¿Cuáles son los puntos más importantes que debe conocer sobre la integración ágil de datos y el valor que puede crear para usted y su equipo financiero?
¡En unos minutos habrá aprendido exactamente esto!
Cuando se trabaja con una cantidad de datos cada vez mayor, aumenta la necesidad de varios programas y sistemas diferentes. También aumenta la necesidad de disponer de información financiera más rápida basada en datos válidos de alta calidad. Especialmente en los tiempos inciertos y cambiantes que hemos vivido durante el último año, es más importante que nunca presentar previsiones y recomendaciones para resolver problemas y mantener su negocio en marcha.
Para seguir siendo relevante como profesional de las finanzas, debe ofrecer recomendaciones que influyan en las decisiones de la dirección y el consejo de administración. Esto puede conseguirse automatizando las partes de su workflow en las que emplea mucho tiempo en procesos manuales y en las que el riesgo de errores es alto.
Cuando se utilizan varios tipos de software y sistemas en el departamento financiero, la integración ágil de datos se convierte en un factor interesante a tener en cuenta a la hora de automatizar procesos en el workflow.
Utilizar la integración ágil de datos para manejar, procesar y presentar los datos financieros es una forma sencilla de garantizar un workflow automatizado y fluido en la función financiera. Las integraciones de datos adoptan formas muy diversas. Algunas de las más comunes son la automatización robótica de procesos (RPA) y la interfaz de programación de aplicaciones (API).
Utilizar la integración de datos para optimizar el workflow e influir en las decisiones.
Hoy en día, en el mundo de las finanzas hablamos a menudo de cómo optimizar el workflow para ofrecer a los directivos información más rápida y en tiempo real en la que basar sus decisiones. Queremos trabajar de forma más inteligente para ser más eficientes y, como resultado, ganar tiempo para el análisis financiero en profundidad que puede mejorar nuestro negocio. Queremos ser eficientes y rápidos, pero al mismo tiempo queremos poder confiar en nuestros datos y aumentar su calidad.
Para ello hay 5 temas candentes a los que debemos estar atentos cuando hablamos de tendencias en la función financiera:
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- Datos grandes: implica un gran volumen de datos de diferentes fuentes, manejados por diferentes programas informáticos y personas.
- RPA: La automatización robótica de procesos consiste en dejar que los robots se encarguen de las tareas manuales y tediosas para ahorrar tiempo y minimizar el riesgo de errores.
- IA: La Inteligencia Artificial es inteligencia fabricada, demostrada por las máquinas.
- Aprendizaje automático: para estimar el futuro creando forecasts.
- Visualización y comunicación: El papel de los profesionales de las finanzas esyá cambiando, y se está convirtiendo en su trabajo comunicar y presentar recomendaciones pertinentes basadas en confianza en tiempo real.
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Evita ahogarse en datos y sobrecarga de comunicación.
A medida que el departamento financiero tiene acceso a más y más datos, cada vez es más importante estructurar todos los datos pero comunicar sólo las partes relevantes. Debe mantener la visión general en mente; de lo contrario, se perderá, estará sobreinformado y confundido. La sobrecarga de datos y comunicación también confundirá a la gerencia y al consejo, ya que se verán abrumados por los datos. En lugar de facilitar un proceso de toma de decisiones más rápido y mejor, terminará ralentizándolo.
Para evitar esta sobrecarga, debe tener una estructura para sus datos para saber qué datos presentar, cómo presentarlos para transmitir su mensaje y cuándo presentarlos. Aquí, la integración ágil de datos entre sus sistemas será una gran ventaja para usted y su equipo. Al utilizar, por ejemplo, APIs o RPA para manejar procesos de workflow manual al procesar datos, liberará tiempo para tareas cognitivas y creativas como realizar análisis financieros en profundidad y recomendaciones basadas en su análisis. También minimizará el riesgo de errores al mover datos de un sistema a otro.
Es desde esta perspectiva que implementar la integración ágil de datos en su workflow será un factor diferenciador. En un nivel práctico, significa que ahorrará tiempo, reducirá el riesgo de errores y aumentará la eficiencia y flexibilidad del workflow. También significa que podrá realizar tareas que lo desafíen a nivel profesional y entregar resultados que pueden agregar un gran valor a su empresa.
