Sophion Bioscience
Die Kurzgeschichte von Zealand Pharma A/S
2 STUNDEN GESPART
ÜBER MONATLICHE KONSOLIDIERUNG
EIN TRANSPARENTER PROZESS
DIES ERZEUGT NACHVERFOLGBARE DOKUMENTATION UND DATEN
Die Kurzgeschichte der Sophion-Biowissenschaft
Sophion wurde vor fast zwanzig Jahren von einer Gruppe leidenschaftlicher Elektrophysiologen gegründet, die alle das gemeinsame Ziel verfolgten, die Patch-Clamp-Technik objektiv und unabhängig von den Fähigkeiten des Anwenders zu gestalten, um schnellere, genauere und objektivere Ergebnisse zu erzielen. Das Unternehmen hat heute seinen Hauptsitz in Dänemark und zwei Tochtergesellschaften in Japan und den USA. Die Produkte von Sophion werden weltweit vertrieben.
Credit: © Sophion Bioscience
"Allein der Konsolidierungsprozess spart mir mindestens ein paar Stunden im Vergleich zu früher. Außerdem erhält man einen klaren Überblick darüber, warum man diese Ergebnisse aus der Konsolidierung erzielt hat, und man kann jederzeit zurückgehen und nachvollziehen, woher sie stammen.“
Michelle Qvotrup
Finance Manager
Sophion Bioscience
Cloudbasierte Systeme sind die Zukunft
Für Michelle Qvotrup stand die Umstellung auf ein wirklich cloudbasiertes System wie Konsolidator außer Frage. Der Wechsel zu einem solchen System war für sie aufgrund der vielen Vorteile wie Flexibilität und Unabhängigkeit naheliegend. Laut Michelle Qvotrup ist es ein großer Vorteil, dass mehrere Mitarbeiter gleichzeitig von verschiedenen Computern auf das System zugreifen und parallel an unterschiedlichen Aufgaben arbeiten können. Diese einfache Zugänglichkeit steigert die Effizienz des Finanzteams bei Sophion.
“Rückblickend macht die Cloud-Lösung das Produkt sogar noch besser. Es liegt auf der Hand, sich für die Cloud zu entscheiden, da der Zugriff jederzeit und überall so einfach ist. Ich bin überzeugt, dass immer mehr unserer Systeme in Zukunft cloudbasiert sein werden. Ich glaube, das ist die Zukunft.“ – Michelle Qvotrup. ” – Michelle Qvotrup.
Die Selbstständigkeit erforderte auch Veränderungen in der Finanzabteilung.
Bis 2017 gehörte Sophion zu einem schwedischen Konzern. Nach der Trennung von diesem Konzern hatte das Finanzteam eigene Wünsche bezüglich der Software, die künftig zur Erfassung und Verarbeitung von Finanzdaten eingesetzt werden sollte. Es wurden einige Änderungen angestrebt, und schnell wurde deutlich, dass das Finanzteam ein Tool benötigte, das Prozesse automatisieren und Zeit sparen konnte. Zudem gab es Schwierigkeiten bei der Umsetzung von Änderungen an der bestehenden Software. Man war sich unsicher, ob und wie sich bestimmte Änderungen auf die Finanzkennzahlen auswirken würden und ob dies zu einer ungenaueren Konsolidierung und Buchhaltung des gesamten Konzerns führen würde.
Nach der Umstellung auf Konsolidator spart Sophion nun Zeit und profitiert von transparenteren Arbeitsprozessen. Laut Finanzmanagerin Michelle Qvotrup ist dies ein enormer Vorteil für das Finanzteam von Sophion. Da die Prozesse nun transparenter und nachvollziehbarer sind, können Finanzteam und Wirtschaftsprüfer die Daten deutlich einfacher analysieren und Zusammenhänge sowie die Gründe für bestimmte Zahlen leichter nachvollziehen.
"Wir können uns das ansehen und sagen: Okay, diese Zahl hängt mit diesen Konten zusammen, dieser Teil stammt von dieser Tochtergesellschaft und das hier ist auf Wechselkursschwankungen zurückzuführen. Es ist wirklich einfach und einfach genial.“ – Michelle Qvotrup
TIP
Cloudbasierte Tools lassen sich gut mit den meisten anderen Tools integrieren. So können Sie beispielsweise mit Ihrem bevorzugten Reporting-Tool auf Basis von Konsolidator aussagekräftige und ansprechende Berichte erstellen.
