Liftupp es un proveedor y desarrollador de software educativo. La empresa se creó en 2015 como empresa derivada de la Universidad de Liverpool. El grupo está formado por 2 empresas, y la matriz tiene su sede en Estados Unidos.
75% MÁS RÁPIDO
CONSOLIDACIÓN FINANCIERA
Máxima calidad de los datos
Y TRANSPARENCIA
Con Konsolidator, Liftupp entrega sus informes de gestión consolidados en sólo 15 minutos
Antes de implantar Konsolidator, Helene Sewell, Directora Financiera de Liftupp, tardaba una hora en consolidar el pequeño grupo formado por dos empresas. Ahora, se tarda 15 minutos en hacer la consolidación completa y enviar una versión actualizada del informe de gestión a la sede central.
«¡Reejecutar la consolidación es tan fácil! En 15 minutos, puedo sacar un balance de sumas y saldos, hacer la consolidación, actualizar mis reposiciones y enviarlas a la oficina central.» – Helene Sewell
Calcula que consolidar e informar manualmente con el mismo nivel de calidad de datos que obtiene cuando utiliza Konsolidator le llevaría al menos medio día más.
Gestión de múltiples sistemas ERP y divisas
Encontrar una herramienta que se integrara bien con varios sistemas ERP diferentes era crucial para Liftupp, ya que el grupo utiliza distintos sistemas ERP. Al ser Konsolidator un sistema basado en la nube y, por tanto, en línea, Liftupp pudo integrar todos sus sistemas ERP en Konsolidator con facilidad.
La gestión de las divisas en las cuentas consolidadas era otro de los retos que Liftupp quería resolver. Según Helene, consolidar cuentas con operaciones entre empresas en distintas divisas es un proceso engorroso en una hoja de cálculo Excel, aunque sólo haya dos empresas. Su pequeño tamaño también significaba que no querían comprar un gran sistema, por lo que para Liftupp, Konsolidator fue un acierto debido al modelo de precios adecuado para grupos más pequeños.
Los errores en las hojas de cálculo de Excel son difíciles de rastrear. Con Konsolidator, Liftupp puede hacer un seguimiento de sus datos desde el momento en que entran en el sistema, y el software les avisa si se produce un error. El seguimiento y la comprobación de errores en las hojas de cálculo de Excel suelen dejar poco o ningún tiempo para analizar las cifras o presentar a la dirección recomendaciones basadas en las cifras consolidadas. Cualquier retraso en la elaboración de los números significa que Liftupp no tendría tiempo de examinarlos, un factor clave para querer cambiar los métodos de consolidación.
«Con Konsolidator, reducimos considerablemente el tiempo necesario para obtener las cifras y aumentamos el tiempo para analizarlas y comprenderlas. Aquí es donde reside el verdadero valor. Aquí es donde alguien con mi trabajo puede añadir valor al negocio e influir en las decisiones de gestión.» – Helene Sewell
Konsolidator no tenía rival en el mercado de la consolidación ni en precio ni en funcionalidad
Para Helene, era imposible encontrar en el mercado otra herramienta para grupos más pequeños que ofreciera todas las funcionalidades al precio que lo hace Konsolidator. La facilidad de uso es la mayor ventaja para la función financiera de Liftupp, y el hecho de que Konsolidator aumentara al mismo tiempo la calidad de los datos fue una ventaja añadida.
Konsolidator proporciona una pista de auditoría completa, lo que significa que puede realizar un seguimiento de sus datos desde el momento en que entran en el sistema de consolidación. La posibilidad de revisar sus datos financieros significa más transparencia y una mayor calidad de los datos. Para Liftupp, esto significa que, además de reducir el tiempo y los errores, Konsolidator también infunde confianza en que los números son correctos.
En el caso de Liftupp, esta ventaja quedó demostrada cuando realizaron su primera auditoría tras implantar Konsolidator. Helene Sewell subió la consolidación a los auditores y les mostró cómo leer los informes, y nunca tuvieron una pregunta. Ni siquiera uno. Para Helene, esto es señal de que la transparencia y la calidad de los datos han alcanzado una nueva cota.
Hoy en día, hay 2 razones principales por las que Helene no puede imaginar a su equipo gestionando su consolidación sin Konsolidator:
1: Rehacer una consolidación ya no es un problema
«Cuando hicimos el cierre del ejercicio, acabamos en la versión 12, así que hicimos 12 consolidaciones completas que sólo nos llevaron 15 minutos cada una. Ahora, no me imagino si tuviéramos que emplear una hora cada vez». – Helene Sewell
Las 3 funcionalidades más importantes de Konsolidator para Helene son:
- Posibilidad de gestionar varias divisas.
- La funcionalidad presupuestaria.
- La herramienta de información, Konsolidator Konnect.
Konsolidator Konnect extrae los datos directamente del sistema a Excel y crea un informe con el aspecto que Liftupp desee. Konsolidator puede extraer e introducir datos en cualquier herramienta de elaboración de informes, y Helene ha elegido Konsolidator Konnect para esta tarea.
De las tres funcionalidades mencionadas como valiosas para Helene, la facilidad de uso es la ventaja número uno para el equipo financiero de Liftupp.
«Para mí, el valor real está en la facilidad de uso, la precisión y la velocidad. Es fácil de aprender y muy sencillo una vez que le coges el truco». – Helene Sewell
2: El servicio y el soporte son rápidos y fiables
En la experiencia de Liftupp, la incorporación fue como el producto: sencilla y rápida. Liftupp incorporó Konsolidator en 3 semanas. Además, para el equipo financiero de Liftupp ha sido muy valioso poder contactar con un equipo de apoyo de auditores cualificados que conocen exactamente los problemas a los que se enfrenta uno como director financiero.
«El servicio y la asistencia del equipo de experiencia del cliente han sido eminentes, lo cual es muy importante cuando se trabaja con un calendario apretado. Por eso, recibir siempre una respuesta rápida a mis preguntas es muy agradecido.» – Helene Sewell