Die Frage ist nicht ob Sie Ihre Finanzabteilung digitalisieren sollten, sondern wann und wie - Konsolidator Skip to main menu
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Die Frage ist nicht ob Sie Ihre Finanzabteilung digitalisieren sollten, sondern wann und wie

Daten sind der neue Kunde

Im Jahr 2022 ist sich wohl jeder der Auswirkungen innovativer Technologien auf die Unternehmen von heute bewusst. Ohne die Hilfe der richtigen Software schrumpft schnell die Wettbewerbsfähigkeit, da die Datenmengen erheblich zunehmen und die manuelle Verarbeitung zu schwerfällig und zeitaufwändig wird. Die Frage ist also nicht, ob Sie digitalisieren sollten, sondern eher wie, wann und welche Software Sie wählen sollten. Dieser Beitrag befasst sich mit einem Trend, der Ihrem Finanzteam helfen kann – modernen Business Technologist.

Bringen Sie IT in ihr Team:

Der Business-Technologe soll das enorme Digitalisierungspotenzial für Finanzabteilungen erschließen, die nicht die Zeit oder das digitale Wissen haben, um sich selbst um technische Lösungen zu kümmern. Ein Business Technologist kann wie folgt definiert werden: Eine Person aus der IT-Abteilung, die in Ihrer Abteilung tätig ist und sich auf die Digitalisierung Ihrer Abteilung konzentriert.

Die meisten Menschen im Finanzwesen kennen dieses Szenario. Sie sehen eine Anzeige, oder jemand empfiehlt Ihnen eine neue Softwarelösung. Sie ist zweifellos für Ihre Abteilung relevant und kann alle Ihre Probleme lösen, aber dann beginnen die Kopfschmerzen. Kopfschmerzen, weil Sie sich plötzlich mehr Zeit in Ihrem Kalender nehmen müssen. Zeit, um zu recherchieren und eine fundierte Entscheidung zu treffen. Jetzt brauchen Sie nicht nur Informationen über diese spezielle Software, sondern auch über ihre Konkurrenten, Integrationsmöglichkeiten und wann sich das Produkt rentiert. Einiges davon wissen Sie bereits, aber Sie müssen sich mit einigen technologischen Aspekten befassen und die Unterschiede kennen lernen.  Ein Beispiel ist der Unterschied zwischen cloud, hybrid und on-premise, der nicht greifbar scheint. Hinzu kommen die Geschichten, die Sie über den Implementierungsprozess neuer Systeme hören. Viele Finanzfachleute fürchten sich davor, die falsche Wahl zu treffen und Monate, vielleicht sogar Jahre zu warten, bis das System betriebsbereit ist. Deshalb überlassen sie es ihrer IT-Abteilung, wie jede andere Abteilung im Unternehmen auch. Und dann beginnt eine Warteschlange bei der IT.  Wenn Sie über die nötigen Ressourcen verfügen, kann die Verlagerung der IT in Ihre Abteilung in Form eines Wirtschaftstechnologen vielleicht das Heilmittel für Ihre Kopfschmerzen sein. Auf diese Weise haben Sie einen Mitarbeiter in Ihrem Team, der sich mit allen digitalen Aspekten auskennt und dabei helfen kann, Ordnung in Ihr digitales Finanzökosystem zu bringen. 

In der Finanzindustrie wächst das Verlangen nach aktuellen und genauen Zahlen stetig

