Sophion consigue un proceso transparente y sencillo con Konsolidator.
2 horas ahorradas
SOBRE LA CONSOLIDACIÓN MENSUAL
Un proceso transparente
QUE CREA DOCUMENTACIÓN Y DATOS RASTREABLES
Crédito: © Sophion Bioscience
La breve historia de la biociencia sophion
Sophion fue fundada hace casi veinte años por un grupo de electrofisiólogos apasionados, todos con el propósito común de hacer que el patch clamping sea objetivo e independiente de las habilidades del usuario para proporcionar resultados de patch clamping más rápidos, precisos y objetivos. En la actualidad, la empresa tiene su sede en Dinamarca y dos filiales en Japón y EE.UU., y comercializa sus productos de sujeción de parches en casi todo el mundo.
La transición a la economía en solitario también exigió cambios en el departamento financiero
Hasta 2017, Sophion formaba parte de un grupo empresarial sueco. Cuando la empresa se separó del grupo sueco, el equipo financiero tenía sus propios deseos en cuanto al software que utilizarían para recopilar y procesar datos financieros en el futuro. Querían hacer algunos cambios y pronto quedó claro que el equipo financiero tenía que encontrar una herramienta que pudiera automatizar algunos de sus procesos y, además, ahorrar tiempo. Además, tenían dificultades para introducir cambios en el software existente. No estaban seguros de si la introducción de determinados cambios afectaría a las cifras financieras y de cómo lo haría, ni de si ello supondría una consolidación y una contabilidad menos exactas para todo el grupo.
Tras la conversión a Konsolidator, Sophion ahora ahorra tiempo y tiene un proceso de trabajo más transparente. Según la Directora Financiera, Michelle Qvotrup, esto supone una gran ventaja para el equipo financiero de Sophion. Como el proceso se ha hecho más visible y transparente, es relativamente fácil para el equipo financiero y los auditores analizar los datos y averiguar cómo está conectado todo y por qué ciertas cifras son como son.
«Podemos mirarlo y decir: vale, esta cifra está relacionada con estas cuentas, esta parte de aquí procede de esta filial y esto de aquí se debe a los tipos de cambio. Es realmente fácil y asombroso». – Michelle Qvotrup
La sencillez es la esencia de konsolidator
La transparencia forma parte del intento de Konsolidator de ser una herramienta sencilla para gestionar todo el equipo financiero. Michelle Qvotrup destaca repetidamente una palabra en la descripción de su experiencia con Konsolidator. Simplicidad.
«Me gusta la sencillez del sistema. No se ha intentado complicarlo más de lo que es. Siempre puedo volver atrás muy fácilmente y ver de dónde vienen los números. Es realmente sencillo. Y creo que ese es sin duda uno de los mayores puntos fuertes de Konsolidator». – Michelle Qvotrup
Además de la sencillez, Konsolidator tiene otras ventajas que lo hacen mejor que el anterior sistema de consolidación de Sophion para Qvotrup y su equipo. En primer lugar, es muy fácil de usar.
En segundo lugar, la facilidad de navegación de Konsolidator permite gestionarlo rápidamente y que el equipo financiero de Sophion ahorre tiempo de trabajo cada mes. Poder gestionar los datos con rapidez es una ventaja para el equipo financiero a la hora de presentar cifras a la dirección.
En tercer lugar, es fácil para el equipo financiero de Sophion realizar cambios y contabilizar entradas de inmediato en la cuenta mensual con Konsolidator. Las entradas postales también facilitan al equipo financiero de Sophion ver de dónde proceden las cifras de cada empresa del grupo. Esta función elimina la necesidad de comprobar y hacer a las filiales un montón de preguntas adicionales sobre los datos. También elimina cualquier escepticismo sobre el resultado de la consolidación.
Antes de Konsolidator, Michelle Qvotrup siempre se mostraba escéptica sobre la exactitud de sus cifras financieras. Eso ya no existe y el tiempo que dedica a comprobar los números se ha reducido. El tiempo que ella y el resto del equipo financiero han ahorrado puede emplearse en análisis financieros más profundos.
«Si hablamos sólo del proceso de consolidación, me ahorro al menos un par de horas con respecto a antes. Además, también se obtiene una idea clara de por qué se obtienen esas cifras de la consolidación, y siempre se puede volver atrás y ver de dónde proceden». – Michelle Qvotrup.
Los sistemas basados en la nube son el futuro
Michelle Qvotrup, Directora Financiera
Para Michelle Qvotrup no hubo dudas a la hora de pasarse a un sistema realmente basado en la nube como Konsolidator. Para ella, era natural cambiar a un sistema basado en la nube por las muchas ventajas que ofrecen, como flexibilidad e independencia. Según Michelle Qvotrup, es una gran ventaja que varios empleados puedan acceder al sistema desde distintos ordenadores al mismo tiempo y trabajar simultáneamente en distintas tareas dentro del sistema. La facilidad de acceso aumenta la eficacia del equipo financiero de Sophion.
«Mirando atrás, la solución en la nube hace que el producto sea aún mejor. Es natural optar por la solución en la nube porque es muy fácil acceder a ella en cualquier momento y lugar. Creo que cada vez más sistemas se basarán en la nube. Creo que es el futuro». – Michelle Qvotrup.