Zealand Pharma erzielt heute maximale Datenqualität und erfüllt alle Berichtspflichten.
Die Kurzgeschichte von Zealand Pharma A/S
Zealand Pharma ist ein dänisches Biotechnologieunternehmen mit Doppelnotierung in Dänemark und den USA.
Das Unternehmen wurde 1998 gegründet, um innovative Peptid-basierte Arzneimittel zu erforschen, zu entwickeln und zu vermarkten. Es verfügt über ein Portfolio an Arzneimitteln und Produktkandidaten, darunter Lizenzkooperationen mit Boehringer Ingelheim. Die Unternehmensgruppe hat sieben Tochtergesellschaften und beschäftigt mehr als 300 Mitarbeiter in Dänemark und den USA.
Die Gruppe wurde im Jahr 2020 Kunde von Konsolidator.
60 % SCHNELLER
FINANZKONSOLIDIERUNG
3 VOLLE TAGE
ZURÜCKGEWONNEN
JEDES VIERTELJÄHRIGE
Zealand Pharma benötigte ein System zur Strukturierung von Daten und zur Sicherstellung maximaler Datenqualität.
Es ist 7 Uhr morgens, und das Telefon klingelt. Ihr Kollege ruft an und fragt, warum sich die konsolidierten Finanzdaten Ihrer Gruppe ein paar Stunden vor dem Abgabetermin plötzlich geändert haben. Sie antworten, dass Sie keine Ahnung haben, da Sie keine Änderungen an der Tabelle vorgenommen haben. Tatsächlich wissen Sie nicht, wer sie bearbeitet hat oder was genau geändert wurde.
Vizepräsident Finanzen Mikael Juhl und Finanzdirektorin Lykke Rømer befanden sich oft genau in dieser Situation. Ihr Finanzteam hatte mit einem der häufigsten Probleme mit ihrer 18 Tabellenblätter umfassenden Excel-Datei zu kämpfen:
Jeder mit Zugriff konnte die Datei bearbeiten. Und niemand konnte sehen, wer welche Änderungen vorgenommen hatte. Plötzlich war eine Formel verschwunden, eine Notiz hinzugefügt oder eine zusätzliche Spalte oder Zeile eingefügt worden, was die Reihenfolge anderer Daten in der Datei durcheinanderbrachte. Die Arbeit mit Excel bedeutete einen hohen Zeitaufwand für die Fehlersuche, die Datenverfolgung und die Überprüfung der Formeln. Als börsennotiertes Unternehmen konnte Zealand Pharma diese Unsicherheit und mangelnde Transparenz nicht länger hinnehmen. Um die Einhaltung des Sarbanes-Oxley Act (SOX) – eines US-Gesetzes zum Schutz von Anlegern vor betrügerischen Bilanzierungspraktiken von Unternehmen – zu gewährleisten, hielten sie die weitere Verwendung von Excel für die Konzernkonsolidierung für zu riskant.
Daher entschieden sich Mikael Juhl und Lykke Rømer für die Implementierung von Konsolidator.
“„Konsolidator bietet einen sehr schönen, strukturierten Prozess. Man kann sehen, wer was warum gemacht hat. Man kann jederzeit zurückgehen und nachvollziehen, warum eine Notiz hinzugefügt oder ein Buchungseintrag erstellt wurde. Und genau das brauchten wir, um die Sicherheit und Qualität unserer Daten zu verbessern.“
Lykke Rømer
Director, Finance
Zealand Pharma
Gemeldete Gewinne
- Qualitätssicherung, Transparenz und Dokumentation
- Einhaltung der SOX-Anforderungen
- Verkürzte Konsolidierungszeit – von 5 auf 2 Werktage
- Transparente und effiziente Prozesse mit vollständiger Protokollierung Einfache vierteljährliche
- Genehmigung durch den Wirtschaftsprüfer
Ein effizienter, transparenter und gesetzeskonformer Konsolidierungsprozess
Zealand Pharma kann nun die umfangreiche Liste der Anforderungen zur SOX-Compliance abhaken. Zahlen und Formeln können nicht mehr ohne Wissen des Finanzteams geändert werden, und dieses kann auch nachvollziehen, wer, was und warum Zahlen bearbeitet werden. Das Fehlerrisiko ist deutlich gesunken, was für Zealand Pharma im Hinblick auf die Compliance ein enormer Vorteil war.
"Unser Problem war, dass wir als Gruppe zu groß für Excel und zu klein für komplexere Konsolidierungssoftware waren. Konsolidator passte perfekt zu unseren Bedürfnissen.“ – Mikael Juhl
Mikael und Lykke können nun den Zugriff auf die Daten in Konsolidator steuern. Darüber hinaus verfügen sie über ein System, das ihnen einen vollständigen Prüfpfad, automatische Fehlererkennung und Prozesse wie konzerninterne Eliminierungen, Währungsumrechnungen und die Erstellung eines Cashflows bietet.
"Der Prozess ist transparenter geworden, weil die Daten nachvollziehbar sind. Dadurch konnten wir effizienter arbeiten.“ – Lykke Rømer, Finanzdirektorin, Zealand Pharma.
TIP
Cloudbasierte Tools lassen sich gut mit den meisten anderen Tools integrieren. So können Sie beispielsweise mit Ihrem bevorzugten Reporting-Tool auf Basis von Konsolidator aussagekräftige und ansprechende Berichte erstellen.
Die Vorteile der Verwendung eines cloudbasierten Tools zur Finanzkonsolidierung
Da das Finanzteam von Zealand Pharma die Cloud-Software Konsolidators nutzt, lässt sie sich problemlos in Verbindung mit anderen Systemen der IT-Infrastruktur der Finanzabteilung einsetzen.
Darüber hinaus profitieren sie von allen Vorteilen der Nutzung eines Cloud-Tools:
Kein Zeitaufwand für die Wartung
Halten Sie immer die neueste Version der Software bereit.
Die Datensicherung wird vom Lieferanten übernommen.
Niedriger als ein kundenspezifisches CPM-System
“Wir finden es toll, dass Konsolidator cloudbasiert ist! Wir kommen beide aus Jobs, in denen wir intensiv an der Optimierung von Prozessen und Sicherheit für Kunden gearbeitet haben, und das geht mit einem Online-System einfach besser.“
- Lykke Rømer
