Autorola group
A Autorola poupa um dia inteiro de trabalho na consolidação financeira.
50%
Redução do tempo gasto na elaboração de relatórios mensais.
1
Dia recuperado para realizar análises financeiras mais aprofundadas.
Breve história do grupo Autorola
O Grupo Autorola é líder global em soluções de TI para remarketing online e para o setor automotivo, voltadas para carros usados profissionais e gestão de frotas. Com sede na Dinamarca, o Grupo Autorola conta atualmente com aproximadamente 420 funcionários e subsidiárias em 19 países na Europa, América do Norte, América Latina e Ásia-Pacífico. O Grupo Autorola está dividido em três unidades de negócios globais: leilão de carros, soluções de vendas e ferramentas de avaliação.
Credit: © Autorola Group
"Conseguimos apresentar uma versão preliminar da conta mensal em cerca de meio dia, enquanto antes levávamos de um a dois dias."
Dennis Frimann Larsen
Gerente de controlador
Autorola Group
Processos demorados levaram o grupo Autorola a migrar para o Konsolidator.
Antes de descobrir o Konsolidator, o Grupo Autorola utilizava outro sistema para auxiliar na consolidação financeira. Embora o sistema funcionasse, o processo de consolidação era demorado e a ferramenta não era flexível, pois não era uma solução em nuvem. Com o crescimento e a crescente digitalização dos negócios, a equipe financeira percebeu a necessidade de uma solução mais flexível. Começaram então a buscar um software de consolidação financeira que tornasse o processo mais ágil e eficiente, permitindo um fluxo de trabalho mais ágil. O Gerente de Controladoria, Dennis Frimann Larsen, explica que o uso do software de consolidação em nuvem do Konsolidator permitiu à equipe financeira do Grupo Autorola economizar um dia inteiro de trabalho. Com isso, eles recuperam muitas horas que podem ser dedicadas a outras tarefas, como a análise financeira mais aprofundada dos relatórios mensais.
“Ao gerar os dados brutos para o processo de consolidação, economizamos pelo menos 6 a 8 horas usando o Konsolidator em vez do nosso sistema anterior.” – Dennis Frimann Larsen
Uma ferramenta simples e fácil de usar para consolidação financeira.
A simplicidade também foi um fator importante para a equipe financeira do Grupo Autorola ao optar pela migração do sistema antigo para o Konsolidator. O sistema anterior não era apenas lento e inflexível, mas também complexo. A equipe financeira do Grupo Autorola buscava um sistema fácil de gerenciar.
O gerente de controladoria, Dennis Frimann Larsen, percebeu que a simplicidade do Konsolidator era atraente para a equipe e a gerência. Os outros produtos disponíveis no mercado eram muito complexos e exigiam suporte técnico e consultoria para que o sistema funcionasse com o sistema ERP vigente no Grupo Autorola.
“Escolhemos o Konsolidator porque é simples e fácil de gerenciar, além de ser superior ao nosso sistema de consolidação anterior, que também exigia uma maior integração com o nosso sistema ERP” – Dennis Frimann Larsen, Gerente de Controladoria.
Left: Heidi Uhrskov Mechali Heidi, Controller;
Right: Dennis Frimann Larsen, Controller Manager
O aumento da precisão dos dados foi importante para o grupo Autorola.
A controladora, Heidi Uhrskov Mechali, afirma que o processo de consolidação, por si só, consumia muito tempo com o sistema anterior, pois a simples consolidação podia levar um dia inteiro. Com o sistema antigo, a equipe começava criando, coletando e inserindo os saldos no sistema. Se fosse necessário enviar um lançamento posterior após a consolidação, todo o procedimento tinha que ser refeito, o que prolongava ainda mais o tempo de conclusão da consolidação financeira pela equipe financeira. Agora, com o Konsolidator, a equipe pode simplesmente editar e refazer a consolidação financeira. Uma alteração nos números financeiros de uma subsidiária não afeta todo o processo.
“Consigo editar e enviar lançamentos contábeis imediatamente. Antes, não conseguia fazer nenhuma alteração sem ter que refazer toda a consolidação. Mas com o Konsolidator, posso simplesmente obter um novo saldo do sistema em dois minutos, recarregá-lo e pronto, tenho uma nova consolidação para todas as subsidiárias.” – Heidi Uhrskov Mechali.
Segundo Heidi Uhrskov Mechali, a mudança para o Konsolidator aumentou a qualidade dos relatórios mensais do Grupo Autorola, pois a possibilidade de fazer lançamentos e alterações diretamente na plataforma torna o processo muito mais transparente. Essa mesma possibilidade de realizar alterações imediatas também tornou os números financeiros rastreáveis e os dados financeiros muito mais precisos para o Grupo Autorola, o que proporciona à empresa maior segurança em relação aos dados. De acordo com Dennis Friman Larsen, ficou mais fácil explicar os lançamentos aos contadores, pois a equipe financeira do Grupo Autorola agora consegue verificar a origem dos lançamentos e dos números.
Com maior confiança na precisão de seus dados financeiros, a equipe financeira do Grupo Autorola consegue criar e apresentar rapidamente uma versão preliminar do relatório mensal, o que proporciona à administração da empresa informações valiosas para o grupo corporativo.
“Conseguimos apresentar uma versão preliminar da conta mensal em cerca de meio dia, enquanto antes levávamos de um a dois dias.” – Dennis Frimann Larsen
