La nube ofrece un gran potencial de automatización de los flujos de trabajo en finanzas

La digitalización y la digitalización de los procesos de trabajo han sido temas clave en el negocio financiero en los últimos años. La idea principal de la digitalización es automatizar tareas y flujos de trabajo para aumentar la eficiencia.

La digitalización del flujo de trabajo flexibiliza la mano de obra y permite a grupos, departamentos y equipos enteros adaptarse a situaciones nuevas e imprevistas, como la reciente crisis del COVID-19.

La automatización de los flujos de trabajo suele obedecer al deseo de agilizar un proceso, reducir los errores y conseguir un proceso de trabajo más flexible y eficaz. La mayoría de los directores financieros implantan herramientas digitales para reducir el tiempo empleado en la consolidación financiera de un grupo, aumentar la calidad de los datos y garantizar un acceso fácil a los datos financieros.

Puede optar por digitalizar sus flujos de trabajo mediante distintas herramientas y tecnologías digitales. Pero una tendencia a tener en cuenta es la nube. La tecnología en nube se ha hecho cada vez más popular debido a los flujos de trabajo flexibles y eficientes que crea como parte de la infraestructura de TI en el departamento financiero.

Las finanzas lideran la transformación digital hacia la tecnología en la nube

La reconocida consultora McKinsey Digital calcula que el 86% de las actividades de los contables y auditores del sector minorista tienen potencial técnico para ser automatizadas. Esto no significa que las herramientas digitales y los ordenadores vayan a sustituir a los empleados. Por el contrario, la implantación de herramientas digitales le permitirá canalizar el tiempo y los recursos de forma más eficaz. Por ejemplo, la consolidación financiera. Al digitalizar este proceso, los controllers pueden centrarse en análisis financiero en profundidad en lugar de comprobar los datos en busca de errores.

Incorporar herramientas digitales basadas en la nube a los flujos de trabajo no es algo nuevo dentro del negocio financiero. El Report de la Encuesta Global de Transformación Digital de Insights de 2018 muestra que el sector financiero lidera la transformación digital en comparación con otros sectores e industrias.

PwC Dinamarca presenta resultados similares. Entre 2017 y 2019, se produjo un enorme aumento de los departamentos financieros que utilizan la computación en nube. En 2017, solo el 34 % de los departamentos financieros utilizó la computación en la nube como parte de su infraestructura digital. En 2019, más del 50% utiliza la computación en la nube para almacenar datos financieros, software, herramientas y sistemas, y se espera que esta cifra aumente en 2020. Estas cifras no son aisladas, sino que apoyan una tendencia general hacia las soluciones de computación en nube.

Por qué la automatización del flujo de trabajo a través de la tecnología en la nube es el futuro

Como ya hemos mencionado, observamos una tendencia clara: Cada vez más empresas optan por digitalizar su función financiera utilizando herramientas digitales basadas en tecnología en la nube.

9 de cada 10 empresas a escala mundial se están pasando a las soluciones de software basadas en la nube. Las empresas que ya han realizado la transición a soluciones tecnológicas en la nube experimentan grandes ventajas, como:

– Fácil accesibilidad y alto nivel de movilidad
– Acceso instantáneo a nuevas actualizaciones y funciones
– Costos reducidos
– Sin periodos vinculantes a largo plazo
– Altos niveles de seguridad

Obtenga más información sobre el software financiero basado en la nube aquí: Lea las 5 principales razones  por las que el software financiero basado en la nube es el futuro.

Al analizar las ventajas de la tecnología en la nube, no es de extrañar que el sector financiero lidere la transformación digital. También es entendible que los departamentos financieros implementen cada vez más software basado en la nube. Se necesita un flujo de trabajo fluido y eficiente para mantener los plazos dentro de las finanzas, y aquí, el software basado en la nube puede ser de gran ayuda. Se puede trabajar en cualquier momento y desde cualquier lugar siempre que se disponga de conexión a Internet.

Mientras el mundo entero sigue lidiando con la crisis del COVID-19 y sus enormes repercusiones, cuando nos vimos obligados a quedarnos a trabajar desde casa descubrimos el verdadero valor de la tecnología en la nube. En este caso, el alto nivel de movilidad y la facilidad de acceso resultaron indispensables.

Lo curioso es que utilizamos software basado en la nube todos los días sin siquiera pensar en ello. Las aplicaciones de nuestros teléfonos como Spotify, el correo de Outlook o las diferentes aplicaciones de redes sociales son todas soluciones digitales basadas en la nube. Pero fue necesaria una crisis para que nos diéramos cuenta de las ventajas de implantar software basado en la nube en la infraestructura informática de nuestros grupos corporativos.

Ahora, es importante que los profesionales de las finanzas extraigan enseñanzas de la reciente pandemia y las apliquen en su función financiera. Si aún no ha digitalizado su departamento financiero, debería plantearse qué pasos hay que dar para empezar. Invertir tiempo ahora puede preparar el futuro de su función financiera para cuando surjan circunstancias imprevistas.