Si se está planteando convertir sus sistemas a soluciones basadas en la nube, usted es uno de los muchos a nivel mundial. Algunas de las razones son los beneficios para la empresa, como la disminución del mantenimiento manual, el aumento de la productividad y un mayor acceso a datos fiables. Sin embargo, se presta más atención a la automatización de los procesos para aumentar la agilidad y la eficacia de las empresas. Por lo tanto, vemos la función financiera y la tecnología en la nube como un duo inevitable.
El sector financiero liderará la transformación digital
La transformación digital – la evolución de tareas manuales a automatizadas o digitalizadas – es un tema candente en todos los sectores, especialmente en el financiero. Es importante señalar que no hablamos de sustituir a las personas, sino de replantear los procesos de trabajo. En finanzas, lo digital significa transformar los procesos manuales y repetitivos en información en tiempo real. Como resultado, podemos utilizar nuestros recursos para un análisis y una toma de decisiones estratégicas de mayor calidad.
La nube en las finanzas ya estaba en auge antes de la pandemia.
En los últimos años hemos asistido a un enorme aumento del uso de la computación en nube por parte de los departamentos financieros. Ya entre 2017 y 2019, PwC informó de una subida. En 2017, solo el 34 % de los departamentos financieros utilizó la computación en la nube como parte de su infraestructura digital. En 2019, más del 50% utilizaba la computación en la nube para almacenar datos financieros, software, herramientas y sistemas. Cuando llegó la pandemia, vimos una clara distinción entre las empresas que ya habían iniciado su transformación digital y las que no. La mayoría de las empresas que ya han emprendido su viaje digital experimentaron ingresos positivos.
Ya no se trata de si estamos de acuerdo con la digitalización, sino más bien de cómo
Hoy en día, la transformación digital ocupa un lugar prioritario en la agenda de casi todo el mundo. Por eso, cuando oímos a todo el mundo en finanzas hablar de digitalizar la función financiera y de hacer estrategias en la nube, entendemos por qué. Pero uno de los retos es cómo. ¿Cuál es la mejor manera de implantar y elegir el nuevo software adecuado para reforzar el valor empresarial? Le recomendamos que en finanzas se fije en estas dos grandes prioridades:
- Automatización de procesos
- Gestión basada en datos
Ambas son áreas de las que ya podemos ver el beneficio en nuestros sistemas ERP y de contabilidad, y aún mejor cuando estos sistemas hablan con, por ejemplo, su sistema CRM. De repente, hemos pasado de clasificar manualmente las facturas y los gastos a automatizar estos procesos. Y lo mismo ocurre con muchas otras tareas repetitivas y estandarizadas.
¿Cómo se ve su panorama?
Si algo hemos aprendido de la pandemia es a estar preparados y crear una perspectiva sólida. Así que, antes de buscar programas informáticos, profundice en sus perspectivas. ¿Qué hacíamos antes de la pandemia? ¿Qué nos hizo superarlo? ¿Y dónde estaban nuestros puntos vulnerables? Y lo que es más importante, ¿qué debemos mejorar en nuestro modelo de negocio? Todas estas preguntas forman parte del panorama de las finanzas y pueden combinarse en la pregunta: ¿cuál es la mejor manera de avanzar? Si nos lo pregunta, parece una pregunta tan sencilla como compleja. Pero hay algo que puede complicarlo aún más: si no tiene tiempo para analizar porque mantiene tareas sencillas y estandarizadas de forma manual.
Las 5 áreas clave que reforzarán su resiliencia
Fujitsu publicó un interesante documento de investigación basado en una encuesta bastante amplia, en el que se pueden leer las cinco áreas clave en las que se centraron las empresas tras la pandemia, que son:
- Fortalecer los músculos digitales para aumentar la resiliencia
- Reimaginar la colaboración entre personas y tecnología
- Diseñar experiencias de cliente sin fisuras que abarquen tanto el mundo online como el offline.
- Mejorar el bienestar de los empleados
- Alinear los objetivos empresariales con los sociales
Si quiere reflejarse en otras empresas y saber más sobre los músculos digitales necesarios para aumentar la resiliencia, lea el report aquí (Pdf):
Lo que debe saber sobre «La Nube» antes de decidirse por un nuevo software
¿Forma parte del 82% que tiene previsto aumentar sus inversiones en automatización de procesos empresariales? Nube y computación en la nube son términos estándar para software y servicios, por ejemplo, herramientas financieras o plataformas de comunicación disponibles en línea. A menudo utilizamos la nube como metáfora para referirnos a trabajar con un programa, servicio o plataforma en línea en lugar de tenerlo instalado localmente en nuestros ordenadores de sobremesa. En ese sentido, la nube es una nueva forma de adquirir y utilizar software.
