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08 Mar

Posted at 13:25h in Tecnología en nube

¿Su equipo financiero cuenta con una estrategia en la nube?

La evolución de la tecnología en la nube ha transformado nuestra forma de pensar y trabajar en la era digital. La nube nos facilita el acceso a nuestros datos cuando, donde y como queramos. Sólo esta razón debería empujar a los profesionales de las finanzas a considerar el cambio a aplicaciones de software basadas en la nube. Dado que la tecnología en el panorama empresarial ha cambiado fundamentalmente nuestra forma de trabajar en todo el mundo, son evidentes las numerosas oportunidades para las organizaciones. Es fácil entender por qué cuando se observan las ventajas que ofrece la nube. Las posibilidades de integración y la agilización del data flow son sólo algunas de ellas.

Gartner ha publicado recientemente que para 2025 el 85% de las organizaciones adoptarán la nube e incluso sostiene que «no hay estrategia empresarial sin estrategia de nube». Lo que nos lleva a preguntarnos ¿ha implantado o formulado ya una estrategia de nube? Dado que la función financiera se está convirtiendo cada vez más en el motor de las prioridades empresariales, es hora de pensar, ¿por qué no?

¿Qué tienen en común su servicio de streaming y sus procesos financieros?

¿Sigue escuchando música en discos, CD o reproductores MP3? Probablemente no, teniendo en cuenta la popularidad de servicios de streaming de música en línea como Spotify, Tidal y Google Play Music. Es probable que uno de estos servicios de streaming en línea haya sustituido a tus viejos discos, CD y reproductores MP3. No estamos hablando del equipo de música o del reproductor de LP de moda en casa.

Escuchar música en línea es más fácil y flexible. Tu música está en un solo lugar y accesible estés donde estés. Independientemente del servicio de streaming al que te suscribas, todos tienen algo en común: Almacenan tu música en línea con espacio ilimitado. Además, pagar una suscripción mensual es más accesible y menos costoso que comprar un nuevo CD cada vez que sale un nuevo álbum.

Las similitudes entre los servicios de streaming y el software financiero son mucho más estrechas de lo que crees. La forma en que almacena su música es la misma que debería utilizar para almacenar su software financiero. Cuando elija un software en la nube para sus datos financieros, obtendrá los mismos beneficios de los que disfruta con otras aplicaciones basadas en la nube que ya utiliza hoy en día, como Spotify, Deezer, etc. Con Spotify y otros servicios de streaming de música en mente, considera el software que utilizas para la consolidación financiera. ¿Utiliza software instalado localmente en un PC? ¿Tienes tan fácil acceso a tus datos financieros como a tu música, estés donde estés?

El hecho oculto es que, al igual que con los CD, no es sólo tu comportamiento el que dicta el desarrollo, sino el de todos los demás. Ahora tienes que visitar tiendas especializadas para ver una selección de tus discos favoritos.
Así que, si el 85% de las organizaciones se pasan a la nube en 2025, ¿por qué no lo estás haciendo tú?

¿Cuáles son las ventajas reales de las aplicaciones basadas en la nube?

En primer lugar, con una solución basada en la nube no tiene que comprar software o productos adicionales para acceder a nuevas actualizaciones. Además, no tendrá que contratar consultores para personalizar un programa; todo estará disponible a través de su suscripción mensual. Ahora que hemos establecido un terreno común para hablar del software basado en la nube, podemos examinar más de cerca las 5 razones principales por las que los directores financieros y los profesionales de las finanzas eligen «la nube».

#Nº 1: ACCESO RÁPIDO A LOS DATOS Y GRAN FLEXIBILIDAD

Como sus datos financieros se almacenan a distancia, puede acceder a ellos en cualquier momento y desde cualquier lugar del mundo. Todo lo que necesita es una conexión a Internet. El software financiero basado en la nube se almacena y aloja en línea, lo que facilita el acceso de múltiples usuarios desde diversos dispositivos. Supongamos, por ejemplo, que usted o alguien del equipo financiero trabaja a distancia, y aun así terminará a tiempo sus informes financieros.

#2: Se le garantizan las últimas actualizaciones de software en tiempo real

Al igual que cualquier actualización de software en su smartphone o aplicaciones, su software financiero en la nube se actualizará automáticamente. En cuanto su proveedor de software publique nuevas actualizaciones y funciones, estarán disponibles al instante. No tienes que hacer nada activamente. Como resultado, puede aumentar la eficacia y productividad de su empresa eliminando el tiempo dedicado a instalar actualizaciones.

Si tiene software instalado localmente (también conocido como software on-premise), actualizarlo es una historia completamente distinta. El software local requiere actualizaciones locales y, a menudo, asesoramiento externo. Esto no sólo añadirá gastos adicionales a las tarifas que paga por el software, sino que también interrumpirá su workflow.

