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16 Abr

Posted at 14:53h in Integraciones

La consolidación financiera es una piedra angular en la gestión empresarial moderna. Para las organizaciones que buscan claridad y coherencia en sus datos financieros, Konsolidator emerge como un aliado poderoso. Como un Proveedor Independiente de Software (ISV) de Microsoft, Konsolidator ofrece soluciones innovadoras basadas en la nube, que simplifican y mejoran el proceso de consolidación financiera para empresas de todos los tamaños.

Con más de dos décadas de experiencia en la industria, Microsoft se ha posicionado como líder en tecnología empresarial. Su ecosistema de socios ISV, como Konsolidator, desempeña un papel fundamental al expandir las capacidades de Microsoft Dynamics 365 y otras soluciones, abordando necesidades específicas del cliente.

Konsolidator se destaca por su enfoque centrado en el usuario y su compromiso con la innovación continua. Su plataforma basada en la nube proporciona una interfaz intuitiva que permite a los usuarios consolidar datos financieros de múltiples fuentes de manera eficiente. Además, su integración perfecta con Microsoft Excel y Power BI brinda a los usuarios una familiaridad instantánea y una transición sin problemas.

Una de las principales fortalezas de Konsolidator radica en su capacidad para automatizar tareas tediosas y propensas a errores asociadas con la consolidación financiera. Mediante algoritmos inteligentes y aprendizaje automático, Konsolidator identifica y corrige discrepancias en los datos, garantizando la precisión y coherencia en todo momento. Esto no solo ahorra tiempo y recursos, sino que también mejora la calidad de los informes financieros.

Además de su enfoque en la eficiencia operativa, Konsolidator prioriza la seguridad y el cumplimiento normativo. Al ser una solución basada en la nube alojada en la infraestructura de Microsoft Azure, Konsolidator garantiza la protección de los datos sensibles y cumple con los estándares de seguridad más estrictos de la industria. Esto proporciona a las organizaciones la tranquilidad de que sus datos financieros están seguros y protegidos en todo momento.

La escalabilidad es otra ventaja clave que ofrece Konsolidator como ISV de Microsoft. La plataforma de Konsolidator puede adaptarse para satisfacer las necesidades cambiantes del negocio. Su arquitectura flexible permite a las organizaciones agregar o modificar fácilmente entidades empresariales, cuentas y estructuras de informes según sea necesario.

Además de su enfoque en la consolidación financiera, Konsolidator ofrece integración con diferentes ERPs, como D365 y F&O de @Microsoft, así como de Excel y Power BI, lo que permite automatizar los procesos de consolidación de los estados financieros.

Autores:
Pedro Mardomingo, Managing Partner Konsolidator Iberia

02 Abr

Posted at 14:41h in Consolidación Excel, Digitalización

La gestión financiera de grupos empresariales presenta diversos desafíos, entre ellos la necesidad de unificar múltiples conjuntos de cuentas subsidiarias en una visión consolidada. Por consiguiente, se ha convertido en una prioridad en la planificación financiera estratégica establecer estructuras legales de consolidación empresarial. Este requisito destaca la importancia de buscar soluciones que simplifiquen el proceso de consolidación financiera y produzcan un estado financiero consolidado único.

1.Consolidación eficiente:

La consolidación financiera implica integrar información de diversas entidades jurídicas bajo la dirección de una empresa matriz, un paso crucial en el cierre mensual de organizaciones con múltiples filiales. Las empresas reconocen la necesidad de encontrar soluciones prácticas y rentables que agilicen este proceso, proporcionando reporting precisos y recopilando datos de distintos sistemas operativos.

2. Alineación con normativas nacionales e internacionales:

La consolidación de empresas con múltiples filiales implica cumplir con normativas financieras tanto locales como internacionales para garantizar la coherencia y transparencia de los estados financieros. Es fundamental buscar soluciones que apoyen las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) y la normativa local, cumpliendo con requisitos contables complejos y asegurando la confiabilidad de la información financiera.

3. Conciliación interempresarial:

Con el incremento del número de filiales, la conciliación entre empresas se vuelve más compleja en términos de eficiencia, precisión, recursos y gestión de riesgos. Automatizar el proceso, definir con precisión las unidades subsidiarias y mejorar la visibilidad son pasos fundamentales para facilitar esta conciliación.

4. Elección de la tecnología adecuada:

Invertir en un software de consolidación adecuado es esencial para mantener el control del proceso y liberar recursos para tareas de mayor valor. Konsolidator es un complemento para aquel que desea hacer una consolidación adecuada para su grupo en cuestión de minutos.

Conclusión:

Al elegir un software para la consolidación financiera, hay varios aspectos clave a tener en cuenta, pero los más importantes y difíciles de encontrar en una sola herramienta son los que caracterizan a Konsolidator: asequibilidad, automatización, consolidación rápida y sencilla, y datos financieros confiables. Estos tres aspectos garantizan un proceso eficiente que cumplirá con las necesidades de su empresa. Ofrece una solución escalable y basada en la nube, con una interfaz intuitiva y acceso remoto, lo que facilita la adopción por parte de su equipo y asegura la seguridad de los datos. En conclusión este software combina funcionalidades avanzadas con una relación calidad-precio competitiva, lo que lo convierte en una opción atractiva para la consolidación financiera de su empresa.

Autores:
Andreina Carvallo, Regional Marketeer Konsolidator Iberia & Marketing

08 Mar

Posted at 13:24h in Digitalización

Durante mucho tiempo, los departamentos financieros han ido a la zaga de áreas como marketing y ventas; áreas que parecen más eficientes en cuanto a datos gracias a sus procesos digitales, análisis e intercambio de información. Ahora, por fin, le toca a las finanzas aprovechar las ventajas de la tecnología. Y queremos decir por fin. Demasiadas empresas mantienen un proceso largo e incoherente.

¿Por qué?

Finanzas ha priorizado la inversión en procesos digitales en todas las demás áreas menos en ellas mismas. En consecuencia, muchos profesionales de las finanzas

  • Se quedan sin conocer los detalles
  • Crear ineficiencias y riesgos adicionales en el proceso
  • No aplicar una transparencia total a las tareas y los datos

UNA OPORTUNIDAD PARA las finanzas y su MEJORA DE LA CALIDAD DE LOS DATOS

Los dos últimos años han demostrado que las soluciones digitales son esenciales para mantener la productividad en una empresa y responder a exigencias cada vez mayores y más complejas. Y esta es la razón por la que en finanzas y auditoría podemos utilizar Making Tax Digital (MTD) como una excelente razón e impulsor para iniciar el viaje digital ahora.

