Los profesionales de las finanzas tienen que salir de su zona de confort para ocupar el centro del escenario frente al CEO y actuar como asesores en lugar de como calculadores de números.

En los últimos 30 años, el rol del CFO se ha vuelto gradualmente fundamental en las juntas directivas ejecutivas. Ahora, la automatización y la digitalización lo están equipando (y a sus colegas CFO) con nuevas herramientas. Cuando el procesamiento de números y la entrega de reports se automatizan por completo, ya no necesita pasar hasta el 90% de su tiempo asegurándose que los números sean correctos.

Esto abre puertas al camino para un nuevo rol; uno para el cual muchos profesionales financieros no están preparados. También significa que el CEO y los demás miembros del equipo directivo pueden y deben esperar otras cualidades del CFO promedio.

El CFO y el Controlador necesitan ser asesores en lugar de meros entregadores de cifras, y como profesionales financieros nosotros mismos, queremos fomentar esta tendencia.

La robótica en las finanzas puede ayudar a automatizar tareas continuamente repetitivas. La automatización robótica de procesos o RPA es una solución rápida y sencilla cuando se desea automatizar y optimizar el workflow en la función financiera. Por lo tanto, si usted es director financiero y está considerando subirse a bordo de la tendencia RPA, esta entrada del blog es para usted.

Siga leyendo para hacerse una idea clara de cómo la robótica en las finanzas puede ayudarle a usted y a su equipo. Además, disiparemos mitos sobre la implantación de robots en la función financiera.

Centrarse en las tareas cognitivas exigentes: hacer que un robot haga las repetitivas y tediosas.

Las empresas y los empleados nunca han estado tan ocupados como hoy, y del mismo modo los volúmenes de datos se disparan. Para mantenerse al día, es crucial disponer de nuevos métodos de trabajo. La implantación de RPA es una de ellas. RPA es un programa que emula a un usuario en la pantalla de un ordenador. Se puede enseñar al robot a hacer los mismos clics, teclear y leer que una persona. De ese modo, un robot puede realizar en un ordenador los mismos procesos que una persona. La única diferencia es que el robot hace el trabajo mucho más rápido y sin riesgo de errores, ya que el proceso está totalmente automatizado.

El objetivo de la RPA es minimizar el trabajo manual en el ordenador que realizan los empleados en su día a día. Un robot puede trabajar 24 horas al día, 7 días a la semana, y automatizará algunas de las tareas manuales más tediosas y repetitivas. De este modo, usted y su equipo dispondrán de más tiempo para centrarse en los aspectos más creativos y cognitivos de los reporting financieros. Por ejemplo, dispondrá de más tiempo para crear propuestas basadas en datos para la dirección, analizar y visualizar datos financieros.

La RPA puede utilizarse en diversos sectores y en todos los departamentos de un grupo empresarial. Pero lo que hace que la RPA sea especialmente adecuada para las finanzas es que los workflows en finanzas tienen un montón de características favorables a la RPA.

El workflow dentro de las finanzas se caracteriza por:

1. 1. 1. 1. Hay que procesar una enorme cantidad de datos.
         2. Los datos se almacenan digitalmente.
         3. Las tareas repetitivas se realizan manualmente.

Las tareas adecuadas para RPA se basarán en un conjunto de reglas y contendrán datos digitales almacenados. Además, los procesos con gran volumen de datos y un elevado porcentaje de errores manuales, en los que intervienen muchos sistemas/personas/pasos, están hechos a la medida de los robots. Por ejemplo, la RPA es muy adecuada para tareas como la comprobación y contabilización de facturas de proveedores, la carga de archivos de depósitos bancarios en su sistema ERP y la gestión de notas de crédito. También puede crear un robot para cargar balances de sumas y saldos de varias empresas de su grupo corporativo en una herramienta de consolidación o elaboración de reporting.

Los workflow digitales automatizados pueden ser una gran ventaja si se quiere mantener el ritmo de trabajo a la velocidad a la que trabajamos en las finanzas hoy en día. En todo el mundo, los directores financieros tienden a necesitar procesos más rápidos y automatizados para proporcionar datos financieros relevantes y precisos a la dirección.

