Sophion Bioscience
Breve relato da Zealand Pharma A/S
2 HORAS ECONOMIZADAS
SOBRE A CONSOLIDAÇÃO MENSAL
UM PROCESSO TRANSPARENTE
O QUE CRIA DOCUMENTAÇÃO E DADOS RASTREÁVEIS
O conto da biociência sophion
A Sophion foi fundada há quase vinte anos por um grupo de eletrofisiologistas apaixonados, todos com o objetivo comum de tornar o patch clamping objetivo e independente da habilidade do usuário, para fornecer resultados mais rápidos, precisos e objetivos. Atualmente, a empresa tem sua sede na Dinamarca, com duas subsidiárias no Japão e nos EUA, e comercializa seus produtos de patch clamping para a maior parte do mundo.
Credit: © Sophion Bioscience
Quando falamos apenas do processo de consolidação, economizo pelo menos algumas horas em comparação com antes. Além disso, você também obtém uma visão clara do porquê de ter chegado a esses resultados com a consolidação, e sempre pode voltar e verificar a origem deles.
Michelle Qvotrup
Gerente Financeiro
Sophion Bioscience
Os sistemas baseados em nuvem são o futuro.
Para Michelle Qvotrup, não houve dúvidas quanto à conversão para um sistema verdadeiramente baseado na nuvem como o Konsolidator. Para ela, a mudança para um sistema em nuvem foi natural devido aos inúmeros benefícios que oferece, como flexibilidade e independência. Segundo Michelle Qvotrup, uma grande vantagem é que vários funcionários podem acessar o sistema de computadores diferentes simultaneamente e trabalhar em tarefas distintas dentro da mesma plataforma. Essa facilidade de acesso aumenta a eficiência da equipe financeira da Sophion.
“Olhando para trás, a solução baseada em nuvem só torna o produto ainda melhor. É natural optar por uma solução em nuvem, pois é muito fácil acessá-la de qualquer lugar e a qualquer momento. Acredito que, com o tempo, cada vez mais sistemas serão baseados em nuvem. Acredito que este é o futuro.” – Michelle Qvotrup.
A transição para um negócio próprio exigiu mudanças também no departamento financeiro.
Até 2017, a Sophion fazia parte de um grupo empresarial sueco. Com a separação da empresa do grupo sueco, a equipe financeira tinha algumas preferências em relação ao software que utilizaria para coletar e processar dados financeiros no futuro. Eles queriam fazer algumas mudanças e logo perceberam que precisavam encontrar uma ferramenta que automatizasse alguns de seus processos e economizasse tempo. Além disso, enfrentaram dificuldades para fazer alterações no software existente. Não tinham certeza se e como certas mudanças afetariam os números financeiros e se isso resultaria em uma consolidação e contabilização menos precisas para todo o grupo.
Após a migração para o Konsolidator, a Sophion agora economiza tempo e possui um processo de trabalho mais transparente. De acordo com a gerente financeira Michelle Qvotrup, essa é uma grande vantagem para a equipe financeira da Sophion. Como o processo se tornou mais visível e transparente, é relativamente fácil para a equipe financeira e os auditores analisarem os dados e entenderem como tudo está conectado e por que certos números apresentam os resultados esperados.
“We are able to look at it and say: okay, this figure is connected to these accounts, this part here is coming from this subsidiary and this over here is due to the exchange rates. It is really easy, and it is amazing.” – Michelle Qvotrup
DICA
As ferramentas baseadas na nuvem integram-se bem com a maioria das ferramentas. Por exemplo, crie relatórios informativos e visualmente atraentes com sua ferramenta de relatórios favorita, utilizando o Konsolidator.
