El mundo siempre está en movimiento, y ahora mismo lo hace más rápido que nunca. Las empresas se están digitalizando a mayor escala que nunca. Un buen ejemplo de ello es la industria musical y su evolución. Pasamos de comprar discos a descargar música en nuestros reproductores MP3, y hoy transmitimos música en streaming a través de aplicaciones basadas en la nube, como Spotify, por ejemplo, en nuestros teléfonos inteligentes.
Es exactamente la misma evolución que vemos en las finanzas. Los profesionales de las finanzas pasaron de utilizar papel y lápiz a programas como Excel, y ahora los departamentos financieros de todo el mundo incorporan al workflow aplicaciones y software financieros basados en la nube. Puede ser un sistema ERP o un sistema de consolidación que lleve la ágil tecnología de la nube al departamento financiero.
Pero ¿por qué tenemos que emprender este viaje digital? Quizá quiera preguntar. La respuesta es sencilla: Para seguir siendo relevantes y estar a la altura del desarrollo, los departamentos y profesionales de las finanzas deben hacer las cosas de forma diferente, ¡deben hacerlas de forma más inteligente!
Esta entrada del blog analizará cómo usted y su departamento financiero pueden seguir siendo un activo para su empresa y su dirección, también en el futuro. La colaboración empresarial es una de las formas de garantizar que usted y el departamento financiero sigan siendo relevantes para su organización.
Siga leyendo y profundice en cómo tomar medidas y cómo desarrollarse para poder tener éxito con Finance Business Partnering.
Su papel está cambiando: siga siendo relevante con la colaboración empresarial en finanzas
Establezcamos primero por qué es interesante la Cooperación Empresarial Financiera. El papel de los profesionales de las finanzas está cambiando en consonancia con la creciente digitalización de las empresas en todo el mundo.
Poco a poco, los Directores Financieros están dejando de ser meros calculadores de números que trabajan entre bastidores. En su lugar, los profesionales de las finanzas van a recopilar datos no detrás de una pantalla, sino fuera, en la organización. Los profesionales de las finanzas tendrán que salir y hablar con la gente de la organización y comunicar datos a través de perspectivas que puedan influir en la toma de decisiones.
Desde este punto de vista
Financiar la asociación empresarial es interesante, porque el business partnering financiero consiste en profundizar en los datos y hacer recomendaciones a la dirección. Esto puede garantizar que la empresa, en su conjunto, sea capaz de mantener una ventaja competitiva.
Para ganar tiempo en análisis en profundidad y recomendaciones basadas en ellos, dar un paso más en la digitalización del workflow es de gran ayuda. Para ser competitivo, hay que adaptarse a los cambios también dentro de la tecnología. De lo contrario, se verá arrollado por las empresas que si adoptan nuevas tecnologías en su workflow. Por lo tanto, si quiere que usted y su departamento financiero sean relevantes, la digitalización es el camino a seguir, ya que libera tiempo para trabajar en análisis en profundidad, que profundizan en las diferentes áreas del negocio.
El núcleo de la asociación empresarial financiera
La parte más importante es:
¿Qué hace con los números?
¿Cómo los utiliza? ¿Cómo comparte sus ideas con la dirección y el resto de la organización? ¿Y cómo influir en sus decisiones?
Estas cuatro preguntas son el núcleo del business partnering financiero, y en eso consiste el business partnering. Puede ser el mejor profesional de las finanzas del mundo, pero si no consigue que sus números cuenten en absoluto para su empresa, no podrá cambiar a mejor las decisiones de la dirección. Para que esto ocurra, los profesionales de las finanzas deben emplear su tiempo de forma diferente y en otras tareas distintas a las que dedican su tiempo actualmente.
En el siguiente dibujo puede ver a qué tareas dedica su tiempo hoy y en cuáles debería centrarse más.
