Los datos fluyen por toda la empresa y representan una enorme oportunidad para ella. Sin embargo, perderá esta oportunidad si no la estructura en información y la analiza para desarrollar perspectivas. Las decisiones se basarán menos en los datos y es casi seguro que se creará menos valor. No hablamos sólo de datos financieros, sino también de datos no financieros. ¿Por qué? Porque los datos no financieros son el principal indicador de los datos financieros. Por tanto, más útil para la toma de decisiones.
Con demasiada frecuencia, la propiedad de los datos se reparte entre muchos departamentos y se almacena en múltiples sistemas. Rara vez se interconecta. En cambio, se analiza en silos, proporcionando a cada departamento sólo partes del rompecabezas. No cabe duda de que esto conduce a una toma de decisiones subóptima y debe cambiar.
¿La solución? Haga de Finanzas el maestro de todos los datos de su empresa y encargue a Finanzas el análisis de toda la cadena de valor. ¿Suena radical? No lo es, y liberará tiempo para que otras funciones hagan lo que mejor saben hacer. Exploremos más a fondo qué haría falta para conseguirlo y abordemos algunos retos.
El poder de los datos conectados
Para entender cómo sería no tenemos más que mirar a nuestra cadena de valor. Incluso desde una perspectiva genérica podemos trazar un mapa de los datos que se generan en cada parte de la cadena de valor. Entonces lo único que tenemos que entender es dónde se almacenan actualmente los datos, cómo se generan y cómo se pueden conectar.
Hay muchas opciones diferentes de almacenamiento, generación y conexión. A continuación se mencionan algunas de ellas.
Almacenamiento
- Discos duros locales
- Servidores locales
- Nube
Generación
- Introducción manual a posteriori
- Generación en origen en un flujo automatizado
Conectado
- Volcado de datos en Excel
- Lago de datos
- Directamente entre sistemas a través de API
La combinación más óptima sería la de datos generados en origen, almacenados en la nube y sistemas conectados a través de API. Sin embargo, pocas empresas pueden permitirse este lujo, aunque la mayoría de las empresas de nueva creación nacen así.
El reto para la mayoría de las empresas es que luchan con sistemas heredados (ERP) que no se conectan fácilmente a sistemas complementarios. Esto hace que cualquier cambio o integración de sistemas resulte costoso y engorroso. Para superarlo, lo más probable es que necesiten desmantelar los sistemas heredados y utilizar un sistema ERP moderno o el mejor de los enfoques. En cualquier caso, los sistemas deben poder interactuar entre sí para crear un flujo de datos sin fisuras, conectados y listos para usar.
Armas de creación masiva de valor
Con la configuración adecuada desde la generación hasta la conectividad, se ha desbloqueado un enorme potencial de creación de valor. Contar con un único propietario garantiza tener un único conjunto de cifras, ya sean financieras o no financieras. Dicho esto, puede hacer que los datos estén disponibles como autoservicio para todos los miembros de la organización.
Sin embargo, uno de los principales usuarios son los socios financieros. Deben ver los datos de la cadena de valor y desarrollar perspectivas que ayuden a las partes interesadas de la empresa a tomar mejores decisiones. Además, deben ayudar a sus interlocutores a profundizar en las cifras específicas de su función. Si los datos están desconectados y fragmentados, el socio empresarial pasa la mayor parte del tiempo recopilándolos, estructurándolos y analizándolos. Entonces hay poco tiempo para utilizar los datos para mejorar la toma de decisiones. Por tanto, hacer de Finanzas el Maestro de Datos tiene mucho sentido. La pregunta es: ¿quién es el dueño de los datos en su empresa y conduce a una toma de decisiones óptima?
La pregunta es: ¿quién es el dueño de los datos en su empresa y conduce a una toma de decisiones óptima?
Lea nuestra guía sobre la colaboración empresarial en el ámbito de las finanzas, escrita en colaboración con Anders Liu-Lindberg, cofundador del Business Partnering Institute.
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