Flughafen Zürich AG reduce a la mitad el tiempo de consolidación financiera
50%
Ahorro de tiempo en la consolidación financiera
3-5 days
Ganado cada trimestre
La breve historia del Aeropuerto de Zúrich
Desde 2000, Flughafen Zürich AG explota el aeropuerto de Zúrich como empresa privada cotizada en bolsa por cuenta de la Confederación Helvética. En agosto de 2019, más de 3 millones de pasajeros pasaron por el aeropuerto de Zúrich de camino a nuevas aventuras por todo el mundo. Flughafen Zürich AG cuenta actualmente con 14 empresas del grupo en Suiza, Latinoamérica y Asia, y tiene previsto seguir creciendo.
El rápido crecimiento empuja a Flughafen Zürich AG hacia una solución digital de consolidación financiera
Flughafen Zürich AG obtuvo una estructura de grupo más compleja en 2017 debido a una nueva concesión aeroportuaria en Brasil y a un aumento de su participación en sus filiales en Chile. En consecuencia, el departamento financiero buscaba una herramienta que le ayudara a digitalizar y automatizar su proceso de consolidación para conseguir un workflow más sencillo. Flughafen Zürich AG optó por abandonar un proceso de consolidación manual y obsoleto en Excel y actualizarse a Konsolidator® para optimizar su proceso de trabajo.
Antes de pasar a Konsolidator®, la consolidación financiera era una tarea que consumía mucho tiempo al responsable de contabilidad Oliver Gfeller, ya que requería dedicar una cantidad excesiva de tiempo para comprobar cambios y cifras, preguntar a las filiales sobre determinados números y corregir errores.
La transparencia es la clave para ahorrar tiempo y aumentar la eficiencia
Oliver Gfeller explica que una de las razones por las que su equipo puede ahorrar tiempo y aumentar la eficiencia se debe a la transparencia que aporta el uso de Konsolidator. Según Oliver Gfeller, antes era difícil para su equipo averiguar qué había detrás de una determinada cifra con Excel, y tenían que pedir mucha información adicional a sus filiales. Ahora, su equipo puede consultar fácilmente los archivos e informes cargados en Konsolidator® para ver exactamente qué hay detrás de las cifras de una empresa local.
Con Konsolidator®, Oliver Gfeller y su equipo emplean menos tiempo en comprobar con sus filiales extranjeras la exactitud de sus cifras. Ahora el equipo puede dedicar más tiempo a otras tareas necesarias y centrarse más en ellas en lugar de en la preparación del informe.
«Hemos recuperado entre 3 y 5 días laborables en cada trimestre en nuestro proceso de preparación de los informes». – Oliver Gfeller.
La mayor transparencia entre las filiales extranjeras también minimiza el número de errores en los informes del equipo. Con Konsolidator® los errores son más fáciles de detectar que nunca. Oliver Gfeller explica que si él y su equipo tienen cifras que cambian durante la elaboración del informe, es muy fácil actualizarlo con Konsolidator Konnect.
Flughafen Zürich AG no solo utiliza el software de consolidación financiera basado en la nube, Konsolidator®, sino también Konsolidator Konnect, la herramienta de presentación desarrollada por Konsolidator. Aunque se puede utilizar cualquier herramienta de presentación con Konsolidator®, Flughafen Zürich AG ha optado por utilizar Konsolidator Konnect.
«Konsolidator Konnect es una gran ventaja para mí. Es muy fácil actualizar los cambios de las cifras. Si hay cambios, basta con entrar en Konnect, pulsar un botón y se actualiza automáticamente». – Oliver Gfeller
Fuente: © Flughafen Zürich AG
Una aplicación rápida y sencilla
Fuente: © Flughafen Zürich AG
Debido a la compleja estructura de grupo de Flughafen Zürich AG, Oliver Gfeller y su equipo estaban preocupados por el tiempo necesario para adoptar e implantar una nueva herramienta en su proceso de trabajo.
El equipo estaba especialmente preocupado por cómo implantarlo en las filiales latinoamericanas del grupo, pero resultó que no había por qué preocuparse. Al final, la implantación fue como la seda, y el departamento financiero no tardó en estar listo para empezar a utilizar Konsolidator®.
Tras una implantación rápida y sin contratiempos, Oliver Gfeller y su equipo han conseguido lo que se habían propuesto: Han encontrado una herramienta digital de consolidación financiera que facilita y hace más eficientes todos sus procesos de consolidación financiera y elaboración de informes. Con el 50% del tiempo de trabajo ahorrado en el proceso de consolidación financiera, Oliver Gfeller y su equipo pueden dedicarlo ahora a un análisis más profundo de las cifras financieras.
«Estoy muy satisfecho con la herramienta. Me ha ayudado mucho a hacer el proceso más eficiente. Ahora todo el proceso es más transparente y necesito menos información adicional de nuestras filiales sobre las cifras individuales de nuestra contabilidad.» – Oliver Gfeller