4 pasos para implantar una integración de datos ágil en su función financiera
1) El primer paso y el más importante a la hora de implementar una integración de datos ágil es simplemente
¡empezar!
Su agenda debe tener un plan sobre cómo usted y su equipo pueden acceder a más datos y utilizarlos más rápidamente para ser el catalizador de decisiones más rápidas y mejores en su grupo.
¿Pero cómo?
Empieza conociendo y utilizando poco a poco las herramientas y los servicios de integración que le resulten interesantes en sus horas libres. La próxima vez que su jefe le pida un report concreto, demuéstrele a su jefe lo fácil que es hacerlo con la ayuda de software e integraciones. Puede parecer poca cosa pero hacer un poco es mejor que no hacer nada. Empezar a utilizar tecnología ágil es lo único que puede evitar que se quede rezagado en el negocio de las finanzas.
Así que, ¡en marcha!
2) El paso número dos en el camino hacia una integración de datos fluida y automatizada es
ser proactivo.
A veces puede ser frustrante al principio porque puede haber muchos obstáculos y puede parecer que nunca llegará a la meta. Pero usted debe centrarse en las tareas que realmente puede en lugar de en las que no puede hacer en este momento.
Por ejemplo, céntrese en las habilidades que tiene en su departamento y tome la iniciativa en las tareas que usted y su equipo pueden hace rápidamente. Este enfoque hará que las cosas se hagan, en vez de esperar a que el departamento de TI cree un sistema de integración de datos entre sus programas informáticos. Así, tendrá el control del proyecto y podrá obtener resultados y acercarse a su objetivo final.
3) El tercer paso consiste en empezar por el final, por así decirlo. Piense en su objetivo final: ¿Qué es lo que quiere comunicar?
Hay varias formas de lograr su objetivo, pero en el camino, debe tener en cuenta:
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- ¿Cómo debería ser su futuro report para alcanzar su objetivo?
- ¿Qué herramienta debe utilizar para conseguir el aspecto deseado en la comunicación de sus datos?
- ¿Qué otras herramientas son necesarias para comunicarse con su herramienta de reporting? ¿Cómo garantizar un dataflow ágil de un sistema a otro cuando se trata de transmitir un mensaje basado en sus datos?
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4) El cuarto paso para implantar y utilizar la integración de datos en sus funciones financieras es poner de primero lo primero.
Debe empezar por dar pequeños pasos y centrándose en las tareas que puede hacer. Pero como se ha descrito anteriormente, es igual de importante
priorizar estas tareas y el plan que ha elaborado para tener éxito.
Si no se priorizan las tareas necesarias, otras tareas diarias y los plazos le impedirán llegar a la meta. Se quedará rezagado no solo con su plan, sino también como profesional financiero, ya que quedará atrapado en el mismo patrón mientras otros adoptan la integración ágil de datos y otros proyectos de automatización de workflow.
Para evitar acabar en esta situación, es importante que priorice y siga su plan para garantizar la implementación de integración ágil de datos en su grupo.
Si le resulta difícil planificar y comenzar, entonces busque algunos modelos a seguir sobre cómo puede lucir su reporting. Siga a estos modelos, tal vez hable con ellos para inspirarse e intercambiar ideas; la red de contactos es oro en este tipo de procesos. Mire a empresas más grandes dentro de su industria, ya que podrían estar informando sobre algo que le gustaría informar también, pero a menor escala.
No hay forma de evitar la integración ágil de datos.
La realidad es que no hay manera de evitar la integración ágil de datos en la función financiera moderna. Recuerde que se trata de la toma de decisiones y cómo facilitar decisiones mejores y más rápidas respaldadas por datos de calidad válidos. Ese es el resultado general. Tendemos a mirar todos los datos que recopilamos y a veces nos ahogamos en ellos, por eso es tan importante mantener en mente el panorama general.
Así que pregúntese: ¿Cuál es la visión de conjunto en mi empresa?
Cuando sepa lo que le va a costar conseguir la visión de conjunto, entonces convence a su dirección de que esta es la manera de pasar por los resultados. Empiece por usted, por ejemplo, explorando cómo obtener datos de su ERP a su sistema de consolidación o de elaboración de reporting. De pequeños pasos y cuando tenga algo digno de mostrar, entonces presentelo a la dirección, para que puedan ver todas las ventajas de la integración ágil de datos y la automatización del workflow.
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