Pero tanto si usted, como responsable de finanzas, adopta el cambio como si no, la cuestión es que la digitalización ha llegado para quedarse. El desarrollo actual es más evolutivo que perturbador. Y la mayoría de nosotros lo entendemos y apoyamos los proyectos de digitalización en toda la empresa; sin embargo, de alguna manera, la función financiera se olvida de sí misma en este proceso.

Quizá en lugar de ver los factores externos como un reto, deberíamos verlos como una oportunidad para dar prioridad a la función financiera

Es especialmente en tiempos inciertos y cambiantes cuando experimentamos una creciente necesidad de la visión de los datos por parte de los líderes financieros. Lo hemos visto con MTD, Covid y las crecientes demandas de los consumidores, todos ellos factores externos e impulsores que nos empujan hacia la digitalización. El efecto que estos retos imprevistos han tenido en los procesos empresariales y en el recorrido de los datos en finanzas es significativo. Es más importante que nunca presentar previsiones y recomendaciones que resuelvan los problemas actuales y futuros para desarrollar su negocio. Y esto exige prestar mucha atención a la calidad de los datos.

Los datos son uno de los componentes más cruciales en la próspera industria actual, especialmente la financiera. Es bien sabido que las empresas generan grandes cantidades de datos en sus operaciones diarias. Dirigir una empresa sin datos ni análisis es como caminar en la oscuridad sin luz.

ES HORA DE DAR PRIORIDAD A LA DIGITALIZACIÓN DE LAS FINANZAS

Cuando se trabaja con una cantidad de datos cada vez mayor, aumenta la necesidad de varios programas y sistemas diferentes, al igual que la demanda de información financiera más rápida basada en datos de alta calidad. La enorme cantidad de datos que tenemos que analizar e integrar se convierte rápidamente en demasiado. La cantidad que producimos se acumula y se vuelve inmanejable. A menos que cambiemos nuestros procesos manuales. ¿Cómo lo hacemos? La clave está en herramientas sencillas y un buen ojo para la integración de datos. Si ahora repasas tu proceso de flujo de datos, la pregunta es: ¿qué parte está automatizada e integrada?

Hoy en día, no solo el cumplimiento de las normativas impulsa el proceso de digitalización. En todos los sectores existe la idea común de que el departamento financiero posee información vital para el éxito empresarial. En este momento, vemos la ganancia más significativa para la función financiera, con beneficios claros, como:

  • Formas innovadoras de gestionar la tesorería
  • Garantizar la estabilidad financiera
  • Supervisar las autorizaciones de pago de forma rentable
  • Convierta los datos en información valiosa
  • Obtenga datos reales para eliminar riesgos de inmediato

La tecnología es su oportunidad de financiación

La nueva tecnología digital permite automatizar el trabajo manual y los flujos de datos, pero lo más importante es que garantiza procesos estandarizados y tiene puntos de control predefinidos, por lo que los errores se descubren a tiempo. Un punto fuerte del software basado especialmente en la nube es que le permite integrar sus sistemas rápidamente. En grupos con filiales en varios países y varios sistemas ERP, el uso de un software para estandarizar y automatizar la consolidación garantiza que todos los miembros de su equipo, más allá de las fronteras, utilicen la misma metodología en la revisión o preparación.

La realidad es que Excel y los informes manuales son métodos anticuados que restan tiempo innecesario al calendario del equipo financiero.

Y EL TIEMPO ES ORO

Muchos directores financieros y profesionales de las finanzas admiten haber aceptado errores en sus informes sobre el IVA. Y aún más, encontrar errores cada vez que finanzas tiene que traducir los datos para que el registro informe. Esta puede ser la razón por la que la automatización es (y debería ser) un motor crucial para muchas organizaciones en el proceso de elaboración de informes, incluidas la consolidación, la visualización y las tareas repetitivas. Todo se reduce a la posibilidad de ahorrar tiempo y obtener información estratégica en lugar de comprobar errores. Además, tenemos que verlo como una oportunidad de financiación.

Elija herramientas y sistemas que se integren bien

Con un mar interminable de software y sistemas para gestionar todo el flujo de trabajo, es clave tener en cuenta sus necesidades reales y los puntos débiles actuales a la hora de seleccionar software para su ecosistema financiero. Considéralo:

  • ¿Se integra bien con otros sistemas?
  • ¿Es fácil de usar?
  • ¿Suprimirá los procesos manuales?

El proceso de consolidación es uno de los procesos financieros que más dificultades plantea a los profesionales de las finanzas, independientemente de la región o el país, debido a la falta de coherencia en la integración de los datos. El complejo proceso, propenso a constantes comprobaciones de errores, es a menudo exigente y requiere mucho tiempo. Además, implica inseguridades sobre el número de validaciones en todo el grupo y sus filiales. Por supuesto, también hay que tener en cuenta el estricto cumplimiento de la normativa. Sólo aumenta la complejidad, ya que el auditor separa los estados financieros de las filiales, las fusiones y adquisiciones, las conversiones de divisas y las transacciones entre empresas. Este es un proceso que debería digitalizar. La experiencia del equipo financiero, su capacidad de gestión de proyectos y su mentalidad ágil pueden aprovecharse mejor en otros ámbitos.

La integración de datos y la elección de ecosistemas digitales no son planteamientos sencillos. Es una inversión a largo plazo, que exige cambios estructurales. Pero la realidad es que no hay forma de evitar la digitalización y la integración de datos si quieres seguir siendo relevante como profesional de las finanzas.

Y, en su lugar, considere Making Tax Digital solo como una oportunidad para digitalizar otras partes del proceso de elaboración de informes, erradicar errores y utilizar los datos para obtener perspectivas en lugar de «solo» elaborar informes. El verdadero objetivo de la digitalización debe girar en torno a la elección del software y sus posibilidades de integración. Nuestro trabajo consiste en exigir un ecosistema digital que se integre fácilmente entre software, sistemas y procesos sin desarrollar datos duplicados innecesariamente.

