BROEN-LAB A/S reduce a la mitad su tiempo de consolidación
50%
Ahorro de tiempo en la consolidación financiera mensual
1-2
días laborables ganados cada trimestre
La breve historia de BROEN-LAB A/S
BROEN-LAB fabrica equipos de laboratorio y sistemas de duchas de emergencia (ESS). La empresa tiene 5 filiales.
BROEN-LAB A/S fue fundada por Poul Broen y su hijo en 1948 en la isla danesa de Funen. El Grupo Empresarial creció y hoy contiene marcas fuertes y de alcance mundial.
Los retos de Excel hicieron que BROEN-LAB A/S automatizara su consolidación financiera
En febrero de 2019, BROEN-LAB A/S comenzó a utilizar Konsolidator para su consolidación e informes financieros. Desde entonces, la empresa ha reducido a la mitad el tiempo su proceso de consolidación financiera. Como resultado, el equipo financiero de BROEN-LAB A/S ha ganado 1-2 días laborables que puede utilizar para el análisis posterior y la presentación de las cifras financieras a la dirección.
«Antes dedicábamos demasiado tiempo a la consolidación financiera. Empleábamos dos o tres días en ella y ahora sólo empleamos un día. Y confío en que los números sean correctos». – Xin Zhuo, Director Financiero.
Según Xin Zhuo, el equipo financiero dispone ahora de más tiempo para comprender y explicar las cifras financieras. Están más seguros de las explicaciones de cada número financiero gracias a la pista de auditoría completa que proporciona Konsolidator y al tiempo adicional que han ganado para hacer un seguimiento de cualquier pregunta. La automatización del proceso de consolidación también ha aumentado la calidad de los datos financieros de BROEN-LAB A/S. Konsolidator genera cifras financieras precisas para sus cuentas mensuales y, como resultado, el equipo puede confiar en la exactitud de los datos financieros.
Antes de pasar a Konsolidator, BROEN-LAB A/S utilizaba Excel para la consolidación financiera del grupo. Pero el uso de Excel causó algunos problemas al equipo financiero. El equipo luchaba contra el hecho de que un simple error de fórmula o un error tipográfico podían destruir toda la hoja.
BROEN-LAB A/S también maneja muchas divisas en su contabilidad, por lo que ajustar los tipos de cambio también ha sido un reto para obtener las cifras correctas. Al equipo financiero le resultaba casi imposible conciliar las cuentas. Además, el equipo tenía dificultades para obtener una buena visión de conjunto o dar sentido al flujo de caja en Excel. Estos retos, junto con el factor tiempo, hicieron que BROEN-LAB A/S buscara una herramienta que pudiera automatizar el proceso de consolidación y simplificarlo.
Konsolidator ha creado la visión de conjunto necesaria
Con Konsolidator, BROEN-LAB A/S dispone ahora de una pista de auditoría completa que permite rastrear todas las entradas. Además, el equipo financiero de BROEN-LAB A/S tiene ahora una visión clara del flujo de caja y puede conciliar fácilmente las cuentas. Para Xin Zhuo, la mayor ventaja de utilizar Konsolidator en lugar de Excel es la eliminación de las transacciones entre empresas y los ajustes de los tipos de cambio. Los fondos propios de las filiales se consolidan adecuadamente en la empresa matriz.
«Ajustar los tipos de cambio y hacer eliminaciones entre empresas ya no es un problema porque todo se hace automáticamente. Gracias a ello, estamos seguros de que las cifras son correctas. El sistema también nos proporciona una visión completa». – Xin Zhuo
Enmarcado en una estrategia digital
Sistema de ducha de emergencia para los ojos.
Una de las principales razones por las que BROEN-LAB A/S decidió trabajar con Konsolidator es porque el software basado en la nube encaja en una transformación digital más amplia que el grupo empresarial está llevando a cabo. Por ello, para BROEN-LAB A/S era importante encontrar una herramienta basada en la nube que fuera fácil de utilizar para ayudar al equipo financiero a automatizar su flujo de trabajo.
«Nuestro sistema ERP también está en la nube y estamos trabajando en la digitalización de varios procesos dentro de nuestro flujo de trabajo, por ejemplo, la aprobación de facturas, por lo que estamos bien encaminados en el viaje digital.» – Xin Zhuo.