AKF Group aumenta la calidad de los datos automatizando la consolidación financiera
Mejora de la calidad de los datos
MEDIANTE LA ELIMINACIÓN INMEDIATA DE ERRORES
Mayor calidad
PARA QUE AKF CUBRA
Crédito: AKF Holding A/S
La historia corta
de AKF
AKF Group es una empresa inmobiliaria y de inversión que desarrolla y explota propiedades comerciales y residenciales e invierte en empresas de producción danesas.
AKF Group se fundó en 1986 como sociedad anónima AKF Holding A/S. La empresa fue fundada por varios sindicatos y la Fundación AKF. El objetivo original de la sociedad anónima era apoyar la creación, financiación y desarrollo de cooperativas. En la actualidad, AKF cuenta con 55 empleados y 45 empresas dentro del grupo empresarial y es un agente activo en el sector inmobiliario danés.
La eliminación de errores y procesos manuales aumenta la calidad de los datos
Cuando AKF quiso preparar sus cuentas anuales internamente, necesitaba un sistema que pudiera ayudarle con la consolidación del grupo. Decidieron echar un vistazo al software de consolidación financiera Konsolidator.
El director financiero de AKF, Anders Lemvig, y el interventor, Martin Lyders Larsen, descubrieron varias oportunidades con Konsolidator. Entre otras cosas, podían controlar el flujo de caja, crear fácilmente documentación de auditoría y automatizar varios pasos del proceso de elaboración de reporting, lo que facilitaba enormemente la consolidación financiera.
Una de las ventajas que el equipo financiero de AKF ha obtenido con el uso de Konsolidator es la mejora de la calidad de los reporting financieros. También ha resultado más rápido para el equipo financiero de AKF identificar y corregir errores en Konsolidator.
«Confiamos más en nuestros datos después de implantar Konsolidator. También es mucho más fácil identificar errores porque Konsolidator te proporciona un report de consolidación completo para cada subgrupo», afirma Martin Lyders Larsen, interventor de AKF.
AKF consigue un proceso de consolidación más rápido y un mayor nivel de reporting
AKF también ha conseguido un proceso de consolidación más rápido utilizando Konsolidator en comparación con cuando utilizaban Excel como herramienta de consolidación. Según el Director Financiero, Anders Lemvig, el proceso es el doble de rápido que antes. Antes de Konsolidator, el equipo financiero de AKF dedicaba una jornada laboral completa a la consolidación financiera, y ahora sólo tarda un par de horas. Desde la implantación de Konsolidator, el número de empresas del grupo ha pasado de 25 a 45, pero el tiempo dedicado a la consolidación con Konsolidator es prácticamente el mismo.
Al pasar de Excel a Konsolidator, AKF ha ahorrado tiempo y recursos que puede dedicar a otras actividades contables cruciales. Por ejemplo, AKF solía hacer las eliminaciones entre empresas manualmente. Ahora, las eliminaciones entre empresas se gestionan automáticamente en Konsolidator.
Para visualizar los datos financieros, AKF utiliza Konsolidator Konnect, un complemento de reporting y visualización para preparar reports de gestión y estados financieros. Con Konsolidator Konnect, AKF group puede extraer los datos necesarios de Konsolidator para crear reports de gestión.
«Konsolidator Konnect es una de las mejores funciones de Konsolidator. Podemos trabajar con nuestros datos en Excel o visualizarlos en Microsoft Power BI como parte de nuestro paquete de reporting», explica Martin Lyders Larsen.
Créditos: AKF Holding A/S
Akf no tiene que hacerse cargo del mantenimiento del software
Créditos: AKF Holding A/S
Como verdadero software de consolidación basado en la nube, Konsolidator proporciona todo el mantenimiento del producto. Todas las actualizaciones se ejecutan automáticamente, lo que significa que todos los usuarios disponen de la última versión de Konsolidator® sin tener que descargar, instalar o esperar a las últimas actualizaciones.
Esto ahorra costes y aumenta la eficiencia y la productividad.
AKF ha experimentado las ventajas de utilizar un software realmente basado en la nube como Konsolidator.
«Desde el punto de vista informático, la solución en la nube es increíble. Es una cualidad del producto que esté basado en tecnología en la nube, porque significa que no tenemos que mantenerlo. Si necesitamos ayuda, podemos recurrir a Konsolidator», afirma Anders Lemvig, director financiero.
Desde el punto de vista operativo, ha habido un número limitado de problemas. Las pocas veces que el equipo financiero de AKF ha necesitado ayuda ha quedado satisfecho con el servicio rápido y eficaz.