A Visiba Care gerencia vários sistemas ERP e obtém controle total de seus dados financeiros com o Konsolidator.
A Visiba Care oferece uma plataforma de atendimento virtual que permite aos profissionais de saúde digitalizar e automatizar os fluxos de pacientes e interagir com eles por meio de canais digitais. A empresa foi fundada em 2014 por quatro empreendedores suecos, e a empresa finlandesa de saúde Doctagon foi uma das primeiras investidoras.
Hoje, a Visiba Care cresceu e se tornou um grupo de quatro subsidiárias, com clientes em cinco mercados europeus. Sua plataforma de atendimento virtual é utilizada em diversas operações de saúde, desde a atenção primária e secundária até a assistência social.
A Visiba Care acelera o tempo de consolidação em 75% e entrega previsões atualizadas em 15 minutos
Para reunir e consolidar dados de 4 subsidiárias com 4 sistemas ERP diferentes, a Visiba Care precisava de um sistema central para gerenciar todos os dados financeiros. Eles escolheram o Konsolidator para simplificar, estruturar e armazenar todos os dados financeiros.
Como o Konsolidator funciona não apenas como uma ferramenta de consolidação e geração de relatórios financeiros, mas também como um banco de dados financeiro, o sistema era ideal para a Visiba Care.
“Recebemos uma dica para analisar o Konsolidator e tudo pareceu muito simples em comparação com as outras soluções que avaliamos. Com o Konsolidator, não precisamos alterar sistemas ou procedimentos em todos os países em que atuamos. A ferramenta é rápida e fácil de usar.” – Jon Gustafsson, CFO da Visiba Care
Hoje, a Visiba Care reduziu seu tempo de consolidação com o Konsolidator em 75%, passando de 4 horas para apenas 1 hora. Mas, segundo Jon Gustafsson, o verdadeiro ganho para o departamento financeiro do grupo reside em algumas das outras funcionalidades do Konsolidator:
- Orçamento e previsão
- Conexão com uma ferramenta de relatórios como o Power BI
- Módulo KPI
Com a função de previsão, a Visiba Care consegue fornecer previsões atualizadas em 15 minutos. "Antes, fazíamos o orçamento e a previsão no Excel, mas demorava muito e tínhamos que verificar os números constantemente." – Jon Gustafsson.
Jon e sua equipe analisaram outras ferramentas de previsão e orçamento, mas elas eram muito caras e complicadas, pois exigiam a adição de um sistema complementar ao sistema de orçamento e previsão para transferir dados da fonte para o modelo de previsão. Com o Konsolidator, a Visiba Care obtém todas as funcionalidades necessárias em uma única ferramenta.
“O Konsolidator é tão bom e simples que não vemos por que usaríamos outro sistema. Carregamos nossa previsão para o Konsolidator todos os meses, com um ano de antecedência, e isso leva cerca de 15 minutos. Se quisermos alterar algo, fazemos isso e, em seguida, consolidamos o mês. Mesmo assim, é mais rápido do que qualquer outro sistema com o qual já trabalhamos.” – Jon Gustafsson.
“Durante 20 anos, trabalhei como profissional da área financeira e sempre tive uma meta que não conseguia atingir devido à falta de controle dos dados. Mas agora, sinto que finalmente alcancei essa meta, pois temos controle total dos nossos dados, o que significa que posso responder a qualquer pergunta e apresentar relatórios confiáveis, baseados em dados sólidos.”
Jon Gustafsson
CFO
Visiba Care
As 3 funcionalidades favoritas da Visiba Care no Konsolidator.
Para Jon Gustafsson, não há dúvidas sobre quais funcionalidades agregam mais valor e quais são as mais importantes para o departamento financeiro da Visiba Care.
1: Módulo KPI
A possibilidade de ter KPIs é de grande valor para a Visiba Care. Eles podem criar e produzir um relatório de gestão completo com uma única ferramenta e conectá-lo à sua ferramenta de relatórios preferida – o Power BI.
A equipe financeira utiliza a função de KPIs para mensurar o número de funcionários, clientes, etc. Eles desenvolveram sua própria estrutura para o acompanhamento de KPIs no Konsolidator e agora possuem uma forma padronizada de carregar os dados de KPIs.
2: Conexão com o Power BI:
A conexão via API entre o Konsolidator e o Power BI é um fator determinante para a Visiba Care. O departamento financeiro desenvolveu um layout de relatórios personalizado com a ajuda de consultores da Norriq (parceira da Konsolidator).
A Visiba Care agora tem a maneira perfeita de visualizar e apresentar todos os seus dados. Os módulos de KPIs e de Orçamento e Previsão permitem que o departamento financeiro forneça relatórios de gestão completos e confiáveis com rapidez. Segundo Jon Gustafsson, é aí que reside o verdadeiro valor do Konsolidator, pois ele oferece à equipe financeira controle total dos dados e permite que ela responda a quaisquer perguntas que surjam.
“Durante 20 anos, trabalhei como profissional da área financeira e sempre tive uma meta que não conseguia alcançar devido à falta de controle sobre os dados. Mas agora, sinto que finalmente a alcancei, pois temos controle total sobre nossos dados, o que significa que posso responder a qualquer pergunta e apresentar relatórios confiáveis, baseados em dados sólidos.” – Jon Gustafsson.
3: Todos os dados em um único banco de dados:
A equipe financeira agora possui uma única fonte de dados e pode encontrar e extrair qualquer valor quando necessário. Não é mais preciso vasculhar diversas planilhas do Excel e perder horas procurando um número ou um erro. O histórico completo de auditoria e a possibilidade de rastrear cada número desde sua entrada no Konsolidator dão a Jon e à equipe financeira da Visiba Care total confiança em seus dados. Segundo Jon Gustafsson, essa transparência aumentou significativamente a qualidade dos dados na Visiba Care.
“A maior vantagem de usar o Konsolidator, e o seu maior valor para nós, é ter controle sobre os nossos números. Em um arquivo do Excel, você não tem esse controle. Mas com o Konsolidator, podemos ver quem abre e edita os arquivos de dados, de onde vêm os nossos dados e por que obtemos determinado resultado. Isso nos dá mais tempo para analisar e apresentar os números, em vez de ficar verificando-os.” – Jon Gustafsson
