Aktuell fördert das BMWi die Kampagne „Digital Jetzt“ für alle KMU mit einem Standort oder Tochtergesellschaften in Deutschland. Jetzt ist es also an der Zeit, Ihre Wettbewerbsfähigkeit zu steigern und Zeit zu gewinnen, anstatt sie zu verlieren. Wenn Sie Excel verwenden, ein kleines oder mittelgroßes Unternehmen sind und Tochtergesellschaften oder ein Unternehmen mit Sitz in Deutschland haben, lohnt es sich zu untersuchen, wie Sie Ihre Prozesse digitalisieren und wiederholende und zeitaufwändige Aufgaben automatisieren können.
Digitale transformation, warum ist sie wichtigt?
Unabhängig von der Branche besteht kein Zweifel daran, dass alle Unternehmen auf ständige Veränderungen vorbereitet sein müssen. Vor allem müssen sie schnelle und fundierte Entscheidungen über strategische Ausrichtungen oder Eliminierungen treffen. Als CFO ist es Ihre Aufgabe, dafür zu sorgen, dass die Daten korrekt und so schnell wie möglich verfügbar sind. Um in Zeiten der ständigen Veränderungen einen Wettbewerbsvorteil zu erlangen, müssen Sie in der Lage sein, diese Zahlen in strategische Entscheidungen umzusetzen.
Wie wissen Sie, ob Ihre Finanzprozesse digitalisiert werden müssen?
> Sie führen eine Exceltabelle mit mehr als 15 Registerkarten
> Sie überprüfen jede Zahl und Formel dreimal, um Fehler zu vermeiden
> Sie können nicht kontrollieren oder sehen, wer Änderungen vornimmt oder versehentlich eine Zelle löscht
> Sie arbeiten zu lange an dem Konsolidierungsprozess
Das Versprechen, das Ihnen die Finanztechnologie geben kann, besteht darin, den wiederholenden und zeitraubenden Prozessen von Ihrem Schreibtisch zu entfernen und sie zu automatisieren.
DIGITAL JETZT – IM ÜBERBLICK
Damit KMUs auch in der Zukunft und weltweit wettbewerbsfähig bleiben, hat das BMWi mehrere Initiativen gestartet, darunter „Digital Jetzt“.
- Förderung von Investitionen in die Digitalisierung inkl. Cloud-Software.
- Für mittelständische Unternehmen mit 3-499 Mitarbeitern.
- Reichen Sie Ihren Antrag bis Ende 2023 ein.
- Inkludiert sind alle Branchen.
- Sparen Sie bis zu 50% der Investitionskosten.
- Die Fördermittel werden jeden Monat neu vergeben.
Finden Sie neue Möglichkeiten für Ihr Unternehmen, Ihr wirtschaftliches Potenzial auszuschöpfen.
3 WICHTIGE WERTSTEIGERNDE PUNKTE FÜR CFOS, DIE AUF DIE CLOUD UMSTEIGEN
#1: Riskieren Sie nicht den Wettbewerbsvorteil aufgrund mangelnder Digitalisierung
Im Jahr 2030 strebt die Europäische Union an, dass 75 % aller Unternehmen Cloud/AI/Big Daten nutzen. Dies unterstützt den starken Fokus, den die Bundesregierung derzeit auf die Digitalisierung der deutschen Unternehmen, insbesondere der KMUs, legt. Das Ergebnis ist Initiativen wie „Digital Jetzt“, um den Einsatz digitaler Technologie auf dem deutschen Markt zu fördern. Und das ist verständlich, wenn man Deutschland mit anderen europäischen Ländern vergleicht.
Dabei geht es nicht mehr nur um neue, digitalisierte Prozesse in Bereichen wie Marketing, Einkauf und Vertrieb. Nein, die digitale Transformation ist allumfassend und hat schon lange alle Geschäftsprozesse erfasst. Auch dem Finanzbereich. Als die Menschen hinter den Zahlen ist die Digitalisierung für das Finanzteam besonders wichtig, denn:
- Effizienzsteigerung – durch den Einsatz von Software zur schnellen und zuverlässigen Abwicklung von Routineaufgaben der Mitarbeiter
- Kostenreduzierung – durch automatisierte Prozesse können die Mitarbeiter anderen wertschöpfenden Aufgaben zugewiesen werden
Alles Faktoren, die der deutsche Mittelstand braucht, um dem enormen Konkurrenzdruck auf allen Märkten standhalten zu können. Stattdessen ist die Gefahr, in Rückstand zu geraten und keine Zeit für schnelle Veränderungen zu haben.
