Nordic Transport Group optimiza su negocio automatizando el proceso de consolidación financiera y evitando al mismo tiempo los riesgos y errores relacionados con Excel.
Negocio optimizado
AUTOMATIZANDO EL PROCESO DE CONSOLIDACIÓN FINANCIERA
Evitar riesgos y errores
QUE ESTÁN CONECTADOS A EXCEL
Crédito: © Nordic Transport Group
La breve historia de Nordic Transport Group
NTG es una de las principales empresas de transporte de Europa. Desde su creación en 2011, NTG se ha convertido en una empresa internacional con 100 oficinas en 26 países y una facturación total de casi DKK. 3.000 millones de coronas en 2017 y una facturación prevista superior a 4.500 millones de coronas en 2018. En un grupo de este tamaño, la tarea de consolidación es pesada, larga y compleja, por lo que Excel dejó de ser una herramienta eficaz para el NTG. Dedicaban demasiado tiempo a la consolidación y la preparación de informes de gestión en lugar de al análisis estratégico de sus datos.
La puntualidad y coherencia de los datos son esenciales para la publicación de los estados financieros.
En 2018, Nordic Transport Group (NTG) buscaba una nueva herramienta de consolidación que fuera un activo valioso para su negocio, ya que estaban en proceso de cotizar en bolsa, donde los datos oportunos y coherentes son esenciales a la hora de publicar los estados financieros.
Eligieron Konsolidator porque el proceso de consolidación y contabilidad del grupo, en rápido crecimiento, ya no podía gestionarse satisfactoriamente en Excel. Y al buscar un sustituto en el mercado, todos los demás sistemas no sólo resultaron difíciles de implantar, sino que además entrañaban elevados costes de puesta en marcha y funcionamiento.
Con Konsolidator nuestra consolidación está automatizada
Crédito: © Nordic Transport Group
«Por suerte, ya no es así», afirma el Director Financiero de NTG, Christian D. Jakobsen. «Con Konsolidator nuestra consolidación está automatizada. Esto significa que podemos trasladar nuestros recursos de la consolidación al análisis estratégico en profundidad de nuestros datos. El sistema es fiable y eficaz, elimina los riesgos y errores a los que estábamos expuestos cuando gestionábamos el proceso manualmente en Excel y nos proporciona datos de calidad puntuales y coherentes cada mes. La utilización de Konsolidator nos permite seguir de cerca la evolución de nuestro grupo. Es un sistema sólido y estamos especialmente satisfechos con la forma coherente de trabajar con la consolidación financiera.»
Morten Qvist Wied, Jefe de Informes de NTG, añade: «Todo está bien documentado y Konsolidator recuerda los movimientos de eliminación y las entradas posteriores, lo que facilita nuestro trabajo. Además, hemos combinado Konsolidator con una herramienta de robótica que automatiza gran parte del proceso de elaboración de informes». «
IMPLEMENTACIÓN FÁCIL
Cuando se sustituye un sistema por otro, la fase de implementación suele ser la principal preocupación. ¿Cuánto se tarda, cuántos baches hay en el camino y cuánto cuesta? Como cualquier otro Director Financiero, Christian D. Jakobsen estaba preocupado precisamente por estas cuestiones. Pero sus preocupaciones eran innecesarias. «El proceso de implementación fue mucho más fluido de lo que jamás hubiéramos imaginado. Iniciamos el proceso a finales de mayo y lo pusimos en marcha en octubre. Konsolidator es sencillo y eficaz, y enseguida nos hicimos una idea general de cómo funciona el sistema», afirma el director financiero Christian D. Jakobsen.