#3: Reducirá costes y obtendrá un modelo de precios atractivo

El modelo de precios de una solución en la nube suele basarse en suscripciones, lo que puede parecer más caro porque se paga una cuota fija para acceder al software. Sin embargo, se evitan costes operativos como adquisición, copias de seguridad, mantenimiento y medidas de seguridad como sistemas cortafuegos. Como el software en nube está estandarizado, todos los clientes acceden al mismo software sin necesidad de personalizarlo.

Lo contrario ocurre con las soluciones in situ. En pocas palabras, una solución local es un software creado desde cero y totalmente personalizado sólo para sus necesidades. Suena bien, pero tiene sus inconvenientes. Los sistemas a medida tienen un precio más elevado y menos flexibilidad. Lleva tiempo desarrollarlas, mantenerlas y actualizarlas. Más información la diferencia entre software en la nube y local aquí.

#4: Obtienes un alto nivel de seguridad

Con el software basado en la nube, usted externaliza sus operaciones informáticas a un socio de alojamiento. Este socio supervisa la seguridad de la plataforma en nube con cientos o incluso miles de personas centradas únicamente en la gestión de la seguridad. Además, la mayoría de los proveedores de alojamiento en la nube utilizan programas de recompensas para reforzar la seguridad de su sistema. Los programas de recompensas implican una red de personas expertas en programación y hacking que buscan y notifican fallos en el software. Estos programadores y hackers reciben una bonificación o recompensa por informar de fallos en el sistema. En consecuencia, los proveedores de alojamiento en la nube como Microsoft pueden minimizar las vulnerabilidades del software y mantener un alto nivel de seguridad.

Pero recuerde que, independientemente de dónde almacene sus datos o en cuántos cortafuegos invierta, siempre existe el riesgo de perderlos. El truco está en minimizar el riesgo. Minimizar el riesgo pasa por elegir un servicio en la nube en el que se beneficie no de unos pocos, sino de cientos de personas competentes que trabajan continuamente para proteger sus datos.

Con el software que no está basado en la nube, usted es responsable de la seguridad, la copia de seguridad y el cifrado de los datos. Puede parecer reconfortante tener el control total, pero también más arriesgado. Como empresa, sólo puede contar con un determinado número de empleados para ocuparse de las operaciones del servidor.

#5: Conseguirá un workflow más eficaz

Automatice los procesos manuales y repetitivos de su workflow con un software basado en la nube. La automatización de este libera tiempo de cálculo y mantenimiento de las hojas de cálculo. En su lugar, puede centrarse en las tareas que aportan más valor, como el análisis de datos. Además de ahorrar tiempo, hará que su workflow sea más fluido. Por ejemplo, los usuarios pueden acceder a revisar el trabajo realizado por otros y familiarizarse con los procesos existentes en el software.

El acceso multiusuario es otra de las ventajas del software basado en la nube que aumenta la eficiencia. Varios empleados pueden trabajar en el programa en distintas áreas o en varias tareas simultáneamente. No te molestarás ni te retrasarás en la nube ni provocarás errores como en una hoja de cálculo de Excel. Además, el software basado en la nube conceptualiza cómo se realiza una tarea, lo que proporciona agilidad y flexibilidad a la vez que agiliza los flujos de trabajo. A diferencia del software basado en la nube, una solución local no es tan ágil y flexible.

¿Quiere saber más?

Cambiar de un software financiero no basado en la nube a uno basado en la nube afectará positivamente a sus datos. Creará un conjunto de datos más estructurado y preciso, al tiempo que aumentará la flexibilidad y agilidad de sus flujos de trabajo.

Como profesional de las finanzas, encontrará muchas razones de peso para pasarse a las aplicaciones basadas en la nube. Si desea explorar cómo el software financiero basado en la nube puede ayudarle a dar un paso hacia la era digital de las finanzas,
póngase en contacto con nosotros
 o visite
www.konsolidator.com
 para más información.

08 Mar

Posted at 13:23h in Tecnología en nube

Tecnología en la nube: ¿Qué lo está frenando?

El 72% de los directores financieros de todos los sectores considera que la implantación de aplicaciones basadas en la nube es una necesidad en su empresa. Usted podría ser uno de ellos. Y hay muchas razones para que traslade su proceso de consolidación financiera a la nube. Tiempo, escalabilidad, seguimiento de errores, automatización, normalización y accesibilidad, por mencionar algunos. Pero, como con cualquier otra cosa, siempre hay que tomar una decisión informada antes de elegir la solución.

¿SE ESTÁ CONVIRTIENDO EN UN ERROR SU PREOCUPACIÓN POR ADOPTAR LA NUBE?