08 Mar

Posted at 13:24h in Digitalización

Entre en 2022 con un proceso de consolidación acelerado y sencillo y, de este modo, avance hacia un cierre rápido para sus clientes. Evidentemente, ese debería ser el objetivo, junto con minimizar el tiempo que dedica a perseguir errores y aumentar la rentabilidad de su empresa. Si luego pudiera añadir: proceso sencillo, fácil gestión del cliente y metodología reconocible, que todo el equipo de auditoría pueda utilizar. Entonces, ¿por qué no ha adoptado el software en la nube para su equipo de auditoría?

¡Auditor ahorre tiempo ahora!

Los auditores de todo el mundo se enfrentan a retos relacionados con el proceso de consolidación. El complejo proceso, propenso a constantes comprobaciones de errores e inseguridades sobre las validaciones de números en todo el grupo y sus filiales, es a menudo exigente y requiere mucho tiempo. Además, sólo aumenta la complejidad, ya que el auditor separa los estados financieros de las filiales, las fusiones y adquisiciones, las conversiones de moneda extranjera y las transacciones entre empresas. Por supuesto, también hay que tener en cuenta el estricto cumplimiento de la normativa.

La creciente presión para identificar los riesgos en el proceso de consolidación lo antes posible es una constante en la auditoría. La realidad es que métodos anticuados como Excel y los informes manuales restan tiempo innecesario al calendario del auditor. Y el tiempo es dinero.

ENTRE EN 2022 CON UN CIERRE RÁPIDO Y UNA MAYOR RENTABILIDAD

La experiencia, la capacidad de gestión de proyectos y la mentalidad ágil de un auditor pueden aprovecharse mejor en otro lugar. Por ejemplo, utilice estas competencias para ofrecer asesoramiento estratégico a sus clientes actuales o buscar nuevos clientes para su consulta. Cuando se prepara la consolidación financiera de los clientes en un formato digital y racionalizado, se puede reducir el tiempo dedicado a la consolidación financiera y aumentar la rentabilidad, al tiempo que se evita el riesgo de errores comunes en las hojas de cálculo.

Al preparar su auditoría para el futuro mediante la consolidación automatizada, puede esforzarse por mejorar continuamente la contabilidad. Además, es una buena idea digitalizarse antes que sus clientes. Necesitamos más pioneros en este campo que tomen la iniciativa en la simplificación de procesos y la minimización de errores en la consolidación.

Las nuevas tecnologías le ayudan a ahorrar tiempo como auditor

La nueva tecnología digital permite automatizar la consolidación de grupos, eliminando los procesos manuales en Excel y generando más costes en el equipo de auditoría. El uso de un software para estandarizar y automatizar garantiza que todos los miembros de su equipo utilicen la misma metodología (valor de auditoría bien preparado) en la revisión o preparación de la consolidación del grupo. Sencillamente, es la clave para reducir costes y aumentar la precisión de las auditorías.

Además de las ventajas mencionadas, un sistema valioso puede ahorrarle tiempo como auditor:

  • Gestione todas las cuentas de sus clientes en un solo lugar. Y proporcionar acceso inmediato.
  • Gestione múltiples tipos de cambio.
  • Garantizar la correcta eliminación de las inversiones en filiales y subgrupos.
  • Crear una pista de auditoría transparente.

Automatice el proceso de consolidación en tres sencillos pasos con un software de consolidación fácil de usar.

Entre en 2022 con un proceso de consolidación acelerado y sencillo para los auditores, y acérquese así a un cierre rápido.

Conviértase hoy mismo en una función financiera basada en datos

En Konsolidator somos expertos en consolidación financiera y elaboración de informes. Por ello, creamos un software de consolidación para resolver los retos comunes de los profesionales de las finanzas. Nuestro equipo está formado por contables, auditores y antiguos directores financieros autorizados por el Estado, que cuentan con muchos años de experiencia en el ámbito de las finanzas.

Nos apasiona compartir nuestros conocimientos sobre las últimas tendencias en finanzas y, lo que es más importante, sobre cómo puede mejorar y optimizar su departamento financiero para aprovechar todo su potencial.

Vea nuestra solución
aquí.

08 Mar

Posted at 13:23h in Digitalización, Integraciones

Reducir costes y maximizar beneficios es a veces la mejor manera de describir el trabajo diario de la mayoría de los profesionales de las finanzas. Y uno de los aspectos que pueden marcar fácilmente la diferencia entre el éxito y el fracaso es la automatización y, lo que es más importante, la integración de sistemas. ¿Por qué?

Las decisiones estratégicas nunca son mejores que los datos en los que se basan. Y por muy necesario que sea ser digital en 2022, es igualmente esencial asegurarse de que las integraciones de sus sistemas son exhaustivas en toda su infraestructura digital. Hoy en día, casi todas las empresas obtienen datos de los sistemas CRM, de comercio electrónico y ERP. Cada uno de estos sistemas extrae datos únicos para mejorar la calidad de las decisiones estratégicas. Sin embargo, si esos sistemas no se comunican entre sí, corre el riesgo de obtener datos incompletos e inexactos.

Por qué las integraciones de sistemas son tan importantes en finanzas

La mayoría de los que nos dedicamos a las finanzas, si no todos, conocemos el papel fundamental que desempeña un sistema ERP sólido en la organización. No sólo como única fuente de la verdad. Pero también para conectar todos los puntos de datos vitales necesarios en los informes de explotación y gestión. De lo contrario, la idea de una única fuente de verdad desaparece poco a poco y queda eclipsada por una sobrecarga de datos incoherentes y duplicados. Datos que debe clasificar manualmente. Los informes y las pequeñas tareas cotidianas, como la facturación, corren el riesgo de ser incorrectos debido a la falta de uniformidad entre los sistemas. Y si hay algo que no queremos en nuestros reportajes, es eso:

  • Datos obsoletos
  • Silos de datos
  • Procesos manuales lentos
  • Sin movilidad de datos

Como resultado, corre el riesgo de tomar decisiones basadas en datos irrelevantes e inexactos. Pero si se integra correctamente, combina automáticamente datos de todo el ciclo del cliente. Incluidos marketing, ventas, atención al cliente y desarrollo de productos. Imagine el importante cambio en la calidad de los datos que puede experimentar, así como:

  • Precisión
  • Eficacia
  • Datos en tiempo real
  • Flujo de datos

Así pues, estas consideraciones deberían conformar su futura planificación de procesos digitales para incluir las promesas del sistema y sus integraciones. Está creando una visión general de su ecosistema digital.

