¿Cuál es el problema más común de las múltiples metodologías de tipos de cambio en su grupo? Una respuesta muy clara es desviaciones en su hoja de cálculo y el riesgo con Excel es que puede que no lo evites del todo. Aun así, puede crear un procedimiento coherente para gestionar las conversiones de divisas en todo su grupo y eliminar los errores comunes. Como todos sabemos:
Las desviaciones en los resultados no son algo que a usted, a nuestra dirección o al consejo de administración les interese ver.
Pero, ¿cómo evitar las desviaciones cuando se habla de tipos de cambio siempre fluctuantes?
¿Qué metodologías utiliza su grupo?
Por definición, los tipos de cambio fluctúan, razón por la cual la mayoría de los departamentos financieros tienen un método que utilizan. Pero si le preguntamos qué método de conversión de divisas utilizan todas sus filiales, ¿es capaz de decirlo con un 100% de certeza?
Como profesionales de las finanzas, no vamos a la misma escuela, ni tenemos las mismas exigencias de gestión, ni aprendemos de la misma manera. En consecuencia, un punto que suele quedar muy claro cuando hablamos de excel: todos tenemos una forma de gestionar la hoja de cálculo. Lo mismo ocurre con la típica falta de control sobre las metodologías de tipo de cambio utilizadas en todo su grupo. Además, la mayoría de los grupos tienen filiales en varios países, pero no una forma estandarizada de gestionar las conversiones de divisas en todo el grupo. En su lugar, algunos utilizan:
- Una media mensual
- La tarifa del último día del mes
- La tarifa del día en que envíe las cifras al informe
En un mundo en el que dependemos de cifras exactas, no podemos utilizar informes llenos de errores. Y esto es lo que crea la urgencia: La falta de estandarización, especialmente cuando se gestionan varias hojas de cálculo de Excel, provocará desviaciones e imprecisiones en los informes del grupo.
Enfoque en 2 pasos para varias monedas sin desviaciones en Excel
Crear un proceso coherente y estandarizado para convertir los tipos de cambio no es complicado si se sabe cómo. Por ello, hemos creado una guía sobre el tema en cuestión. Si te cuesta gestionar las conversiones de divisas en Excel para todo tu grupo. A continuación, aprenderá formas eficaces de resolver las desviaciones en sus informes de Excel y, en última instancia, conseguir informes de grupo precisos con tipos de cambio. La guía describe cómo racionalizar los métodos de trabajo en todo el grupo para que los informes del grupo sean más eficaces y precisos.
O utilice la automatización para hacerlo aún más sencillo convertir los tipos de cambio.
La forma más sencilla de traducir los tipos de cambio es automatizar las tareas repetitivas. Las empresas que cuentan con un sistema automatizado y estandarizado en TODAS sus filiales pueden gestionar los tipos de cambio de forma más eficiente, como el grupo danés Carl Hansen & Son, que puede consultar aquí.