«El futuro de las finanzas estará impulsado por los datos«. Deloitte habla de ello; EY habla de ello; básicamente, la mayoría de los líderes de pensamiento y líderes del mercado hablan de ello. Pero, ¿habla de ello y qué significa para usted?
Pasar de una función financiera tradicional a otra basada en datos no es un proceso sencillo. Hay que revisar todos los procesos existentes y crear nuevos workflows. Pero si se dota de las herramientas adecuadas, puede crear un departamento financiero más sólido que antes. Todo depende de la voluntad de su equipo para aceptar el cambio, así como de una inversión en formación, datos, herramientas y mentalidad.
Sin embargo, el objetivo final que debe mantenerle motivado es: Eliminar suposiciones en su toma de decisiones y en la de sus directivos.
¿QUÉ SE NECESITA PARA CONVERTIRSE EN UNA FUNCIÓN FINANCIERA BASADA EN DATOS?
Deloitte define una función financiera basada en datos como aquella que: «…Reconoce todo el potencial de los datos detallados, gestionando los datos como un activo estratégico». En pocas palabras, significa:
Hay que alejarse de la función financiera tradicional y cambiar la forma de trabajar.
Esta respuesta es la que hace que demasiados pospongan el cambio. Además, algunas empresas sostienen que la función financiera siempre ha estado impulsada por los datos. Por supuesto, los datos son los que impulsan la función financiera en la empresa. Sin embargo, hay una diferencia entre utilizar datos y basarse en ellos. Y aquí es donde tenemos que dejar atrás la función financiera tradicional y construir una nueva base. En esta base, podemos combinar datos de todos los departamentos y tomar decisiones informadas sobre todas las decisiones estratégicas.
En un mundo digital, no podemos centrarnos realmente en los datos sin herramientas y procesos digitales.
¿POR DÓNDE EMPEZAR?
Algunas empresas crean un equipo de datos dedicado de analistas, otras invierten en la tecnología y consultores adecuados, y otras lo combinan en una estrategia digital. Siempre sería preferible construir su empresa sobre un marco de procesos digitales, pero rara vez es el caso cuanto más grande es su empresa. Por la simple razón de que cuanto más complejos sean sus procesos, menos iniciativa habrá para comenzar a convertirse en una función financiera impulsada por datos. Entonces, en lugar de esperar a que todos se pongan en línea, comience por analizar las necesidades de su equipo para ofrecer resultados. El comienzo más básico es simplemente anotar sus procesos de datos actuales, y puede comenzar rápidamente de estas tres maneras:
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- Fíjese en los KPI de la estrategia. Si tuviera que dar información sobre uno de ellos, ¿qué flujo de información necesitaría de toda la organización? ¿Son suficientes los datos que dispone ahora mismo, o necesita más de distintos departamentos, áreas o ángulos?
- Procesos de datos y automatización. Hágase una idea de las áreas que necesita automatizar y los sistemas que debe examinar, como ERP, aplicaciones en la nube, software de consolidación, por ejemplo, Konsolidator. ¿Cuántos datos fluyen automáticamente? ¿Dónde empieza el flujo y dónde termina? ¿Se integran bien sus fuentes, lo que repercute en el tiempo que emplea en la clasificación? ¿Hay preguntas a las que no puede responder porque no dispone de esos datos?
- Cultura digital
. ¿Cuántos miembros de su equipo comprenden los procesos digitales y tienen un entendimiento común de palabras como nube, seguridad en la nube, integración, aprendizaje automático, robótica, etc.? Si su equipo está atascado en procesos manuales, no es fácil convencer a la gente de que se digitalice más si no ven el valor.
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Elimine las suposiciones
Desafiar las suposiciones en la toma de decisiones es una tarea atrevida y continua, que se aborda mejor con un enfoque transparente. Si todavía utiliza conjeturas, empiece a fijarse en estos tres pasos. Hoy en día, todo depende de la rapidez con que las organizaciones establezcan sistemas de gestión de datos que garanticen la transparencia, incluida la estructura organizativa y las prácticas de toma de decisiones. Y lo que es más importante, la infraestructura de este montaje. No se quede atrás frente a sus competidores por retrasar la digitalización de su función financiera.