El proceso de consolidación

El proceso de elaboración de informes de consolidación es un flujo de trabajo en el que sus posibilidades de éxito aumentan significativamente cuando basa su toma de decisiones estratégicas en datos racionalizados e integrados. Supongamos que todas las empresas de su propiedad tienen sus propios sistemas e integraciones locales. ¿Cómo te has asegurado de que todo esto se combine fácilmente sin tener que dedicar manualmente demasiado tiempo a compartir, recopilar y clasificar datos? Cuando hablamos de integraciones, la calidad de los datos debe continuar hasta la empresa matriz del Grupo. Y este proceso, que lleva mucho tiempo y en el que se recopilan balances de sumas y saldos y dimensiones de varios sistemas ERP, no aporta valor añadido si no se dispone del tiempo o la perspectiva necesarios para analizarlo y utilizarlo para tomar decisiones estratégicas.

Conecte todos los datos de sus filiales con Konsolidator

Se necesita un punto de integración adicional para combinar todos los datos en Grupos, especialmente con filiales con varios sistemas ERP locales. Para ello, Konsolidator acaba de lanzar su nuevo centro de integración. Con unos pocos clics, puede establecer la conexión desde su sistema ERP basado en la nube a Konsolidator. Todo lo que necesita es una suscripción a Konsolidator con nuestro complemento de integración.

El Centro de Integración Konsolidator le permite transferir rápidamente importes desde su balance de sumas y saldos especificado en el número de cuenta local, el nombre de la cuenta local y la dimensión. Si su grupo utiliza diferentes sistemas ERP, puede cargar todos los datos financieros de todo el grupo en cuestión de segundos. Obtendrá un proceso de cierre de mes con menos trabajo manual y la tranquilidad de saber que sus números no contienen errores y coinciden con su balance de sumas y saldos.

Visite nuestra página de integración aquí, y lea más sobre el Centro de Integración Konsolidator

08 Mar

Posted at 13:23h in Digitalización

¿Son los auditores o los departamentos financieros?

No es una idea de negocio ni un secreto a voces; es la situación actual de la mayoría de las empresas: Tenemos que ser mejores a la hora de implantar un marco digital y hacernos con todos nuestros datos. Y esto vale tanto para los departamentos financieros como para las empresas de auditoría. Para tener éxito, es necesario comprender y aplicar sistemas digitales eficaces que puedan integrarse bien entre sí. Además, la digitalización en las finanzas crea una oportunidad para que las empresas de auditoría se conviertan en asesoras y muestren cómo. Especialmente cuando se habla de contabilidad de grupo y sistemas múltiples, como Sage, SAP, Silverfin, Business Central, etc. Con muchas pequeñas empresas que construyen su entramado empresarial sobre una base digital, están ocurriendo dos cosas:

      1. Las grandes empresas corren el riesgo de perder su posición en el mercado porque no pueden desarrollarse a la velocidad necesaria.
      2. Las pequeñas empresas necesitan asesores que les ayuden y comprendan su panorama financiero digital.

Ahora que Gartner afirma que el 85% de las empresas se pasarán a la nube en 2025, ¿cómo no van a seguir el mismo camino las empresas de auditoría? Como escribió Anders Liu-Lindberg, socio y director de operaciones del Business Partnering Institute, en un artículo reciente, demasiados auditores están estancados en un proceso lleno de papel, mientras que los clientes les superan digitalmente.

En finanzas, nuestro simple objetivo es: aumentar los ingresos y recortar los gastos.

Y el mismo objetivo es adaptable al espacio de auditoría interna y hacia sus clientes. Por ejemplo, en una encuesta reciente en la que se preguntaba a más de 500 profesionales de las finanzas qué tipo de tecnología debería digitalizar el proceso de auditoría, vimos una ventaja significativa del software en la nube. Hoy en día, el software en la nube, como Konsolidator Audit, puede acelerar la velocidad de la consolidación financiera al tiempo que cumple con la normativa necesaria. Como resultado, usted gana: un cierre más rápido, lo que equivale a más clientes.

Hoy en día, las herramientas digitales son más baratas y eficaces que los programas informáticos para mantener los procesos manuales. Estamos tan lejos en la digitalización en las finanzas que ahora estás perdiendo dinero en mantener estos procesos de trabajo; Especialmente si estos son por costumbre y conveniencia. La pregunta es: ¿por qué no lidera usted el cambio?

Tenemos una responsabilidad compartida.

Actualmente, las estaciones influyen en el negocio de la auditoría, lo que no tiene por qué ser así. Ciertamente, la digitalización en las finanzas puede ser una responsabilidad compartida. Es hora de que los auditores creen la oportunidad de ir más allá del estado financiero y adentrarse en la relevancia del desarrollo organizativo para sus clientes. Existe una gran laguna para las organizaciones que necesitan conocer sus economías, una oportunidad para aumentar la base de clientes de todas las empresas de auditoría y no sólo de las cuatro grandes. Conclusión: Conviértanse en mejores asesores y prepárense para responder a las preguntas de sus clientes:

        1. ¿Cómo puedo conocer mejor y de forma continua la economía de mi Grupo?
        2. ¿Qué soluciones digitales son relevantes para mi empresa?
        3. ¿Cómo refleja el sector los resultados de nuestra empresa?
        4. ¿Cuál es la mejor manera de recopilar todos los datos de varios ERP de nuestras filiales?

Por qué KONSOLIDATOR AUDIT es la solución adecuada para usted

No sólo los clientes pueden beneficiarse de la optimización y automatización de procesos manuales que consumen mucho tiempo. Busque formas de que su equipo trabaje de forma más inteligente minimizando el tiempo que dedica a perseguir errores para poder aumentar la rentabilidad de su empresa. Con más tiempo disponible, los auditores pueden hacer sitio para un asesoramiento más cercano y más clientes.

Empiece por la consolidación, uno de los procesos que más tiempo consume y más errores comete.

08 Mar

Posted at 13:23h in Digitalización

Si quiere dos razones sencillas para dejar de auditar la consolidación en Excel, reduzcámoslo rápidamente a Tiempo y Dinero. Pero hay una razón adicional: garantizar una auditoría sin errores.