Las decisiones basadas en datos se han convertido en una parte vital de la gestión de una empresa hoy en día. Los datos reales sientan las bases de una buena toma de decisiones en todos los sectores y lo han hecho durante muchos años. Eso no es ninguna novedad. La transformación digital de la función financiera ha hecho cada vez más posible que la dirección base sus decisiones en datos reales. flujos de trabajo automatizados digitales

¿Cómo puede mejorar su toma de decisiones para basarse más en los datos?

Esta entrada del blog le explicará cómo puede ayudarle la digitalización de la función financiera:

– acelerar el suministro de datos pertinentes
– utilizar y evaluar mejor los datos recogidos
– aumentar la automatización de los procesos

Cómo pueden beneficiarse los grupos de los mercados germanófonos de la transformación digital en las finanzas

Según la encuesta Performance Management in Dynamic Markets (Gestión del rendimiento en mercados dinámicos ) de BARC en Alemania, las principales preocupaciones de los directores financieros y los controladores en los mercados germanoparlantes son las siguientes:

– Un presupuesto reducido, 48
– Mala calidad de los datos, 47
– Un paisaje de sistemas heterogéneo, 54%.

Puede superar estos retos pensando en cómo mejorar la eficiencia de su función financiera a largo plazo. La forma de hacerlo es digitalizando la función financiera.

Al digitalizar determinadas tareas de su departamento financiero, podrá tomar decisiones o hacer recomendaciones basadas en datos financieros sólidos. Además, la automatización del proceso de estructuración de datos mediante software acelera todo el flujo de trabajo y el proceso de elaboración de informes.

Pero, ¿cuál es el coste de la digitalización?

No tiene por qué costar un ojo de la cara optimizar digitalmente su función financiera. La digitalización es posible dentro de una horquilla de precios razonable y puede adoptar muchas formas. Una forma es buscar en el mercado un buen software financiero El software basado en la nube suele basarse en una suscripción mensual, que es un modelo de precios bastante flexible y asequible. Incluso las pequeñas y medianas empresas pueden encontrar herramientas financieras basadas en la nube que se ajustan a su presupuesto. flujos de trabajo automatizados digitales

La digitalización aumentará la eficacia y la calidad de los datos

A la hora de optimizar su función financiera, las principales prioridades de los directores financieros de los mercados germanoparlantes son:

– acelerar el suministro de datos pertinentes, 60%.
– mejorar la utilización y evaluación de los datos recogidos, 50%.
– aumentar la automatización de procesos, 43

Cada uno de estos objetivos pone de relieve la importancia de incorporar la digitalización a la función financiera.

Una de las ventajas de la digitalización es un workflow más ágil. Cuando sustituye los procesos manuales y repetitivos, su workflow se automatiza. La automatización del mismo le libera tiempo para que pueda centrarse en las tareas de mayor valor añadido, como el análisis de datos en lugar de la búsqueda de errores y el mantenimiento de hojas de cálculo.

La automatización de los workflow le permite presentar informes financieros más relevantes a la dirección, ya que dispone de tiempo para analizar las cifras en profundidad y extraer los datos pertinentes.

La digitalización también puede beneficiar a su función financiera al garantizar una mayor calidad de los datos. Por ejemplo, en lugar de realizar la consolidación financiera y la elaboración de informes en Excel, puede realizar la consolidación financiera y la elaboración de informes en un software de consolidación financiera. Elegir un software financiero para realizar una consolidación completa eliminará el número de errores humanos y minimizará el tiempo dedicado a verificar que todo es exacto.

Obtenga más información sobre cómo optimizar la consolidación financiera y la elaboración de informes desde Excel al software financiero aquí.

