Usuario de ERP en la nube: aumente la precisión de todos sus números
Hoy toca analizar la conectividad de sus herramientas financieras. La mayoría de nosotros hemos digitalizado varios aspectos de nuestro negocio. Y es difícil encontrar profesionales de las finanzas que no estén de acuerdo en que el sistema ERP es el corazón del departamento financiero. Pero durante muchos años se ha creído que sólo las grandes empresas necesitaban un sistema ERP. Introduzcamos la digitalización, el consumidor en línea y el hecho de que los datos financieros son desordenados: ahora, la mayoría de las empresas no pueden imaginar trabajar sin ellos. En cambio, la nube y los complementos de software son los nuevos furores y si el cambio es necesario en todas las organizaciones hoy en día.
Cuando vemos grandes sistemas ERP y sistemas de contabilidad como Sage, Xero y Quickbooks transformarse a un sistema en la nube. Además, muchos de ellos están creando un mercado de complementos. Por lo tanto, está claro que en finanzas tenemos que analizar el porqué. ¿Por qué se están pasando tantos sistemas a la nube y cómo afecta esto al flujo de trabajo de la función financiera?
Integraciones, transferencia de datos, flujo de datos, fuente única de la verdad… llámelo como quiera, pero asegúrese de tenerlo en 2023.
Además de las conocidas ventajas de la nube, gran parte de su relevancia hoy en día radica en sus posibilidades de integración. Una vez exportados los datos financieros desde el sistema ERP, se siguen produciendo grandes cambios y modificaciones. La preparación y transformación de datos financieros para su análisis es manual y requiere mucho tiempo. Además, crea un resquicio para que sus datos pierdan credibilidad. En este caso, la integración de software complementario en su sistema ERP en la nube puede aumentar la confianza en sus informes.
Si hay algo en lo que nunca insistiremos lo suficiente es en el valor que los datos aportan tanto al desarrollo como al éxito empresarial. Estamos orgullosos de ser las personas que están detrás de los números; valoramos la exactitud de las cifras, los informes y mucho más. No siempre depende de una sola persona en las finanzas decidir sobre la digitalización, pero el poder de la argumentación nunca ha perdido su valor. Apoyemos la argumentación con la promesa de cifras exactas.
Sigue llevando mucho tiempo ordenar y manipular los datos y elegir todo lo necesario para crear informes de grupo racionalizados. Sus interlocutores podrían tomar decisiones empresariales basadas en datos insuficientes. Sin embargo, usted no se lo permitirá con un proceso de preparación de datos digital, más rápido y preciso. La automatización de estos procesos manuales ayuda a su equipo a reducir los errores y a encontrarlos más rápidamente. Como resultado, puede mejorar la eficiencia operativa de inmediato. Con el paso a los sistemas ERP en la nube, cada vez es más fácil agilizar los procesos mediante integraciones.
Productos nicho plug-and-play que completan sus entregas
Cuanto más digitalizado esté el resto de su empresa, más se alejará de la manipulación de datos financieros en Excel. En su lugar, adquiere relevancia el software de nicho, ideal para recopilar y combinar flujos de datos. El software Plug and Play es una forma excelente de empezar. Al digitalizar y automatizar sus procesos, puede seguir utilizando Excel para manipular pequeñas cantidades de datos. Pero si eres sincero, ¿hasta qué punto quieres hacerte cargo de la hoja de finanzas de otra persona? Es lo primero que se ve cambiar cuando un nuevo Director Financiero asume el cargo; crean una nueva hoja de cálculo adaptada al propietario de la hoja y a sus cálculos. Un software plug-and-play pretende funcionar a la perfección desde su primer uso o conexión, sin necesidad de ajustes o reconfiguraciones por parte de nadie de su empresa. Los productos nicho plug-and-play empiezan a añadir valor cuando se desea un proceso de trabajo financiero completo, desde la recogida de datos hasta la elaboración de informes. Por lo tanto, si actualmente utiliza un ERP en la nube, simplemente pruebe si sus resultados mejorarán con una solución plug-and-play añadida.
PRUEBA GRATUITA DE XERO: Reduzca el tiempo de proceso de horas o incluso días a minutos.
Si eres usuario de Xero Cloud ERP, ahora puedes probar lo fácil que es alejar tu consolidación de Excel u otro software de consolidación pesado. Obtendrá un software plug-and-play estandarizado y sencillo que contiene todos los elementos para la consolidación financiera.
Generar confianza en los datos e informes financieros lo es todo cuando se actúa como socio estratégico de toda la empresa. Si hay algo en lo que nunca insistiremos lo suficiente en la función financiera, es en el valor que los datos aportan tanto al desarrollo como al éxito del negocio. Con datos financieros preparados que generan credibilidad ante las partes interesadas, su equipo puede centrarse en tareas de mayor valor, como el análisis y la previsión, en lugar de en tareas manuales. En lugar de luchar con un proceso de consolidación manual en Excel que lleva mucho tiempo, integre su sistema ERP en la nube con un software plug-and-play como Konsolidator y reduzca el tiempo de proceso a minutos. En sólo 7 minutos, puede cargar los datos financieros de todo el Grupo y gestionar eficazmente todo el proceso de consolidación. Con un solo clic, sus balances de sumas y saldos se sincronizan desde sus sistemas ERP en la nube con Konsolidator. Incluso si su Grupo utiliza diferentes sistemas ERP, puede cargar todos los datos financieros de todo el Grupo en cuestión de segundos.
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