La función de la auditoría en su forma más pura es aportar integridad y confianza a la información financiera y aumentar la transparencia entre las partes interesadas. Mientras experimentamos una legislación nueva y más estricta, podemos estar de acuerdo en la importancia de la auditoría y su función de cumplimiento en la sociedad. Pero, ¿por qué tantos auditores siguen utilizando para consolidar programas informáticos conocidos por sus errores en las hojas de cálculo? Como escribió Anders Liu-Lindberg en un artículo reciente: «…la auditoría es realmente paradójica. Muchos la consideran LA profesión/proceso más susceptible de ser automatizado, ya que se basa en reglas, y sin embargo es quizá el único proceso en papel que queda en Finanzas.»

¿Reducción o aumento del riesgo de errores?

Si hay algo a lo que no debe arriesgarse una auditoría externa es a entregar una auditoría con errores. Imagine que su empresa de auditoría está sentada frente a un cliente. Su cliente es un grupo muy conocido con filiales en distintos países y muchas conciliaciones entre empresas. Usted está auditando los estados financieros de su Grupo, incluida la consolidación. Y tu equipo entrega los números en Excel. Un proceso con demasiados pasos manuales y sin pista de auditoría. Si puede reconocer este escenario, es hora de considerar otras alternativas. Alternativas que añaden tiempo a otras tareas generadoras de ingresos, en lugar de quitárselo, y garantizan la entrega de cifras con un riesgo reducido de errores. Hoy en día, existen muchas posibilidades para automatizar sus procesos, realizar auditorías y garantizar que sus resultados aporten integridad y confianza a los informes financieros.

La pregunta sigue siendo: ¿por qué sigue siendo un proceso manual?

El 55% utiliza excel hoy en día. El 46% cree que el software en la nube digitalizará sus auditorías. ¿Qué le parece?

La mayoría de los profesionales de las finanzas estarán de acuerdo en que debemos esperar que las empresas de auditoría lideren la digitalización. Pero, ¿y si las empresas de auditoría no están explorando todo el potencial de la automatización en todos los procesos a los que añade valor? Un área en la que la automatización es fácil es el proceso de consolidación. Este proceso normalizado debe estar a la altura de los requisitos gubernamentales. La mayor parte del tiempo dedicado a una auditoría de grupo se ocupa de los distintos componentes que lo integran. La complejidad de este proceso varía enormemente. Con el software, usted importa el balance de sumas y saldos del sistema contable y realiza las comprobaciones de auditoría necesarias. Una vez hecho esto para todas las empresas de un grupo, puede consolidar fácilmente las cuentas con el formato estándar disponible. Aunque no sea necesaria la consolidación, la automatización de este proceso debería ser preferible para los auditores.

Decir que los auditores no están al tanto de la digitalización es una afirmación demasiado amplia. Sin embargo, decir que aún se puede mejorar es algo con lo que la mayoría de la gente puede estar de acuerdo.

Según dos encuestasrecientes del mismo foro con respuestas de unos 500 profesionales de las finanzas. En uno de ellos, el 55% de los encuestados respondió que la auditoría de la consolidación se realiza en Excel. Un 55% es mucho en un mundo en el que se espera que en 2025 el 85% esté basado en la nube. Curiosamente, en otra encuesta, casi la misma cantidad de personas coincidía en que el software en la nube es la solución más prometedora. Casi la mitad de los 555 votos apuntaron al software en la nube, y sólo un fragmento a las macros de Excel.

Si una de cada dos auditorías se realiza en Excel, ¿por qué digitalizar otros procesos de trabajo, pero mantener en Excel procesos más basados en reglas, como la consolidación? ¿Podemos fiarnos de las cifras que ofrecen las empresas si la auditoría corre el riesgo de estar llena de errores manuales? Con las API y la perfecta integración entre la mayoría del software actual, se podría pensar que los auditores ya pueden entrar también en un mundo digitalizado. Dado que los auditores suelen establecer relaciones a largo plazo con sus clientes, la digitalización debería merecer el tiempo y la inversión necesarios.

¿Y si pudiera reducir las tareas manuales y recuperar el 50% de su tiempo?

Las herramientas adecuadas pueden reducir el tiempo considerablemente. Y
Auditoría Konsolidator
 es una de ellas. El software garantiza informes eficientes y sin errores (algunos clientes de auditoría afirman haber reducido el tiempo de consolidación a una media de tan solo 7 minutos). Como auditor, sabe que hay consolidaciones simples y complejas. Mientras que la simple, como la palabra indica, es relativamente fácil de auditar, a la consolidación compleja le gusta sacar demasiado tiempo del calendario, y el tiempo es dinero.

Ventajas de utilizar una herramienta de consolidación basada en la nube, como Konsolidator:

  • Reduzca el tiempo manual y consiga una media del 50% de ahorro de tiempo en cada proceso de consolidación.
  • Produzca una consolidación conforme a las auditorías con una pista de auditoría completa
  • Obtenga garantía de calidad, transparencia total y documentación
  • Gestione todas sus cuentas rápidamente, acceda a todos sus clientes en un sistema central y cambie de uno a otro.
  • Liberar tiempo para otras tareas generadoras de ingresos
  • Utilizar el mismo proceso internamente para preparar la consolidación del grupo

La automatización de la consolidación elimina los riesgos de errores manuales para que pueda presentar estados de consolidación precisos lo antes posible. Como cualquier otra profesión, la de auditor tiene que evolucionar para satisfacer las necesidades actuales y emergentes de todas las partes interesadas dentro de la función financiera. Pero el papel de responder a las necesidades del mercado y dar forma al camino a seguir no debe recaer únicamente en los auditores.

¿Por qué no formar parte del cambio ahora y no después que sus clientes?

08 Mar

Posted at 13:23h in Digitalización

«El futuro de las finanzas estará impulsado por los datos«. Deloitte habla de ello; EY habla de ello; básicamente, la mayoría de los líderes de pensamiento y líderes del mercado hablan de ello. Pero, ¿habla de ello y qué significa para usted?

