Carl Hansen & søn
Carl Hansen & Søn obtêm dados financeiros de maior qualidade
Ajustado instantaneamente
TAXAS DE CÂMBIO MENSUAIS
Maior qualidade
DE DADOS FINANCEIROS
O conto de Carl Hansen & søn
A Carl Hansen & Son é uma empresa de produção com anos de experiência na fabricação de móveis de design icônico. A empresa acredita que o design icônico é uma combinação de simplicidade, estética e funcionalidade, que ganha vida através da usinagem especializada de materiais da mais alta qualidade. Sua história começou em 1908, quando o fabricante de móveis dinamarquês Carl Hansen abriu uma pequena oficina de móveis em Funen.
O desenvolvimento da Carl Hansen & Søn foi fortemente influenciado por sua longa relação com um dos maiores designers de todos os tempos: Hans J. Wegner. A colaboração criativa começou em 1949, quando Wegner criou uma famosa série de cadeiras, que inclui a icônica cadeira Y. Hoje, os móveis da Carl Hansen & Søn são vendidos em todo o mundo. A empresa possui 10 subsidiárias espalhadas pelo planeta, 360 funcionários e um faturamento anual de 500 a 600 milhões de coroas dinamarquesas.
À esquerda: Christian Mølsted, Gerente de Contabilidade do Grupo;
À direita: Henriette Brøgger Led, controladora financeira do grupo
"Nosso nível de qualidade de dados aumentou. Se tivéssemos um nível de qualidade semelhante ao que tínhamos antes do Konsolidator, teríamos gasto muito tempo com isso."
Christian Mølsted
Gerente de Contabilidade do Grupo
Carl Hansen & Søn
Um aumento na qualidade dos dados
Segundo Christian Mølsted, Gerente de Contabilidade do Grupo Carl Hansen & Søn, a qualidade dos dados financeiros aumentou desde que a empresa começou a trabalhar com o Konsolidator®. Os números são muito mais precisos agora devido aos processos automatizados, como as taxas de câmbio atualizadas e a possibilidade de fazer alterações e lançar informações imediatamente. Esses recursos permitem que a equipe financeira revise o histórico dos números financeiros. De acordo com Christian Mølsted, o processo de elaboração de relatórios mensais e anuais na Carl Hansen & Søn agora é praticamente o mesmo, apenas em menor ou maior escala. Muitas vezes, há uma regulamentação para relatórios mensais, que agora é mais fácil de gerenciar para a equipe financeira. Com o Konsolidator®, eles também podem obter facilmente uma visão geral dos dados financeiros de todo o grupo.
“Nosso nível de qualidade de dados aumentou. Se tivéssemos um nível de qualidade semelhante ao que tínhamos antes do Konsolidator®, teríamos gasto muito tempo com isso. Dessa forma, economizamos tempo e obtemos uma melhor qualidade de dados.” – Christian Mølsted
Henriette Brøgger Led concorda e menciona que o trabalho com lançamentos contábeis e a rastreabilidade dos dados também têm sido uma grande vantagem para a equipe financeira da Carl Hansen & Søn. Antes de usar o Konsolidator, a equipe precisava fazer lançamentos e regulamentações manualmente no Excel. Isso podia ser um problema, já que não havia um registro das alterações e correções manuais, como acontece no Konsolidator.
“Não havia nenhum texto associado que explicasse o motivo da regulamentação ou da entrada na postagem, então não era possível entender por que alguém havia feito isso. No mês seguinte, você teve que excluir essa entrada, porque de repente ela foi aplicada à conta.” – Henriette Brøgger Led
O método sem anotações poderia gerar alguma confusão e falhas na planilha do Excel. Agora, com o Konsolidator®, é mais fácil encontrar a origem dos dados financeiros, o que torna os números financeiros mais precisos e confiáveis para a equipe financeira da Carls Hansen & Søn.
Um sistema digital concebido para um único propósito: Consolidação financeira.
Um dos motivos pelos quais a equipe financeira da Carl Hansen & Søn optou por trabalhar com a Konsolidator foi o fato de a empresa ser especializada em uma única área: a gestão da consolidação financeira. Para a equipe financeira, era essencial que o sistema fosse simples e fácil de usar durante o processo de consolidação do grupo.
“Gosto do fato de ser um sistema especialista em uma única coisa. Isso facilita a navegação, é extremamente simples de usar e funciona para o que precisamos.” – Christians Mølsted
Henriette Brøgger Led, uma das pessoas que trabalha diariamente com o Konsolidator, afirma que isso é verdade. O sistema torna os processos de trabalho mais fluidos, tanto pela automatização de algumas etapas quanto pela sua simplicidade de uso.
“É uma ferramenta muito simples de usar. Ela foi construída de forma simples, sem muitos botões para diversas funções que você nunca usará. Há apenas os botões e funções que você precisa e usará.” – Henriette Brøgger Led.
Controladora Financeira do Grupo Henriette Brøgger Led sentado em uma cadeira projetada por Carl Hansen & Søn
A migração do Excel para o Konsolidator® resolveu os desafios das taxas de câmbio.
Em janeiro de 2019, a Carl Hansen & Søn começou a usar o Konsolidator® para sua consolidação financeira. A solução resolveu diversos problemas, mas havia um em particular que era essencial para a equipe financeira. Quando a equipe financeira realizava a consolidação anual das contas de todo o grupo, era necessário ajustar as taxas de câmbio. Antes de usar o Konsolidator®, cada relatório mensal precisava ser revisado e as taxas de câmbio utilizadas ao longo do ano precisavam ser ajustadas.
“Agora, recebemos as taxas de câmbio atualizadas automaticamente todos os meses. Isso significa que não temos um grande choque em dezembro.” – Henriette Brøgger, Controladora Financeira do Grupo.