Wenn Sie ein führendes Unternehmen sein wollen, sollten Sie Ihre digitale Entwicklung im Jahr 2022 nicht aufschieben. Wir befinden uns in einer digitalen Revolution. Unternehmen müssen Schritt halten, um zu überleben. Das bedeutet, dass die Anforderungen an die Genauigkeit von Zahlen und die digitale Effizienz exponentiell gestiegen sind. Hinzu kommt, dass die letzten Jahre mit Schließungen, Fernarbeit und Wohnen die Notwendigkeit, sich mit der Digitalisierung zu befassen, noch beschleunigt haben.    Im Finanzwesen ist diese Entwicklung sogar noch entscheidender; wir sind auf fehlerfreie Berichte angewiesen. Daten sind der neue Kunde – aber ohne Werkzeuge zum Sortieren und Interpretieren dieser Daten landen wir in einem Minenfeld aus manuellen Fehlern und reaktivem Verhalten. Gleichzeitig sehen wir, wie sich unsere Konkurrenz mit Lichtgeschwindigkeit vorwärts bewegt. Und das alles nur, weil wir nicht die Zeit und die Ressourcen haben, um uns mit den digitalen Möglichkeiten auseinanderzusetzen. Unternehmen können sich nicht allein auf die IT verlassen. Deshalb kann die Einbeziehung eines Business Technologist den notwendigen Wandel vorantreiben.  

Digitalisierung wartet nicht auf Ihre IT Abteilung 

Neuere Untersuchungen zeigen, dass die IT-Abteilung fast 90 % ihrer Zeit mit der Wartung und Aktualisierung der vorhandenen Software verbringt. Infolgedessen bleiben nur 10 % der Zeit für Innovationen und die Erforschung neuer, verbesserter Softwarelösungen. Wenn also andere Abteilungen ebenfalls nach neuen Systemen suchen, müssen Sie möglicherweise lange auf eine Antwort warten. 

Was ist ein Business Technologist? 

Bei einem Business Techonologist handelt es sich um einen dezentralen IT-Mitarbeiter, der technologische Fähigkeiten ausschließlich für interne Teams aufbaut. Die Person unterstützt die Geschäftsbereiche bei der Einführung von Technologien und der digitalen Transformation. Ihre Fähigkeiten variieren von Datenwissenschaftlern bis hin zu Entwicklern. Gemeinsam ist ihnen jedoch, dass sie den Finger am Puls der Zeit haben und digitale Trends verstehen, die die Arbeit Ihres Teams effizienter machen. Außerdem müssen sie wissen, wie sie strategische und operative Probleme gleichermaßen lösen können.  DER WICHTIGSTE TEIL: Da Business Technologists in Ihrer Abteilung arbeiten, verstehen sie die Finanzfunktion, Ihr digitales Ökosystem und Ihre Abläufe. Ihr Hauptaugenmerk liegt auf der Optimierung Ihres Teams und seiner Arbeitsaufgaben – nicht auf dem gesamten Unternehmen.  Es handelt sich um eine strategische Rolle, die Nicht-IT-Ressourcen für den Aufbau digitaler Fähigkeiten ausrüstet und befähigt.  Ein wichtiger Teil der Rolle des Business Technologist ist es, Einblicke zu gewähren – wie können wir mit Technologie effizienter werden? Ein guter Business Technologist arbeitet in Bezug auf Sicherheit und Innovation in Harmonie mit den IT-Abteilungen. Das bedeutet, dass die Verantwortung, die Werkzeuge und die Rechenschaftspflicht für den Aufbau digitaler Fähigkeiten in die Hände der Geschäftsbereiche und nicht nur der IT-Abteilung gelegt werden. Der Business Technologist kann digitale Initiativen oft schneller zum Abschluss bringen, schnell Werte freisetzen und die Bedrohung durch Wettbewerber abmildern. 

Vier wertschöpfende Bereiche des Business Technologist:

#1: Erkenntnisse – der Einsatz von Analysen, KI und Tools

Wie Sie in der Finanzabteilung die Technologie am besten nutzen können, um Ihre Daten in Wissen zu verwandeln 

#2: Optimierung

Wie können die kritischen Prozesse der Finanzabteilung optimiert werden, um Fehler zu reduzieren und die Berichterstattung zu verbessern? n (RPA)

#3: Robotergestützte Prozessautomatisierung

Wie können „Bots“ zur Steigerung der Produktivität eingesetzt werden? Relevant für Finanzteams, in denen viele sich wiederholende Aufgaben anfallen. 