En última instancia, la transformación digital de su función financiera aumentará la eficiencia. Reducirá los errores y el tiempo invertido en los procesos de consolidación financiera y elaboración de informes, lo que se traducirá en flujos de trabajo más ágiles. Estos flujos de trabajo automatizados y más eficientes generarán, con el tiempo, un mejor resultado si se tiene en cuenta el tiempo empleado y la calidad del resultado. Su equipo financiero podrá proporcionar datos financieros válidos a las partes interesadas internas con mayor rapidez. Un proceso más rápido en la entrega de conjuntos sólidos de datos financieros permitirá a la dirección tomar las mejores decisiones para la empresa. flujos de trabajo automatizados digitales

Utilice la crisis como catalizador de la innovación a largo plazo.

La mayoría de las cosas no podemos predecirlas ni controlarlas en el entorno actual. Así que tenemos que centrarnos en lo que podemos controlar. Y esa es nuestra reacción.

Y esto vale también para Finanzas.

El mundo es ahora un caos por Covid-19, con miles de millones de personas a las que se pide que se queden en casa. El público está cerrado, es decir, las escuelas, las tiendas, los restaurantes, etc. Cada día se introducen nuevas medidas para contener el virus, por lo que es fácil que cunda el pánico y el estrés en casa.

Hablemos de la curva de productividad.

Si se dedica a las finanzas (o a cualquier otro sector), es probable que se haya fijado en un gráfico que ha dominado el debate público en las últimas semanas. Es la curva que muestra los dos escenarios principales de la epidemia;

Escenario 1) en el que no hacemos nada y se dispara por encima de lo que nuestro sistema sanitario puede gestionar.

Escenario 2) en el que hacemos todo lo posible para retrasar la propagación, aplanando así la curva de infección y manteniéndonos por debajo de la capacidad máxima del sistema sanitario.

Pero quizá haya llegado el momento de que los financieros nos preocupemos por una curva ligeramente distinta. Analicemos nuestra curva de productividad y lo que ocurre si conseguimos ser innovadores y desarrollar nuevas soluciones inteligentes en la situación actual.

La curva de productividad tiene este aspecto;

La elaboración del informe anual es siempre un gran acontecimiento en el departamento financiero. A menudo significa largas horas, muchas comidas para llevar y buenos momentos con los compañeros. Sin embargo, aunque los profesionales de las finanzas puedan encontrarlo interesante, quizá sea un buen momento para cuestionar su relevancia en el mundo en que vivimos hoy.

Nuestros grupos de interés quieren información rápida, fiable y precisa en la que puedan confiar para tomar mejores decisiones. Y también debe mirar hacia el futuro. Conocen las cifras históricas y ya las tienen en cuenta a la hora de tomar decisiones.

Entonces, ¿para qué sirven todas esas largas horas?

Examinemos más a fondo el uso del informe anual, sobre todo para las pequeñas y medianas empresas. También debemos considerar la perspectiva interna de la empresa, así como la perspectiva externa de los inversores/partes interesadas.

Un mantra que se ha escuchado durante muchos años, y la crisis del Covid-19 ha demostrado más que nunca que es correcto.

Todo el período de la pandemia del coronavirus ha estado marcado por nuevas situaciones que se presentan día a día y que deben ser abordadas. Y usted, como director financiero, tiene la responsabilidad de responder sobre lo que significará para el negocio, qué debería hacer la gerencia y si hay suficiente dinero en el banco. El director financiero es responsable de proporcionar una visión general de: cómo se ve la liquidez, si la empresa puede ser parte de los programas de apoyo del gobierno, entre otros aspectos. Las numerosas y rápidas situaciones cambiantes en esta crisis del coronavirus demuestran la necesidad de una base factual y correcta sobre la cual basar las decisiones.

¿Cómo se desenvuelve un CFO en una situación de bloqueo como esta?

Encontrar la solución adecuada puede ser difícil, pero hay un factor importante a la hora de tomar las decisiones correctas para la empresa en tiempos de crisis. Por supuesto, se trata de conocer la situación financiera de la empresa.

Para muchas empresas, la gestión rigurosa de la liquidez es una disciplina crucial que hay que dominar para navegar con seguridad a través de la tormenta actual. Sin embargo, la estricta gestión de la liquidez impone nuevas exigencias a los reporting y forecasts que usted y su equipo elaboran. Esto se debe a que los mismos deben estar orientados a respaldar las decisiones críticas que hay que tomar día a día en esta época de incertidumbre.