©Business Partnering Institute
Los profesionales de las finanzas tienen que pasar de dedicar tiempo a la contabilidad y los reporting, los datos y las transacciones, a dedicar más tiempo a las percepciones y la influencia, el análisis y la previsión.
Los datos, los reports y los análisis son importantes porque no se puede ser un partner comercial financiero sin los números y los datos que respalden sus ideas. Pero donde los profesionales de las finanzas realmente pueden marcar la diferencia es cuando comparten estos conocimientos, hacen recomendaciones e influyen en las decisiones de la dirección para que tomen mejores decisiones y ejecuten mejor.
Aquí las 3 I’s:
Insight, Influencia e Impacto ya que es aquí donde los profesionales de las finanzas deben dedicar la mayor parte de su tiempo.
La función de un partner comercial financiero es compartir información (I #1) que puede utilizarse para influir en (I #2) las decisiones de la dirección. Las decisiones deberían tener un impacto positivo en el negocio, y el equipo financiero ha tenido un impacto (I #3) en el desarrollo del negocio a través de la perspicacia y la influencia.
©Business Partnering Institute
Lo ideal es que el equipo financiero dedique la mayor parte de su tiempo a las tres íes. Pero como se puede ver en el gráfico anterior, 2/3 partes del tiempo de los partner comerciales se dedican a tareas que no añaden mucho valor a la empresa en su conjunto. Por eso los departamentos financieros tienen que digitalizarse, para poder automatizar determinadas tareas dentro del workflow. De este modo, el equipo financiero puede dedicar menos tiempo a los datos, los reporting y la contabilidad y más a las 3 «I»: Insight, Influencia, Impacto.
Adaptarse al futuro es un viaje; hay que empezar hoy mismo
Empezar a digitalizar ciertos aspectos y automatizar tareas dentro del workflow es fácil, pero pasar de un papel como profesional de las finanzas a otro es difícil. Es importante reconocerlo y aceptar que este desarrollo es un largo viaje.
La forma en que nos adaptamos al futuro y adoptamos nuevas formas de pensar, nuevas tecnologías y nuevos métodos de trabajo es individual. Para ilustrar esto y ser conscientes de cómo está adoptando nuevas formas, utilizaremos el Ciclo de vida de adopción de la innovación.
En el siguiente gráfico verá una curva dividida en cinco segmentos. El primer segmento es el de los Innovadores. Los Innovadores deben probar las últimas tendencias antes que nadie, sin importar si están totalmente probadas y son perfectas o no. Los adoptadores tempranos se suben a bordo de una nueva tendencia cuando está empezando a crecer y a ser utilizada por todo el mundo, pero aún se encuentra en una fase muy temprana.
La Mayoría temprana es uno de los dos segmentos más importantes del ciclo de vida de la adopción de innovaciones. Aquí la tendencia ha demostrado ser beneficiosa a través de algunas referencias. Aún es relativamente nuevo, pero está probado y se sabe que funciona. Luego está la Mayoría tardía que es un segmento tan grande como la mayoría temprana. La mayoría tardía adopta las nuevas tendencias cuando está absolutamente claro que funciona y es eficaz. En la parte inferior de la curva, encontramos los Retrasados. Las personas y empresas que se encuentran en este segmento son las últimas en sumarse a la tendencia. Aquí hay gente que todavía no usa teléfonos inteligentes, por ejemplo.
©Business Partnering Institute
Se necesitan nuevas habilidades y mentalidades para tener éxito en la asociación de empresas financieras.
Si quiere tener éxito en la asociación de empresas financieras, tiene que entender que se trata de las personas y de cambiar la mentalidad. de las personas y de cambiar la mentalidad. Es difícil, pero se puede hacer, y cuanto antes se empiece, mejor.