Antes de adoptar la nube, investigue cuáles son sus preocupaciones. Pero asegúrese de que no está impidiendo a su equipo explorar sus verdaderas capacidades y está perdiendo tiempo en procesos manuales debido a conceptos erróneos. Los conceptos erróneos pueden impedirle centrarse en las ventajas que puede aportarle la solución adecuada. Así pues, veamos dos factores que actualmente impiden que los equipos financieros se pasen a la nube intangible desde Excel.

ERROR #1: SIMPLICIDAD FRENTE A COMPLEJIDAD: AHORRE HASTA UN 75% DE SU TIEMPO.

¿Utiliza la introducción manual de datos en sus estados financieros consolidados? Entonces probablemente sea justo decir que también emplea una cantidad innecesaria de tiempo en localizar errores durante el proceso de cierre. Un buen programa informático puede ahorrarle hasta un 75% del tiempo que emplea ahora, al automatizar y estandarizar el proceso. Aun así, la implantación de nuevas tecnologías o programas informáticos puede parecer compleja. Y conseguir que todo el equipo financiero adopte un nuevo software y se aleje de Excel puede (y debe) suscitar preocupación en cuanto a la complejidad. Aunque, en el contexto de simplicidad frente a complejidad, ¿lo conocido es siempre lo más sencillo? Excel es sin duda una herramienta que conoce y utiliza en finanzas. Sin embargo, el tiempo y los recursos que los equipos financieros de todo el mundo emplean en reports grandes y complejos no son sencillos. En particular, si existen mejores herramientas y programas informáticos que puedan ahorrarle tiempo de influencia.

Consejo:

Cuando busque software en la nube, busque una empresa creada por controllers financieros o directores financieros que conozcan los retos del día a día.

Según varios directores financieros, esta idea errónea en su equipo frena su paso a la nube. Pero el mejor software en la nube es fácil de usar. Una solución en la nube no debe ser demasiado complicada, pero garantiza la coherencia y extrae los datos de los programas ya utilizados en la empresa.

CONCEPTO ERRÓNEO #2: NUBE VS ON-PREMISE: SEGURIDAD DE LOS DATOS

Con el aumento de la tecnología disruptiva en las empresas, algunos de los temas más de moda en finanzas se refieren a la seguridad de los datos, los ciberataques y la falta de control de acceso. La percepción de soluciones intangibles, como la nube, frente a soluciones tangibles, como la infraestructura local, puede crear confusión sobre la seguridad de los datos. Una respuesta corta a esto es: siempre hay un riesgo de ciberataque con ambas soluciones.

HECHO:

Incluso el Pentágono se está pasando a una solución basada en la nube.

Sin embargo, es un error afirmar que la tecnología local es siempre más segura que la tecnología en nube.. El 61% de los especialistas en TI y seguridad creen que las aplicaciones en la nube son más seguras que las locales. Sus datos están respaldados y protegidos en un lugar seguro por personas cuyo único objetivo es asegurar sus datos. Por ejemplo, Microsoft Azure cuenta con más de 3.500 expertos en seguridad global que trabajan juntos para salvaguardar los activos y datos de su empresa.

¿Está preparado para profundizar en la tecnología de nube en las finanzas?

El desconocimiento del funcionamiento de la nube es un obstáculo para muchas empresas. No deje que esto sea un obstáculo para usted y su equipo. En su lugar, busque proveedores de software, haga preguntas e investigue si un software y un proveedor potencial pueden satisfacer sus necesidades. Permitirse hacer preguntas al proveedor de software crea una solución mejor para su empresa. Por lo tanto, siéntase cómodo en su elección e
investigue los tipos de alojamiento en la nube que existen
 y se adaptan a su equipo.

Si desea saber más sobre la adopción de software basado en la nube en finanzas, lea más aquí.

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08 Mar

Posted at 13:21h in Tecnología en nube

Hoy toca analizar la conectividad de sus herramientas financieras. La mayoría de nosotros hemos digitalizado varios aspectos de nuestro negocio. Y es difícil encontrar profesionales de las finanzas que no estén de acuerdo en que el sistema ERP es el corazón del departamento financiero. Pero durante muchos años se ha creído que sólo las grandes empresas necesitaban un sistema ERP. Introduzcamos la digitalización, el consumidor en línea y el hecho de que los datos financieros son desordenados: ahora, la mayoría de las empresas no pueden imaginar trabajar sin ellos. En cambio, la nube y los complementos de software son los nuevos furores y si el cambio es necesario en todas las organizaciones hoy en día.

Cuando vemos grandes sistemas ERP y sistemas de contabilidad como Sage, Xero y Quickbooks transformarse a un sistema en la nube. Además, muchos de ellos están creando un mercado de complementos. Por lo tanto, está claro que en finanzas tenemos que analizar el porqué. ¿Por qué se están pasando tantos sistemas a la nube y cómo afecta esto al flujo de trabajo de la función financiera?