Exige rapidez y reporting continuos, y al mismo tiempo puede ser fatal comprometer la calidad. La calidad de los datos debe mantenerse para poder confiar en los reporting, y el formato debe generar la información necesaria.

¿Pueden sus reporting actuales cumplir las nuevas normas exigidas? Si la respuesta es negativa, ha llegado el momento de actualizarlos.

Gane tiempo para presentar los reporting financieros necesarios durante una crisis

Debido a la premura de tiempo, puede ser difícil hacer mucho más con las cifras financieras que simplemente encontrarlas para la gerencia. Sin embargo, considere brevemente las oportunidades que proporcionaría si hubiera tiempo para también analizar los datos financieros.

Hoy en día, el tiempo es limitado y costoso. Por eso, la generación de reporting rápidos pero válidos es esencial cuando se necesitan datos reales y actuales para tomar las decisiones necesarias para superar la crisis. Datos rápidos, válidos y actualizados en sus reporting financieros pueden plantear demandas muy altas en la función financiera. Por lo tanto, el momento actual es adecuado para implementar un software que pueda ayudar a cumplir con los estándares de reporting requeridos.

Un programa informático puede ayudarle a superar una crisis

Por ejemplo, Konsolidator le ayuda a conseguir exactamente esto. El software de consolidación e información financiera contiene datos reales, cifras para presupuestos y un número ilimitado de previsiones. Por último, pero no menos importante, Konsolidator genera automáticamente su cash flow y los datos reales, los presupuestos y los números de previsión. A menudo se pasa por alto el cash flow, pero es la parte más esencial de los reporting estos días – y en situaciones de crisis en general. Por tanto, un cash flow automático y correcto basado en datos estructurados le proporciona la mejor base para la toma de decisiones estratégicas a rápida velocidad.

Con un software como Konsolidator se obtienen rápidamente las cifras correctas, tanto las realizadas como las forecasts y los presupuestos. Esto, junto con el modelo de cash flow, permite establecer rápidamente nuevos escenarios.

Con un software financiero se consigue un proceso de elaboración de reporting más rápido y sencillo, lo que garantiza que la dirección obtenga rápidamente los reporting necesarios para tomar decisiones sobre las operaciones y el futuro de la empresa. Le permitirá tomar decisiones basadas en datos sólidos y actualizados.

Con cifras reales y válidas como base, podrá tomar decisiones cruciales que le permitirán a usted y a su empresa salir sanos y salvos de esta crisis sanitaria.

¿Le interesa saber más sobre cómo automatizar sus reporting financieros? Póngase en contacto con nosotros o lea más en www.konsolidator.com

Los directores financieros y los profesionales de las finanzas deberían tomar lo aprendido del bloqueo actual durante COVID-19 y aplicarlo en el trabajo diario de la función financiera.

La crisis de COVID-19 y el bloqueo mundial nos han empujado a adaptarnos a nuevas formas de trabajar, también dentro de las finanzas. En nuestro último webinar: Cómo pueden aprovechar las finanzas la crisis para prepararse para el futuro, nos sentamos con Claus Finderup Grove, Consejero Delegado de Konsolidator, y Anders Liu-Lindberg, Partner y Director de Operaciones del Business Partnering Institute.

Abordamos la cuestión:
«¿Cómo puedo aprovechar lo que he aprendido de la crisis y aplicarlo a mi función financiera?«

En esta entrada del blog, resumimos la respuesta a esta pregunta y exploramos 4 tendencias en las finanzas.

Niveles de productividad en tiempos de incertidumbre

Hemos aprendido mucho sobre la productividad durante el reciente cierre, incluido lo que hace que aumente o disminuya. La mayoría de nosotros probablemente pasamos por la curva que se muestra a continuación. tendencias en las finanzas

Dado que la actual crisis sanitaria ha dejado a la función financiera desprevenida para lo que está por venir, los directores financieros deben transformarse digitalmente para hacer frente a la crisis Covid.

