Autorola ahorra una jornada laboral completa en la consolidación financiera
50%
Reducción de tiempo en los borradores de reporting mensuales
1
día recuperado para realizar análisis financieros más profundos
Crédito: © Autorola Group
La breve historia de
Autorola group
Autorola Group es líder mundial en soluciones informáticas para la reventa online y la automoción de vehículos usados profesionales y la gestión de flotas. Autorola Group tiene su sede en Dinamarca y cuenta actualmente con unos 420 empleados y filiales en 19 países de Europa, Norteamérica, Latinoamérica y Asia-Pacífico. Autorola Group está dividido en tres unidades de negocio globales: subastas de coches, soluciones de venta y herramientas de tasación.
La lentitud de los procesos hizo que Autorola Group emigrara al software de consolidación financiera de Konsolidator
Antes de descubrir Konsolidator, Autorola Group disponía de otro sistema de ayuda a la consolidación financiera. Aunque el sistema funcionaba, se tardaba mucho en terminar la consolidación financiera y la herramienta no era flexible porque no era una solución basada en la nube. A medida que la empresa crecía y su enfoque era cada vez más digital, el equipo financiero descubrió que necesitaba algo más flexible. Empezaron a buscar un software de consolidación financiera que pudiera hacer que su proceso de consolidación financiera fuera más fluido y sencillo con el fin de crear un flujo de trabajo más eficaz. Dennis Frimann Larsen, Controller Manager, explica que el uso del software de consolidación en la nube de Konsolidator ha ahorrado al equipo financiero de Autorola Group una jornada completa de trabajo. Recuperan muchas horas de trabajo que pueden utilizar para completar otras tareas, como hacer un análisis financiero más profundo de los reports mensuales.
«Al elaborar los datos brutos para el proceso de consolidación hemos ahorrado al menos entre 6 y 8 horas al utilizar Konsolidator en lugar de nuestro sistema anterior.» – Dennis Frimann Larsen
La mayor precisión de los datos era importante para el Autorola Group
La interventora, Heidi Uhrskov Mechali, afirma que el proceso de consolidación por sí solo llevaba muchísimo tiempo con el sistema anterior, porque simplemente hacer la consolidación podía llevar un día entero. Con su antiguo sistema de consolidación, el equipo habría empezado por hacer, recopilar y cargar los saldos en el sistema. Si había que enviar una entrada posterior después de que el sistema ejecutara la consolidación, había que volver a realizar todo el procedimiento, lo que hacía que el equipo financiero tardara aún más en completar la consolidación financiera. Ahora, con Konsolidator, es fácil para el equipo editar y rehacer la consolidación financiera. Un cambio en las cifras financieras de una filial no afecta a todo el proceso.
«Puedo editar y enviar entradas posteriores inmediatamente. Antes no podía hacer ningún cambio sin tener que rehacer toda la consolidación. Pero con Konsolidator puedo simplemente obtener un nuevo balance del sistema en dos minutos, recargarlo y ya tengo una nueva consolidación para todas las filiales» – Heidi Uhrskov Mechali.
Según Heidi Uhrskov Mechali, el cambio a Konsolidator ha aumentado la calidad de los reporting mensuales de Autorola Group, ya que la posibilidad de realizar entradas posteriores y cambios de inmediato en Konsolidator hace que el proceso sea mucho más transparente que antes. La posibilidad de realizar cambios de inmediato también ha hecho que las cifras financieras sean trazables y que los datos financieros sean mucho más precisos para Autorola Group, lo que da a la empresa una mayor seguridad con respecto a los datos. Según Dennis Friman Larsen, es más fácil explicar los asientos a los contables porque el equipo financiero de Autorola Group puede ahora volver atrás y ver de dónde proceden los asientos y las cifras.
Con más confianza en la exactitud de sus datos financieros, el equipo financiero de Autorola Group es capaz de crear y presentar un borrador del reporting mensual rápido lo que proporciona a la dirección de la empresa una valiosa información al grupo corporativo.
«Podemos mostrar un borrador de la cuenta mensual en aproximadamente medio día, mientras que antes tardábamos de uno a dos días». – Dennis Frimann Larsen
Una herramienta sencilla y manejable para la consolidación financiera
Izquierda: Heidi Uhrskov Mechali Heidi, Controladora;
Derecha: Dennis Frimann Larsen, Controller Manager
La sencillez también fue un factor importante para el equipo financiero de Autorola Group a la hora de elegir Konsolidator. Su sistema anterior no sólo era lento e inflexible, sino también complicado. El equipo financiero de Autorola Group buscaba un sistema sencillo de gestionar. El Director de Control, Dennis Frimann Larsen, percibió que la sencillez de Konsolidator atraía al equipo y a la dirección. Los demás productos del mercado eran demasiado complejos y requerían tanto asistencia técnica como consultoría para que el sistema funcionara con el actual sistema ERP de Autorola Group.
«Elegimos Konsolidator porque es sencillo y fácil de gestionar, además de nuestro anterior sistema de consolidación, que también exigía una mayor integración con nuestro sistema ERP» – Dennis Frimann Larsen, Controller Manager.