Wie man mit Finance Business Partnering Erfolg hat: Die Rolle, die fertigkeiten und die Bausteine
Die Welt ist immer in Bewegung, und im Moment bewegt sie sich schneller als je zuvor. Die Unternehmen digitalisieren sich in einem größeren Umfang als je zuvor. Ein gutes Beispiel für diese Entwicklung ist die Musikindustrie und wie sie sich entwickelt hat. Wir sind vom Kauf von Schallplatten zum Herunterladen von Musik auf unsere MP3-Player übergegangen, und heute streamen wir Musik über Cloud-basierte Anwendungen wie auf unseren Smartphones – wie Spotify.
Es ist genau die gleiche Entwicklung, die wir im Finanzwesen beobachten. Finanzfachleute gingen von Papier und Bleistift zu Programmen wie Excel über, und jetzt implementieren Finanzabteilungen weltweit Cloud-basierte Finanzanwendungen und -software in ihren Arbeitsablauf. Dabei kann es sich um ein ERP-System oder ein Konsolidierungssystem handeln, das die agile Cloud-Technologie in die Finanzabteilung bringt.
Aber warum müssen wir uns auf diese digitale Reise begeben? werden Sie sich vielleicht fragen. Die Antwort ist einfach: Um relevant zu bleiben und mit der Entwicklung Schritt zu halten, müssen Finanzabteilungen und Fachleute die Dinge anders machen – sie müssen die Dinge intelligenter machen!
In diesem Blogbeitrag geht es darum, wie Sie und Ihre Finanzabteilung auch in Zukunft ein Gewinn für Ihr Unternehmen und Ihre Geschäftsführung sein können. Business Partnering ist eine der Möglichkeiten, um sicherzustellen, dass Sie und Ihre Finanzabteilung für Ihr Unternehmen relevant bleiben.
Lesen Sie weiter und erfahren Sie, wie Sie Maßnahmen ergreifen und sich weiterentwickeln können, um mit Finance Business Partnering erfolgreich zu sein.
Ihre Rolle verändert sich – bleiben Sie relevant mit Finance Business Partnering
Lassen Sie uns zunächst feststellen, warum Finance Business Partnering interessant ist. Die Rolle der Finanzfachleute verändert sich im Zuge der zunehmenden Digitalisierung von Unternehmen weltweit.
Langsam bewegen wir uns weg von CFOs und Finanzmanagern, die nur als Zahlenjongleure hinter den Kulissen arbeiten. Stattdessen werden Finanzfachleute Daten nicht mehr hinter einem Bildschirm sammeln, sondern im Unternehmen selbst. Finanzfachleute müssen hinausgehen und mit den Menschen im Unternehmen sprechen und Daten durch Erkenntnisse vermitteln, die die Entscheidungsfindung beeinflussen können.
In diesem Kontext ist Finance Business Partnering interessant, denn beim Finance Business Partnering geht es darum, die Daten zu vertiefen und der Unternehmensleitung Empfehlungen zu geben. So kann sichergestellt werden, dass das Unternehmen als Ganzes einen Wettbewerbsvorteil behält.
Um Zeit für eingehende Analysen und darauf basierende Empfehlungen zu gewinnen, ist es sehr hilfreich, bei der Digitalisierung des Arbeitsablaufs einen Schritt weiter zu gehen. Um wettbewerbsfähig zu sein, müssen Sie sich auch innerhalb der Technologie an Veränderungen anpassen. Andernfalls werden Sie von den Unternehmen überrollt, die neue Technologien in Ihre Arbeitsabläufe integrieren. Wenn Sie also sich selbst und Ihre Finanzabteilung wettbewerbsfähig machen wollen, ist die Digitalisierung der richtige Weg, denn so gewinnen Sie Zeit für eingehende Analysen, die tief in die verschiedenen Bereiche des Unternehmens eindringen.
