuo.
Passede ind i en digital strategi
Emergency Shower System for the eyes.
En af de vigtigste grunde til, at BROEN-LAB A/S besluttede at samarbejde med Konsolidator, er fordi Konsolidators cloud-baserede software passer ind i en bredere digital transformation, som koncernen gennemgår. Som et resultat af det var det vigtigt for BROEN-LAB A/S at finde et scloud-baseret værktøj, der var let at navigere i for at hjælpe det finansielle team med at automatisere deres arbejdsgang.
”Vores ERP-system er også i skyen, og vi arbejder på at digitalisere forskellige processer inden for vores arbejdsgang, for eksempel godkendelse af fakturaer, så vi er godt i gang med den digitale rejse.” – Xin Zhuo.