Nordic Transport Group
Nordic Transport Groupoptimiert ihr Geschäft durch die Automatisierung des Finanzkonsolidierungsprozesses und vermeidet gleichzeitig die mit Excel verbundenen Risiken und Fehler.
Optimiertes Geschäft
DURCH AUTOMATISIERUNG DES FINANZKONSOLIDIERUNGSPROZESSES
Risiken und Fehler vermeiden
DIE MIT EXCEL VERBUNDEN SIND
Die Kurzgeschichte der Nordic Transport Group
NTG ist eines der führenden Transportunternehmen Europas. Seit der Gründung im Jahr 2011 hat sich NTG zu einem international tätigen Unternehmen mit 100 Niederlassungen in 26 Ländern entwickelt. Der Gesamtumsatz belief sich 2017 auf fast 3 Milliarden DKK, für 2018 wird ein Umsatz von über 4,5 Milliarden DKK erwartet. In einem Konzern dieser Größe ist die Konsolidierung aufwendig, zeitintensiv und komplex, weshalb Excel für NTG nicht mehr effizient genug war. Das Unternehmen verbrachte zu viel Zeit mit der Konsolidierung und der Erstellung von Managementberichten anstatt mit der strategischen Datenanalyse.
Credit: © Nordic Transport Group
"Durch die Automatisierung des Konsolidierungsprozesses mit Konsolidator konnten wir den Zeitaufwand für die Konsolidierung drastisch reduzieren. Dadurch können wir uns nun intensiver auf die detaillierte Analyse unserer Daten konzentrieren. Konsolidator ist nicht nur zeitsparend, sondern eliminiert auch die Fehler und Risiken, denen wir zuvor bei der Verwendung von Excel ausgesetzt waren.“
Christian D Jakobsen
CFO
Nordic Transport Group
Zeitnahe und konsistente Daten sind für die Veröffentlichung von Finanzberichten unerlässlich.
Im Jahr 2018 suchte die Nordic Transport Group (NTG) nach einem neuen Konsolidierungsinstrument, das für ihr Geschäft von großem Wert sein sollte, da sie sich im Prozess eines Börsengangs befand, bei dem zeitnahe und konsistente Daten für die Veröffentlichung von Finanzberichten unerlässlich sind.
Sie entschieden sich für Konsolidator, da die Konsolidierungs- und Buchhaltungsprozesse der schnell wachsenden Unternehmensgruppe nicht mehr zufriedenstellend mit Excel abgewickelt werden konnten. Bei der Suche nach einem Ersatzsystem erwies sich jedes andere System nicht nur als schwierig zu implementieren, sondern auch mit hohen Anlauf- und Betriebskosten verbunden.
Mit Konsolidator ist unsere Konsolidierung automatisiert.
"Zum Glück ist das nicht mehr der Fall“, sagt Christian D. Jakobsen, CFO von NTG. „Mit Konsolidator ist unsere Konsolidierung automatisiert. Dadurch können wir unsere Ressourcen von der Konsolidierung auf die strategische, detaillierte Analyse unserer Daten verlagern. Das System ist zuverlässig und effizient, eliminiert die Risiken und Fehler, denen wir bei der manuellen Bearbeitung in Excel ausgesetzt waren, und liefert uns monatlich zeitnahe und konsistente Daten in hoher Qualität. Dank Konsolidator können wir die Entwicklung unserer Unternehmensgruppe daher genau verfolgen. Es ist ein solides System, und wir sind besonders zufrieden mit der einheitlichen Arbeitsweise bei der Finanzkonsolidierung.“
"Morten Qvist Wied, Leiter des Berichtswesens bei NTG, ergänzt: „Alles ist gut dokumentiert, und Konsolidator merkt sich Eliminierungsbewegungen und Buchungssätze, was unsere Arbeit erleichtert. Darüber hinaus haben wir Konsolidator mit einem Robotik-Tool kombiniert, das große Teile des Berichtsprozesses automatisiert.“
Credit: © Nordic Transport Group
Einfache Implementierung
Bei der Umstellung eines Systems auf ein anderes steht die Implementierungsphase meist im Vordergrund. Wie lange dauert es, welche Schwierigkeiten gibt es und wie hoch sind die Kosten? Wie jeder andere Finanzchef beschäftigten sich auch Christian D. Jakobsen genau mit diesen Fragen. Doch seine Sorgen waren unbegründet. „Die Implementierung verlief viel reibungsloser als erwartet. Wir begannen Ende Mai und gingen im Oktober live. Konsolidator ist einfach und effizient, und wir haben uns schnell einen Überblick über die Funktionsweise des Systems verschafft“, so Finanzchef Christian D. Jakobsen.