Die Kerne des Finance Business Partnering
Der wichtigste Zentralpunkt ist: Was machen Sie mit den Zahlen? Wie nutzen Sie sie? Wie teilen Sie Ihre Erkenntnisse mit dem Management und dem Rest der Organisation? Und wie beeinflussen Sie deren Entscheidungen?
Diese vier Fragen sind der Kern des Business Partnering im Finanzbereich, und genau darum geht es beim Business Partnering. Sie können der beste Finanzexperte der Welt sein, aber wenn Sie nicht in der Lage sind, Ihre Zahlen für Ihr Unternehmen zu nutzen, können Sie die Entscheidungen des Managements nicht zum Besseren verändern. Um dies zu erreichen, müssen Finanzfachleute Ihre Zeit anders und mit anderen Aufgaben verbringen als mit denen Sie sich heute beschäftigen.
In der Zeichnung unten sehen Sie, mit welchen Aufgaben Sie heute Ihre Zeit verbringen und auf welche Aufgaben Sie sich mehr konzentrieren sollten.
©Business Partnering Institute
Finanzfachleute müssen ihre Zeit nicht mehr für Buchhaltung und Berichterstattung, Daten und Transaktionen aufwenden, sondern für Erkenntnisse, Einflussnahmen, Analysen und Prognosen.
Daten, Berichte und Analysen sind wichtig, denn ohne Zahlen und Daten, die Ihre Erkenntnisse untermauern, können Sie kein Finanzgeschäftspartner sein. Aber wo die Finanzfachleute wirklich etwas bewirken können, ist, wenn sie diese Erkenntnisse weitergeben, Empfehlungen aussprechen und die Entscheidungen der Geschäftsleitung beeinflussen, damit diese bessere Entscheidungen treffen und besser ausführen können.
Hier kommen die 3 I’s: Insight, Influence und Impact, denn hier sollten Finanzfachleute den größten Teil ihrer Zeit verbringen.
Die Rolle eines Finanzgeschäftspartners besteht darin, Einblicke zu gewähren (I #1), die zur Beeinflussung (I #2) der Entscheidungen der Geschäftsleitung genutzt werden können. Die Entscheidungen sollten sich dann positiv auf das Geschäft auswirken, und das Finanzteam hat durch Einblicke und Einflussnahme einen Einfluss (I #3) auf die Geschäftsentwicklung gehabt.
©Business Partnering Institute
Die 3 I’s sind der Bereich, in dem das Finanzteam idealerweise, die meiste Zeit verbringen sollte. Wie Sie jedoch aus dem obigen Diagramm ersehen können, werden 2/3 der Zeit der Geschäftspartner mit Aufgaben verbracht, die keinen großen Mehrwert für das Unternehmen als Ganzes darstellen. Aus diesem Grund müssen Finanzabteilungen digitalisiert werden, damit bestimmte Aufgaben innerhalb des Arbeitsablaufs automatisiert werden können. Das Finanzteam kann dann weniger Zeit mit Daten, Berichten und Buchhaltung verbringen und mehr Zeit mit den 3 I’s: Insight, Influence, Impact.
Die Anpassung an die Zukunft ist eine Reise; Sie müssen heute damit beginnen
Es ist einfach, mit der Digitalisierung bestimmter Aspekte und der Automatisierung von Aufgaben innerhalb des Arbeitsablaufs zu beginnen, aber der Wechsel von einer Rolle als Finanzfachmann zu einer anderen ist schwierig. Es ist wichtig, dies anzuerkennen und zu akzeptieren, dass diese Entwicklung ein langer Weg ist.
Wie wir uns an die Zukunft anpassen und wie wir neue Denkweisen, neue Technologien und neue Arbeitsmethoden übernehmen, ist individuell. Um dies zu veranschaulichen und sich bewusst zu machen, wie Sie neue Wege einschlagen, werden wir den Lebenszyklus der Innovationsannahme verwenden.
