Navegando por covid-19: Cómo gestionar su función financiera a distancia
Dado que la actual crisis sanitaria ha dejado a la función financiera desprevenida para lo que está por venir, los directores financieros deben transformarse digitalmente para hacer frente a la crisis Covid.
La digitalización y la digitalización de los procesos de trabajo han sido un tema principal en el negocio financiero en los últimos años. La idea que subyace a la digitalización es automatizar las tareas y los flujos de trabajo para hacerlos más eficientes.
La digitalización del flujo de trabajo flexibiliza la mano de obra y permite a las empresas y los equipos adaptarse a situaciones nuevas e imprevistas. La capacidad de trabajar desde casa o con horarios flexibles es necesaria si se quiere crear un proceso eficiente a largo plazo. Hoy en día, las funciones financieras modernas necesitan flujos de trabajo ágiles y transferibles a un nuevo día a día en el trabajo, lo que puede ocurrir durante una crisis como la de COVID-19.
En el «Checklist para navegar una crisis» de Konsolidator se habla de cómo puede trabajar en su negocio en lugar de trabajar en su negocio ahora mismo y salir reforzado de la crisis COVID-19.
Los flujos de trabajo digitales ahorran tiempo y aumentan la flexibilidad
La capacidad de trabajar digitalmente es algo que puede reforzar la función financiera si se incorpora a la vida laboral cotidiana. Muchas herramientas digitales pueden ayudar a la función financiera a lograr una digitalización de los procesos de trabajo. Incorporar software en línea a la infraestructura informática de un grupo crea flujos de trabajo más flexibles, libera tiempo para otras tareas y acelera los procesos. La movilidad y flexibilidad que aporta la adopción de herramientas digitales garantiza que sus empleados puedan trabajar con normalidad aunque no estén físicamente presentes en la oficina de 9 de la mañana a 5 de la tarde. La posibilidad de que los empleados trabajen en línea ha demostrado ser una medida estratégicamente inteligente durante las crisis. Tomemos como ejemplo el software de reuniones en línea. Con programas como Skype o Microsoft Teams, puede facilitar reuniones entre varias personas aunque no se encuentren en el mismo edificio, zona o país.
El aumento de la movilidad y la flexibilidad de los procesos de trabajo son ventajas clave del enfoque digital. El resultado, y otra ventaja fundamental de estos procesos de trabajo mejorados, es la liberación de recursos. Estos recursos pueden dedicarse a actividades como el análisis financiero en profundidad en lugar de comprobar dos veces si hay errores en la contabilidad. Disponer de más recursos aumentará, en última instancia, la eficacia a largo plazo del departamento financiero.
Pero, ¿qué puede ofrecerle un flujo de trabajo flexible y eficaz a la vez que reduce el tiempo dedicado a tareas repetitivas y tediosas?
Una forma de crear flujos de trabajo flexibles y eficientes a largo plazo es implantar la tecnología en la nube como parte de la infraestructura de TI en su función financiera.
Puede leer más sobre la conexión entre la función financiera y la nube aquí.
Las empresas que ya han realizado la transición a la nube experimentan enormes ventajas como:
- Fácil accesibilidad y alto nivel de movilidad
- Acceso automático a nuevas actualizaciones y funciones
- Bajo coste
- Sin periodos vinculantes a largo plazo
- Un alto nivel de seguridad
Si quiere saber qué debe tener en cuenta antes de automatizar sus flujos de trabajo diarios, puede encontrar algo de inspiración en nuestra «Lista de comprobación para afrontar una crisis». Esperamos que le ayude a estructurar los flujos de trabajo en su función financiera, de modo que pueda obtener buenos resultados y ser tan eficaz y productivo como de costumbre durante la actual crisis sanitaria.