Definiciones de los distintos tipos de software
Existe una clara división entre on-premise, en la nube e híbrido. Así que aclaremos las distinciones:
> On-premise (software heredado): casi todos conocerán el on-premise. Se aloja localmente en su ordenador, y sólo puede acceder a él en su ordenador de trabajo o en su lugar de trabajo. Dado que los estudios demuestran que un tercio seguirá trabajando desde casa en el futuro, tenemos que pensar de otra manera.
> En la nube: Puedes acceder a ella donde quiera y cuando quiera. En lugar de instalar el software localmente en su escritorio, lo compra en línea, accede a él y lo almacena en línea. Y esto facilita su integración con otros sistemas ya existentes. Esta forma de adquirir software tiene múltiples ventajas: se ahorra el costo de un hardware caro, se ahorra el costo y el tiempo dedicados al mantenimiento manual, y se obtiene una mayor movilidad y flexibilidad gracias a la fácil accesibilidad que proporciona un software verdaderamente basado en la nube.
> Híbrido: la mayoría de los que han tenido software heredado habrán pasado a una versión híbrida. En sus términos más sencillos, es mitad nube y mitad on-premise. Dado que las grandes organizaciones aún disponen de instalacioneson-premise, el paso a la nube tiene que ser un poco más lento, lo que a menudo da lugar a una mezcla.
Valor en posibilidades de integración
En finanzas, tendremos software heredado, por ejemplo, ERP o un sistema contable. Desde que vimos la introducción del software digital, estamos convencidos de que el software personalizado -con funciones todo en uno- es el mejor. Así que esto es lo que a menudo queremos en finanzas. ¿Pero sabemos por qué nos gusta esto? Si todos sus sistemas se integran, el valor reside en cómo resuelven su problema. Y rara vez son los que intentan hacerlo todo los que mejor lo resuelven. Piense en sus propias competencias personales: puede que sea brillante en algunas tareas, pero en otras depende de la experticia de un colega.
Por mencionar aquí dos ventajas de elegir la nube. Una ventaja de la nube es que sólo paga por lo que usa. La segunda ventaja es que el software está estandarizado. Como los entregables en finanzas a menudo están estandarizados, no tiene sentido personalizar las cosas que es mejor comprar con un proveedor que está especializado exactamente en el área que necesita ayuda en la presentación de datos, análisis de datos, ERP, Consolidación, etc.
Desafíos
¿Cuáles son los retos? Los mayores retos registrados son la complejidad, el costo del movimiento de datos, la gestión de la seguridad y el control de los costos de la nube. Curiosamente, estos retos son también algunas áreas de éxito registradas tras la pandemia. Como esto suena contradictorio, vamos a explicarlo con más detalle. Depende, como todo, de la mentalidad digital que instale el software y del modelo de negocio del proveedor del software. Por ejemplo, el costo del movimiento de datos sólo es un problema si no se elige un proveedor de software con un modelo de suscripción. Un modelo de suscripción significa que paga sólo por lo que usa, y el proveedor paga por la transferencia de datos como parte de su suscripción. Lo mismo ocurre con el control de costos. Si quiere leer sobre seguridad y complejidad. Hemos elaborado un artículo basado en los conceptos erróneos más comunes sobre estas dos áreas: Dos conceptos erróneos: trasladar sus procesos financieros a la nube
Eche un vistazo al software basado en la nube para la consolidación financiera y la elaboración de reporting
La transformación digital está cambiando el mundo de las finanzas. Todas las investigaciones muestran que la automatización y la nube fueron las razones más significativas de la respuesta eficaz a los cambios que provocó la pandemia. Si usted es director financiero, controller o incluso director financiero de una empresa, probablemente esté buscando herramientas que le ayuden a digitalizar las tareas manuales y repetitivas. También es probable que busque formas de encontrar tiempo para centrarse en un análisis de datos más profundo y tomar decisiones estratégicas basadas en las percepciones de sus análisis.
Después de leer esta entrada del blog, ya sabe por qué el software basado verdaderamente en la nube está cambiando las funciones financieras. Sabe que la nube ofrece flexibilidad y fácil acceso a sus datos a bajo costo.
Los profesionales de las finanzas de todo el mundo trabajan con software realmente basado en la nube, desde sistemas ERP hasta sistemas de facturación o de consolidación financiera. Independientemente de su sector o servicio, la nube parece ser la respuesta y el camino a seguir.
En Konsolidator, ofrecemos un software realmente basado en la nube para la consolidación financiera y la elaboración de reporting.
Póngase en contacto con nosotros para obtener más información sobre cómo trasladar su función financiera a la nube o lea más sobre soluciones de software basadas realmente en la nube para la consolidación financiera en www.konsolidator.com.