Vestergaard company
A Vestergaard Company elimina erros imediatamente.
15 minutos
Gastos com consolidação
Imediata
Detecção e eliminação de erros em relatórios financeiros.
A breve história da Companhia Vestergaard
A Vestergaard Company é uma empresa familiar do setor de manufatura com sede em Lejre, Roskilde. Além da Dinamarca, a Vestergaard Company também possui escritórios e instalações de produção nos EUA, Tailândia e França.
A empresa possui mais de 50 anos de experiência na fabricação de equipamentos de apoio em solo (GSE) de alta qualidade, que atendem às necessidades desde as menores aeronaves de transporte regional até as maiores aeronaves comerciais. Atualmente, o foco da empresa está em máquinas de degelo, unidades de abastecimento de água e sanitários, além de unidades de lavagem de aeronaves.
"Desde que meus colegas terminam e me entregam os saldos do caixa, até que eu tenha a consolidação completa pronta, levo menos de meia hora. Na verdade, levo menos de 30 minutos. Diria que levo 15 minutos."
Tine Holst
Gerente Financeiro
Vestergaard Company
Consolidação financeira em menos de 30 minutos
Em 2016, a Vestergaard Company decidiu que era hora de mudar seus procedimentos contábeis. Antes, a empresa realizava apenas uma consolidação financeira anual. Esse processo foi alterado e, agora, a equipe financeira realiza uma consolidação financeira mensal. Para se adequar a essas mudanças processuais, a Vestergaard Company queria usar uma ferramenta que pudesse automatizar parte do seu trabalho. A equipe optou por trabalhar com o Konsolidator®, que tornou seus processos mais rápidos e fáceis.
Tine Holst é a Gerente Financeira da Vestergaard Company e agora gasta menos de meia hora na consolidação financeira das 4 empresas do grupo graças ao Konsolidator®. A equipe da Vestergaard conseguiu reduzir significativamente o tempo gasto na consolidação financeira porque o Konsolidator® automatiza muitos dos processos manuais. Anteriormente, a equipe financeira utilizava o Excel para essa tarefa.
Atualizações instantâneas de produtos e suporte rápido ao cliente.
Segundo Tine Holst e Torben Gerlach, a equipe financeira está satisfeita por ter encontrado uma solução simples e fácil de gerenciar. O fluxo de trabalho tem funcionado sem problemas, visto que o Konsolidator® é uma solução totalmente baseada na nuvem, o que significa que todas as atualizações são executadas automaticamente. Todos os usuários têm a versão mais recente do Konsolidator® sem precisar baixar, instalar ou esperar que as atualizações sejam instaladas em seus computadores.
Em termos operacionais, houve um número muito limitado de problemas. Nas poucas vezes em que a equipe financeira da Vestergaard Company precisou de suporte ao produto, ficou muito satisfeita com o serviço rápido e eficiente.
“Todos nós trabalhamos sob pressão de tempo quando as coisas dão errado no processo de consolidação. O produto final é a consolidação, então quando ela não funciona, a frustração é enorme. É preciso ajuda imediatamente, e a Konsolidator é excelente em fornecer essa ajuda instantaneamente.” – Torben Gerlach
Credit: © Vestergaard Company
A eliminação de erros e processos manuais melhora a eficiência.
Torben Gerlach, diretor financeiro da Vestergaard Company, possui anos de experiência com consolidação financeira no Excel. Gerlach explicou que, embora a consolidação no Excel seja viável, os erros encontrados são frequentemente resultado direto do método utilizado, principalmente porque o Excel exige que várias pessoas trabalhem nas mesmas planilhas. Com o Konsolidator®, no entanto, a probabilidade de erros humanos é eliminada, pois o sistema realiza todos os cálculos automaticamente. Ao migrar da consolidação financeira no Excel para o Konsolidator®, a Vestergaard Company conseguiu eliminar praticamente todos os erros em sua consolidação financeira. Torben Gerlach detalha: “Com o Konsolidator®, você elimina essas fontes de erros, elimina os processos manuais.”
O Konsolidator® também possui um sistema de relatórios que envia alertas imediatos aos usuários caso encontre algum erro que precise ser corrigido, como um saldo incorreto. “O sistema reporta o erro, você o vê e pode corrigi-lo imediatamente. Já no Excel, você pode descobrir um erro seis meses depois. Nesse sentido, o Konsolidator® é uma ferramenta excelente.” – Tine Holst
A equipe financeira economizou tempo e se tornou mais eficiente, em grande parte devido à clareza que obteve em relação aos números e suas origens. Tudo está registrado no Konsolidator®: a documentação, as fórmulas e os cálculos. Assim, sempre que a equipe precisa adicionar ou corrigir algo, faz as correções diretamente no Konsolidator®. A equipe não precisa mais perder tempo questionando suas subsidiárias sobre números específicos – o histórico de auditoria é claro e documentado. Torben Gerlach explica que, se isso fosse feito no Excel, haveria muitos erros e correções que a equipe teria deixado passar ou teria dificuldade em encontrar.
Graças ao tempo economizado, a equipe agora tem mais tempo para fazer análises financeiras aprofundadas e extrair insights de seus números. Gerlach brinca: "Às vezes, Tine fica toda animada porque, quando todos terminam o relatório mensal, ela dedica muito pouco tempo ao processo de consolidação em si."
A Vestergaard Company não utiliza apenas o software de consolidação financeira baseado na nuvem – Konsolidator® – como também o Konsolidator Konnect, ferramenta de apresentação desenvolvida pela Konsolidator. Embora qualquer ferramenta de apresentação possa ser usada com o Konsolidator®, a Vestergaard Company optou pelo Konsolidator Konnect. Isso proporciona à equipe financeira da Vestergaard Company uma vantagem adicional, já que o Konsolidator Konnect permite a geração de relatórios instantâneos e altamente flexíveis assim que a consolidação é concluída.
