El futuro digital de las finanzas: 4 tendencias que hay que aplicar ya

En las primeras semanas del cierre, estábamos confusos y no sabíamos muy bien cómo acomodarnos al trabajo desde casa. Esto provocó un descenso de la productividad, pero al final desarrollamos una rutina. Después, la productividad volvió a aumentar y se mantuvo alta, incluso en las primeras semanas de vuelta a la oficina. Ahora se trata de aprovechar los conocimientos adquiridos trabajando en casa y aplicarlos en la oficina para mantener un mayor nivel de productividad.

He aquí las 4 tendencias que pueden ayudar a aumentar la productividad. Si adopta estas tendencias, podrá preparar e impulsar su función financiera hacia el futuro.

1. El trabajo a distancia, la nueva normalidad en las finanzas

¿Es el trabajo a distancia la nueva normalidad en las finanzas? Sí, pero tiene sus pros y sus contras. Lo positivo de trabajar desde casa es que tendrás más tiempo para concentrarte en el trabajo; no te molestarán tanto las conversaciones en la oficina ni las preguntas de los compañeros.

No tendrá pausas para tomar café y charlar con sus colegas. La ausencia de interrupciones y perturbaciones sociales puede aumentar la eficiencia y la productividad. No ser interrumpido también te hará sentir menos estresado porque puedes permanecer concentrado en la tarea que tienes entre manos, y conseguirás hacer mucho más cuando trabajes desde casa. También puedes estructurar tu horario como mejor te convenga. Esta flexibilidad también aumentará su nivel de eficiencia, ya que se encontrará en un workflow que mejora su productividad.

Pero estar junto a la máquina de café y hablar con los compañeros no es sólo un descanso durante el día, sino también una forma de crear relaciones sólidas. Las interacciones se vuelven más formales cuando se pierde la parte social de ser miembro de un equipo. Otra desventaja de perderse la charla de la máquina de café es que la lluvia de ideas estratégica informal va a ser difícil de llevar a cabo. La mayoría de los retos, nuevos métodos de trabajo y tendencias suelen debatirse tomando un café en un pequeño descanso. tendencias en las finanzas

La conclusión debe ser, por tanto, combinar lo mejor de ambos mundos. Encuentre el equilibrio que mejor se adapte a usted y a su empresa, de modo que pueda aprovechar las ventajas de trabajar tanto desde casa como en la oficina.

2. Acelera la transformación digital en su función financiera

¿Serán las finanzas 100% digitales? Las herramientas están disponibles para que las finanzas se digitalicen al 100%, pero necesitamos cambiar nuestra mentalidad y acelerar el proceso de transformación digital.

El primer paso en el proceso es aceptar que no se pueden dar saltos de gigante todo el tiempo, los pequeños pasos también son buenos. De hecho, los pequeños pasos son mejores que no dar ninguno, porque al final se convertirán en pasos más grandes. Analice los retos a los que usted y su equipo se enfrentan en la actualidad y piense en cómo podrían resolverse mediante la digitalización. Piense en cómo puede utilizar las herramientas informáticas para mejorar el flujo de trabajo y aumentar la productividad.

A este respecto, es importante tener en cuenta que el nuevo software debe añadir valor a la empresa, por ejemplo, facilitando, agilizando o mejorando un proceso. La transformación digital nunca debe ser una estrategia en sí misma. Siempre debe ser una cuestión de habilitación. Por tanto, pregúntese: ¿Qué es lo que estoy permitiendo al implantar este software?

Si se encuentra con obstáculos en el camino, aún puede dar pasos hacia la digitalización. Digamos, por ejemplo, que no es capaz de convencer a su principal responsable de que la vía digital es el camino a seguir. No se quede sentado sin hacer nada, porque entonces no pasará nada. Empiece poco a poco por conocer y utilizar las herramientas digitales que le resulten interesantes en sus horas libres. Entonces, la próxima vez que su jefe le pida un report específico, demuéstrele lo fácil que le ha resultado entregarlo con la ayuda de un software asombroso. Puede parecer poca cosa , pero hacer un poco es mejor que no hacer nada y quedarse atrás.

Así que, ¡en marcha!

3. Adoptar una mentalidad ágil : El papel de los profesionales de las finanzas cambiará

Una mentalidad ágil le permitirá formar parte de los cambios dentro de las finanzas en lugar de quedarse atrás. Durante la crisis, vimos la necesidad de agilidad. Vimos la necesidad de cambiar los reports, hacer previsiones con más frecuencia, obtener nueva información que antes no conocíamos, así que tuvimos que actuar rápido. Algunos incluso se vieron obligados a innovar rápidamente porque aún no existían las herramientas que pudieran permitir la agilidad en sus equipos financieros.

Durante el bloqueo de COVID-19, tuvimos que adaptarnos rápidamente a una situación nueva e incierta. Hay que dejar espacio para la incertidumbre, porque no se puede saber todo en un mundo como el nuestro que avanza tan rápido.

Los reporting financieros cambiarán. Usted y su empresa tendrán acceso a muchos más datos en el futuro, y debe averiguar para qué y cómo utilizarlos. Finanzas debe ser un asesor de confianza capaz de analizar y utilizar los datos para respaldar las decisiones. Al avanzar hacia la toma de decisiones basada en datos, ya no bastará con crear reports trimestrales, mensuales o semanales. La producción de cifras financieras será realizada en horas extras por robots, porque se necesitarán reports instantáneos. Debido a ello, el papel de los profesionales de las finanzas cambiará. Su papel evolucionará de productor de cifras financieras a analista de las mismas.

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4. Desarrollar capacidades para entornos en constante cambio

Un punto importante a tener en cuenta es que la digitalización, la agilidad y el cambio en la forma de trabajar en finanzas no consiste en recortar empleados. Se trata de facilitar y hacer más eficaz el trabajo de los empleados. En el futuro seguirá habiendo personas empleadas en funciones financieras, independientemente de la digitalización, la implantación de robots y otros programas informáticos. Pero el papel de estos profesionales de las finanzas y sus tareas cambiarán. Como ya se ha mencionado, la función pasará de ser la de un productor de cifras a la de un usuario [analyzer] de cifras, porque la empresa necesitará a alguien que interprete las cifras financieras y las sitúe en una perspectiva empresarial. Este aspecto es la razón por la que los humanos serán aún más importantes con la enorme cantidad de datos que estarán disponibles

Asumir un papel así también significa que hay que atreverse a salir de la zona de confort de vez en cuando y formar parte de la empresa como colaborador en la toma de decisiones. Así que sea curioso, pruebe nuevos métodos y programas, y atrévase a ir en nuevas direcciones. Siempre debe intentar desarrollar sus habilidades y formarse para capacidades radicalmente diferentes, porque lo necesitará para tener éxito en el futuro digital.

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