Con Konsolidator, Visiba Care gestiona múltiples ERP y obtiene el 100% del control de sus datos financieros

Visiba Care ofrece una plataforma de atención virtual que permite a los proveedores de atención sanitaria digitalizar y automatizar las vías de acceso de los pacientes e interactuar con ellos a través de canales digitales. La empresa fue fundada en 2014 por cuatro emprendedores suecos, y la empresa sanitaria finlandesa Doctagon fue uno de los primeros inversionistas en la empresa.

Hoy en día, Visiba Care se ha convertido en un grupo de 4 filiales y tiene clientes en cinco mercados europeos. Su plataforma de atención virtual se utiliza en operaciones sanitarias de atención primaria, secundaria y social.

Visiba Care acelera el tiempo de consolidación en un 75% y ofrece previsiones actualizadas en 15 minutos.

2020 Visiba Group AB

Para reunir y consolidar los datos de 4 filiales con 4 sistemas ERP diferentes, Visiba Care necesitaba un sistema maestro que gestionara todos los datos financieros. Eligieron Konsolidator para racionalizar, estructurar y almacenar todos los datos financieros.

Dado que Konsolidator no sólo funciona como herramienta de consolidación financiera y elaboración de reporting, sino también como base de datos financieros, el sistema era ideal para Visiba Care.

«Recibimos un consejo para echar un vistazo a Konsolidator, y todo parecía tan sencillo en comparación con las otras soluciones que miramos. Con Konsolidator, no tuvimos que cambiar sistemas ni procedimientos en cada país en el que estamos. La herramienta es rápida y sencilla». – Jon Gustafsson, Director Financiero de Visiba Care

Hoy Visiba Care ha reducido su tiempo de consolidación con Konsolidator en un 75%, pasando de dedicar 4 horas a la consolidación a sólo 1 hora. Pero si preguntamos a Jon Gustafsson, el verdadero beneficio para el departamento financiero del grupo reside en algunas de las demás funcionalidades de Konsolidator:

– Presupuesto y previsiones
– Conexión a una herramienta de generación de informes como Power BI
– Módulo KPI

Con la función de previsión, Visiba Care puede ofrecer previsiones actualizadas en 15 minutos. «Antes hacíamos el presupuesto y las previsiones en Excel, pero tardábamos demasiado y teníamos que comprobar mucho nuestros números». – Jon Gustafsson.

Jon y su equipo buscaron otras herramientas de previsión y presupuestación, pero eran muy caras y complicadas, ya que el equipo necesitaba añadir otro sistema encima del sistema de presupuesto y previsión para transferir los datos de la fuente de datos al modelo de previsión. Con Konsolidator, Visiba Care obtiene todas sus funcionalidades necesarias en una sola herramienta.

«Konsolidator es tan estupendo y sencillo que no vemos por qué deberíamos utilizar otro sistema. Cargamos nuestras previsiones en Konsolidator para cada mes con un año de antelación, y nos lleva unos 15 minutos. Si queremos cambiar algo, lo hacemos, y luego consolidamos ese mes. Sigue siendo más rápido que cualquier otro sistema con el que hayamos trabajado antes». – Jon Gustafsson.

Las 3 funciones favoritas de Visiba Care en Konsolidator

Para Jon Gustafsson no hay duda de qué características añaden más valor y qué características son las más importantes para el departamento financiero de Visiba Care.

1: Módulo KPI:
La posibilidad de disponer de los KPI es de gran valor para Visiba Care. Pueden crear y producir un informe de gestión completo con una sola herramienta y conectarlo a su herramienta de informes preferida: Power BI.

El equipo financiero utiliza la función KPI para medir el número de empleados, clientes, etc. Han desarrollado su propia estructura para el seguimiento de los KPI en Konsolidator, y ahora tienen una forma estandarizada de cargar los datos de los KPI.

2: Conexión a Power BI:
La conexión a través de una API entre Konsolidator y Power BI es determinante para Visiba Care. El departamento financiero ha desarrollado un diseño de informes personalizado con la ayuda de consultores de Norriq (socio de Konsolidator).

Visiba Care dispone ahora la forma perfecta de visualizar y presentar todos sus datos. El módulo de indicadores clave de rendimiento y el módulo de presupuestos y previsiones permiten al departamento financiero elaborar reporting de gestión completos y fiables a gran velocidad. Según Jon Gustafsson, aquí es donde reside el verdadero valor de Konsolidator, ya que ofrece al equipo financiero un control del 100% de los datos y les permite responder a cualquier pregunta que surja.

«Llevo 20 años trabajando como profesional de las finanzas y siempre he tenido un objetivo que no podía alcanzar por falta de control de los datos. Pero ahora, siento que realmente he alcanzado el objetivo porque tenemos pleno control de nuestros datos, lo que significa que puedo responder a cualquier pregunta que me hagan y puedo presentar reports fidedignos basados en datos fiables.» – Jon Gustafsson.

3: Todos los datos en una base de datos:
El equipo financiero dispone ahora de una única fuente de datos y puede encontrar y extraer cualquier cifra cuando lo necesite. El equipo financiero no tiene que revisar varias hojas de cálculo Excel diferentes y pasarse horas buscando un número o un error. La pista de auditoría completa y la posibilidad de seguir cada número una vez que entra en Konsolidator da a Jon y al equipo financiero de Visiba Care una confianza total en sus datos. Según Jon Gustafsson, esta transparencia ha aumentado considerablemente la calidad de los datos en Visiba Care.

«La mayor ventaja de utilizar Konsolidator y el mayor valor para nosotros es tener el control de nuestros números. En un archivo Excel, no tienes el control. Pero con Konsolidator, podemos ver quién abre y edita los archivos de datos, de dónde proceden nuestros datos y por qué obtenemos un determinado resultado. Esto nos da más tiempo para analizar y presentar los números en lugar de comprobarlos». – Jon Gustafsson

¿Inspirado? Empiece hoy mismo con Konsolidator.