La digitalización y la digitalización de los procesos de trabajo han sido un tema principal en el negocio financiero en los últimos años. La idea que subyace a la digitalización es automatizar las tareas y los flujos de trabajo para hacerlos más eficientes.

La digitalización del flujo de trabajo flexibiliza la mano de obra y permite a las empresas y los equipos adaptarse a situaciones nuevas e imprevistas. La capacidad de trabajar desde casa o con horarios flexibles es necesaria si se quiere crear un proceso eficiente a largo plazo. Hoy en día, las funciones financieras modernas necesitan flujos de trabajo ágiles y transferibles a un nuevo día a día en el trabajo, lo que puede ocurrir durante una crisis como la de COVID-19.

En el «Checklist para navegar una crisis» de Konsolidator se habla de cómo puede trabajar en su negocio en lugar de trabajar en su negocio ahora mismo y salir reforzado de la crisis COVID-19.

La consolidación financiera y la elaboración de reporting se realizan desde hace mucho tiempo utilizando Excel, ya que los profesionales de las finanzas y la contabilidad tienen un largo historial de hacer de Excel su herramienta preferida. Siempre prevalecen tres razones principales: familiaridad, coste y facilidad para empezar.. Si bien hace 10 años estos argumentos podían ser válidos, en 2019 la situación es totalmente distinta. Desglosemos las razones por las que utilizar Excel para la consolidación de su grupo de empresas está desfasado y ya no es una opción viable.

Las razones por las que Excel ha dejado de ser la herramienta de consolidación preferida

1: La consolidación financiera en Excel es lenta, tediosa y propensa a errores.

Si utiliza Excel para la consolidación financiera y la elaboración de reports, lo más probable es que esté de acuerdo en que la elaboración de reports y la producción de los mismos cada mes ocupan una cantidad significativa de su tiempo, independientemente de lo familiarizado que esté con Excel. Mantener enormes hojas de cálculo con cientos de filas y columnas y numerosas subhojas no es tarea fácil. Además, la introducción manual de datos suele dar lugar a fórmulas incorrectas y enlaces rotos, lo que significa que acabará dedicando aún más tiempo a conciliar y corregir sus cifras. En muchos casos, pasará la mayor parte del tiempo haciendo números en Excel.

2: El costo de oportunidad de utilizar Excel para la consolidación financiera es elevado

Mucha gente que utiliza Excel para la consolidación financiera argumenta a su favor porque «es una herramienta gratuita». En cuanto a la compra, sí, Excel es gratuito. Sin embargo, con la consolidación financiera de Excel, sin duda dedicará horas y días valiosos a tareas que consumen mucho tiempo, como administrar hojas de cálculo, conciliar las cifras y los cálculos y ajustar las fórmulas, en lugar de dedicarlos a actividades que aportan valor, como proporcionar información ágil a su empresa. Para ser el director financiero o el ejecutivo financiero más eficaz y eficiente, el tiempo que dedique a analizar sus datos financieros y no financieros debe superar al que dedique a mantener sus hojas, calcular sus cifras y comprobar si hay errores. Si su tiempo de administración en Excel supera el tiempo que dedica al análisis financiero, es señal de que necesita una nueva solución para la consolidación financiera.

El verdadero costo de oportunidad radica en el valor que no consigue añadir a su grupo empresarial gracias a su posición y experiencia únicas. Como ejecutivo financiero, usted es la persona que sabe leer e interpretar un balance. Usted es quien mejor entiende lo que su empresa, por ejemplo, puede ganar optimizando el balance. Dispondrá de información valiosa sobre cómo maximizar los beneficios, reducir el capital circulante y aumentar la eficiencia financiera global de su grupo empresarial. La información que puede proporcionar a través del análisis financiero permite a la empresa acelerar y mejorar tomando las decisiones estratégicas y tácticas adecuadas. Sin embargo, sólo podrá ofrecer estas perspectivas si puede priorizar su tiempo correctamente y cambiar la proporción de sus tareas, de modo que dedique la mayor parte de su tiempo al análisis de reporting financieros y no a la creación de ellos.