In der folgenden Grafik sehen Sie eine Kurve, die in fünf Segmente unterteilt ist. Das erste Segment sind die Innovatoren. Innovatoren müssen die neuesten Trends vor allen anderen ausprobieren, unabhängig davon, ob sie vollständig getestet und fehlerfrei sind oder nicht. Early Adopters springen auf einen neuen Trend auf, wenn er beginnt, sich zu verbreiten und von allen genutzt zu werden, sich aber noch in einem sehr frühen Stadium befindet.
Die Early majority ist eines der beiden größten Segmente im Lebenszyklus der Innovationsübernahme. Hier hat sich der Trend durch einige Referenzen als vorteilhaft erwiesen. Er ist noch relativ neu, aber er ist erprobt und bekannt dafür, dass er funktioniert. Dann gibt es noch die Late Majority, die ein ebenso großes Segment ist wie die frühe Mehrheit. Die Late Majority übernimmt neue Trends, wenn es absolut klar ist, dass sie funktionieren und effizient sind. Am unteren Ende der Kurve finden wir die Laggards. Die Menschen und Unternehmen, die sich in diesem Segment befinden, sind die letzten, die sich dem Trend anschließen. Hier finden sich zum Beispiel Menschen, die immer noch keine Smartphones benutzen.
©Business Partnering Institute
Wenn Sie sich auf der rechten Seite der Kurve befinden, müssen Sie einen Weg finden, um näher an die Mitte oder darüber hinaus zu gelangen. Denn wenn Sie das nicht tun, verpassen Sie große Chancen, während Ihre Konkurrenten Sie überholen.
Wenn Sie oder Ihr Unternehmen sich also in einem der letzten beiden Segmente der Kurve befinden, müssen Sie sich weiter nach links bewegen. Dies können Sie tun, indem Sie aus Ihrer Komfortzone heraustreten und neue Denk- und Handlungsweisen einführen. Beginnen Sie damit, sich die neue Rolle der Finanzfachleute zu eigen zu machen, indem Sie sich einige der neuen Fähigkeiten aneignen, die erforderlich sind, um im Bereich der Finace Business Partnering erfolgreich zu sein.
Neue Fähigkeiten und Denkweisen sind erforderlich, um mit Partnerschaften im Finanzbereich erfolgreich zu sein
Wenn Sie mit Partnerschaften im Finanzbereich Erfolg haben wollen, müssen Sie verstehen, dass es dabei vor allem um die Menschen geht und darum, ihre Denkweise zu ändern. Es ist schwer, aber es ist machbar, und je früher Sie damit beginnen, desto besser.
Diese neue Rolle der Finanzfachleute erfordert eine Reihe von Fähigkeiten, die über das übliche persönliche Profil von Finanzfachleuten hinausgehen. Vor allem müssen Sie aus Ihrer Komfortzone herauskommen. Die Einführung neuer Denk- und Arbeitsweisen bedeutet, dass man in neue Bereiche vordringt, in denen man nicht so präzise sein kann, wie man es gerne wäre. Sie müssen in der Lage sein, Kompromisse einzugehen und sich trauen, aus Ihrer Komfortzone herauszutreten, um neue Arbeitsweisen im Finanzbereich zu übernehmen. Als Geschäftspartner im Finanzbereich müssen Sie proaktiver sein, mehr Initiative ergreifen und bereit sein, mehr Risiken einzugehen. Hier müssen Finanzfachleute mit sich selbst arbeiten, um mit Finance Business Partnering erfolgreich zu sein und für das Unternehmen relevant zu bleiben.
Dazu müssen Sie sich neue Fähigkeiten aneignen, die Sie für Ihre zukünftige Rolle im Finanzwesen benötigen. Wir alle haben unser berufliches Handwerkszeug, mit dem wir jeden Tag arbeiten. Aber das reicht nicht aus, wenn Sie die Wertschöpfung in Ihrem Unternehmen vorantreiben wollen. Hier müssen Sie lernen, einige andere Fähigkeiten zusammen mit Ihren professionellen Werkzeugen einzusetzen.
