Exakt, präzise und genau – egal, welche dieser Begriffe Sie bevorzugen, die Bedeutung ist dieselbe. Sie möchten, dass die Zahlen, die Sie der Geschäftsleitung vorlegen, einwandfrei sind. Es gibt viele Gründe, warum CFOs, Finanzmanager und Controller sich für die Konsolidierung in Excel entscheiden. Da jedoch 90 % der Excel-Kalkulationstabellen Fehler enthalten, ist „fehlerfrei“ leider keine von ihnen. Stattdessen sind die häufigsten Gründe für die weitere Verwendung von Excel folgende:
- „Jeder in der Finanzfunktion versteht die Software“.
- „Das Programm ist für alle zugänglich, egal wo auf der Welt man sich befindet“.
- „Ich kann meine eigene Kalkulationstabelle mit eigenen Formeln erstellen.
- „Es ist einfach, die Daten zu manipulieren.“
- „Wir sind ein KMU ohne komplizierte Berechnungen“.
Dies bedeutet nicht, dass Finanzfachleute Excel nicht verwenden sollten; es ist jedoch wichtig, die Vorteile und Grenzen der Verwendung der bekannten Software für prüfungsrelevante Prozesse, wie z. B. die Konsolidierung, zu untersuchen.
Scrollen Sie nach unten, um die Excel-Konsolidierungscheckliste zu finden. Diese Checkliste soll CFOs und Finanzfachleuten in Konzernfinanzfunktionen helfen, ihren Konsolidierungsbedarf zu ermitteln und festzustellen, wie gut Excel zu ihnen passt
Bringt es mir bei allen Aufgaben einen Mehrwert?
Da jeder im Finanzwesen Excel versteht und täglich verwendet, besteht die Gefahr, dass man aus reiner Gewohnheit an Excel festhält, wenn es um Aufgaben geht, die in Excel erledigt werden können, aber anderswo erledigt werden sollten. Unabhängig davon, wie gut Sie Excel beherrschen, müssen Sie bei allen Finanzaufgaben auf Effizienz, Zeit und Vertrauen in Ihre Zahlen achten, um sicherzustellen, dass Sie nicht aus Gewohnheit an Excel festhalten.
Einige von uns nehmen immer noch gerne ein Blatt Papier mit zu einer Besprechung, aber das bedeutet nicht, dass es das richtige Werkzeug für das Schreiben langer Artikel ist. Die Zeit, die man braucht, um den Artikel umzuschreiben und manuell auf Fehler zu prüfen, ist definitiv nicht so effizient wie die Autokorrektur. Das Gleiche gilt für Excel. Einige Unternehmen haben einen einfachen Konsolidierungsprozess und brauchen daher kein Upgrade. Andere bemerken den Zeitverlust bei der Validierung von Zahlen, sind aber unsicher, ob ein neues Tool einfach und sicher ist. Lesen Sie hier mehr über zwei häufige Missverständnisse.
Checkliste: Können Sie Ihre Konsolidierungsaufgaben besser außerhalb von Excel erledigen?
Ob Sie von der Excel-Konsolidierung auf ein spezielles Konsolidierungstool umsteigen sollten, hängt von Ihrer aktuellen Situation ab. Daher haben wir eine Checkliste erstellt, die es allen Finanzfachleuten erleichtern soll, ihre Herausforderungen bei der Excel-Konsolidierung zu bewerten. Um sicherzustellen, dass Sie mit Excel genaue und zeitnahe Daten liefern können, gehen Sie jeden dieser Punkte durch und sehen Sie, wo Ihre Gruppe steht. Wenn Sie mehr als drei Punkte ankreuzen, sollten Sie ein neues Konsolidierungstool in Betracht ziehen.
Hinweis: Keines dieser Elemente ist allein ausschlaggebend für die Antwort. Mehr als drei Häkchen bedeuten, dass Sie einen Bedarf haben. Je mehr Sie ankreuzen, desto dringender ist es, dass Sie jetzt etwas ändern, um ein kontinuierliches Wachstum zu gewährleisten und den Zeitaufwand für Prozesse zu minimieren, die leicht automatisiert werden können. Verringern Sie außerdem das Risiko von ständigen Fehlern.