Este nuevo papel de los profesionales de las finanzas requiere un conjunto de habilidades fuera del perfil personal ordinario de los profesionales de las finanzas. Lo más importante es que salgas de su zona de confort. Introducir nuevas formas de pensar y trabajar significa entrar en nuevos ámbitos en los que no se puede ser todo lo preciso que se desearía. Debe ser capaz de comprometerse y atreverse a salir de su zona de confort para adoptar nuevas formas de trabajar en el ámbito financiero. Como partner comercial financiero, debe ser más proactivo, tomar más iniciativas y estar más dispuesto a asumir riesgos. Aquí es donde los profesionales de las finanzas tendrán que trabajar consigo mismos para tener éxito con la asociación empresarial financiera y seguir siendo relevantes para la empresa.
Para ello, necesita adquirir y formarse en las nuevas competencias necesarias para su futuro papel en las finanzas. Todos tenemos nuestra caja de herramientas profesionales que utilizamos y con las que trabajamos a diario. Pero eso no basta si quiere impulsar la creación de valor en su empresa. Aquí tendrá que aprender a utilizar otras habilidades junto con sus herramientas profesionales.
Un modelo de capacidades para un partner comercial financiero podría parecerse a la siguiente figura:
©Business Partnering Institute
Como puede ver en la figura, hay 4 categorías principales que crean la mentalidad del valor. Esta es la mentalidad necesaria para convertirse en un spartner de éxito.
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- La primera categoría principal es la Capacidad de análisis – de los profesionales de las finanzas. Pero no basta con ser un buen analista. También hay que estar siempre al día de las nuevas herramientas y métodos. Bajo las habilidades analíticas están también la resolución de problemas y LEAN, que pueden ser muy útiles, pero estas habilidades son algunas que tendrá que construir encima de su caja de herramientas fundamentales.
- El número dos es Habilidades empresariales donde entran en juego la comprensión del modelo de negocio, la estrategia y la perspicacia comercial. Si aprende a entender el negocio en el que trabaja, podrá hablar el mismo idioma que las partes interesadas. De repente entenderán lo que dice, porque ya no se limita a comunicar números y tablas. En su lugar, comunica a todos los departamentos el significado de los datos financieros para la empresa en su conjunto.
- Luego está la Capacidad de liderazgo. Es importante que el departamento financiero esté dispuesto a tomar la iniciativa y, por supuesto, el que tiene que liderar el cambio e impulsar la asociación empresarial financiera es el Director Financiero. Éste tiene que estar en primera línea. Dirigir a partners comerciales es diferente de dirigir a controllers o contables, porque la asociación comercial se produce en relación con otras personas. No es algo que ocurra detrás de una pantalla; hay que salir a la organización y observar cómo hacen las cosas en acción sus partner comerciales.
- En combinación con las habilidades mencionadas anteriormente, tiene que construir algunas habilidades de personas. Ante todo, se trata de comunicar, no sólo cifras y tablas, sino también sus recomendaciones y porque pueden aportar valor añadido a toda la empresa. Tiene que ser capaz de ponerse delante de varias personas y demostrar que entiende un determinado problema y es capaz de presentar un plan de acción claro sobre cómo abordarlo.
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Es importante recordar que nadie posee todas estas habilidades por naturaleza. Pero fíjese en sus puntos fuertes y utilícelos para reconocer dónde necesita aprender. Si es un gran analista, puede que tenga que esforzarse un poco más por salir a la empresa para conocer gente, comunicarse e influir basándose en su análisis.
No es fácil hacer estos cambios: llevará un tiempo implantar esta evolución en la función financiera. Por otro lado, es factible y puede crear una función financiera que realmente añada valor a toda la empresa.
¿Quiere saber más sobre cómo tener éxito en la asociación de empresas financieras?
Obtenga consejos concretos de Claus Finderup Grove, CEO de Konsolidator, y del Anders Liu-Lindberg, experto en partner financieros en el webinar «Cracking the Nut of Finance Business Partnering: Un enfoque práctico». Puede ver el webinar on demand aquí.
Autores:
Claus Finderup Grove, Consejero Delegado de Konsolidator & Finance Business Partner Expert Anders Liu-Lindberg, Business Partnering Instirute.