Ein Fähigkeitsmodell für einen Finanzgeschäftspartner könnte wie in der folgenden Abbildung aussehen:
©Business Partnering Institute
Wie Sie in der Abbildung sehen, gibt es 4 Hauptkategorien, die eine wertorientierte Denkweise schaffen. Dies ist die Einstellung, die erforderlich ist, um ein erfolgreicher Geschäftspartner zu werden.
Die erste Hauptkategorie sind die analytischen Fähigkeiten – das Revier der Finanzfachleute. Aber es reicht nicht aus, ein guter Analytiker zu sein. Man muss auch immer auf dem Laufenden bleiben, was neue Instrumente und Methoden angeht. Zu den analytischen Fähigkeiten gehören auch Problemlösung und LEAN, die sehr nützlich sein können, aber diese Fähigkeiten müssen Sie zusätzlich zu Ihrem grundlegenden Werkzeugkasten aufbauen.
Nummer zwei sind die betriebswirtschaftlichen Kenntnisse, bei denen es um das Verständnis des Geschäftsmodells, der Strategie und des kaufmännischen Scharfsinns geht. Wenn Sie lernen, das Geschäft, in dem Sie arbeiten, zu verstehen, werden Sie in der Lage sein, dieselbe Sprache zu sprechen wie Ihre Geschäftspartner. Sie werden plötzlich verstehen, was Sie sagen, weil Sie nicht mehr nur Zahlen und Tabellen übermitteln. Stattdessen vermitteln Sie, was diFinanzdaten für das Unternehmen als Ganzes bedeuten, und zwar abteilungsübergreifend.
Dann sind da noch die Führungsqualitäten. Es ist wichtig, dass die Finanzabteilung bereit ist, die Führung zu übernehmen, und natürlich ist der CFO derjenige, der den Weg für den Wandel ebnen und die Partnerschaft zwischen den Finanzabteilungen vorantreiben muss. Der CFO muss an vorderster Front stehen. Die Führung von Geschäftspartnern unterscheidet sich von der Führung von Controllern oder Buchhaltern, weil Business Partnering in Beziehung zu anderen Menschen stattfindet. Es ist nicht etwas, das hinter einem Bildschirm abläuft; Sie müssen in das Unternehmen gehen und beobachten, wie Ihre Geschäftspartner die Dinge in der Praxis angehen.
In Kombination mit den oben genannten Fähigkeiten müssen Sie einige menschliche Fähigkeiten aufbauen. In erster Linie geht es um Kommunikation – nicht nur um Zahlen und Tabellen, sondern um die Vermittlung Ihrer Empfehlungen und warum diese einen Mehrwert für das gesamte Unternehmen darstellen können. Sie müssen in der Lage sein, vor einer Reihe von Personen aufzutreten und zu zeigen, dass Sie ein bestimmtes Problem verstehen und in der Lage sind, einen klaren Aktionsplan zur Lösung dieses Problems zu erstellen.
Es ist wichtig, daran zu denken, dass niemand alle diese Fähigkeiten von Natur aus hat. Aber schauen Sie sich an, wo Ihre Stärken liegen, und erkennen Sie wo Sie noch lernen müssen. Wenn Sie ein sehr starker Analytiker sind, dann müssen Sie vielleicht etwas mehr daran arbeiten, ins Geschäft zu gehen, um Menschen zu treffen, zu kommunizieren und auf der Grundlage Ihrer Analyse Einfluss zu nehmen.
Es ist nicht einfach, diese Veränderungen vorzunehmen – es wird eine Weile dauern, diese Entwicklung in der Finanzfunktion umzusetzen. Andererseits ist es machbar und kann eine Finanzfunktion schaffen, die einen echten Mehrwert für das gesamte Unternehmen darstellt.
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Die Autoren:
Claus Finderup Grove CEO von Konsolidator & Finance Business Partner Expert Anders,Liu-Lindberg Business Partnering Instirute.
