CLOUD-TECHNOLOGIE: WAS HÄLT SIE ZURÜCK?
72% der CFOs sehen die Einführung von Cloud-basierten Anwendungen als dringende Notwendigkeit an. Es gibt viele Gründe, warum Sie Ihren Finanzkonsolidierungsprozess in die Cloud verlagern sollten. Zeit, Skalierbarkeit, Fehlerverfolgung, Automatisierung, Standardisierung und Zugänglichkeit, um nur einige zu nennen. Aber wie bei allem anderen auch, sollten Sie immer eine fundierte Entscheidung treffen, bevor Sie sich für eine Lösung entscheiden.
ENTPUPPT SICH IHRE BESORGNIS ÜBER DIE EINFÜHRUNG DER CLOUD ALS EIN MISSVERSTÄNDNIS?
Bevor Sie die Cloud einführen, untersuchen Sie die Bedenken, die Sie möglicherweise haben. Lassen Sie sich nicht von veralteten Vourteilen abhalten sich die Vorteile der Cloud genauer anzusehen, und verschwenden Sie nicht aufgrund von falschen Vorstellungen Ihre wertvolle Zeit mit manuellen Prozessen. In den nächsten 2 Paragraphen beschäftigen wir uns mit den Gründen die Unternehmen derzeit davon abhalten, vom bekannten Excel in die immaterielle Cloud zu wechseln.
IRRGLAUBE NR. 1: EINFACHHEIT VS. KOMPLEXITÄT – SPAREN SIE BIS ZU 75 % IHRER ZEIT.
Verwenden Sie manuelle Dateneingabe in Ihren Finanzkonsolidierungsabschlüssen? Dann kann man wohl mit Fug und Recht behaupten, dass Sie auch unnötig viel Zeit aufwenden, um Fehler während des Abschlusses aufzuspüren. Mit einer guten Software können Sie bis zu 75 % der Zeit einsparen, indem Sie den Prozess automatisieren und standardisieren. Dennoch kann die Einführung einer neuen Technologie oder Software komplex erscheinen. Und wenn Sie Ihr gesamtes Finanzteam dazu bringen, eine neue Software anzunehmen und von Excel wegzugehen, kann (und sollte) die Frage nach der Komplexität aufkommen. Im Zusammenhang mit der Frage nach Einfachheit und Komplexität stellt sich jedoch die Frage: Ist das Bekannte immer das Einfachste? Excel ist definitiv ein Tool, das man im Finanzwesen kennt und verwendet. Die Zeit und die Ressourcen, die Finanzteams weltweit für umfangreiche und komplexe Berichte aufwenden, sind jedoch nicht einfach. Insbesondere dann nicht, wenn es bessere Tools und Software gibt, mit denen man einflussreiche Zeit sparen kann.
TIPP
Entscheiden Sie sich für ein Unternehmen, das von Finanzcontrollern oder CFOs gegründet wurde, die die täglichen Herausforderungen kennen.
Nach Aussage mehrerer CFOs, bremst dieses Missverständnis den Umstieg auf die Cloud – die beste Cloud-Software ist einfach zu bedienen. Eine Cloud-Lösung sollte nicht zu kompliziert sein, sondern Konsistenz gewährleisten und Daten aus den bereits im Unternehmen verwendeten Programmen beziehen.
MISSVERSTÄNDNIS #2: CLOUD VS. ON-PREMISE: DATENSICHERHEIT
Mit der Zunahme disruptiver Technologien in der Wirtschaft sind Datensicherheit, Cyberangriffe und fehlende Zugangskontrolle einige der wichtigsten Themen im Finanzwesen. Nicht greifbare Lösungen wie die Cloud im Vergleich zu greifbaren Lösungen wie die Infrastruktur vor Ort können zu Verwirrung über die Datensicherheit führen. Eine kurze Antwort darauf lautet: Bei beiden Lösungen besteht immer das Risiko eines Cyberangriffs.
FAKT
Selbst das Pentagon setzt auf Cloud-Technologie.
Es ist jedoch ein Irrglaube zu sagen, dass Vor-Ort-Anwendungen immer sicherer sind als Cloud-Technologie. 61% der IT- und Sicherheitsspezialisten sind der Meinung, dass Cloud-Anwendungen sicherer sind als On-Premises. Ihre Daten werden an einem sicheren Ort von Menschen gesichert und geschützt, deren einziges Ziel die Sicherung Ihrer Daten ist. Bei Microsoft Azure arbeiten z. B. über 3 500 Sicherheitsexperten weltweit zusammen, um Ihre Unternehmensressourcen und -daten zu schützen.
SIND SIE BEREIT, SICH INTENSIVER MIT DER CLOUD-TECHNOLOGIE IM FINANZWESEN ZU BEFASSEN?
Das mangelnde Verständnis für die Funktionsweise der Cloud stellt für viele Unternehmen ein Hindernis dar. Lassen Sie nicht zu, dass dies ein Hindernis für Sie und Ihr Team ist. Informieren Sie sich stattdessen über Softwareanbieter, stellen Sie Fragen und prüfen Sie, ob eine potenzielle Software und ein potenzieller Anbieter Ihren Anforderungen gerecht werden können. Wenn Sie sich erlauben, Fragen an den Softwareanbieter zu stellen, können Sie eine bessere Lösung für Ihr Unternehmen finden. Treffen Sie eine informierte Entscheidung indem Sie untersuchen, welche Art von Cloud-Hosting für Ihr Unternehmen in Frage kommt.
Wenn Sie mehr über die Einführung von Cloud-basierter Software im Finanzwesen erfahren möchten, dann lesen Sie hier weiter.