Pasar de una función financiera tradicional a otra basada en datos no es un proceso sencillo. Hay que revisar todos los procesos existentes y crear nuevos workflows. Pero si se dota de las herramientas adecuadas, puede crear un departamento financiero más sólido que antes. Todo depende de la voluntad de su equipo para aceptar el cambio, así como de una inversión en formación, datos, herramientas y mentalidad.

Sin embargo, el objetivo final que debe mantenerle motivado es: Eliminar suposiciones en su toma de decisiones y en la de sus directivos.

¿QUÉ SE NECESITA PARA CONVERTIRSE EN UNA FUNCIÓN FINANCIERA BASADA EN DATOS?

Deloitte define una función financiera basada en datos como aquella que: «…Reconoce todo el potencial de los datos detallados, gestionando los datos como un activo estratégico». En pocas palabras, significa:

Hay que alejarse de la función financiera tradicional y cambiar la forma de trabajar.

Esta respuesta es la que hace que demasiados pospongan el cambio. Además, algunas empresas sostienen que la función financiera siempre ha estado impulsada por los datos. Por supuesto, los datos son los que impulsan la función financiera en la empresa. Sin embargo, hay una diferencia entre utilizar datos y basarse en ellos. Y aquí es donde tenemos que dejar atrás la función financiera tradicional y construir una nueva base. En esta base, podemos combinar datos de todos los departamentos y tomar decisiones informadas sobre todas las decisiones estratégicas.

En un mundo digital, no podemos centrarnos realmente en los datos sin herramientas y procesos digitales.

¿POR DÓNDE EMPEZAR?

Algunas empresas crean un equipo de datos dedicado de analistas, otras invierten en la tecnología y consultores adecuados, y otras lo combinan en una estrategia digital. Siempre sería preferible construir su empresa sobre un marco de procesos digitales, pero rara vez es el caso cuanto más grande es su empresa. Por la simple razón de que cuanto más complejos sean sus procesos, menos iniciativa habrá para comenzar a convertirse en una función financiera impulsada por datos. Entonces, en lugar de esperar a que todos se pongan en línea, comience por analizar las necesidades de su equipo para ofrecer resultados. El comienzo más básico es simplemente anotar sus procesos de datos actuales, y puede comenzar rápidamente de estas tres maneras:

          1. Fíjese en los KPI de la estrategia. Si tuviera que dar información sobre uno de ellos, ¿qué flujo de información necesitaría de toda la organización? ¿Son suficientes los datos que dispone ahora mismo, o necesita más de distintos departamentos, áreas o ángulos?
          2. Procesos de datos y automatización. Hágase una idea de las áreas que necesita automatizar y los sistemas que debe examinar, como ERP, aplicaciones en la nube, software de consolidación, por ejemplo, Konsolidator. ¿Cuántos datos fluyen automáticamente? ¿Dónde empieza el flujo y dónde termina? ¿Se integran bien sus fuentes, lo que repercute en el tiempo que emplea en la clasificación? ¿Hay preguntas a las que no puede responder porque no dispone de esos datos?
          3. Cultura digital
            . ¿Cuántos miembros de su equipo comprenden los procesos digitales y tienen un entendimiento común de palabras como nube, seguridad en la nube, integración, aprendizaje automático, robótica, etc.?             Si su equipo está atascado en procesos manuales, no es fácil convencer a la gente de que se digitalice más si no ven el valor.

Elimine las suposiciones

Desafiar las suposiciones en la toma de decisiones es una tarea atrevida y continua, que se aborda mejor con un enfoque transparente. Si todavía utiliza conjeturas, empiece a fijarse en estos tres pasos. Hoy en día, todo depende de la rapidez con que las organizaciones establezcan sistemas de gestión de datos que garanticen la transparencia, incluida la estructura organizativa y las prácticas de toma de decisiones. Y lo que es más importante, la infraestructura de este montaje. No se quede atrás frente a sus competidores por retrasar la digitalización de su función financiera.

Conviértase hoy mismo en una función financiera basada en datos

En Konsolidator somos expertos en consolidación financiera y elaboración de reporting. Por ello, creamos un software de consolidación para resolver los retos comunes de los profesionales de las finanzas. Nuestro equipo está formado por contables, auditores y antiguos directores financieros autorizados por el Estado, que cuentan con muchos años de experiencia en el ámbito de las finanzas.

Nos apasiona compartir nuestros conocimientos sobre las últimas tendencias en finanzas y, lo que es más importante, sobre cómo puede mejorar y optimizar su departamento financiero para aprovechar todo su potencial.

Vea nuestra solución aquí.

08 Mar

Posted at 13:23h in Digitalización

Los datos son el nuevo cliente

Estamos en 2022; todo el mundo es consciente del impacto de la tecnología en las empresas de hoy. Sin ella, simplemente está perdiendo su ventaja competitiva, ya que los volúmenes de datos aumentan significativamente y el procesamiento manual se vuelve demasiado pesado y lento. Por tanto, la cuestión no es si debe digitalizar, sino cómo, cuándo y qué software elegir. En este artículo analizaremos una tendencia emergente que puede ayudar a su equipo financiero: los tecnólogos empresariales.

Incorpore las TI a su equipo:

El propósito del tecnólogo empresarial es acelerar la masiva digitalización de los departamentos financieros, que no tienen tiempo o conocimientos digitales para buscar soluciones tecnológicas por sí mismos.. Un tecnólogo empresarial puede definirse comoUna persona de TI ubicada en su departamento que se centran enen digitalizar su departamento.

La mayoría de los profesionales de las finanzas pueden reconocer este escenario. Ves un anuncio o alguien te recomienda una nueva solución de software. Sin duda es relevante para su departamento y puede resolver todos sus problemas, pero entonces empiezan los quebraderos de cabeza. Un dolor de cabeza porque, de repente, necesitas sacar más tiempo de tu agenda. Es hora de investigar y tomar una decisión informada. Ahora no sólo necesita información sobre ese software concreto, sino también sobre sus competidores, las posibilidades de integración y el rendimiento real de la inversión. Conoces algunas cosas, pero necesitas investigar algunas piezas tecnológicas y aprender la diferencia.

Un ejemplo es la diferencia entre nube, híbrido y on-premise, que parecen intangibles. Añada esto a las historias que oye sobre el proceso de implantación de nuevos sistemas. Muchos profesionales de las finanzas temen tomar la decisión equivocada y esperar meses, quizá años, a que el sistema esté en funcionamiento. Así que, como resultado, dejaron que dependiera de su departamento de TI, como cualquier otro departamento de la organización. Y entonces empieza una cola en IT.

