Digitale, automatisierte Workflows können ein großer Vorteil sein, wenn man mit der rasanten Geschwindigkeit mithalten will, mit der wir heute im Finanzwesen arbeiten. Rund um den Globus benötigen CFOs in der Regel schnelle und automatisierte Prozesse, um dem Management relevante und genaue Finanzdaten zu liefern.
Datengesteuerte Entscheidungen sind heute ein wichtiger Bestandteil der Unternehmensführung. Aktuelle Daten bilden branchenübergreifend die Grundlage für gute Entscheidungen, und das schon seit vielen Jahren. Das ist keine Neuigkeit. Die digitale Transformation der Finanzfunktion ermöglicht es dem Management zunehmend, seine Entscheidungen auf Basis von Ist-Daten zu treffen.
Wie können Sie Ihre Entscheidungsfindung verbessern, um datengetriebener zu werden?
Dieser Blogbeitrag erklärt, wie die Digitalisierung der Finanzfunktion Ihnen dabei helfen kann:
– die Bereitstellung von relevanten Daten zu beschleunigen
– gesammelte Daten besser zu nutzen und auszuwerten
– die Automatisierung von Prozessen zu erhöhen
Wie Konzerne in deutschsprachigen Märkten von der digitalen Transformation im Finanzbereich profitieren können
Laut der Studie Performance Management in Dynamic Markets von BARC sind die Top-Sorgen der CFOs und Controller in den deutschsprachigen Märkten unter anderem:
– Ein kleines Budget, 48%
– Schlechte Datenqualität, 47%
– Eine heterogene Systemlandschaft, 54%
Sie können diese Herausforderungen meistern, indem Sie darüber nachdenken, wie Sie die Effizienz Ihrer Finanzfunktion langfristig verbessern können. Der Weg dorthin führt über die Digitalisierung der Finanzfunktion.
Indem Sie bestimmte Aufgaben innerhalb Ihrer Finanzabteilung digitalisieren, sind Sie in der Lage, Entscheidungen oder Empfehlungen auf der Grundlage solider Finanzdaten zu treffen. Zudem beschleunigt die Automatisierung der Datenstrukturierung durch Software den gesamten Workflow und das Reporting.
Doch wie hoch sind die Kosten der Digitalisierung?
Wenn es um die Optimierung ihrer Finanzfunktion geht, sind die Top-Prioritäten der CFOs im deutschsprachigen Raum:
– die Beschleunigung der Bereitstellung relevanter Daten, 60%
– die gesammelten Daten besser zu nutzen und auszuwerten, 50%
– Erhöhung der Prozessautomatisierung, 43%
Diese Ziele verdeutlichen jeweils, wie wichtig es ist, die Digitalisierung in die Finanzfunktion zu integrieren.
Ein Vorteil der Digitalisierung ist ein agilerer Arbeitsablauf. Wenn Sie manuelle, sich wiederholende Prozesse ersetzen, wird Ihr Workflow automatisiert. Durch die Automatisierung von Workflows gewinnen Sie Zeit, um sich auf die wertschöpfendsten Aufgaben zu konzentrieren, z. B. auf die Datenanalyse statt auf die Fehlersuche und die Pflege von Tabellenkalkulationen.
Durch die Automatisierung von Arbeitsabläufen sind Sie in der Lage, dem Management relevantere Finanzberichte zu liefern, da Sie die Zeit haben, die Zahlen eingehend zu analysieren und relevante Daten zu extrahieren.
Die Digitalisierung kann auch Ihrer Finanzfunktion zugutekommen, indem sie für eine höhere Datenqualität sorgt. Anstatt beispielsweise die Finanzkonsolidierung und das Reporting in Excel durchzuführen, können Sie die Finanzkonsolidierung und das Reporting in einer Finanzkonsolidierungssoftware durchführen. Wenn Sie sich für eine Finanzsoftware entscheiden, um eine vollständige Konsolidierung durchzuführen, wird die Anzahl der menschlichen Fehler eliminiert und der Zeitaufwand für die Überprüfung, ob alles korrekt ist, minimiert.
Lesen Sie hier mehr darüber, wie Sie Ihre Finanzkonsolidierung und Ihr Berichtswesen von Excel zu einer Finanzsoftware optimieren können.
Letztendlich wird eine digitale Transformation Ihrer Finanzfunktion die Effizienz steigern. Sie reduziert Fehler und den Zeitaufwand für Finanzkonsolidierungs- und Berichtsprozesse, was zu überschaubaren Arbeitsabläufen führt. Diese automatisierten, effizienteren Arbeitsabläufe werden im Laufe der Zeit zu einem besseren Ergebnis führen, wenn man den Zeitaufwand und die Qualität des Outputs betrachtet. Ihr Finanzteam wird in der Lage sein, interne Stakeholder schneller mit validen Finanzdaten zu versorgen. Ein schnellerer Prozess bei der Bereitstellung von soliden Finanzdaten ermöglicht es dem Management, die besten Entscheidungen für das Unternehmen zu treffen.
