Hoje, a Zealand Pharma obtém a máxima qualidade de dados e atende aos requisitos de relatórios.
Breve relato da Zealand Pharma A/S
A Zealand Pharma é uma empresa dinamarquesa de biotecnologia com ações negociadas na bolsa de valores da Dinamarca e dos EUA.
A empresa foi fundada em 1998 com o objetivo de descobrir, projetar e desenvolver medicamentos inovadores à base de peptídeos e possui um portfólio de medicamentos e produtos candidatos, incluindo parcerias de licenciamento com a Boehringer Ingelheim. O Grupo possui sete subsidiárias e emprega mais de 300 pessoas na Dinamarca e nos EUA.
O Grupo tornou-se cliente da Konsolidator em 2020.
60% MAIS RÁPIDO
CONSOLIDAÇÃO FINANCEIRA
RECUPEREI 3 DIAS INTEIROS
A CADA TRIMESTRE
A Zealand Pharma precisava de um sistema para estruturar dados e garantir a máxima qualidade dos mesmos.
São 7 da manhã e o telefone toca. Seu colega está ligando para perguntar por que os dados financeiros consolidados do seu grupo mudaram repentinamente algumas horas antes do prazo final. Você responde que não faz ideia, já que não fez nenhuma alteração na planilha. Na verdade, você não tem ideia de quem a editou ou o que foi editado.
O vice-presidente de finanças, Mikael Juhl, e a diretora financeira, Lykke Rømer, frequentemente se viam nessa situação. Sua equipe financeira enfrentava um dos problemas mais comuns com sua planilha do Excel de 18 abas:
Todos com acesso podiam editar. E não conseguiam ver quem ou o que havia sido editado. De repente, uma fórmula desaparecia, uma nota era adicionada ou uma coluna ou linha extra era inserida, bagunçando a ordem de outros elementos no arquivo. Trabalhar no Excel significava muito tempo gasto verificando erros, rastreando dados e corrigindo fórmulas. Como uma empresa de capital aberto, a Zealand Pharma não podia tolerar a incerteza e a falta de transparência. Para garantir a conformidade com a Lei Sarbanes-Oxley (SOX, lei americana destinada a proteger os investidores de atividades contábeis fraudulentas por parte das empresas), consideraram muito arriscado continuar usando o Excel para a consolidação do grupo.
Portanto, Mikael Juhl e Lykke Rømer decidiram implementar o Konsolidator.
“O processo no Konsolidator é muito bem estruturado. Você consegue ver quem fez o quê e por quê. Sempre é possível consultar o motivo da adição de uma nota ou do lançamento de uma postagem. E precisávamos disso tanto para melhorar a segurança quanto a qualidade dos nossos dados.”
Lykke Rømer
Director, Finance
Zealand Pharma
Ganhos relatados
- Garantia de qualidade, transparência e documentação.
- Conformidade com os requisitos da Lei SOX.
- Tempo de consolidação reduzido – de 5 para 2 dias úteis.
- Processos transparentes e eficientes onde tudo é registrado.
- Aprovação trimestral facilitada pelo auditor
Um processo de consolidação eficiente, transparente e em conformidade com as normas.
A Zealand Pharma agora pode cumprir a extensa lista de exigências relativas à conformidade com a Lei Sarbanes-Oxley (SOX). Números e fórmulas não podem ser alterados sem o conhecimento da equipe financeira, que também pode ver quem, o quê e por que os números estão sendo editados. Não existe mais o mesmo risco de erros, o que, em termos de conformidade, tem sido uma enorme vantagem para a Zealand Pharma.
“Nosso problema era que, como grupo, éramos grandes demais para usar o Excel e pequenos demais para comprar um software de consolidação mais complexo. Foi aí que o Konsolidator se encaixou perfeitamente em nossas necessidades.” – Mikael Juhl.
Agora, Mikael e Lykke podem controlar o acesso e os direitos aos dados no Konsolidator. Além disso, eles contam com um sistema que fornece um histórico completo de auditoria, detecção automática de erros e processos como eliminações entre empresas, conversão de moedas e geração de fluxo de caixa.
“Tornou-se um processo mais transparente porque os dados são rastreáveis. Isso nos permitiu trabalhar com mais eficiência.” – Lykke Rømer, Diretora Financeira da Zealand Pharma.
TIP
As ferramentas baseadas na nuvem integram-se bem com a maioria das ferramentas. Por exemplo, crie relatórios informativos e visualmente atraentes com sua ferramenta de relatórios favorita, utilizando o Konsolidator.
As vantagens de usar uma ferramenta baseada na nuvem para consolidação financeira.
Como a equipe financeira da Zealand Pharma utiliza o software em nuvem da Konsolidators, é fácil integrá-lo a outros sistemas da infraestrutura de TI do departamento financeiro.
Além disso, eles obtêm todos os benefícios de usar uma ferramenta em nuvem:
Sem tempo gasto com manutenção.
Tenha sempre a versão mais recente do software.
O suporte é gerenciado pelo fornecedor.
Menor que um sistema CPM personalizado
“Adoramos o fato de o Konsolidator ser na nuvem! Ambos viemos de empregos onde trabalhamos intensamente para otimizar processos e segurança para os clientes, e isso é feito muito melhor com um sistema online.”
- Lykke Rømer