Integraciones, transferencia de datos, flujo de datos, fuente única de la verdad… llámelo como quiera, pero asegúrese de tenerlo en 2023.

Además de las conocidas ventajas de la nube, gran parte de su relevancia hoy en día radica en sus posibilidades de integración. Una vez exportados los datos financieros desde el sistema ERP, se siguen produciendo grandes cambios y modificaciones. La preparación y transformación de datos financieros para su análisis es manual y requiere mucho tiempo. Además, crea un resquicio para que sus datos pierdan credibilidad. En este caso, la integración de software complementario en su sistema ERP en la nube puede aumentar la confianza en sus informes.

Si hay algo en lo que nunca insistiremos lo suficiente es en el valor que los datos aportan tanto al desarrollo como al éxito empresarial. Estamos orgullosos de ser las personas que están detrás de los números; valoramos la exactitud de las cifras, los informes y mucho más. No siempre depende de una sola persona en las finanzas decidir sobre la digitalización, pero el poder de la argumentación nunca ha perdido su valor. Apoyemos la argumentación con la promesa de cifras exactas.

Sigue llevando mucho tiempo ordenar y manipular los datos y elegir todo lo necesario para crear informes de grupo racionalizados. Sus interlocutores podrían tomar decisiones empresariales basadas en datos insuficientes. Sin embargo, usted no se lo permitirá con un proceso de preparación de datos digital, más rápido y preciso. La automatización de estos procesos manuales ayuda a su equipo a reducir los errores y a encontrarlos más rápidamente. Como resultado, puede mejorar la eficiencia operativa de inmediato. Con el paso a los sistemas ERP en la nube, cada vez es más fácil agilizar los procesos mediante integraciones.

Productos nicho plug-and-play que completan sus entregas

Cuanto más digitalizado esté el resto de su empresa, más se alejará de la manipulación de datos financieros en Excel. En su lugar, adquiere relevancia el software de nicho, ideal para recopilar y combinar flujos de datos. El software Plug and Play es una forma excelente de empezar. Al digitalizar y automatizar sus procesos, puede seguir utilizando Excel para manipular pequeñas cantidades de datos. Pero si eres sincero, ¿hasta qué punto quieres hacerte cargo de la hoja de finanzas de otra persona? Es lo primero que se ve cambiar cuando un nuevo Director Financiero asume el cargo; crean una nueva hoja de cálculo adaptada al propietario de la hoja y a sus cálculos. Un software plug-and-play pretende funcionar a la perfección desde su primer uso o conexión, sin necesidad de ajustes o reconfiguraciones por parte de nadie de su empresa. Los productos nicho plug-and-play empiezan a añadir valor cuando se desea un proceso de trabajo financiero completo, desde la recogida de datos hasta la elaboración de informes. Por lo tanto, si actualmente utiliza un ERP en la nube, simplemente pruebe si sus resultados mejorarán con una solución plug-and-play añadida.

PRUEBA GRATUITA DE XERO: Reduzca el tiempo de proceso de horas o incluso días a minutos.

Si eres usuario de Xero Cloud ERP, ahora puedes probar lo fácil que es alejar tu consolidación de Excel u otro software de consolidación pesado. Obtendrá un software plug-and-play estandarizado y sencillo que contiene todos los elementos para la consolidación financiera.

Generar confianza en los datos e informes financieros lo es todo cuando se actúa como socio estratégico de toda la empresa. Si hay algo en lo que nunca insistiremos lo suficiente en la función financiera, es en el valor que los datos aportan tanto al desarrollo como al éxito del negocio. Con datos financieros preparados que generan credibilidad ante las partes interesadas, su equipo puede centrarse en tareas de mayor valor, como el análisis y la previsión, en lugar de en tareas manuales. En lugar de luchar con un proceso de consolidación manual en Excel que lleva mucho tiempo, integre su sistema ERP en la nube con un software plug-and-play como Konsolidator y reduzca el tiempo de proceso a minutos. En sólo 7 minutos, puede cargar los datos financieros de todo el Grupo y gestionar eficazmente todo el proceso de consolidación. Con un solo clic, sus balances de sumas y saldos se sincronizan desde sus sistemas ERP en la nube con Konsolidator. Incluso si su Grupo utiliza diferentes sistemas ERP, puede cargar todos los datos financieros de todo el Grupo en cuestión de segundos.

¿Utiliza Cloud Sage, FortKnox o Quickbooks?

Pronto estará disponible nuestra prueba gratuita para Sage, FortKnox, Quickbooks y e-conomics. Concierte una reunión y nuestro equipo le orientará.