Nordic Transport Group
O Nordic Transport Group otimiza seus negócios automatizando o processo de consolidação financeira e, ao mesmo tempo, evitando os riscos e erros associados ao Excel.
Negócio otimizado
AUTOMATIZANDO O PROCESSO DE CONSOLIDAÇÃO FINANCEIRA
Evitando riscos e erros
QUE ESTÃO CONECTADOS AO EXCEL
Breve história do Grupo de Transportes Nórdicos
A NTG é uma das principais empresas de transporte da Europa. Desde a sua fundação em 2011, a NTG cresceu e se tornou uma empresa internacional com 100 escritórios em 26 países, um faturamento total de quase 3 bilhões de coroas dinamarquesas em 2017 e uma previsão de faturamento acima de 4,5 bilhões de coroas dinamarquesas em 2018. Em um grupo desse porte, a tarefa de consolidação é árdua, demorada e complexa, e, portanto, o Excel deixou de ser uma ferramenta eficiente para a NTG. Eles gastavam muito tempo com a consolidação e a elaboração de relatórios gerenciais em vez de se dedicarem à análise estratégica de seus dados.
Credit: © Nordic Transport Group
"Ao automatizar a tarefa de consolidação com o Konsolidator, reduzimos drasticamente o tempo gasto nessa tarefa. Isso nos permitiu focar com mais intensidade na análise aprofundada dos nossos dados. O Konsolidator não só otimiza o tempo, como também elimina os erros e riscos aos quais estávamos expostos anteriormente ao usar o Excel."
Christian D Jakobsen
CFO
Nordic Transport Group
Dados oportunos e consistentes são essenciais na publicação de demonstrações financeiras.
Em 2018, o Nordic Transport Group (NTG) buscava uma nova ferramenta de consolidação que fosse um recurso valioso para seus negócios, visto que estava em processo de abertura de capital na bolsa de valores, onde dados oportunos e consistentes são essenciais para a publicação de demonstrações financeiras.
A escolha recaiu sobre o Konsolidator, pois o processo de consolidação e contabilidade do grupo, em rápido crescimento, não podia mais ser gerenciado satisfatoriamente no Excel. Além disso, ao pesquisar alternativas no mercado, todos os outros sistemas se mostraram não apenas difíceis de implementar, mas também com altos custos de inicialização e operação.
Com o Konsolidator, nossa consolidação é automatizada.
“Felizmente, esse não é mais o caso”, afirma Christian D. Jakobsen, CFO da NTG. “Com o Konsolidator, nossa consolidação é automatizada. Isso significa que podemos realocar nossos recursos da consolidação para análises estratégicas e aprofundadas de nossos dados. O sistema é confiável e eficiente, elimina os riscos e erros aos quais estávamos expostos ao lidar com o processo manualmente no Excel e nos fornece dados de qualidade, consistentes e em tempo hábil todos os meses. Portanto, usar o Konsolidator nos permite acompanhar de perto o desenvolvimento do nosso grupo. É um sistema sólido e estamos particularmente satisfeitos com a consistência na forma de trabalhar com a consolidação financeira.”
Morten Qvist Wied, Chefe de Relatórios da NTG, acrescenta: "Tudo está bem documentado e o Konsolidator memoriza as movimentações de eliminação e os lançamentos contábeis, facilitando nosso trabalho. Além disso, integramos o Konsolidator a uma ferramenta de robótica que automatiza grande parte do processo de geração de relatórios."
Credit: © Nordic Transport Group
Implementação fácil
Ao substituir um sistema por outro, a fase de implementação costuma ser a principal preocupação. Quanto tempo levará, quantos obstáculos surgirão e qual será o custo? Como qualquer outro diretor financeiro, Christian D. Jakobsen estava preocupado com exatamente essas questões. Mas suas preocupações eram desnecessárias. "O processo de implementação foi muito mais tranquilo do que poderíamos imaginar. Iniciamos o processo no final de maio e entramos em operação em outubro. O Konsolidator é simples e eficiente, e rapidamente compreendemos o funcionamento do sistema", afirma o diretor financeiro Christian D. Jakobsen.