Si dispone de los recursos necesarios, la incorporación de TI a su departamento en forma de tecnólogo empresarial puede ser la solución a sus quebraderos de cabeza. De este modo, tendrá en su equipo a un empleado versado en todo lo digital, que le ayudará a poner orden en su ecosistema financiero digital.

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La urgencia de Hacienda radica en la exigencia de exactitud en las cifras

Si quiere ser una organización líder, no debería retrasar su desarrollo digital en 2022. Estamos en plena revolución digital. Las empresas deben mantener el ritmo para sobrevivir, lo que significa que las exigencias de precisión en los números y eficiencia digital han aumentado exponencialmente. Por si fuera poco, los últimos años de encierros, trabajo y vida a distancia han acelerado la necesidad de abrazar lo digital.

Este desarrollo en Finanzas es aún más crucial; dependemos de informes sin errores. Los datos son el nuevo cliente, pero sin herramientas para clasificarlos e interpretarlos, caemos en un campo minado de errores manuales y comportamientos reactivos. Al mismo tiempo, vemos cómo nuestra competencia avanza a la velocidad de la luz. Todo porque no tenemos tiempo ni recursos para estudiar las oportunidades digitales. Las organizaciones no pueden depender únicamente de las TI; por eso la incorporación de un tecnólogo empresarial puede impulsar el cambio necesario.

La digitalización no depende de su departamento informático

Estudios más recientes demuestran que el departamento de TI dedica casi el 90% de su tiempo a mantener y actualizar el software existente. En consecuencia, sólo les queda un 10% de su tiempo para innovar e investigar nuevas y mejores soluciones de software. Así que si otros departamentos también están buscando nuevos sistemas, es posible que tenga que esperar mucho tiempo para obtener una respuesta.

¿Qué es un tecnólogo empresarial?

En pocas palabras, se trata de un empleado de TI descentralizado que crea capacidades tecnológicas únicamente para equipos internos. La persona apoya a las unidades de negocio para que adopten la tecnología y se esfuercen por lograr una transformación digital. Sus competencias varían desde científicos de datos a desarrolladores. Pero un factor común es que tienen el dedo en el pulso y entienden las tendencias digitales que crean eficiencia en el trabajo de su equipo. Además, deben saber resolver indistintamente problemas estratégicos y operativos.

LA PARTE MÁS IMPORTANTE: Como trabajan en su departamento, entienden la función de Finanzas, su ecosistema digital y sus operaciones. Su objetivo principal será optimizar su equipo y sus tareas, no toda la empresa.

Es una función estratégica que equipa y capacita a los recursos no informáticos para crear capacidades digitales.

Aportar información es una parte vital del papel del tecnólogo empresarial: ¿cómo podemos ser más eficientes con la tecnología? Un buen tecnólogo empresarial trabaja en armonía con los departamentos de TI en materia de seguridad e innovación. Significa poner la responsabilidad, las herramientas y la rendición de cuentas para crear capacidades digitales en manos de las unidades de negocio y no sólo de TI. A menudo, el tecnólogo empresarial puede concluir las iniciativas digitales con mayor rapidez, liberar valor rápidamente y mitigar las amenazas de la competencia.

Cuatro áreas de valor añadido del tecnólogo empresarial:

#nº 1: Perspectiva: uso de análisis, inteligencia artificial y herramientas

Cómo puede el departamento financiero aprovechar mejor la tecnología para transformar los datos en conocimiento

#2: Optimización

¿Cómo pueden optimizarse los procesos financieros críticos para reducir los errores y aumentar los informes?

#3: Automatización robótica de procesos (RPA)

¿Cómo pueden utilizarse los «bots» para aumentar la productividad? De interés para los equipos financieros con grandes volúmenes de tareas repetitivas.

#nº 4: Integración del viaje de datos

¿Cómo son la historia de los datos y el recorrido operativo? ¿Dónde está la «fricción» que hay que eliminar?

Nota: La contratación de una persona de TI ajena a los departamentos de TI ejercerá una nueva presión sobre los CTO y los CIO para que protejan la seguridad y los datos de la empresa. Por tanto, si el tecnólogo empresarial es una idea para usted, debe preparar y planificar cómo capacitarle dentro de un marco seguro.

Una buena tecnología no tiene por qué ser complicada de implantar

Aunque comprendemos el valor de la visión que aporta un tecnólogo empresarial (si se dispone de los recursos necesarios), algo que olvidamos a menudo es que una buena tecnología no debe ser necesariamente complicada de implantar.

Así que se plantea la cuestión de si nuestra mentalidad debe cambiar en su lugar. Hay muchas posibilidades de crear un ecosistema digital que se centre en las integraciones, no en cuánto puede aportar UN sistema con el desarrollo digital actual. Digamos que necesitas un sistema ERP, un sistema de consolidación y un sistema de informes: cuanto más intentas incorporarlo todo, más grande se hace el sistema y más difícil resulta implantarlo, aprenderlo y mantenerlo. Con la nube, el proveedor se ocupa del software, lo que facilita su uso, y puede integrarse con todo lo que tengas. De este modo, evitará las colas de su departamento informático, las implantaciones complicadas e incluso al tecnólogo de la empresa. En su lugar, puede elegir los sistemas en función de sus necesidades exactas. Ni más ni menos.

¿Por qué se presta más atención a los tecnólogos empresariales en 2022?

Sin embargo, aunque la tecnología adecuada no debería ser demasiado complicada de implantar ni exigir demasiado tiempo al departamento informático. Sigue existiendo el hecho de que los directores financieros no siempre tienen tiempo para buscar software o los conocimientos adecuados para elegir sin corresponder con TI. En consecuencia, vemos por qué los Business Technologists pueden ser un recurso esencial, para las grandes organizaciones, en 2022 y más allá.

Se necesita un evangelizador del cambio en la cima para equipar a las unidades de negocio para la transformación digital. Las organizaciones que aciertan en esto adoptan y caminan hacia lo digital en todo lo que hacen. Es bueno planificar cómo encajan en su equipo si dispone de los recursos necesarios. Esencialmente, desea capacitar a las personas más cercanas al proceso empresarial para que impulsen una transformación digital excelente.

