AKF Koncernen opnår højere datakvalitet ved at automatisere den finansielle konsolidering
Forbedret datakvalitet
MED OMGÅENDE FEJLELIMINERING
Ingen omkostninger til softwarevedligeholdelse
FOR AKF
Credit: AKF Holding A/S
Den korte historie om AKF
AKF Koncernen er et ejendoms- og investeringsselskab, der udvikler og driver erhvervs- og boligejendomme og investerer i danske produktionsselskaber.
AKF Koncernen blev stiftet i 1986 som aktieselskabet AKF Holding A/S. Selskabet blev stiftet af flere fagforeninger og AKF Fonden. Aktieselskabets formål var oprindeligt at støtte oprettelsen, finansieringen og udviklingen af kooperativer. AKF har i dag 55 medarbejdere og 45 virksomheder i koncernen og er en aktiv aktør i den danske ejendomsbranche.
Eliminering af manuelle processer og fejl øger datakvaliteten
Da AKF ville lave deres årsregnskab internt, havde de brug for et system, der kunne hjælpe dem med koncernkonsolideringen. De besluttede at se nærmere på den finansielle konsolideringssoftware Konsolidator.
AKF’s CFO Anders Lemvig og Controller Martin Lyders Larsen kunne konstantere, at Konsolidator gav dem flere muligheder. De kunne blandt andet overvåge pengestrømmen, nemt udarbejde revisionsdokumenter og automatisere flere trin i rapporteringsprocessen, hvilket gjorde det meget nemmere at gennemføre den finansielle konsolidering.
En af de fordele, som finansteamet hos AKF har opnået ved at bruge Konsolidator, er den forbedrede kvalitet af regnskabsaflæggelsen. Det er også hurtigere for AKF’s finansteam at identificere og rette fejl i Konsolidator.
“Vi stoler mere på vores data efter implementeringen af Konsolidator. Det er også meget nemmere at identificere fejl, fordi Konsolidator giver dig en komplet konsolideringsrapport for hver undergruppe,” siger Martin Lyders Larsen, Financial Controller hos AKF.
AKF opnår en hurtigere konsolideringsproces og et højere rapporteringsniveau
AKF har også opnået en hurtigere konsolideringsproces ved at bruge Konsolidator sammenlignet med Excel som konsolideringsværktøj. Ifølge CFO Anders Lemvig er processen dobbelt så hurtig som før. Før Konsolidator brugte AKF’s finansteam en hel arbejdsdag på finansiel konsolidering – nu tager det kun et par timer. Siden implementeringen af Konsolidator er antallet af koncernselskaber steget fra 25 virksomheder til 45 virksomheder, men tidsforbruget på konsolidering med Konsolidator er næsten det samme.
AKF har ved at skifte fra Excel til Konsolidator sparet tid og ressourcer, som kan allokeres til andre vigtige regnskabsaktiviteter. Eksempelvis plejede AKF til at foretage interne elimineringer manuelt. Nu håndteres interne elimineringer automatisk i Konsolidator.
AKF bruger Konsolidator Konnect – et tilføjelsesprogram til rapportering og visualisering til udarbejdelse af ledelsesrapporter og årsregnskaber – til at visualisere regnskabstal. AKF Koncernen kan med Konsolidator Konnect udtrække de nødvendige data fra Konsolidator og lave ledelsesrapporter.
“Konsolidator Konnect er en af de bedste funktioner i Konsolidator. Vi kan enten arbejde med vores data i Excel eller visualisere dem i Microsoft Power BI som en del af vores rapporteringspakke,” forklarer Martin Lyders Larsen.
“Konsolidator Konnect er en af de bedste funktioner i Konsolidator. Vi kan enten arbejde med vores data i Excel eller visualisere dem i Microsoft Power BI som en del af vores rapporteringspakke.”
– Martin Lyders Larsen, Financial Controller
Credit: AKF Holding A/S
Ingen softwarevedligeholdelse for AKF
Credit: AKF Holding A/S
Da programmet er en ægte cloud-baseret konsolideringssoftware, sørger Konsolidator for al vedligeholdelse af produktet. Alle opdateringer køres automatisk, hvilket betyder, at alle brugere har den seneste version af Konsolidator® uden at skulle downloade, installere eller vente på de seneste opdateringer.
Det sparer omkostninger og øger effektiviteten og produktiviteten.
AKF har oplevet fordelene ved at bruge en ægte cloud-baseret software som Konsolidator.
“Når man ser på det fra et IT-synspunkt, er cloud-løsningen fantastisk. Det er en kvalitet for produktet, at det er baseret på cloud-teknologi, fordi det betyder, at vi ikke behøver at vedligeholde det. Vi kan bare kontakte Konsolidator, hvis vi har brug for hjælp,” siger CFO Anders Lemvig.
Driftsmæssigt har der været et begrænset antal problemer. De få gange, hvor AKF’s finansteam har haft brug for hjælp, har de været tilfredse med den hurtige og effektive service.