Vestergaard company
Vestergaard Company beseitigt Fehler sofort
15 Minuten
Ausgaben für die Konsolidierung
Sofort
Fehlererkennung und -beseitigung in der Finanzberichterstattung
Die Kurzgeschichte der Vestergaard Company
Die Vestergaard Company ist ein familiengeführtes Produktionsunternehmen mit Hauptsitz in Lejre, Roskilde. Neben Dänemark unterhält die Vestergaard Company auch Niederlassungen und Produktionsstätten in den USA, Thailand und Frankreich.
Das Unternehmen verfügt über mehr als 50 Jahre Erfahrung in der Herstellung hochwertiger Bodenabfertigungsgeräte (GSE), die sowohl für Kleinflugzeuge als auch für große Verkehrsflugzeuge geeignet sind. Heute konzentriert sich das Unternehmen auf Enteisungsanlagen, Toiletten- und Wasserversorgungseinheiten sowie Flugzeugwaschanlagen.
"Sobald meine Kollegen fertig sind und mir die Kassenbestände übergeben haben, ist die vollständige Konsolidierung abgeschlossen und ich brauche weniger als eine halbe Stunde. Tatsächlich dauert es weniger als 30 Minuten. Ich würde sagen, es dauert 15 Minuten.“
Tine Holst
Finanzmanager
Vestergaard Company
Finanzkonsolidierung in weniger als 30 Minuten
Die Vestergaard Company beschloss 2016, ihre Buchhaltungsverfahren zu ändern. Zuvor führte das Unternehmen lediglich einen jährlichen Finanzkonsolidierungsabschluss durch. Dieser Prozess wurde umgestellt, und das Finanzteam erstellt nun monatliche Konsolidierungen. Um diese Verfahrensänderungen zu ermöglichen, suchte die Vestergaard Company nach einem Tool, das einen Teil ihrer Arbeit automatisieren konnte. Das Team entschied sich für Konsolidator®, wodurch die Prozesse beschleunigt und vereinfacht wurden.
Tine Holst ist Finanzmanagerin bei Vestergaard und benötigt dank Konsolidator® nun weniger als eine halbe Stunde für die Finanzkonsolidierung der vier Unternehmen der Unternehmensgruppe. Das Vestergaard-Team konnte den Zeitaufwand für die Finanzkonsolidierung deutlich reduzieren, da Konsolidator® viele manuelle Prozesse automatisiert. Zuvor nutzte das Finanzteam Excel für die Konsolidierung.
Sofortige Produktaktualisierungen und schneller Kundensupport
Laut Tine Holst und Torben Gerlach freut sich das Finanzteam über die einfache und unkomplizierte Lösung. Der Workflow verläuft insgesamt reibungslos, da Konsolidator® eine echte Cloud-Lösung ist und alle Updates automatisch installiert werden. Alle Nutzer verfügen über die neueste Version von Konsolidator®, ohne diese herunterladen, installieren oder auf die Installation der neuesten Updates warten zu müssen.
Operativ gab es nur sehr wenige Probleme. In den wenigen Fällen, in denen das Finanzteam der Vestergaard Company Produktunterstützung benötigte, war es mit dem schnellen und effizienten Service sehr zufrieden.
"Wir stehen alle unter Zeitdruck, wenn im Konsolidierungsprozess etwas schiefgeht. Die Konsolidierung ist das Endergebnis, und wenn sie nicht funktioniert, ist die Frustration groß. Dann braucht man sofort Hilfe, und Konsolidator ist sehr gut darin, diese Hilfe umgehend zu leisten.“ – Torben Gerlach
Credit: © Vestergaard Company
Die Beseitigung von Fehlern und manuellen Prozessen verbessert die Effizienz.
Torben Gerlach, CFO der Vestergaard Company, verfügt über jahrelange Erfahrung mit der Finanzkonsolidierung in Excel. Er erklärte, dass die Konsolidierung in Excel zwar möglich sei, Fehler jedoch häufig direkt auf die Excel-Methode zurückzuführen seien – insbesondere, weil mehrere Personen in denselben Tabellen arbeiten müssten. Mit Konsolidator® hingegen entfällt die Wahrscheinlichkeit menschlicher Fehler, da das System alle Berechnungen automatisch durchführt. Durch die Umstellung von der Finanzkonsolidierung in Excel auf Konsolidator® konnte die Vestergaard Company Fehler in ihrer Finanzkonsolidierung nahezu vollständig eliminieren. Torben Gerlach erläutert: „Mit Konsolidator® beseitigen Sie diese Fehlerquellen und die manuellen Prozesse.“
Konsolidator® verfügt außerdem über ein Berichtssystem, das Benutzer sofort benachrichtigt, wenn ein Fehler auftritt, der behoben werden muss, beispielsweise eine nicht übereinstimmende Saldo. "Das System meldet den Fehler, man sieht ihn und kann ihn sofort beheben. In Excel hingegen entdeckt man einen Fehler unter Umständen erst nach einem halben Jahr. Insofern ist Konsolidator® ein sehr praktisches Werkzeug.“ – Tine Holst
Das Finanzteam hat durch die gewonnene Transparenz hinsichtlich der Zahlen und ihrer Herkunft viel Zeit gespart und seine Effizienz deutlich gesteigert. In Konsolidator® ist alles erfasst: die Dokumentation, die Formeln und die Berechnungen. Muss das Team also etwas hinzufügen oder korrigieren, nimmt es die Korrekturen direkt in Konsolidator® vor. Rückfragen bei den Tochtergesellschaften zu einzelnen Zahlen entfallen – der Prüfpfad ist klar und dokumentiert. Torben Gerlach erklärt, dass dies bei der Verwendung von Excel zu zahlreichen Fehlern und Korrekturen geführt hätte, die dem Team entgangen oder nur schwer auffindbar gewesen wären.
Durch die Zeitersparnis hat das Team nun mehr Zeit für detaillierte Finanzanalysen und die Auswertung der Zahlen. Gerlach scherzt: "Tine freut sich manchmal riesig, denn sobald alle mit dem Monatsbericht fertig sind, benötigt sie kaum noch Zeit für die eigentliche Konsolidierung.“
Die Vestergaard Company nutzt nicht nur die cloudbasierte Finanzkonsolidierungssoftware Konsolidator®, sondern auch Konsolidator Konnect, das von Konsolidator entwickelte Präsentationstool. Obwohl jedes Präsentationstool mit Konsolidator® kompatibel ist, hat sich die Vestergaard Company für Konsolidator Konnect entschieden. Dies bietet dem Finanzteam der Vestergaard Company einen zusätzlichen Vorteil, da Konsolidator Konnect unmittelbar nach Abschluss der Konsolidierung eine sofortige und äußerst flexible Berichterstellung ermöglicht.
