Tienes un montón de datos, sí, pero ¿qué tal llevas el tema de los informes?
Por qué los equipos de finanzas necesitan tener el control total sobre el recorrido de sus datos.
La nueva realidad para los equipos de finanzas: más datos, pero cada vez menos claridad
Aquí va una verdad que casi nunca nos atrevemos a decir en voz alta:
El verdadero problema en los informes hoy no es la falta de datos; tenemos todo lo que necesitamos, pero lo que falta es una infraestructura adecuada que permita transformar esos datos en insights reales.
Para muchos equipos de finanzas, esta historia les suena muy familiar: «Tenemos acceso a un montón de datos importantes, pero no sabemos bien cómo usarlos.» Hemos avanzado mucho desde las hojas de cálculo y las exportaciones manuales. Ahora tenemos más datos que nunca, desde ERPs, CRMs, herramientas de presupuestos y software de consolidación. Pero con eso viene un nuevo problema: los datos no faltan, están dispersos. Son inconsistentes. Y, sobre todo, no están organizados para que los informes sean fiables, transparentes y validados en todo el grupo.
Soluciona los problemas del flujo de datos con un enfoque global.
- El ERP en la nube mejora el acceso a los datos, pero no acaba de resolver los problemas del flujo de datos ni la dependencia de Excel.
- Integra el ERP en la nube en todas las unidades del negocio y apuesta por un enfoque global que abarque todo el ecosistema.
- Agrupa los flujos de datos en un data warehouse.
Se trata de tener acceso al resultado correcto
Finanzas no tiene que convertirse en informática. Pero como muchos equipos de finanzas no tienen experiencia en arquitectura de datos, necesitan acceso a un modelo de datos estructurado que les permita:
- Informes mensuales sin tener que andar todo el rato buscando soluciones improvisadas
- Profundizar hasta el detalle de cada transacción sin tener que hacer trabajo manual extra
- La capacidad de adaptar los informes cuando cambia el negocio (estrategia ajustada, previsiones actualizadas, nuevas normativas, filiales añadidas)
- Y, quizás lo más importante, poder mantener todo esto sin depender de recursos extra de IT
Aquí es donde entra en juego un data warehouse financiero (FDW), que aporta la estructura necesaria para hacer informes fiables, unificando sistemas, divisas y entidades.
Arquitectura de datos
La estructura, la lógica y el flujo que aseguran que tus números pasen del ERP al informe de forma precisa, sin liarla más adelante.
Así es como sería un data warehouse pensado para finanzas
Cuando nos pusimos a crear un FDW en Konsolidator, no queríamos reinventar la rueda. Por definición, cualquier data warehouse se adapta a las fuentes de datos que tiene alrededor.
Pero nos centramos en tres cosas clave que no pueden faltar para los equipos de finanzas:
- Seguridad – basado en Microsoft Azure, con inicio de sesión único (SSO), autenticación multifactor y seguridad a nivel de fila
- Gobernanza – gestionada por Konsolidator bajo un SLA, para que no dependas de freelancers ni de la capacidad interna.
- Cumplimiento – alineado con los estándares ISAE 3402 y una infraestructura certificada SOC 2.
Esto no es una herramienta de BI. Es la base sobre la que se apoya tu herramienta de BI.
¿Quién necesita un FDW?
…Todos los que trabajan en finanzas de grupo. En finanzas de grupo, tener datos estructurados no es opcional, ¡lo que cambia es el enfoque! La verdadera cuestión es si tienes capacidad interna para montarlo y mantenerlo tú mismo o si prefieres buscar un socio externo. Pero si te suena alguna de estas situaciones, la necesidad es más urgente, y ya estás en el punto donde un data warehouse financiero debería estar en tu cabeza desde ya:
- Has empezado a hacer informes en PowerBI (o usas otras herramientas de BI para reporting y análisis)
- Dependes de tu consultor de BI para que te explique qué significan tus números
- Tienes un ERP en la nube con extracción por API disponible
- Has creado informes puntuales en Excel para cubrir los huecos que deja el ERP al exportar datos
- Los informes de tu grupo siempre empiezan por «extraer datos» antes de poder empezar con el análisis
- Necesitas moverte más rápido, pero tu sistema actual no da para escalar
No se trata de sustituir a IT, sino de darle a finanzas las herramientas para aprovechar los datos que ya tenemos.
¿Cuál es la idea principal?
El papel del CFO no es convertirse en arquitecto de datos. Pero sí tenemos que asumir la responsabilidad de la calidad de los insights que sacan nuestros análisis e informes—ya sea a nivel estratégico, operativo o en la comunicación con todos los stakeholders.
La suite de Konsolidator
La suite de Konsolidator incluye nuestro software principal de consolidación, la herramienta de FP&A y ahora también el data warehouse financiero. El data warehouse es la infraestructura que une todo y permite informes automatizados, análisis a nivel de todo el grupo y insights en tiempo real.