Una vez entendido esto, surge la pregunta: ¿cómo se supone exactamente que va a añadir valor y ofrecer información valiosa a sus ejecutivos si tiene que dedicar la mayor parte de su tiempo a mantener sus hojas de cálculo de Excel?

Cómo dejar atrás la consolidación financiera en Excel

El primer paso para dejar atrás Excel para siempre es eliminar las tareas manuales y tediosas que conlleva la consolidación financiera. Estas tareas consumen la mayor parte de su tiempo, pero no añaden ningún valor real. Para desbloquear su creación de valor, necesita una solución que automatice parte de su trabajo manual y reduzca así el tiempo que dedica a preparar sus hojas de cálculo Excel. La solución es un software financiero automatizado. Al igual que su calculadora le ayuda a trabajar de forma más inteligente, los nuevos programas informáticos harán exactamente lo mismo.

El segundo paso es seleccionar el software financiero adecuado que pueda automatizar su consolidación financiera, sustituir a Excel y ahorrarle un tiempo valioso. A la hora de elegir el software, existen dos vías: las soluciones financieras in situ y las soluciones financieras basadas en la nube. El software financiero in situ, es decir, el que se instala localmente, proporciona más control a una empresa, pero es costoso y requiere instalación y actualizaciones in situ. El software financiero basado en la nube, es decir, el software al que puede acceder a través de su navegador web, es barato y ofrece una configuración prácticamente inmediata, así como actualizaciones instantáneas de los productos. Con las tendencias hacia la computación en nube y la adopción de servicios en la nube que siguen surgiendo en todas las industrias y sectores, una solución de software financiero basada en la nube es la elección correcta para mantenerse a la vanguardia y mantener una ventaja competitiva. Las soluciones basadas en la nube pronto serán la opción inevitable, lo que significa que, como profesional de las finanzas, es algo que debe ser una prioridad para usted ahora para evitar quedarse atrás. Este año, Deloitte informó de que el 41% de los ejecutivos financieros encuestados preveían que la tecnología en nube sería fundamental para sus organizaciones en los próximos años.

Deshágase de su flujo de trabajo improductivo

Es posible que dude en adoptar una solución basada en la nube o que incluso se muestre escéptico sobre el impacto que la automatización puede tener en su función como profesional de las finanzas. La clave, sin embargo, es comprender que la automatización le hace la vida más fácil. Automatice sus tareas repetitivas y ahorrele tiempo al tiempo que le de confianza en la exactitud de sus números. Supongamos que necesita añadir nuevas cuentas. ¿Cuánto tiempo le costará ese proceso? O piense en la complejidad de gestionar filiales extranjeras. ¿Cuánto tiempo dedica a trabajar entre varios tipos de cambio o a cómo contabilizar la propiedad y las acciones minoritarias? Con un software financiero automatizado a su disposición, ya no tiene que preocuparse de esas tareas: puede trabajar de forma más inteligente, no más dura. Ayude a convertir días o semanas de trabajo en minutos y horas para que pueda volver a centrar su tiempo en las responsabilidades de valor añadido propias de su puesto. Debe dedicar su tiempo a idear y ejecutar estrategias financieras que aumenten la rentabilidad, minimicen los costes y aumenten el flujo de caja para permitir un crecimiento que impulse a su grupo empresarial.

Con Excel se tarda, por término medio, de 2 a 3 días en hacer un reporting financiero completo. Con un software financiero automatizado basado en la nube, sólo se tarda una o dos horas, e incluso menos de una hora para algunos. Por lo tanto, si no quiere arriesgarse a quedarse atrás, debería seguir el camino de los demás directores financieros y reconsiderar Excel como su herramienta de consolidación preferida. En Konsolidator, somos especialistas en software en la nube para la consolidación financiera y la elaboración de reporting. Puede obtener más información sobre nuestra solución y descubrir cómo otros grupos empresariales como el suyo han automatizado su función financiera.