#2: Steigern Sie Ihren Wert als rechte Hand des CEOs
Heutzutage sollte der CFO der vertrauenswürdigste strategische Berater des CEO´s sein und muss schnell vorankommen. Ihre Fähigkeit, umfangreiche und komplexe Datensätze zu analysieren, ist eine Voraussetzung für proaktiveres Handeln in Unternehmen. Dazu gehört auch die Beeinflussung der Investitionen, die erforderlich sind, um digitale Tools, Software und Prozesse einzuführen und so Ihr Unternehmen in die digitale Zukunft zu führen. Die Notwendigkeit, die Macht der Daten zunehmend zu nutzen, um das Finanzteam zu verbessern, ist nur möglich, wenn die Daten fehlerfrei und zugänglich sind und nicht von redundanten Aufgaben abhängen.
Die Cloud-Technologie sorgt in der Buchhaltung für Schlagzeilen. Wenn Sie Ihre routinemäßige Buchhaltung automatisieren, kann der Wert, den Sie dem Unternehmen bringen, auf den Zugriff auf diese Daten und deren Nutzung für die Entscheidungsfindung in Echtzeit konzentriert werden. Der CFO der Zürich Flughafen AG hatte zum Beispiel große Mühe, Tochtergesellschaften zu bestimmten Zahlen zu befragen und Fehler zu korrigieren. Die Bedeutung von Zeitersparnis und Effizienzsteigerung war für ihren Konsolidierungsprozess und ihre Datenübersetzung von zentraler Bedeutung.
#3: Der Wechsel in die Cloud muss nicht kompliziert sein
Die Cloud ist nicht unbedingt ein massives System, bei dem Sie alle Prozesse und Routinen, die in Ihrem Team bereits funktionieren, ändern müssen. Komplexe Software gibt es durchaus. Eine gute Software hat jedoch nur die Funktionen, die Sie brauchen, und kann sicherstellen, dass Ihre Daten sicher, fehlerfrei, nachvollziehbar und konsistent sind. Die Cloud bietet Unternehmen eine Möglichkeit, effizienter, sicherer und intelligenter zu arbeiten. Das ist entscheidend in einer Welt, in der die Fähigkeit der digitalen Spitzenreiter, Geschwindigkeit und Genauigkeit zu kombinieren, sie von den anderen unterscheidet.
Nur 33 % der deutschen Unternehmen nutzen die Cloud, was weit vom EU-Ziel für 2030 und der globalen Konkurrenz entfernt ist.
WIE KONSOLIDATOR MIT “DIGITAL JETZT” ZUSAMMENPASST
WER PROFITIERT VON “DIGITAL JETZT”?
Alle KMU mit 3 bis 499 Mitarbeitern und aus allen Branchen. Voraussetzung ist lediglich, dass Sie Ihren Sitz in Deutschland haben und in Software investieren oder Ihre digitale Infrastruktur durch einen neuen Konsolidierungsprozess verbessern.
NB: Das Projekt muss geplant, aber noch nicht begonnen worden sein
WAS WIRD GEFÖRDERT?
Digitaltechnik und Softwarelizenzgebühren (Cloud-Software), mit bis zu einem Jahr Implementierungs- und Lizenzgebühren.
WIE FUNKTIONERT DER PROZESS?
Kontaktieren Sie Ihren bevorzugten Software-Anbieter. Planen Sie das Projekt. Sie können das Angebot von Konsolidator als Antrag im Portal verwenden, der beschreiben muss, wie die Software einen Mehrwert für die Prozesse schafft. Wenn die Finanzierung akzeptiert wird, können Sie mit der Implementierung beginnen.