¿Todavía tiene dudas sobre si lo que necesita es un tecnólogo empresarial? Una cosa es segura, no retrase su estrategia de digitalización por falta de recursos. Así que, ya sea un tecnólogo empresarial, un tecnólogo ciudadano (un colega de Finanzas al que se le ha encomendado una mentalidad digital) o un repaso de los sistemas menos pesados, no espere al departamento de TI. En su lugar, asegúrese de que el ecosistema financiero digital no se quede atrás.

El 19 de abril, organizaremos un seminario web centrado en cómo puede organizar su ecosistema digital en Finanzas.

Inscríbase en el seminario web

08 Mar

Posted at 13:21h in Digitalización

El reto de utilizar varios sistemas ERP en su grupo

Ya sea debido a fusiones, adquisiciones o exigencias normativas locales, muchas organizaciones utilizan actualmente varios sistemas ERP o sistemas de contabilidad. Pero, sea cual sea el motivo, es esencial asegurarse de que no suponga un reto para la empresa matriz crear estados financieros estatutarios consolidados a tiempo. Según nuestra experiencia, existen cinco escollos diferentes para la contabilidad de su grupo cuando utiliza numerosos sistemas ERP. Puede leerlos a continuación.

#Nº 1 PRECISIÓN DE LOS DATOS

Conocer sus datos es una de sus ventajas más significativas en esta era digital. Sin embargo, un reto que puede minimizar esta ventaja en la consolidación y la contabilidad de grupo es el tiempo que se pierde recopilando datos de múltiples sistemas ERP. Si su equipo pierde un tiempo valioso traduciendo los datos para adaptarlos a la empresa matriz, no tendrá tiempo para analizarlos.

Es habitual que muchas empresas completen el proceso de consolidación con el uso de una compleja serie de hojas de cálculo, lo que plantea retos adicionales como:

  • Seguridad de los datos al compartirse en toda la organización
  • Plantillas Excel personalizadas para directivos de distintos niveles y de distintos países.
  • Retraso constante en la recogida y validación de datos.
  • Errores humanos: usted lo sabe y yo lo sé: con el tratamiento manual de datos, siempre existe el riesgo de cometer errores.

#2 RESULTADOS PUNTUALES

Entregar los datos a tiempo es un reto constante. Pero se convierte en un reto aún mayor con múltiples sistemas ERP. Dado que la recopilación y validación de datos puede llevar tanto tiempo, los resultados rara vez son lo suficientemente actuales para un control empresarial ágil. Además, muchas empresas que comparten sistemas ERP tienen la oportunidad de analizar cada filial en busca de tendencias, tanto sobre beneficios como sobre pérdidas, en una fase temprana del proceso. Este retraso suele producirse cuando se comparten datos manualmente de un lado a otro. Por ejemplo, si un número no cuadra, hay que devolverlo a la filial, que rastrea el error y valida la nueva información antes de volver a enviarla a través de una nueva hoja de cálculo. Y así comienza el largo camino hacia un resultado inoportuno, en el que el equipo directivo se siente más reactivo que proactivo.

#3 RECURSOS

¿Está seguro de que sus recursos están totalmente optimizados? Probablemente estemos de acuerdo en que las personas clave del departamento financiero pueden emplear mejor su tiempo que persiguiendo números a través de múltiples sistemas. Por ejemplo, la realización de actividades de mayor valor, como el análisis de la información empresarial. En cambio, el caso del tiempo perdido en recopilar datos en varios sistemas ERP es un hecho habitual que afecta a sus mejores recursos y retrasa a la organización. Así que si hay un área en la que no debe perder su ventaja competitiva, es en el uso torcido de sus empleados más valiosos.

#4 FALTA DE INTEGRACIONES

Constatamos una y otra vez que surgen errores importantes cuando los sistemas no se integran bien. La falta de integración del sistema es uno de los escollos más problemáticos e influirá en casi todos los demás retos aquí mencionados.

Al separar los estados financieros de las filiales, las fusiones y las adquisiciones, que contienen todas ellas conversiones de moneda extranjera y transacciones entre empresas, el reto de utilizar varios sistemas ERP sale verdaderamente a la luz. El proceso de consolidación es complejo, independientemente del país o la región, y propenso a constantes comprobaciones de errores. Y cuando implica inseguridades sobre el número de validaciones en todo el grupo y sus filiales, no hace sino aumentar la complejidad. La realidad es que no hay forma de evitar la integración de datos si se quiere seguir siendo relevante como profesional de las finanzas.

Sin embargo, las múltiples soluciones ERP no siempre tienen por qué considerarse un obstáculo para la eficacia, la optimización y la agilidad empresarial cuando todas ellas se integran en el mismo sistema. Por ejemplo, el software basado en la nube le permite integrar sus sistemas rápidamente. En grupos con filiales en varios países y varios sistemas ERP, el uso de un software para estandarizar y automatizar la consolidación garantiza que todos los miembros de su equipo, más allá de las fronteras, utilicen la misma metodología en la revisión o preparación.

#5 ASIGNACIÓN DE CUENTAS LOCALES

El último escollo que hay que evitar son los problemas con los planes contables locales y la falta de una cartografía adecuada. A menudo, los planes contables locales no coinciden con los requisitos de los números financieros consolidados de la empresa matriz. Muy sencillo: porque los requisitos legales varían de un país a otro. Pero la diferencia de requisitos también puede influir en la redacción de las dimensiones. Por lo tanto, es esencial asegurarse siempre de que su cartografía está completa y normalizada antes de iniciar el proceso de consolidación. Precisamente este punto clave lo repasaremos en nuestro seminario web, donde nos centraremos en:

  • El problema del Plan Contable local
  • Principios contables y estructura de la empresa matriz
  • Asignación/etiquetado
  • Tratamiento de datos de grupo
  • Localización

Estandarice su consolidación incluso con varios sistemas

Obtenga más información sobre cómo aliviar el reto de manejar múltiples sistemas ERP en todo el grupo, incluyendo:

  • Cómo cargar datos de diferentes ERP en su consolidación
  • Cómo garantizar una consolidación correcta en un grupo que utiliza muchos conjuntos de cuentas y entidades informantes diferentes.

Obtenga más información sobre nuestra solución o concierte una reunión con nuestro equipo en Konsolidator.