La breve historia de Zealand Pharma A/S
Zealand Pharma es una empresa danesa de biotecnología que cotiza en la bolsa de Dinamarca y Estados Unidos.
La empresa se fundó en 1998 para descubrir, diseñar y desarrollar medicamentos innovadores basados en péptidos y cuenta con una cartera de medicamentos y productos candidatos, incluidas colaboraciones de licencia con Boehringer Ingelheim. El Grupo tiene siete filiales y emplea a más de 300 personas en Dinamarca y Estados Unidos.
El Grupo se convirtió en cliente de Konsolidator en 2020.
60% MÁS RÁPIDO
CONSOLIDACIÓN FINANCIERA
RECUPERÓ 3 DÍAS COMPLETOS
CADA TRIMESTRE
Zealand Pharma necesitaba un sistema para estructurar los datos y garantizar su máxima calidad
Son las 7 de la mañana y suena el teléfono. Su colega le llama para preguntarle por qué los datos financieros consolidados de su grupo han cambiado de repente un par de horas antes de la fecha límite. Usted responde que no tiene ni idea, ya que no hizo cambios en la hoja de cálculo. En realidad, no tienes ni idea de quién lo ha editado ni de qué se ha editado.
El Vicepresidente de Finanzas, Mikael Juhl, y la Directora Financiera, Lykke Rømer, se encontraban a menudo en esta misma situación. Su equipo financiero se enfrentaba a uno de los problemas más habituales con su archivo Excel de 18 pestañas:
Todo el mundo con acceso podría editarlo. Y no pudieron ver quién o qué se había editado. De repente, desaparecía una fórmula, se añadía una nota o se colocaba una columna o línea adicional que desordenaba el orden de alguna otra cosa en el archivo. Trabajar en Excel significaba dedicar mucho tiempo a comprobar errores, rastrear datos y corregir fórmulas. Como empresa que cotiza en bolsa, Zealand Pharma no podía tolerar la incertidumbre y la falta de transparencia. Para garantizar (ley estadounidense destinada a proteger a los inversores de actividades contables fraudulentas por parte de las empresas), les pareció demasiado arriesgado seguir utilizando Excel para la consolidación del grupo.les pareció demasiado arriesgado seguir utilizando Excel para la consolidación del grupo.
Por ello, Mikael Juhl y Lykke Rømer decidieron implantar Konsolidator.
Ganancias declaradas
⇒ Garantía de calidad, transparencia y documentación
⇒ Cumplimiento de los requisitos de la SOX
⇒ Tiempo de consolidación reducido: de 5 a 2 días laborables
⇒ Procesos transparentes y eficientes en los que todo queda registrado.
⇒ Fácil aprobación trimestral del auditor
Un proceso de consolidación eficaz, transparente y conforme a las normas
Zealand Pharma ya puede tachar la extensa lista de exigencias relativas al cumplimiento de la SOX. Los números y las fórmulas no pueden cambiar sin que el equipo financiero lo sepa, y también pueden ver quién, qué y por qué se están editando los números. Ya no existe el mismo riesgo de errores, lo que, desde el punto de vista del cumplimiento, ha supuesto una enorme ventaja para Zealand Pharma.
«Nuestro problema era que, como grupo, éramos demasiado grandes para utilizar Excel y demasiado pequeños para comprar un software de consolidación más complejo. Aquí es donde Konsolidator encajaba perfectamente con nuestras necesidades». – Mikael Juhl.
Ahora Mikael y Lykke pueden controlar el acceso y los derechos a los datos en Konsolidator. Además, disponen de un sistema que les proporciona una pista de auditoría completa, detección automática de errores y procesos, como eliminaciones entre empresas, conversión de divisas y creación de un flujo de caja.
«Se ha convertido en un proceso más transparente porque los datos son trazables. Esto nos ha hecho trabajar de forma más eficiente». – Lykke Rømer, Director Financiero de Zealand Pharma.
CONSEJO
Las herramientas basadas en la nube se integran bien con la mayoría de las herramientas. Por ejemplo, cree informes perspicaces y atractivos con su herramienta de informes favorita sobre konsolidator.
Las ventajas de utilizar una herramienta basada en la nube para la consolidación financiera
Dado que el equipo financiero de Zealand Pharma utiliza el software en la nube de Konsolidator, es fácil utilizarlo en conexión con otros sistemas de la infraestructura informática del departamento financiero.
Además, obtienen todas las ventajas de utilizar una herramienta en la nube:
- No hay que dedicar tiempo al mantenimiento
- Disponga siempre de la última versión del software
- La copia de seguridad corre a cargo del proveedor
- Más bajo que un sistema CPM personalizado
«Nos encanta que Konsolidator sea en la nube. Ambos venimos de trabajos en los que hemos trabajado intensamente para optimizar los procesos y la seguridad para los clientes, y eso se hace mejor con un sistema en línea » – Lykke Rømer.
«En términos de seguridad y control, el software en nube también es una gran ventaja para nosotros. Compramos un servicio y no tenemos que ocuparnos del mantenimiento ni de cuestiones de seguridad. Solo pagamos la suscripción mensual, y de todo lo demás se encarga Konsolidator por nosotros, y esto lo hacen realmente bien.» – Mikael Juhl.