#4: Integration der Datenhistorie

Wie sehen die Datengeschichte und die operative Reise aus? Wo ist die „Reibung“ zu beseitigen? 

Hinweis: Die Einstellung eines IT-Mitarbeiters außerhalb der IT-Abteilungen setzt die CTOs und CIOs unter neuen Druck, die Sicherheit und die Daten für das Unternehmen zu schützen. Wenn also ein Business Technologist für Sie in Frage kommt, müssen Sie vorbereiten und planen, wie Sie ihn innerhalb eines sicheren Rahmens befähigen können. 

Gute Technologie sollte nicht unbedingt kompliziert zu implementieren sein

Obwohl wir wissen, wie wertvoll der Einblick ist, den ein Business Technologist gibt (wenn Sie die Ressourcen haben), vergessen wir oft, dass gute Technologie nicht unbedingt kompliziert zu implementieren sein sollte.   Es stellt sich also die Frage, ob wir stattdessen unsere Denkweise ändern müssen. Es gibt viele Möglichkeiten, ein digitales Ökosystem zu schaffen, das sich auf Integrationen konzentriert und nicht darauf, wie viel ein einziges System bei der heutigen digitalen Entwicklung bringen kann. Angenommen, Sie benötigen ein ERP-System, ein Konsolidierungssystem und ein Berichtssystem – je mehr Sie versuchen, alles zu integrieren, desto größer wird das System und desto schwieriger ist es zu implementieren, zu erlernen und zu warten. Bei der Cloud, kümmert sich der Anbieter um die Software, sodass sie einfach zu bedienen und integrieren ist. Auf diese Weise umgehen Sie die Warteschlange bei Ihrer IT-Abteilung, komplizierte Implementierungen – und sogar den Business Technologist. Stattdessen können Sie Systeme auswählen, die genau auf Ihren Bedarf zugeschnitten sind. Nicht mehr und nicht weniger. 

Warum werden Business Technologists im Jahr 2022 stärker in den Mittelpunkt gerückt?

llerdings sollte die richtige Technologie nicht zu kompliziert zu implementieren sein oder zu viel Zeit der IT-Abteilung in Anspruch nehmen. Dennoch haben CFOs nicht immer die Zeit, sich mit Software zu befassen, oder das nötige Wissen, um sie ohne Rücksprache mit der IT-Abteilung auszuwählen. Wir sehen also, warum Business Technologists für größere Unternehmen im Jahr 2022 und darüber hinaus eine wichtige Ressource sein können.  Sie brauchen einen Evangelisten für den Wandel an der Spitze, um die Geschäftsbereiche für die digitale Transformation zu rüsten. Unternehmen, die dies richtig machen, nehmen die digitale Transformation in allen Bereichen an und leben sie. Wenn Sie über die entsprechenden Ressourcen verfügen, sollten Sie planen, wie diese Personen in Ihr Team passen. Im Grunde wollen Sie die Menschen, die dem Geschäftsprozess am nächsten stehen, dazu befähigen, eine hervorragende digitale Transformation voranzutreiben.  Sind Sie immer noch im Zweifel, ob Sie einen Business Technologist brauchen? Eines ist sicher: Verzögern Sie Ihre Digitalisierungsstrategie nicht aufgrund mangelnder Ressourcen. Egal, ob es sich um einen Business Technologist, einen Citizen Technologist (ein Kollege in der Finanzabteilung, der mit einer digitalen Denkweise betraut ist) oder um einen Durchlauf von weniger schwerfälligen Systemen handelt – warten Sie nicht auf die IT-Abteilung. Sorgen Sie stattdessen dafür, dass das digitale Finanzökosystem nicht ins Hintertreffen gerät. Am 19. April werden wir ein Webinar veranstalten, in dem es darum geht, wie Sie Ihr digitales Ökosystem im Finanzwesen organisieren können.