Carl Hansen & Son obtiene datos financieros de mayor calidad
Ajustado al instante
TIPOS DE CAMBIO MENSUALES
Mayor calidad
DE DATOS FINANCIEROS
Izquierda: Christian Mølsted, Director de Contabilidad del Grupo;
Derecha: Henriette Brøgger Led, Interventora del Grupo
La breve historia de
Carl hansen & son
Carl Hansen & Son es una empresa con años de experiencia en la fabricación de muebles de diseño icónicos. La empresa cree que el diseño icónico es una combinación de simplicidad, estética y funcionalidad, que cobra vida gracias al mecanizado experto de materiales de la mejor calidad. Su historia comenzó en 1908, cuando el fabricante de muebles danés Carl Hansen abrió un pequeño taller de muebles en Funen.
El desarrollo de Carl Hansen & Son ha estado fuertemente influenciado por su larga relación con uno de los más grandes diseñadores de la historia: Hans J. Wegner. La colaboración creativa comenzó en 1949, cuando Wegner creó una famosa serie de sillas, entre las que se incluye la icónica silla Y. En la actualidad, los muebles de Carl Hansen & Son se venden en todo el mundo. La empresa tiene 10 filiales repartidas por todo el mundo. La empresa tiene 360 empleados y unos ingresos anuales de entre 500 y 600 millones de coronas danesas.
El paso de excel a Konsolidator® resolvió los problemas de tipo de cambio
En enero de 2019, Carl Hansen & Son comenzó a utilizar Konsolidator para su consolidación financiera. Resolvía varios problemas, pero había uno en particular que era esencial para el equipo financiero. Cuando el equipo financiero realizaba la consolidación anual de las cuentas de todo el grupo, siempre tenía que regular los tipos de cambio. Antes de utilizar Konsolidator, había que revisar cada report mensual y ajustar los tipos de cambio utilizados cada mes durante todo el año.
«Ahora recibimos los tipos de cambio actualizados automáticamente cada mes. Así no nos llevamos un gran susto en diciembre». – Henriette Brøgger, Interventora Financiera del Grupo Led.
Aumento de la calidad de los datos
Según Christian Mølsted, Director de Contabilidad del Grupo Carl Hansen & Son, la calidad de los datos financieros ha aumentado desde que la empresa empezó a trabajar con Konsolidator. Ahora las cifras son mucho más exactas gracias a los procesos automatizados, como los tipos de cambio actualizados y la posibilidad de realizar cambios y asientos contables al momento. Estas funciones permiten al equipo financiero volver atrás y revisar el historial de las cifras financieras. Según Christian Mølsted, un informe mensual y otro anual en Carl Hansen & Son son ahora más o menos el mismo proceso, solo que a menor o mayor escala. A menudo se exige un report mensual, que ahora es más fácil de gestionar para el equipo financiero. También pueden obtener fácilmente una visión general de sus datos financieros en todo el grupo con Konsolidator.
«Nuestro nivel de calidad de los datos ha aumentado. Si hubiéramos tenido un nivel similar de calidad de nuestros datos antes de Konsolidator, habríamos empleado una gran cantidad de tiempo en ello. De este modo, ahorramos tiempo y ganamos en calidad de datos». – Christian Mølsted
Henriette Brøgger Led está de acuerdo con esto y menciona que el trabajo con los asientos contables y la trazabilidad de los datos también ha sido una gran ventaja para el equipo financiero de Carl Hansen & Søn. Antes de utilizar Konsolidator, el equipo tenía que realizar manualmente las regulaciones y las entradas de contabilización en Excel. Esto podría ser un problema, ya que no había ninguna nota relacionada con los cambios y correcciones manuales como en Konsolidator.
«No había ningún texto relacionado que indicara por qué se había hecho la regulación o la entrada, así que no podías ver por qué alguien lo había hecho. Y al mes siguiente había que borrar la entrada, porque de repente se aplicaba a la cuenta». – Henriette Brøgger Led
El método noteless podría crear cierta confusión y fallos en la hoja Excel. Ahora con Konsolidator® es más fácil buscar los orígenes de los datos financieros, lo que hace que las cifras financieras sean más precisas y fiables para el equipo financiero de Carls Hansen & Son.
Un sistema digital diseñado para una cosa: la consolidación financiera
Interventora del Grupo Henriette Brøgger Led sitting
en una silla diseñada por Carl Hansen & Søn
Una de las razones por las que el equipo financiero de Carl Hansen & Son eligió trabajar con Konsolidator fue el hecho de que Konsolidator se centra específicamente en una cosa: gestionar la consolidación financiera. Para el equipo financiero era esencial que el sistema fuera sencillo y fácil de navegar a la hora de hacer la consolidación del grupo.
«Me gusta el hecho de que sea un sistema que es experto en una cosa. Facilita la navegación, es súper sencillo de usar y funciona para lo que lo necesitamos.» – Christians Mølsted
Así lo afirma Henriette Brøgger Led, una de las personas que trabaja a diario con Konsolidator. Hace que los procesos de trabajo sean más fluidos, tanto porque el sistema automatiza algunos de los procesos de trabajo como porque se trata de una herramienta muy sencilla.
«Es una herramienta muy sencilla de navegar. Está construida de una manera sencilla, por lo que no hay un montón de botones para varias funciones diferentes que nunca vas a utilizar de todos modos. Sólo hay los botones y las funciones que necesitas y vas a utilizar». – Henriette Brøgger Led.